賀頌華

摘要：文章以張家港市城建檔案的信息化平臺建設(shè)為例，以“互聯(lián)網(wǎng)+”的設(shè)計理念，從設(shè)計架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、條件保障等方面對城建檔案智能化管理進行探索。并在此基礎(chǔ)上，深入討論BIM+GIS技術(shù)對城建檔案工作產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。

關(guān)鍵詞：BIM；GIS；智能化管理；城市建設(shè)；檔案管理

一、建設(shè)BIM+GIS城建檔案管理平臺的背景及必要性分析

隨著城市建設(shè)高速發(fā)展，傳統(tǒng)城建檔案管理模式需要耗費大量人力物力、檔案資料調(diào)閱利用效率偏低等一些弊端日益凸顯。傳統(tǒng)的城建檔案館只是純粹的檔案物質(zhì)載體的保管基地，一直沿用紙質(zhì)檔案的接收移交、整理編目、查詢調(diào)閱這三部曲必將落后于社會發(fā)展。認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性、迫切性，對城建檔案資源進行更為科學(xué)的管理及開發(fā)，使檔案管理部門從封閉走向開放，檔案館職能從保管和利用向信息采集、管理和服務(wù)轉(zhuǎn)變，對城建檔案館的生存和發(fā)展有著重要的意義。目前，部分經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)在檔案管理信息化的道路上先走了一步，在投資力度、館舍規(guī)模、設(shè)備投入、隊伍建設(shè)以及信息化管理等方面取得了一定成效，暫時滿足了現(xiàn)階段電子檔案存儲、查詢等最基本需求。但絕大部分也僅限于提供電子文件的查詢服務(wù)。如何從源頭上做好信息管理工作，并對館藏資料內(nèi)部記錄的珍貴數(shù)據(jù)進行挖掘和利用，是城建檔案工作發(fā)展的方向和必然趨勢。

如今的建筑行業(yè)響應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”國家戰(zhàn)略，建筑信息化（BIM）技術(shù)和地理信息系統(tǒng)（GIS）技術(shù)給建筑業(yè)帶來了新的方向，政府層面的支持也對新技術(shù)的普及和推廣帶來了積極的影響。BIM的核心是建立虛擬的建筑工程三維模型，并利用數(shù)字化技術(shù)，為這個模型提供完整的、與實際情況一致的建筑工程信息庫。而GIS技術(shù)作為重要的空間信息系統(tǒng)，可以集成地圖視覺效果與地理信息的分析，對地理分布數(shù)據(jù)進行一系列的數(shù)字化統(tǒng)計管理和處理。因此，GIS可以輔助BIM模型搭建周邊地理環(huán)境的大場景，提高BIM模型的建筑性能信息完備性。隨著建筑信息化滲透率提升，城建檔案工作必須順應(yīng)時代發(fā)展的要求，將BIM、GIS應(yīng)用到城建檔案工作中，BIM、GIS與檔案管理系統(tǒng)深度融合不僅是建設(shè)智慧城市的必要條件，更是提高城建檔案管理水平的重要基礎(chǔ)所在。

張家港市城建檔案館在數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上，深入剖析目前狀況與所遇問題，提出創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃——創(chuàng)建“BIM+GIS城建檔案管理平臺”，在推陳出新、完善技術(shù)、提高服務(wù)體驗等方面進行探索。創(chuàng)建BIM+GIS城建檔案管理平臺，就是在GIS地理信息平臺基礎(chǔ)上，將BIM模型與檔案管理系統(tǒng)進行有機的結(jié)合，實現(xiàn)城建檔案收集工作的前端控制和全程督導(dǎo)。平臺通過檔案目錄的設(shè)定、檔案質(zhì)量的監(jiān)督、檔案驗收的嚴(yán)謹(jǐn)、檔案管理的高效和檔案服務(wù)的便捷，打造“智慧城市”下城建檔案“收管用”聯(lián)動機制，推動城建檔案工作向信息化、智慧化方向發(fā)展，為新型“智慧城市”建設(shè)與管理提供實時、精準(zhǔn)的城建檔案可視化調(diào)閱服務(wù)，為政府決策、公共服務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐。

二、BIM+GIS城建檔案管理平臺架構(gòu)設(shè)計

城建檔案信息平臺依托ePaaS支撐框架體系，采用多層B/S應(yīng)用結(jié)構(gòu)模式，充分結(jié)合城建檔案管理特點，以工程建設(shè)全過程檔案歸集為主線，以檔案“雙軌制”協(xié)同管理為手段，以檔案資源可視化服務(wù)為目標(biāo)，結(jié)合云計算、BIM、GIS、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等技術(shù)手段，為城建檔案智能化管理提供一體化管理和協(xié)同服務(wù)。其核心的業(yè)務(wù)流程設(shè)計共分四個模塊：城建檔案大數(shù)據(jù)中心、城建檔案管理平臺、電子檔案歸集平臺、檔案資源服務(wù)平臺。（見圖1）

（1）城建檔案大數(shù)據(jù)中心

圍繞BIM資源的收集、管理和利用工作所涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容，結(jié)合建設(shè)工程檔案數(shù)據(jù)特點，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，通過梳理數(shù)據(jù)構(gòu)成和數(shù)據(jù)規(guī)則，梳理數(shù)據(jù)目錄與數(shù)據(jù)關(guān)系，明確數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容。通過建立一系列主題數(shù)據(jù)庫，將BIM模型及其設(shè)計信息和建造信息統(tǒng)一存儲與管理，為建設(shè)工程項目決策、工程造價、施工管理、施工質(zhì)量、項目運維提供數(shù)據(jù)支撐，也為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和運維提供可視化的數(shù)據(jù)支撐服務(wù)。

（2）電子檔案歸集平臺（面向參建單位）

電子檔案歸集平臺主要是為建設(shè)單位打造的電子檔案在線管理和歸檔平臺。采用“互聯(lián)網(wǎng)+ BIM”的信息化手段，以建設(shè)工程項目BIM檔案數(shù)據(jù)的在線收集、審核、關(guān)聯(lián)及歸檔為目的，通過電子檔案歸集平臺，實現(xiàn)對建設(shè)工程項目電子檔案資料的實時匯集和管理指導(dǎo)，確保工程竣工后建設(shè)單位可以方便、快捷地完成電子檔案的歸檔移交，大幅度提升工程檔案的準(zhǔn)確度和時效性。（見圖2）

（3）城建檔案管理平臺（面向城建檔案館）

基于電子檔案歸集平臺移交的工程項目BIM模型信息和各類檔案資料，進行在線快速著錄、上架和補卷，并與GIS技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)對城市各建設(shè)項目BIM模型的匯集展示，創(chuàng)建由內(nèi)到外的建設(shè)工程檔案管理的新模式。

其中較核心的是紙質(zhì)檔案核查與驗收系統(tǒng)。建設(shè)工程項目竣工后，根據(jù)建設(shè)單位歸檔的電子資料信息，實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的在線核查與驗收。建設(shè)單位根據(jù)電子檔案目錄次序，線下對紙質(zhì)檔案進行整理并移交檔案館工作人員，由工作人員結(jié)合電子檔案內(nèi)容對紙質(zhì)檔案進行逐一核查，核查通過后完成驗收備案工作。（見圖3）

（4）面向社會公眾的檔案資源服務(wù)平臺

BIM檔案信息資源服務(wù)平臺以城建檔案資源中心數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”理念，以BIM三維可視化模型為核心，以城建檔案管理平臺為抓手，通過與互聯(lián)網(wǎng)、GIS、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)交換等技術(shù)相融合，打造一個具有分析、處理、管理和決策能力的智慧服務(wù)平臺，為社會公眾和政府部門提供一站式的BIM檔案信息資源服務(wù)，將沉睡在“倉庫”中的城建檔案資料轉(zhuǎn)化為信息資源挖掘與利用的“基地”。

（5）平臺建設(shè)的預(yù)期效果

BIM+GIS信息平臺的建立，將對城建檔案的實態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞滞诰虺墙n案潛在的信息資源，通過信息交流，實現(xiàn)信息共享。開放式的查閱，以人為本，遵行易操作性原則，降低對用戶計算機水平的要求。同時，系統(tǒng)具備完善的幫助信息，使用者可以隨時獲得與系統(tǒng)有關(guān)的在線幫助。

由微觀領(lǐng)域的BIM信息和宏觀領(lǐng)域的GIS信息相融合的城建檔案管理平臺，具有精準(zhǔn)定位和可視化特點。用戶可以非常直觀地根據(jù)系統(tǒng)提供的GIS地圖項目信息檢索功能，在地圖上快速檢索到符合查詢條件的項目位置，選定相應(yīng)BIM項目，依托BIM模型輕量化技術(shù)，即可在線瀏覽該項目/單位工程的BIM模型，直觀瀏覽該建筑項目的建設(shè)成果。（見圖4）

通過授權(quán)服務(wù)，用戶無論何時、何地都能夠享受到陽光、高效、便捷的檔案資源查詢服務(wù)。在線查閱檔案目錄內(nèi)各類檔案資料的名稱及開放級別，并可在線閱覽已開放的文檔和聲像檔案資料系統(tǒng)，系統(tǒng)還可以將這些開放檔案信息推送到各類終端，如手機終端、微信平臺等。

三、建設(shè)BIM+GIS城建檔案管理平臺的條件保障

抓住發(fā)展機遇，打造具有自身特色的城建檔案信息平臺，在智慧城市建設(shè)中贏得迅速發(fā)展的先機，城建檔案的數(shù)字化、智能化建設(shè)勢在必行。抓住機遇的同時，對可能遇到的問題進行全面深入思考，是新形勢下城建檔案工作發(fā)展的新挑戰(zhàn)、新要求。

（1）BIM歸檔標(biāo)準(zhǔn)化的建立

我國BIM工作起步較晚，基于BIM模型的城建檔案的接收、保管、利用尚無一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)。張家港市城建檔案館在現(xiàn)有國標(biāo)基礎(chǔ)上，充分分析BIM技術(shù)在建設(shè)工程領(lǐng)域應(yīng)用廣度和深度，創(chuàng)建一系列基于BIM模型的歸檔范圍、歸檔精度等檔案資料方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，作為BIM建設(shè)工程檔案管理與歸檔的依據(jù)。如BIM模型設(shè)計與核驗標(biāo)準(zhǔn)、BIM檔案管理與歸檔規(guī)范、建設(shè)工程檔案數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)的建立，從源頭上奠定了未來城建檔案館可視化管理的基礎(chǔ)。新標(biāo)準(zhǔn)的實際應(yīng)用必然會產(chǎn)生一些無法預(yù)料的問題，這就需要一個適應(yīng)過渡期，在這一階段，遵循傳統(tǒng)城建檔案和BIM檔案內(nèi)容互補原則，確保檔案管理工作有序?qū)嵤?/p>

（2）做好宣傳推廣工作

從目前來看，BIM技術(shù)在建筑業(yè)得到政府層面的認(rèn)可后發(fā)展迅速，但要在城建信息平臺實現(xiàn)所有建設(shè)項目BIM歸檔還任重道遠(yuǎn)。最大的困難是，我國很多建筑業(yè)企事業(yè)單位還處于被動狀態(tài)，不少從業(yè)者認(rèn)為建筑信息模型僅具有可視化的功能，總覺得不采用當(dāng)前主流的建筑信息模型技術(shù)同樣能夠?qū)⒐こ添椖拷ㄔO(shè)任務(wù)完成。定期組織BIM檔案培訓(xùn)，采用示范引領(lǐng)原則，樹立BIM示范標(biāo)桿項目，與行業(yè)內(nèi)的其他項目作比較，找出差距，用實際數(shù)據(jù)來說明采用BIM模型信息貫穿建筑整個生命周期可使工程達(dá)到質(zhì)量最優(yōu)、進度最短、成本最低，從根本上改變參建單位的陳舊觀念。

（3）重視人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

在新形勢下，城建檔案的數(shù)字化、智能化建設(shè)將會涉及更多相關(guān)專業(yè)知識。單位管理者在定期組織切實有效的技能培訓(xùn)、實務(wù)培訓(xùn)及法律知識學(xué)習(xí)的同時，還要把城建檔案館建立成一個學(xué)習(xí)型單位，在全館樹立起重學(xué)習(xí)、會創(chuàng)新的新風(fēng)尚，強化學(xué)以致用、學(xué)用結(jié)合的理念，加強討論交流，提高每一位檔案工作人員對城建檔案管理平臺中出現(xiàn)的問題進行及時分析與對策應(yīng)用的能力。

（4）平臺數(shù)據(jù)的安全性

城建檔案管理平臺建設(shè)遵循數(shù)據(jù)驅(qū)動、安全為先的原則。由于互聯(lián)網(wǎng)信息開放性的關(guān)系，要保證系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的安全性、可靠性，就必須在以下兩方面下功夫：一是應(yīng)用軟件或是操作系統(tǒng)軟件在設(shè)計上的漏洞可能會被不法分子利用，應(yīng)及時更新，定期安裝補丁。此外要盡量消除人為因素導(dǎo)致的漏洞，如設(shè)置了比較弱的密碼，管理系統(tǒng)密碼泄漏等。二是在數(shù)據(jù)安全性方面，首先要保證平臺內(nèi)數(shù)據(jù)的不可篡改性；其次要做好數(shù)據(jù)的備份工作，通過異地備份、服務(wù)器備份、移動硬盤備份、云備份等多種備份方式規(guī)避有可能發(fā)生的數(shù)據(jù)損壞和丟失風(fēng)險，把數(shù)據(jù)安全風(fēng)險降到最低。

（5）管理平臺的兼容性

在保證城建檔案系統(tǒng)平臺的安全性、可靠性的基礎(chǔ)上，要充分考慮管理平臺的兼容性問題。BIM軟件廠商眾多，其開發(fā)的軟件各有優(yōu)勢與適用領(lǐng)域，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前常用的就有25款，BIM歸檔需要有前瞻性的眼光，考慮到其與操作系統(tǒng)檔案管理平臺的兼容性問題。如Revit的高級版向低版本轉(zhuǎn)換的時候可能會導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)遺失。這些問題，在城建檔案信息化建設(shè)初期必須全面考慮到。

未來，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的設(shè)計理念，檔案館的功能將得到擴展和延伸，城建檔案館也將成為信息管理機構(gòu)及數(shù)據(jù)的傳輸樞紐。因此，將BIM城建信息系統(tǒng)置于整個社會信息體系中，實現(xiàn)資源共享，擴大社會參與面，拓寬服務(wù)公眾渠道，對于做大做強檔案信息化工作，更好地服務(wù)于百姓生活，具有重要意義。