洪菊燕 關(guān)晶晶
摘 要:大型生產(chǎn)連鎖集團(tuán)公司以設(shè)備臺賬和產(chǎn)出作為定員核定依據(jù)因不同子分公司受地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、歷史沿革等因素影響,定員模型已不能滿足企業(yè)實際需要,通過標(biāo)桿定員模型的研究,創(chuàng)建以實際用工總量作為總包,通過勞動定員測算輔以生產(chǎn)過程管控數(shù)據(jù)形成標(biāo)桿定員,為集團(tuán)下各子分公司間無差異用工配置提供了丈量的工具。
一、綜合專業(yè)標(biāo)桿定員模型設(shè)計
公司平均用工效率=∑(公司(勞動測算定員+勞動定員增量))/∑公司(實際用工配置)
公司標(biāo)桿定員=公司(勞動測算定員+勞動定員增量)/平均用工效率
公司超缺員數(shù)=公司(實際用工配置)-公司(標(biāo)桿定員)
如計算結(jié)果為正數(shù),則為超員;計算結(jié)果為負(fù)數(shù),則為缺員。
二、基于各專業(yè)實際用工規(guī)模的標(biāo)桿定員模型
以全集團(tuán)運維檢修、運行等專業(yè)平均用工效率和工作強度作為基準(zhǔn),綜合各單位測算定員、實際用工、業(yè)務(wù)外包、工作票、作業(yè)卡、申請單等數(shù)據(jù),推算各專業(yè)標(biāo)桿定員模型,計算每個單位的標(biāo)桿定員。
(一)臺賬數(shù)據(jù)分析
1.用工效率
單位用工效率=測算定員/實際用工配置。
全集團(tuán)平均用工效率=∑測算定員/∑實際用工配置。
即在不考慮工作差異的情況下,每個實際用工可以完成多少個測算定員用工的工作量;實際用工配置包括在崗職工和業(yè)務(wù)外包折算用工。
用工效率偏差率=(公司用工效率-全集團(tuán)平均用工效率)/全集團(tuán)平均用工效率。
說明:用工效率偏差率越大,每個實際用工的工作強度越大。
2.工作強度(即人均年工作負(fù)荷)
專業(yè)工作強度=專業(yè)設(shè)備操作工作量/實際用工配置。
全集團(tuán)專業(yè)工作強度=∑專業(yè)設(shè)備操作工作量/∑實際用工配置。
即在不考慮用工效率差異和每次操作工作內(nèi)容差異的情況下,每個實際用工可以完成多少工作量。其中,運維檢修專業(yè)主要包括運維操作票和檢修工作票、系統(tǒng)作業(yè)卡和工程項目數(shù)量,不包含已在勞動定員標(biāo)準(zhǔn)涵蓋的日常巡視、維護(hù)等。
工作強度偏差率=(公司工作強度-全集團(tuán)平均工作強度)/全集團(tuán)平均工作強度。
說明:工作強度偏差率越大,每個實際用工的工作強度越大。
(二)確立標(biāo)桿定員測算模型
1.確定用工配置調(diào)節(jié)因素
單位用工配置調(diào)節(jié)系數(shù)=1+(用工效率偏差率+工作強度偏差率)×K
其中,K值為調(diào)節(jié)系數(shù),目的控制各單位間的差異化程度,暫時將各單位偏差值控制在±20%以內(nèi),K值0.2。
2.設(shè)計標(biāo)桿定員計算公式
單位標(biāo)桿定員=單位實際用工配置*單位用工配置調(diào)節(jié)系數(shù)
(三)專業(yè)標(biāo)桿定員計算例子
1.用工效率
各公司運維檢修專業(yè)用工效率計算詳見下表。
2.標(biāo)桿定員
各單位運維檢修專業(yè)標(biāo)桿定員計算過程如下表。
實際用工配置低于本單位標(biāo)桿定員(即缺員)有4家單位,分別為分公司2、分公司4、分公司6、分公司7;實際用工高于本單位標(biāo)桿定員(即超員)的有5家單位,分別為分公司1、分公司3、分公司5、分公司8、分公司9。
以此類推計算出各專業(yè)標(biāo)桿定員。
三、標(biāo)桿定員的應(yīng)用
通過標(biāo)桿定員模型的建立,各單位可參照模型拓展到公司內(nèi)部部門、班組,避免集團(tuán)不同企業(yè)、企業(yè)不同部門、部門不同班組只會“伸手要人”的情況;作為人資部們的有效管控工具。