苗紅芳

摘 要：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分。它負(fù)責(zé)為企業(yè)單位提供各類有關(guān)人才的基礎(chǔ)信息，為企業(yè)的勞動(dòng)工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。但在檔案管理中存在著各種不同的問(wèn)題，如何才能提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，本文針對(duì)檔案管理人員的自身素質(zhì)方面的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員;自身素質(zhì);問(wèn)題;措施

引言：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分。它負(fù)責(zé)為企業(yè)單位提供各類有關(guān)人才的基礎(chǔ)信息，為企業(yè)的勞動(dòng)工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。但在檔案管理中存在著各種不同的問(wèn)題，如何才能提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，本文針對(duì)檔案管理人員的自身素質(zhì)方面的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)研究。 在中國(guó)的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，檔案管理工作所發(fā)揮的作用是不容忽視的。要確保檔案資料的安全使用，就要提高檔案管理工作質(zhì)量，檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)就要相應(yīng)地提高，不僅要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定展開(kāi)工作，還要不斷地完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，以能夠使自身的工作跟得上時(shí)代的節(jié)奏，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，且對(duì)中國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。

1當(dāng)前檔案管理人員面臨的問(wèn)題

1.1職業(yè)道德素質(zhì)不高，缺乏工作主動(dòng)性

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)環(huán)境發(fā)生很大變化，檔案人員思想觀念也發(fā)生變化，主要表現(xiàn)在：政治信仰迷茫、理想信念模糊;社會(huì)責(zé)任感不強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)較差;受到拜金主義、享樂(lè)主義、極端個(gè)人主義影響較深，艱苦奮斗精神不足、心理素質(zhì)脆弱;檔案人員對(duì)新時(shí)期檔案工作重要性認(rèn)識(shí)膚淺，不能深刻認(rèn)識(shí)檔案信息化運(yùn)用在經(jīng)濟(jì)社會(huì)上的重要意義;工作不積極主動(dòng)，工作效率低，服務(wù)質(zhì)量差，而且檔案管理的保密性和真實(shí)性也存在缺陷。

1.2檔案管理工作人員知識(shí)面受到挑戰(zhàn)

檔案管理工作人員沒(méi)有接受專門的檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)，從而缺少檔案管理工作所需要的各種工作內(nèi)容，例如公文的撰寫(xiě)、檔案相應(yīng)的管理舉動(dòng)等專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得我國(guó)檔案管理方式朝著電子化的方向發(fā)展，同時(shí)大量管理方仕通西方國(guó)家接壤并學(xué)習(xí)，使得檔案管理工作人員要具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及外語(yǔ)等知識(shí)，但現(xiàn)階段的檔案管理工作人員都相對(duì)于欠缺這些知識(shí)，這就使得檔案管理工作人員無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展的要求和接受社會(huì)發(fā)展所提出的各種新的主張。

1.3.檔案專業(yè)人員缺乏，整體素質(zhì)不高

整支隊(duì)伍文化素質(zhì)低，檔案管理工作的系統(tǒng)知識(shí)掌握不完全。檔案管理工作的工作壓力大，并且極少帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益，另外由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺少直接的認(rèn)識(shí)，從而檔案管理工作很少有專門的人才愿意參與其中，致使許多工作人員是臨時(shí)招聘來(lái)的并不具備專門知識(shí)體系的管理工作人員，以至于工作隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低。

1.4缺乏必要的工作熱情以及欠缺創(chuàng)新意識(shí)

傳統(tǒng)的檔案管理觀念和方法仍存在，不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，現(xiàn)代化管理水平不高，時(shí)效性低，有的重要檔案資料不能及時(shí)歸檔，失去檔案應(yīng)有的使用價(jià)值，一定程度上制約檔案管理工作發(fā)展。

2提高檔案管理人員素質(zhì)的策略

我國(guó)存在著數(shù)量龐大的檔案管理人員隊(duì)伍，其中不少人仍固守著傳統(tǒng)的思想觀念、業(yè)務(wù)知識(shí)，不懂得現(xiàn)代高新管理技術(shù)，難以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的發(fā)展，極大制約著檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為當(dāng)下亟待面對(duì)的重要問(wèn)題。

2.1提高職業(yè)道德素質(zhì)，增強(qiáng)工作責(zé)任感

高尚的職業(yè)道德是檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)，是檔案工作人員事業(yè)心和開(kāi)拓進(jìn)取精神的體現(xiàn)，檔案管理人員必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育。一要學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，增強(qiáng)檔案工作的自覺(jué)性和責(zé)任感;二要貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及國(guó)家關(guān)于檔案的方針、政策、法規(guī)，自覺(jué)接受上級(jí)及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，辦事公道，廉潔自律，作風(fēng)正派，維護(hù)檔案的真實(shí)性、安全性、完整性和保密性;三要熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)遵守愛(ài)國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)的基本道德規(guī)范，加強(qiáng)思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展，勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、甘于奉獻(xiàn)，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

2.2增強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新意識(shí)，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展動(dòng)力，新時(shí)期實(shí)現(xiàn)檔案管理建設(shè)科學(xué)化，關(guān)鍵在于堅(jiān)持改革創(chuàng)新。我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化程度越來(lái)越高的趨勢(shì)，對(duì)檔案管理工作的建設(shè)不斷提出新的要求。因此，檔案管理人員必須要有創(chuàng)新意識(shí)，積極探索運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段開(kāi)展檔案工作的新方法，不斷提高檔案工作實(shí)效，立足新的實(shí)踐及時(shí)總結(jié)和推廣創(chuàng)造的新經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合實(shí)際，研究解決新問(wèn)題，創(chuàng)新工作思路和方法，不斷增強(qiáng)檔案工作的創(chuàng)造性。在檔案管理工作實(shí)踐中不斷培養(yǎng)個(gè)性思維，圍繞管理體制創(chuàng)新、操作技術(shù)創(chuàng)新、工作方法創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新和管理內(nèi)容創(chuàng)新等方面進(jìn)行科學(xué)探索，充分運(yùn)用檔案信息化管理，提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，不斷促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。

2.3加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育

1、夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)。各級(jí)檔案業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案人員具備檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，了解檔案學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài);熟悉檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作流程、操作方法和實(shí)踐技巧，掌握各個(gè)門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各個(gè)工作環(huán)節(jié)之問(wèn)的聯(lián)系。2、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案管理人員除應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)之外，還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握管理學(xué)、語(yǔ)言文字學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)人文社科知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通信設(shè)備進(jìn)行電子信息的制作、采集、使用、維護(hù)和管理。另外，檔案管理人員還必須具備較高的外語(yǔ)水平，以拓展檔案的社會(huì)服務(wù)功能。3、健全繼續(xù)教育管理制度。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，新的時(shí)期，檔案管理工作逐漸向服務(wù)化方向發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的各方面素質(zhì)也提出了更高的要求。檔案資料具有政治性，且一些資料涉及到機(jī)密和隱私，檔案管理人員為資料使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，且保證檔案資料的安全，就要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定開(kāi)展工作，特別要順應(yīng)信息時(shí)代的要求而不斷提高自身的信息管理能力，以確保檔案管理工作高質(zhì)量、高效率完成。

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