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大數(shù)據(jù)時代云計算對企業(yè)會計信息化的沖擊

2019-09-10 15:55宋茜
現(xiàn)代營銷·理論 2019年7期
關(guān)鍵詞:問題及措施云計算大數(shù)據(jù)時代

宋茜

摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國進入了大數(shù)據(jù)時代。在企業(yè)財務(wù)管理中企業(yè)會計信息化是一項重要的組成部分,企業(yè)會計信息化也會對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著最直接的影響。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,云計算的出現(xiàn)對我國企業(yè)會計信息化有著一定的沖擊,帶來一些機遇和挑戰(zhàn)。會計管理模式的轉(zhuǎn)型也變得迫在眉睫,加快了由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)換為會計信息化的腳步。本文將對當(dāng)前企業(yè)會計信息化存在的問題、發(fā)展現(xiàn)狀進行淺析,為今后會計信息化的發(fā)展提出一些建議,希望對企業(yè)發(fā)展的路途中提供一些幫助。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 云計算 企業(yè)會計信息化 問題及措施

我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展?jié)撘颇母淖兞撕芏嘈袠I(yè)、企業(yè),也推進了我國全面性建設(shè)的進程,在企業(yè)會計行業(yè)中,將企業(yè)會計信息化也是未來發(fā)展的一個重要目標(biāo)。從會計信息化首次出現(xiàn)至今已有四十余年,從最初的憑證錄入式會計核算系統(tǒng)、到利用核算會計軟件階段、再轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的智能化模板階段,有著艱辛的路程,但是會計信息化也真正的融入到了大數(shù)據(jù)時代這個背景下。但是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計信息化仍存在這一些問題,為了使其更好的發(fā)展,仍需要專業(yè)人員在今后不斷的努力和改進。

一、企業(yè)會計信息化的概念

在國家信息化戰(zhàn)略中,企業(yè)會計信息化作為一項重要有機組成部分,對社會信息化水平的提高有著重要的作用,也是完善國家信息化總體布局的一個重要環(huán)節(jié)和一項基礎(chǔ)措施。人們提及的會計信息化的實質(zhì)是財務(wù)管理信息化,在企業(yè)的發(fā)展道路中,需要由傳統(tǒng)的會計管理模式利用現(xiàn)代化信息技術(shù),相互協(xié)作,共同進步。在大數(shù)據(jù)時代,我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展可以使資金流、數(shù)據(jù)信息流、產(chǎn)品物流進行有效合一,增強財務(wù)管理的辦事效率,保障我國企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化不僅可以促進企業(yè)間的交流合作,還可以進行有效信息的共享,為我國企業(yè)今后的發(fā)展提供便利。

二、大數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢

1.大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)即是一個數(shù)據(jù)的集合,也是一種數(shù)據(jù)構(gòu)架的技術(shù)。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)集合相比,大數(shù)據(jù)具有眾多優(yōu)勢,比如可以梳理龐大的數(shù)據(jù)信息、對內(nèi)容覆蓋面廣的信息進行整理、高速處理所需要的數(shù)據(jù)等。

首先,數(shù)據(jù)集合復(fù)雜是大數(shù)據(jù)中最基本的特征,因為具有大批量的信息進行整理,在對數(shù)據(jù)進行處理時,會涉及到很多信息的細節(jié)問題,與傳統(tǒng)的形式相比,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)更具有說服力;其次,大數(shù)據(jù)時代下具有很多收集信息數(shù)據(jù)的方式,各個方面收集來的數(shù)據(jù)具有多樣化,形成了一種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),相比傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對信息化發(fā)展有著推動的作用;最后,大數(shù)據(jù)可以提高信息化價值的性價比值,對數(shù)據(jù)信息進行快速高效的處理的同時并沒有忽略一些細節(jié)數(shù)據(jù)。再利用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)篩選時,會排除一些不相關(guān)信息,最大程度的降低信息化成本,從而提高企業(yè)的效益,提高信息化的效率。

2.數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜、數(shù)據(jù)種類多元化、數(shù)據(jù)信息性價比較高等特征都是其特點及優(yōu)勢的表現(xiàn)。

在大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)信息中數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜是一項最基本的特征,除了數(shù)據(jù)信息具有很大的信息量,還具有很廣的數(shù)據(jù)范圍。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息具有一些局限性,但是大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)信息可以及時進行更新、整理,通過數(shù)據(jù)信息結(jié)合復(fù)雜可以避免傳統(tǒng)模式出現(xiàn)的一些問題。大數(shù)據(jù)信息處理具有很高的準(zhǔn)確性和高效性,在企業(yè)中減少一些不必要的開支,利用數(shù)據(jù)真實高效、科學(xué)便捷等特點對數(shù)據(jù)進行處理,從而降低一些不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。

三、云計算在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

所謂的云計算有很多種定義,但是有一種定義被人們廣泛的接受,云計算是一種按使用量付費的模式。在資源可以提供使用的同時,提供一種可用的、便捷的網(wǎng)絡(luò)訪問,為人們提供了很多的便利。

1.軟件服務(wù)模式

軟件服務(wù)模式是一種通過對互聯(lián)網(wǎng)的使用,客戶按照相應(yīng)的需求對軟件進行購買。此時,云計算的服務(wù)商只需要將相應(yīng)的軟件進行上市與使用,以及對后期使用問題進行處理。用戶根據(jù)自己的需求對軟件進行購買與使用,按照實際情況對訂購時間進行選擇,這種模式相對成本低、需要后臺工作人員較少,用戶可以對所需軟件進行有限期試用,再決定后續(xù)的購買工作。

2.平臺服務(wù)模式

平臺服務(wù)模式是將一些軟件研發(fā)的平臺來作為一種服務(wù),再以軟件服務(wù)模式來提供給用戶。所以,軟件服務(wù)模式與平臺服務(wù)模式有著密切的聯(lián)系,軟件服務(wù)模式是平臺服務(wù)模式的一種形式,平臺服務(wù)模式又需要軟件服務(wù)模式的幫助。與此同時,兩種模式可以相互促進,加快軟件的研發(fā)速度。平臺服務(wù)模式相對于傳統(tǒng)的模式具有很高的自主選擇性,對一些特殊用戶情況可以更方便解決。

3.基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)模式

基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)模式是指用戶利用互聯(lián)網(wǎng)來完善計算機的一些基礎(chǔ)設(shè)施,從而獲得更好的服務(wù)。傳統(tǒng)的會計信息化需要一些昂貴的計算機硬件設(shè)施,租用硬件服務(wù)器,但是在基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)模式中,用戶只需要對一些基礎(chǔ)的計算機設(shè)施進行租用和使用即可,準(zhǔn)備相應(yīng)的專業(yè)軟件,無需再花費巨額資金購買硬件設(shè)備。

四、云計算在會計信息化中存在的問題

1.存在一些安全問題

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的同時為人們帶來的便利也為人們帶來了一些弊端,比如說安全問題。會計信息化中需要對網(wǎng)絡(luò)進行使用,互聯(lián)網(wǎng)安全問題一直是當(dāng)前人們關(guān)注的熱點?,F(xiàn)在很多不法分子通過對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行攻擊從而獲取一些信息,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊也是很難避免的問題。將會計信息存放到云端中,對于信息被竊取、信息被毀仍是尚未解決的難題。會計信息不僅需要儲存,還需要與用戶進行傳輸,在傳輸過程中被攔截、篡改、刪減也是很有可能發(fā)生的。很多企業(yè)會計信息都是具有私密性,如果泄露會為企業(yè)、用戶造成很大的損失。因此,在安全方面存在的問題必須得到解決,這樣企業(yè)才可以安全放心的將會計信息存放到云端,推進云計算在會計信息化的進程。

2.在用戶中很難應(yīng)用推廣

云計算作為一項新興技術(shù),其發(fā)展還尚未成熟。在相關(guān)企業(yè)中企業(yè)信息化使用和推廣云計算技術(shù)仍存在一些問題,上文提及會計信息往往具體隱私性,企業(yè)對云計算的安全問題仍是不信任狀態(tài),不知道云計算可以為會計信息化提供什么便利、不清楚會為自己帶來什么、不知道可以創(chuàng)造出什么價值等,傳統(tǒng)的思想觀念也是用戶不主動利用云計算的一種原因。現(xiàn)在云計算仍是止于一種口頭宣傳,真正落實的企業(yè)尚少。

3.會計信息數(shù)據(jù)單一

大數(shù)據(jù)下雖然數(shù)據(jù)信息具有相對多元化,但是會計信息數(shù)據(jù)單一。雖然我國相關(guān)企業(yè)發(fā)展較快,但是對于會計信息仍是存在數(shù)據(jù)單一、輸出相對滯后的問題。數(shù)據(jù)輸出相對滯后會為今后的發(fā)展存在一些隱患,會計的信息滯后會對企業(yè)決策的有效性進行直接影響。

4.管理方面存在相應(yīng)問題

內(nèi)部的自我約束能力差,在管理方面存在一些問題。一些企業(yè)在傳統(tǒng)的會計信息化模式中一味的為了眼前的一點利益,利用一些手段人為的對數(shù)據(jù)報表進行調(diào)整來達到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的失真,不能確保數(shù)據(jù)的真實性,與企業(yè)會計信息化的最初目標(biāo)背道而馳。員工內(nèi)部對自己的約束能力差,對企業(yè)進行徇私舞弊,管理措施不得當(dāng)。

五、大數(shù)據(jù)云計算在會計信息化中的機遇

在大數(shù)據(jù)云計算的背景下,云計算的出現(xiàn)可以減少財務(wù)會計方面的開支。云計算技術(shù)可以減低會計信息化的成本,傳統(tǒng)模式下,企業(yè)在會計信息方面投入大量的資金以購買足夠的硬件設(shè)備;云計算在會計信息化中的應(yīng)用大大減少了一些關(guān)于計算機設(shè)備的成本,而且云服務(wù)具有很強的儲存信息能力,成本相對較低。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為人們帶來了便捷,云計算在企業(yè)會計信息化中也會為企業(yè)帶來一些便利。云計算的應(yīng)用可以促進信息資源的共享,除了可以準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù)外,還可以促進企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等方面的交流與合作。

六、云計算在會計信息化中改進的措施

1.提高會計信息化建設(shè)的理念

在信息化時代的到來,會計行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新也有了新的方向。對企業(yè)會計信息化建設(shè)中,需要提高工作人員的思想理念,真正的意識到其重要性和正視其所帶來的便捷。對工作人員進行培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計算等相關(guān)的知識,確保在面對一些簡單的問題時可以有條不紊的解決。

2.健全企業(yè)會計信息化安全保障制度

企業(yè)會計信息具有高度的保密性,在進行云儲存時,需要確保其安全問題得到保障。健全對企業(yè)會計信息化安全保障制度,制定相關(guān)的法律文獻,制定健全相應(yīng)的管理制度,對企業(yè)的資金成本進行有效的監(jiān)督與管理。

3.加強與其他模式的融合

在當(dāng)前會計的發(fā)展趨勢下,廢除傳統(tǒng)的模式,建立新的制度模式。加快企業(yè)會計與其他系統(tǒng)、其他模式的融合,在企業(yè)信息化中重視會計信息化的建設(shè)。

結(jié)語

綜上所述,我國企業(yè)會計信息化可以降低一些成本,提高效率,使企業(yè)的效益最大化。隨著我國科技經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)會計信息化也是發(fā)展的必經(jīng)之路。雖然云計算在會計信息化中仍存在一些問題,但是面對當(dāng)前發(fā)展路上的一些問題,應(yīng)該積極解決,使其以一個完美的姿態(tài)融入到大數(shù)據(jù)時代中去,促進企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻:

[1]王偉偉,大數(shù)據(jù)背景下,我國會計信息化發(fā)展的思考[J],農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2017,28(08):252

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[3]王征,李露,大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風(fēng)險及防范對策[J],現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(23).

[4]蔡芳,大數(shù)據(jù)時代會計信息化建設(shè)研究[J],中國商論,2017(21).

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