劉船洋
什么是“三只青蛙”?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。這是美國作家博恩·凱西做的一個(gè)類比,首次出現(xiàn)在他的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。書中曾提到過帕累托原則,也就是常說的二八原則:在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。
于常人而言,每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它們就意味著每天的工作基本完成。所以,當(dāng)你每天優(yōu)先吃掉“三只青蛙”,便可以避免把精力、時(shí)間浪費(fèi)在一些不重要的事情上面。
不過,大多數(shù)人對“三只青蛙”的了解僅僅停留在要列三件事上面,如以下三位小伙伴的“三只青蛙”清單。
小A的今日三件事:吃飯、喝水、睡覺。這樣自欺欺人式地實(shí)踐“三只青蛙”純屬是對自己的不負(fù)責(zé)。
小B的今日三件事:閱讀、鍛煉身體、上課。小B的“三只青蛙”明顯比小A要正式得多,多了一層思考。
小C的今日三件事:閱讀圖書《×××》50頁、鍛煉身體(跑步5千米)、整理房間(衣櫥)。比起小B的計(jì)劃,小C的計(jì)劃明顯更詳細(xì),也正因?yàn)槟繕?biāo)具體,小C執(zhí)行起來會更順暢、更高效。
所以,挑選、制定“三只青蛙”任務(wù)的第一步就是要注意做到目標(biāo)具體化、可量化。
但如果每天一開始就去挑戰(zhàn)最困難的任務(wù),會讓人感到壓力。這時(shí)可以先從小事做起,將大腦充分調(diào)動起來,進(jìn)入狀態(tài)后再投入“三只青蛙”的挑戰(zhàn)當(dāng)中。
很多人可能會疑惑,每天我們要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又該如何處理呢?
博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時(shí)間管理方法——ABCDE法。和每天確定“三只青蛙”一樣,開始工作前再花一點(diǎn)時(shí)間,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對其進(jìn)行安排,確??梢韵忍幚碜钪匾?、最有價(jià)值的事情。完成A類任務(wù)后就要開始著手B類任務(wù),以此類推。完成不了也別著急,加入第二天的清單,直到全部完成或者選擇性地舍棄。
“三只青蛙”是最具挑戰(zhàn)性的任務(wù),完成它們耗時(shí)耗神,沒有一個(gè)良好的環(huán)境很難高效率地實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)別人打擾你的時(shí)候請學(xué)會說“不”,如果事情不緊急,告訴他們“稍后我會主動聯(lián)系您”。等到完成“三只青蛙”的挑戰(zhàn)后再去集中處理即可。
(摘自《新民晚報(bào)》)