萬(wàn)瑞　谷鑫金　紀(jì)源

摘要：隨著管道局國(guó)際化程度的提升和發(fā)展，憑借自身強(qiáng)有力的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和綜合優(yōu)勢(shì)，為更多的國(guó)外業(yè)主進(jìn)行EPC綜合一站式承包服務(wù)。因此，管道局EPC模式下的設(shè)計(jì)、采辦、施工和業(yè)主對(duì)接部門的協(xié)同合作就顯得尤為重要。采用與業(yè)主、EPC內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)合辦公的模式，不僅能夠提高項(xiàng)目的效率，還能促進(jìn)企業(yè)管理制度的相互學(xué)習(xí)和文化交流。因此本文立足于充分利用管道局和業(yè)主的優(yōu)勢(shì)，保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的目的，對(duì)國(guó)際項(xiàng)目EPC模式下和業(yè)主聯(lián)合辦公的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了敘述，并從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采辦、施工為主要的切入點(diǎn)對(duì)此進(jìn)行重點(diǎn)分析，為后續(xù)項(xiàng)目的展開提供重要的理論依據(jù)借鑒。

關(guān)鍵詞：聯(lián)合辦公;EPC模式;優(yōu)勢(shì)分析

一、引言

馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司Petronas（以下簡(jiǎn)稱“馬石油”）為了提升其煉化和化工綜合能力，在馬來(lái)西亞柔佛州邊佳蘭地區(qū)投資270億美元建設(shè)日產(chǎn)300，000桶油的煉油廠裂解裝置、石化裝置、公用設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施等綜合石油化工項(xiàng)目——RAPID項(xiàng)目，是馬石油有史以來(lái)投資最大的項(xiàng)目，項(xiàng)目建成后將會(huì)影響整個(gè)東南亞的石油化工格局。P30A項(xiàng)目是RAPID項(xiàng)目中的產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)單元，包括乙烯儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)、丙烯儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)、丁二烯儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)和相關(guān)配套附屬設(shè)施，此項(xiàng)目業(yè)主授標(biāo)時(shí)間比RAPID項(xiàng)目中其他工程包整整晚了2到3年，而機(jī)械竣工和投產(chǎn)時(shí)間與其他工程包相同，是整個(gè)RAPID項(xiàng)目啟動(dòng)的關(guān)鍵路徑之一。馬石油內(nèi)部將此項(xiàng)目的任務(wù)定義為“Make Impossible Possible”（將不可能變?yōu)榭赡埽?。管道局作為EPCC總承包商，擔(dān)負(fù)著這個(gè)項(xiàng)目的按期投運(yùn)的艱巨任務(wù)，任務(wù)重、工期緊、挑戰(zhàn)大是這個(gè)項(xiàng)目的基本格局。

二、EPC管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）設(shè)計(jì)、采辦、施工脫節(jié)，設(shè)計(jì)和采辦階段工期嚴(yán)重浪費(fèi)和損失。

在很多的EPC項(xiàng)目中，經(jīng)?？谔?hào)式強(qiáng)調(diào)“設(shè)計(jì)是龍頭”，實(shí)際管理中確不予重視。采辦和施工都需要設(shè)計(jì)工作大力支持，由于距離和通信等原因，彼此溝通甚少。整體三個(gè)最核心的工作彼此隔離和不暢，導(dǎo)致相互有依賴和推脫狀態(tài)。同樣，設(shè)計(jì)、采辦這兩個(gè)階段通常在辦公室完成，如果沒(méi)有結(jié)合施工和進(jìn)度，這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是設(shè)計(jì)和采辦滯后，連帶施工工作，造成施工的進(jìn)度嚴(yán)重與項(xiàng)目脫節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作失控，并釀成重大后果。

（二） 采辦物料和設(shè)備到場(chǎng)滯后，靠人海戰(zhàn)和天價(jià)施工成本搶進(jìn)度。

項(xiàng)目執(zhí)行中，由于設(shè)計(jì)和采辦結(jié)合不夠緊密、文件關(guān)閉不及時(shí)、廠家出現(xiàn)問(wèn)題、督辦工作不利等其他經(jīng)驗(yàn)缺少等原因，極其容易出現(xiàn)采購(gòu)下單和到貨的時(shí)間按滯后或嚴(yán)重滯后于計(jì)劃。這樣將導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)施工成本成倍增加，尤其是對(duì)于一些關(guān)鍵性工程，承包商不得不采取人海戰(zhàn)術(shù)，成本將會(huì)成多倍的增加，同時(shí)產(chǎn)生質(zhì)量和安全風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)于關(guān)鍵路徑上的設(shè)備和材料突破工期，更是災(zāi)難性的導(dǎo)致業(yè)主損失，承包商將不得不賠償業(yè)主誤期罰款或更嚴(yán)重的連帶責(zé)任懲罰。

（三） 與業(yè)主及內(nèi)部EPC溝通不暢，設(shè)計(jì)時(shí)效性低下。

設(shè)計(jì)工作關(guān)系到項(xiàng)目的成本、工期甚至整個(gè)項(xiàng)目的生死存亡。對(duì)外，很多EPC項(xiàng)目由于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或新業(yè)主等原因，不能精準(zhǔn)把握合同和規(guī)范，沒(méi)有和業(yè)主進(jìn)行及時(shí)的溝通。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)為了安全等因素會(huì)出現(xiàn)取值系數(shù)提高等方式降低不熟悉領(lǐng)域的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，這樣導(dǎo)致了采辦和施工成本增加。對(duì)內(nèi)，由于對(duì)采辦和施工建議的缺少或缺失，導(dǎo)致本來(lái)可以很容易優(yōu)化和節(jié)約成本的事情全部被忽視掉，浪費(fèi)優(yōu)化成本的機(jī)會(huì)。

三、聯(lián)合辦公的聯(lián)合辦公的必要性和優(yōu)點(diǎn)

正是由于在眾多的EPC項(xiàng)目中，常常會(huì)出現(xiàn)上述的幾種常見問(wèn)題，所以在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)做好項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃顯得尤為重要。因此，研究如何將設(shè)計(jì)、采辦和施工工作有效結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)籌帷幄、提高相率，對(duì)保障項(xiàng)目的順利竣工起到關(guān)鍵性的作用。

（一）設(shè)計(jì)、采辦和施工緊密聯(lián)合，相互促進(jìn)、爭(zhēng)分奪秒為項(xiàng)目爭(zhēng)取時(shí)間。

在P30A這個(gè)項(xiàng)目在RAPID項(xiàng)目中的特殊情況，在馬石油和管道局雙方高度統(tǒng)一認(rèn)識(shí)到按期投產(chǎn)是項(xiàng)目基調(diào)的大背景下，管道局EPC項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)院（天津院及其所合作的設(shè)計(jì)院）、施工單位（管道二公司）派專家和技術(shù)人員在天津共同辦公。同時(shí)，業(yè)主也完全與管道局團(tuán)隊(duì)融入在一個(gè)環(huán)境中。雙方的設(shè)計(jì)、采辦、施工本著“同一個(gè)團(tuán)隊(duì)，同一個(gè)目標(biāo)”的行動(dòng)理念，設(shè)計(jì)為采辦和施工優(yōu)化、采辦給設(shè)計(jì)和施工搭橋、施工給設(shè)計(jì)和采辦建議，三大工作有問(wèn)題能及時(shí)糾集，就地交換意見和想法，集思廣益共同解決問(wèn)題方案。項(xiàng)目運(yùn)行近一年時(shí)間，設(shè)計(jì)“龍頭”的功能基本實(shí)現(xiàn)。天津聯(lián)合辦公人員和業(yè)主緊密聯(lián)系、協(xié)同合作，優(yōu)化了項(xiàng)目資源并提高項(xiàng)目效率，為前方施工的正常推進(jìn)起到良好的作用。由于設(shè)計(jì)前提抓的緊，為了避開馬來(lái)西亞雨季施工，土建打樁工作于2017年8月25日提前計(jì)劃1個(gè)半月，避免了40多天的雨季施工工作，充分發(fā)揮了高效辦公為現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)的重要保障

（二） 采辦和設(shè)計(jì)結(jié)合緊密，促進(jìn)采辦工作，為材料和設(shè)備到場(chǎng)提供保障，減少后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。

設(shè)計(jì)和采辦工作在一起聯(lián)合辦公非常關(guān)鍵，由于設(shè)計(jì)工作直接關(guān)系到采辦設(shè)備和材料的價(jià)格和周期，采辦所選擇廠家又直接關(guān)系到資料能否第一時(shí)間反饋設(shè)計(jì)，保證設(shè)計(jì)工作能夠及時(shí)完成，進(jìn)而再促成廠家開始排產(chǎn)生產(chǎn)，雙方關(guān)系屬于相愛相殺的利益共同體。因此，聯(lián)合辦公中設(shè)計(jì)組和采辦組在一個(gè)大的辦公區(qū)。設(shè)計(jì)有任何需要解決的問(wèn)題，隨時(shí)能夠通過(guò)采辦部找到廠家進(jìn)行直接的溝通;采辦部和廠家需要任何的信息，隨時(shí)能夠找到設(shè)計(jì)專家的第一時(shí)間支持。如果有需要深入探討馬石油的規(guī)范和要求，又可以隨時(shí)找到馬石油的團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)工程師當(dāng)面討論確認(rèn)。設(shè)備和材料供應(yīng)商能得到充足的信息和要求，也能進(jìn)一步促進(jìn)其壓縮生產(chǎn)周期，保證到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間，進(jìn)而支持了后續(xù)施工工作。例如有些設(shè)備的采購(gòu)中，設(shè)計(jì)與采辦一起研究更優(yōu)方案，推薦我國(guó)的廠家進(jìn)入業(yè)主短名單，保證了工期也降低了采購(gòu)成本。

五、結(jié)論

在P30A項(xiàng)目的聯(lián)合辦公是管道局為數(shù)不多的辦公模式之一，尤其是業(yè)主大規(guī)模來(lái)華及管道局多家單位共同聯(lián)合尚屬首次，可以提供很多值得日后借鑒的地方。聯(lián)合辦公過(guò)程是會(huì)花費(fèi)一部分費(fèi)用，但與項(xiàng)目采辦一個(gè)設(shè)備所多花費(fèi)和施工現(xiàn)場(chǎng)工程延誤每天動(dòng)則數(shù)萬(wàn)美元的金額和成效相比較，還是很值得重要和關(guān)鍵項(xiàng)目的推廣。尤其在與馬石油這樣的較高端客戶一起工作一年時(shí)間，可以大大提升我們自身的國(guó)際業(yè)務(wù)水平和理念，同時(shí)也展現(xiàn)了我們管道局的眾多優(yōu)勢(shì)，并建立了牢固的友情，對(duì)于管道局日后的國(guó)際化和市場(chǎng)開發(fā)有很好的促進(jìn)作用。