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促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略分析

2019-09-10 08:25:21李松林
錦繡·下旬刊 2019年8期
關(guān)鍵詞:圖書資料管理策略分析信息化

李松林

摘 要:我國已經(jīng)完全的進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷普及,圖書資料已經(jīng)成為了載體,當(dāng)前人們查閱書籍資料的一個重要的方式,就是在網(wǎng)絡(luò)上,同時圖書資料的管理工作也發(fā)生了巨大的改變。圖書資料工作人員,應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,不斷增強(qiáng)自身的圖書資料管理水平。本文針對當(dāng)前的信息時代的發(fā)展,提出了相對的圖書資料工作的建議,希望對今后的信息時代圖書資料管理工作起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:圖書資料管理;信息化;策略分析

1 圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其作用

關(guān)注和了解圖書資料管理信息化的基本內(nèi)容及其積極作用,有助于促進(jìn)人們關(guān)注圖書資料管理信息化的策略分析,重視幫助創(chuàng)新圖書資料管理的方式,促進(jìn)圖書資料管理時代化的創(chuàng)新發(fā)展。以下是關(guān)于圖書資料管理信息化的幾點(diǎn)概述:(1)促進(jìn)圖書資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大。圖書資料管理信息化有助于增加讀書資料管理的科學(xué)性,幫助圖書資料管理員員更加高效的進(jìn)行圖書資料的管理從而促進(jìn)了圖書資料共享范圍的擴(kuò)大,同時有助于擴(kuò)大圖書資料的收集范圍,反向促進(jìn)了圖書資料的豐富。(2)有利于保護(hù)圖書資料的完整性。通過圖書資料管理信息化,加強(qiáng)對借閱人員借閱圖書資料的監(jiān)督。有助于提高圖書借閱人員對保護(hù)圖書資料的自覺性。一定程度上避免了圖書資料破現(xiàn)象的發(fā)生。同時通過對圖書資料信息化的管理,促進(jìn)管理人員更加高效率的了解圖書資料的保護(hù)程度,幫助管理人員及時了解圖書資料的存放及維護(hù),加強(qiáng)了對圖書資料完整性的監(jiān)督。

2 促進(jìn)圖書資料管理信息化的策略

2.1利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完善管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是創(chuàng)新圖書管理系統(tǒng)時必須使用的技術(shù)手段,考慮到圖書資料需要滿足的特色化以及滿足大眾喜好的開發(fā)需求,應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處入手,圖書館可構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)站,展示圖書資料的同時,通過網(wǎng)站可收集具有一定價值的圖書資源,而后整理圖書資源將其呈獻(xiàn)給讀者,保障基礎(chǔ)閱覽功能的同時,還能借由圖書資料實(shí)現(xiàn)推廣與宣傳文化的目的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)除了能夠支撐圖書館網(wǎng)站的運(yùn)營,同時還能夠給其他的圖書管理工作提供必要的支持,包括整體圖書信息,快速出版與發(fā)布圖書資料,圖書管理工作整體發(fā)展水平提升,將形成更快的成長速度,圖書服務(wù)范圍擴(kuò)展,只要有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)覆蓋,就可以接收或者上傳圖書資料?,F(xiàn)代電子和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書資料管理的結(jié)合,離不開現(xiàn)代化管理設(shè)備,先進(jìn)設(shè)備的引入既可以轉(zhuǎn)變?nèi)斯まk公方式,又為開發(fā)使用電子網(wǎng)絡(luò)管理提供必備的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,必須加大投入,引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件以及相關(guān)配備技術(shù)。同時,設(shè)立專門的信息管理中心,由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)圖書資料信息管理的日常及安全進(jìn)行建設(shè)、維護(hù)和改進(jìn)。

2.2選擇充實(shí)的圖書資料

圖書資料需要相關(guān)的圖書管理的人員的定期維護(hù),圖書資料工作人員要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的多樣性進(jìn)行分類,保證圖書資料服務(wù)工作落實(shí)到位的同時,要完善圖書資料管理工作,將圖書資料進(jìn)行豐富的儲備,充分地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢。首先,圖書資料的管理人員要從讀者角度出發(fā),對圖書進(jìn)行充分了解,了解每一個層面的人的圖書需求,對資料中的閱讀文獻(xiàn)進(jìn)行整合和整理,對檢索工具和文摘進(jìn)行補(bǔ)充,充分考慮到每一個階段的人群對圖書的需求,使得閱讀者能更輕松便捷地掌握圖書的閱讀的樂趣。圖書資料的管理工作人員要整合圖書文獻(xiàn)和圖書資料,深刻地了解讀者喜愛的圖書種類。最后,圖書資料工作人員要對陳舊的資料進(jìn)行保護(hù),將陳舊資料送到圖書修補(bǔ)人員那進(jìn)行修補(bǔ),變廢為寶,從而吸引更多的讀者進(jìn)行閱讀。

2.3將圖書服務(wù)與實(shí)時新科技結(jié)合,提升圖書資源管理服務(wù)

①“RSS”技術(shù),即擴(kuò)充站點(diǎn)摘要,是一種將共享圖書信息的服務(wù)思路。它依托強(qiáng)大的發(fā)布平臺,最大程度上拓展了數(shù)字圖書館的信息服務(wù)類別。RSS有一個相當(dāng)于傳統(tǒng)郵件服務(wù)的訂閱列。訂閱后,用戶無需借助RSS瀏覽器打開網(wǎng)頁,根據(jù)自身需求,可自行下載用戶所需的新聞頁面,確保在不受時間、地點(diǎn)限制的情況下獲取圖書資料。利用本平臺進(jìn)行參考,可以達(dá)到信息發(fā)布、各類公告實(shí)時發(fā)布、文檔共享的目的,從而促進(jìn)各類圖書資料資源的整合??傮w而言,RSS平臺極大地擴(kuò)充了數(shù)字圖書館信息傳播的邊界,加之智能設(shè)備和無線網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,使得數(shù)字服務(wù)的領(lǐng)域和范圍日益廣泛;②“維基”技術(shù),這是一種新型的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)。網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護(hù)可以由少量人員來進(jìn)行。數(shù)字圖書館能先明確使用主題,整合相關(guān)資源,然后基于“維基”技術(shù)構(gòu)建圖書館資源導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫。由圖書管理者與用戶之間的協(xié)作,共同構(gòu)建出某個主題,進(jìn)一步生成內(nèi)容不同的主題資源庫。

2.4提升圖書資料管理人員素質(zhì)水準(zhǔn)

根據(jù)調(diào)查資料可知,某地區(qū)多數(shù)圖書館資料管理人員的年齡偏大,對于圖書資料管理工作的認(rèn)識僅停留在最初階段,甚至對現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)都不具備確切的認(rèn)識與操控能力,如此便很難使圖書資料管理工作走出時間與空間的限制。因此,有必要為圖書資料管理人提供定期或不定期的網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn),確保管理人員了解基本的操作步驟與要求后,才能使圖書資料的管理水準(zhǔn)得以顯著提升。在此過程中,首先在管理人員選拔與任用期間,既需要認(rèn)真核查應(yīng)聘者的基本素質(zhì)與專業(yè)知識是否完善,能否積極相應(yīng)圖書資料管理工作的要求,同時還要通過面試細(xì)節(jié)分析應(yīng)聘者是否具備相應(yīng)的耐心、細(xì)心與熱心品質(zhì),在綜合素質(zhì)均滿足圖書館資料管理的要求后,才能確保圖書資料管理信息化的進(jìn)程能夠有序開展,以便圖書資料的錄入質(zhì)量與效率得以保障;其次,在定期或不定期提供崗位培訓(xùn)平臺期間,相關(guān)部門必須向管理人員灌輸網(wǎng)絡(luò)信息化工作的重要性與便利性,以便使傳統(tǒng)圖書資料管理認(rèn)知得以革新。期間,可擬定詳細(xì)的評審核查機(jī)制,以此判定管理人員對網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的認(rèn)識水準(zhǔn),并提出詳細(xì)的獎懲制度,以便激發(fā)管理人員的學(xué)習(xí)熱情,使網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的掌握程度增強(qiáng)。

3 結(jié)束語

在信息化技術(shù)全面發(fā)展的大背景下,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求,因此做好圖書管理模式創(chuàng)新成了我們必須要努力的事情。本文提出了幾個信息化建設(shè)視角下圖書管理的創(chuàng)新策略,希望能夠?yàn)閳D書管理更好地開展提供參考與借鑒。

參考文獻(xiàn)

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