曾繁榮編譯
[摘要]2018年10月,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布了由美國反虛假財務報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(COSO)和世界可持續(xù)發(fā)展工商理事會(WBCSD)合作制定的一套指南,將企業(yè)風險管理(ERM)概念和流程運用于ESG相關(guān)領(lǐng)域,以幫助組織更好地了解風險所在,并有效地管理和披露風險。鑒于該指南內(nèi)容翔實、指導性強,篇幅較長,故分篇刊載,本篇為第六篇。
[關(guān)鍵詞]ESG? ? 組織? ? 風險管理? ? 指南
(承上篇)
四、ESG相關(guān)風險的表現(xiàn)
2.應對方法的選擇。
(1)考慮因素。根據(jù)ERM框架,恰當?shù)娘L險應對方法通??紤]以下因素:一是業(yè)務背景。根據(jù)業(yè)務環(huán)境(如行業(yè)、地理覆蓋范圍、監(jiān)管環(huán)境和運營結(jié)構(gòu))來選擇或制定風險應對措施。對于ESG相關(guān)風險,應考慮的問題有:如何應對風險并將其損失最小化?采用哪些控制和業(yè)務流程來處理風險?風險應對將如何使實現(xiàn)實體目標變得更容易?二是成本和收益。獲取實體的預期成本和收益對于ESG相關(guān)風險尤為重要。在評估潛在應對方案時,也應考慮社會成本和收益。三是義務和期望。應對措施應符合普遍接受的行業(yè)標準,涉眾特別是非政府組織、客戶、員工,對ESG相關(guān)問題和績效的期望以及實體使命、愿景和核心價值觀。四是風險優(yōu)先級。使用風險的優(yōu)先級來確定資源的分配。對于ESG相關(guān)風險,在確定適當應對措施時,始現(xiàn)速度和脆弱性是重要的考慮因素。對于災難性和高風險,需制訂行動計劃,其中包括減少規(guī)避風險的新投資;對于中低風險,需關(guān)注實體可以接受的風險并監(jiān)控其重大變化。五是風險偏好。應考慮組織的風險偏好,將剩余風險嚴重程度降低到管理層可以接受的風險偏好范圍內(nèi)。六是風險嚴重性。應對措施應反映風險的大小、范圍、性質(zhì)及其對實體的影響。
(2)應對方法。一方面,提升風險抵御能力。ESG相關(guān)風險的性質(zhì)和復雜性意味著實體可能無法始終識別所有潛在風險,可能無法抵御風險的所有潛在影響,或者可能無法追求所有潛在機會。即使使用最好的評估工具,雖然可以預測發(fā)生惡劣天氣事件,但可能難以預測發(fā)生的準確時間和位置。實體雖然可以制訂一個完善的社會責任計劃和利益相關(guān)者參與流程,但仍然可能由于錯誤的主張、錯誤的信息或不斷變化的利益相關(guān)者期望而受到非政府組織或客戶的強烈批評。此時,實體可使用一系列風險應對措施,以便在最終發(fā)生風險時增強抵御能力。即使不能減少社交媒體負面宣傳的可能性,也可通過設(shè)計一個危機管理計劃(包括建立流程、預先批準的應對措施和升級路徑)做出準備。實體還可以使用業(yè)務連續(xù)性計劃以應對來自意外風險的短期影響,并使用場景規(guī)劃來應對來自長期趨勢的相關(guān)風險。明確地向非政府組織、客戶、投資者或其他利益相關(guān)者傳達實體所選擇的應對方法,即可從開始就減少負面影響的嚴重性或可能性。實體甚至可利用這些機制來規(guī)劃一系列情景,以應對將來與ESG相關(guān)的挑戰(zhàn)以及客戶期望的變化,從而從新產(chǎn)品或服務中創(chuàng)造或?qū)崿F(xiàn)價值。另一方面,開展跨職能協(xié)作。讓適當?shù)睦嫦嚓P(guān)者參與風險應對方法的開發(fā)與執(zhí)行是至關(guān)重要的。讓主題專家參與也能帶來創(chuàng)新和更多的戰(zhàn)略解決方案,如考慮電話產(chǎn)品的安全性和環(huán)境對公司收入影響之類的風險。戰(zhàn)術(shù)應對措施側(cè)重于制造過程結(jié)束時的合規(guī)性測試,而戰(zhàn)略方法可以使用跨職能協(xié)作來識別價值鏈上的機會,從而進行干預以化解風險。
3.開發(fā)業(yè)務案例并獲得公眾支持。公眾通常對ESG相關(guān)風險與其他風險(如財務風險)之間的資源分配存在偏見,風險管理者可嘗試通過開發(fā)業(yè)務案例來糾正公眾偏見。業(yè)務案例應包括風險概述、根本原因、應對選項、成本效益分析、關(guān)鍵假設(shè)、角色和職責、變更管理和實施時間表等要素。其重要特征是對不同風險應對措施進行成本效益分析,不僅考慮實體成本和收益,也考慮社會成本和收益。這些成本和收益源于實體所依賴的自然或社會資本要素的獲取或可用性變化以及由此產(chǎn)生的資本影響(見表1)。當實體采用ESG策略解決一些重大影響時,投資者應特別關(guān)注為何要在短期、中期和長期內(nèi)分配資源來為實體創(chuàng)造價值。
4.實施風險應對措施。一旦實體確定了應對方法,就會實施應對措施,其中包括為每個風險開發(fā)應對措施和執(zhí)行行動計劃。此時,ERM流程開始影響日常業(yè)務決策,為實體保留并創(chuàng)造價值(見表2)。
5.制定投資組合視圖。風險應對措施通常是在單個風險級別上制定的(即針對特定的地理位置或業(yè)務單位),但管理層應考慮使針對單個風險的應對措施能夠?qū)嶓w的整體風險產(chǎn)生抵消影響。制定投資組合視圖有助于管理層確定風險與應對措施的差距并及時進行調(diào)整。風險管理者應了解實體ESG相關(guān)風險的足跡,應考慮以下問題:ESG相關(guān)風險對實體整體風險的影響有多大?每個風險類別包含哪些ESG相關(guān)風險(如戰(zhàn)略、運營、財務、合規(guī))?影響了哪些方面(如業(yè)務或地理部門)?這些風險是系統(tǒng)性的還是運營領(lǐng)域特有的?如何才能更好地管理這些風險?增加或減少公司整體嚴重程度的風險之間存在哪些相互依存關(guān)系?以上問題有助于幫助風險管理者識別與區(qū)分重大以及影響整個實體的風險。
五、審查和修訂ESG相關(guān)風險
ERM并不是一個“既成事實”、一勞永逸的活動,而是一個動態(tài)管理過程,需要對單個風險和ERM流程進行不斷地審查和修訂。在許多司法管轄區(qū),監(jiān)管機構(gòu)要求監(jiān)控實體內(nèi)控和風險管理流程的有效性,如挪威的《金融部門風險管理條例》要求首席執(zhí)行官“持續(xù)監(jiān)測實體風險的變化,確保實體風險按董事會的指導方針得到妥善處理”。
(一)評估重大變化
與傳統(tǒng)風險相比,ESG相關(guān)風險可能因人口統(tǒng)計、新興科學數(shù)據(jù)、新技術(shù)和創(chuàng)新、利益相關(guān)者意識以及更多信息的獲取而迅速變化或發(fā)展。此外,一些ESG相關(guān)風險的固有性質(zhì)可能使其更難預測,尤其是氣候相關(guān)風險的發(fā)生。由于這些動態(tài)因素,實體應持續(xù)監(jiān)控內(nèi)部或外部環(huán)境的重大變化,以確定這些變化是否引發(fā)實體風險狀況的變化,并需要管理層作出應對決策。下表(見表3)列出了可能影響ESG相關(guān)風險的內(nèi)外部變化示例。
(二)審核ERM活動以應對變化
若內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,管理層可能需要審查或修訂ERM流程,主要方面如下:
1.審查治理和文化。ESG相關(guān)風險將促使實體關(guān)注董事會或管理層對ESG的認識程度,并在適當時更改治理結(jié)構(gòu)或流程。實體可考慮設(shè)立一個執(zhí)行局或增加具有特定ESG知識的人員,以集中處理ESG有關(guān)風險和問題。若實體不采取必要行動來處理ESG相關(guān)風險,則可能需要審查其文化,如經(jīng)歷了許多安全事件或災難性事件的實體可能決定實施“安全第一”的文化。
2.審查戰(zhàn)略或業(yè)務目標。在極少情況下,若實體績效與預期的風險狀況出現(xiàn)較大偏差,那么實體可能選擇修改策略或更改業(yè)務目標。如2011年亞洲制漿造紙(APP)的聲譽在一場激進的綠色和平運動之后遭到嚴重破壞,從世界最大的紙漿和造紙公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€破壞原始雨林、將物種推向滅絕邊緣的品牌,美泰、迪士尼和聯(lián)合利華等130家公司都與其斷絕了關(guān)系。為改變不利局面,APP在兩年之后制定了一項新戰(zhàn)略,致力于保護高碳熱帶雨林并提高信息透明度。
3.審查新的不斷變化的風險。風險管理者應對業(yè)務環(huán)境中的內(nèi)外部變化保持警惕,監(jiān)控新的ESG相關(guān)風險是否已經(jīng)出現(xiàn)或發(fā)生重大變化。當業(yè)務環(huán)境的變化引發(fā)新風險或加劇、減輕現(xiàn)有風險的潛在影響時,應考慮是否需要采取行動,如變更風險清單、評估新風險或投資風險應對措施。例如,近年來南非開普敦的水資源短缺問題快速顯現(xiàn),雖然許多制造企業(yè)已意識到他們對南非業(yè)務的依賴性,但并未將水資源短缺視為重大風險。未來隨著水資源短缺的加劇,各實體應提升風險的優(yōu)先級,制訂減少用水量計劃以保證業(yè)務的連續(xù)性,并注意監(jiān)測用水量和水庫水位指標。
4.審查評估方法或假設(shè)。風險嚴重性評估包括所選擇的評估方法以及支持評估的數(shù)據(jù)、參數(shù)和假設(shè)。當使用新方法或數(shù)據(jù)時,風險管理者應考慮所選擇的評估方法是否仍然適合,如氣候相關(guān)風險的情景分析包含許多可能隨時間變化的假設(shè)。一些實體目前正根據(jù)氣候相關(guān)金融信息披露工作組(TCFD)的建議采用2C情景,因為它提供了一個與《巴黎協(xié)定》目標基本一致的共同參考點,并支持評估過渡期相關(guān)影響的潛在規(guī)模和時間進展。但是,實體需要監(jiān)控趨勢,以評估是否需要隨著時間的推移而調(diào)整假設(shè)。TCFD建議實體監(jiān)測國際能源署(IEA)、深度脫碳途徑項目(DDPP)、國際可再生能源署(IRENA)和綠色和平組織所提出的分析情景,以判斷不同場景的變化及其對實體的影響,實體可借此機會提高或降低已識別風險的優(yōu)先級,以重新分配資源。
5.審查風險應對措施的有效性。管理層應審查風險應對措施,了解他們?nèi)绾斡行Ы鉀QESG相關(guān)風險以及風險是否在可接受范圍內(nèi)。實體可選擇指標來監(jiān)控ESG相關(guān)的風險,并在超出風險承受能力前進行預警。
選擇的風險應對措施也可能因未考慮新風險而導致意外后果。例如,飲料公司可通過將可重復使用的玻璃瓶轉(zhuǎn)換為一次性塑料瓶來降低水資源短缺風險,從而減少生產(chǎn)中的用水量,并減少對稀缺水資源的依賴。然而,這可能會給實體帶來意想不到的額外風險,因為消費者和非政府組織日益關(guān)注塑料垃圾。
6.審查溝通和報告的變更。越來越多的投資者關(guān)注ESG相關(guān)信息以及監(jiān)管要求的不斷變化。實體可能希望利用以下方法監(jiān)控其正在收集和報告的與ESG相關(guān)風險信息的充分性和相關(guān)性:在全球范圍內(nèi)跟蹤與ESG相關(guān)報告;監(jiān)控新的ESG相關(guān)報告標準;將實體的溝通和報告方法與同行或領(lǐng)先實體作比較;監(jiān)督與ESG相關(guān)的股東決議或提案;讓內(nèi)外部利益相關(guān)者參與信息互動。從這些活動中,實體可以確定是否需要更新其溝通或報告,以更好地滿足利益相關(guān)者的期望或遵守管轄要求。
7.審查活動的時間安排。審查活動的時間因?qū)嶓w而異。雖然管理層經(jīng)常在年度基礎(chǔ)上評估每種風險,但重大變化可能需要采取臨時行動。雖然一些環(huán)境風險(如氣候變化)預計短期內(nèi)不會對實體產(chǎn)生影響,但經(jīng)常審查預期的物理和過渡性影響以及假設(shè)和情景是有必要的,因為這些并不一定可預測。例如,可以每三年進行一次大趨勢分析,每年更新供應商風險評估,每季度或每半年進行風險應對狀況評估,實時持續(xù)監(jiān)測安全事件。
8.審查活動的角色和責任。通常由風險所有者負責評審風險應對狀況,開發(fā)評審指標來評審風險并實時跟蹤,如負責監(jiān)測水資源短缺的風險所有者可以利用地理知識、特定水資源管理知識和適當?shù)墓ぞ吆唾Y源,按區(qū)域跟蹤水資源風險。
(三)不斷改進
即使那些將ESG相關(guān)風險管理有效整合到ERM流程中的實體也可以繼續(xù)提高效率。ERM框架提供了重新審視和提高ERM效率的機會——從整體流程和結(jié)構(gòu)開始,并與其他ERM活動相結(jié)合。一些為重新審視ESG相關(guān)風險管理效率提供機會的領(lǐng)域可能包括:
1.新技術(shù)。與ESG相關(guān)的軟件平臺提供了在集中式系統(tǒng)中編譯更高質(zhì)量數(shù)據(jù)的機會,通過衛(wèi)星或社交媒體平臺監(jiān)測的數(shù)據(jù)可向?qū)嶓w提供關(guān)于風險狀況的實時信息。
2.組織變革。將業(yè)務擴展到新興市場的實體未來可能面臨更多與ESG相關(guān)的風險(如人權(quán)),因此可能需要由董事會、執(zhí)行或管理團隊任命一名主題專家。此外,并購活動可能導致新設(shè)施不能立即達到實體標準或期望。
3.風險偏好。審查績效可以清楚地了解影響實體風險偏好的因素,這也給管理層提供了一個改善風險偏好的機會。一旦管理層確信實體遵守對一種商品的承諾,可能將政策擴展到更多商品。
4.同行比較。審查同行可以幫助實體改善自身運行策略,如一家全球食品和飲料公司在一次同行評審中發(fā)現(xiàn),幾家競爭對手制定了一項戰(zhàn)略和目標(即在整個產(chǎn)品組合中減少糖的投入)以滿足快速增長的客戶群體,便審查修訂了其戰(zhàn)略,以提高其競爭力及在此客戶細分市場中的業(yè)績。
5.歷史缺陷。過去未能識別或管理ESG相關(guān)風險的實體可進行“經(jīng)驗教訓”練習,以了解如何將ESG更好地集成到ERM流程中。