劉陳艷
摘 要:由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的用于企業(yè)的發(fā)展中,尤其是財(cái)務(wù)管理方面的工作越來越向著信息化方向去發(fā)展,在改變傳統(tǒng)方式的同時(shí),也為財(cái)務(wù)的管理工作帶來了一些影響,在這個(gè)過程中,對財(cái)務(wù)方面的管理工作會有著更高的標(biāo)準(zhǔn)與更多的要求。因此,本文會對會計(jì)的信息化將會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行總結(jié),并提出相應(yīng)的發(fā)展策略,爭取早日提高財(cái)務(wù)方面的質(zhì)量與水平。
關(guān)鍵詞:會計(jì) 信息化 財(cái)務(wù)管理
由于經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,全球的經(jīng)濟(jì)形勢在不斷的加快,人們的生活水平不斷地進(jìn)行提高,此種情況之下,對企業(yè)的管理工作也帶來了一些困擾,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)代信息化的發(fā)展,使企業(yè)的工作效率得到了影響。信息化的正確合理應(yīng)用,不僅能增強(qiáng)會計(jì)的工作,還能提高企業(yè)管理的水平與質(zhì)量,同時(shí)還能使企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)該引起高度的重視。
一、信息化對財(cái)務(wù)管理有哪些影響
(一)對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生影響
首先,在企業(yè)中傳統(tǒng)的會計(jì)工作包含了信息的生成、目標(biāo)的核算、管理方面的職能和運(yùn)輸?shù)姆绞降葍?nèi)容,而信息技術(shù)變得應(yīng)用肯定會對會計(jì)的工作產(chǎn)生影響。在信息的生成過程中,傳統(tǒng)上信息的收集與編制是以人工的形式進(jìn)行的,而在使用信息技術(shù)的情況下,會計(jì)人員能使用信息化系統(tǒng)來進(jìn)行編制與收集的工作,使工作效率大幅度地進(jìn)行提升。其次,信息技術(shù)還能做到讓會計(jì)在無紙狀態(tài)下進(jìn)行辦公,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升信息數(shù)據(jù)的合成速度。再次,信息化的條件下生成的會計(jì)報(bào)表與信息數(shù)據(jù)比以往更加的清晰明了,使用要求得到了滿足,讓企業(yè)的管理人員更夠非常全面與充分的了解企業(yè)的發(fā)展信息。對企業(yè)的發(fā)展情況有著正確的認(rèn)知,進(jìn)而有正確的決策。
(二)對企業(yè)內(nèi)控帶來影響
企業(yè)使用信息化的工作,讓內(nèi)部的工作控制重點(diǎn)產(chǎn)生了一些影響,會計(jì)信息化不僅節(jié)約了工作的時(shí)間和減少理論人力的投入,而且獲得財(cái)務(wù)部門的核算支持,讓工作效率獲得了非常大的提升。之前財(cái)務(wù)部門的工作主要是對人員進(jìn)行關(guān)注與管理,而現(xiàn)在由于信息化的發(fā)展,更加注重的是信息系統(tǒng)方面的控制與維護(hù)的工作,這樣就在一定的程度上增強(qiáng)了企業(yè)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。通過信息系統(tǒng)的使用,財(cái)務(wù)可以用計(jì)算機(jī)來對比與核對,要求信息的數(shù)據(jù)具有完整性與精準(zhǔn)性,這樣就對信息錄入有著更高的要求。
(三)對審計(jì)工作造成影響
企業(yè)內(nèi)部控制最為重要的部分是內(nèi)部審計(jì),如果能全方位地發(fā)揮這個(gè)部門的督查工作,就能更加有效的提高會計(jì)工作的工作效率與質(zhì)量。信息化的合理運(yùn)用,使企業(yè)的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了一些改變,目前企業(yè)可以用信息系統(tǒng)來處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)與指標(biāo)的分析工作,此種情形在一定程度里有增加審計(jì)的工作量。
二、信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理
(一)更新財(cái)務(wù)方面的管理理念,使信息化工作得到加強(qiáng)
在如今的信息化發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)的會計(jì)工作與職能都發(fā)生了極大的改變,因此企業(yè)管理人員需要及時(shí)改變財(cái)務(wù)的管理理念,增強(qiáng)會計(jì)的信息化工作。首先,財(cái)務(wù)的管理工作中需要堅(jiān)持的基本原則是以人為本,有目的性的培養(yǎng)信息化的工作人員,使會計(jì)人員的工作水平得到提升。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的系統(tǒng)性與全面性,正確定位財(cái)務(wù)在企業(yè)管理過程中的位置,將其融進(jìn)經(jīng)營中的各個(gè)環(huán)節(jié)里。最后,建立與完善完整的信息化環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)管理中會計(jì)信息化的高效率的發(fā)展,使工作效率得到提升。
(二)建設(shè)內(nèi)控,加大財(cái)務(wù)管理力度
內(nèi)控制度的建立完善,加大企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。以此,在日常的管理工作過程中,企業(yè)需要正確意識到內(nèi)控工作方面的重要性,樹立正確的控制理念,為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)非常好的環(huán)境。首先,規(guī)劃清楚財(cái)務(wù)工作的具體流程與內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)能夠有序的進(jìn)行。其次,擁有健全的財(cái)務(wù)管理體系,讓財(cái)務(wù)管理得到規(guī)范性的發(fā)展。再次,設(shè)置專門的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部人員的管理工作。機(jī)構(gòu)的設(shè)置目的是將全力與職責(zé)有效的進(jìn)行分離,做好信息化過程中的各種保密工作,而人員的管理的目的是提高工作人員的綜合素質(zhì)與妝業(yè)的素養(yǎng)。因此,企業(yè)應(yīng)該把內(nèi)部控制滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)中,讓員工有內(nèi)控的意識,并且遵守公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成各種的業(yè)務(wù)要求,推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利完成。最后強(qiáng)化管理的信息系統(tǒng),定期維護(hù)與檢查機(jī)房設(shè)備,為了各項(xiàng)工作的順利展開提供強(qiáng)有力的支持。
結(jié)束語:隨著信息化的持續(xù)發(fā)展,信息化已經(jīng)被廣泛用到了財(cái)務(wù)的管理工作里,但是在實(shí)現(xiàn)使用信息化的同時(shí),也讓企業(yè)發(fā)生了一定的改變。故此,企業(yè)需要正確的認(rèn)知信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)的工作產(chǎn)生的影響,及時(shí)對管理理念進(jìn)行更新,增強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)與控制工作,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識,不斷的提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,進(jìn)而使企業(yè)得到和諧與穩(wěn)定的發(fā)展。
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