張振明

摘 要：機關(guān)辦公室單位作為政府一個重要的行政機構(gòu)，在實際的管理過程當(dāng)中，涉及的工作內(nèi)容較為繁雜，主要是信息聯(lián)通、檔案管理、文秘、交通、會務(wù)接待督查等系列內(nèi)容。在力爭高效運作過程中，如何通過承上啟下來提升內(nèi)部事務(wù)效率，辦公室科學(xué)管理尤為重要，所以加強對辦公室行政管理工作的科學(xué)引導(dǎo)，提高辦公室工作的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，有效地增強辦事工作效率，更好適應(yīng)新形勢發(fā)展的高要求。故就新發(fā)展形勢下辦公室行政管理工作的策略來進行分析和探究。

關(guān)鍵詞：發(fā)展新形勢;辦公室;行政管理;工作策略

辦公室工作在發(fā)展中的辦事效率、服務(wù)態(tài)度及專業(yè)科學(xué)性，會對辦公室管理發(fā)展起到積極促進的作用。隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷的進步提升，在新形勢下，單位部門想要真正的提高管理的嚴(yán)謹(jǐn)度和科學(xué)性，勢必要完善辦公室工作管理制度的專業(yè)性，使辦公室部門能夠在工作中發(fā)揮不可替代的作用。

一、辦公室工作重要地位及主要職位

辦公室是承上啟下、內(nèi)外銜接溝通的部門，在工作發(fā)展的過程當(dāng)中占據(jù)著重要的地位，在日常事務(wù)管理執(zhí)行中，辦公室行政工作主要體現(xiàn)在綜合性和服務(wù)宣傳性;綜合性主要是指行政辦公室工作涉及面較廣，而且處在不斷發(fā)展變化當(dāng)中，單位的各類文件交接管理、事務(wù)傳達等工作內(nèi)容來進行拓展和完善，在機關(guān)事務(wù)運行服務(wù)中，輕重緩急諸多行政事務(wù)都應(yīng)由辦公室來對接負責(zé);所以在實際過程中辦事效率會涉及到機關(guān)形象和政府部門公信力，直接影響機關(guān)內(nèi)部的發(fā)展和諧程度;而服務(wù)宣傳性則是指辦公室是一個展示工作作風(fēng)的窗口，行政人員的行為準(zhǔn)則和言行舉止，直接影響到政府的整體形象。

辦公室行政管理工作職能較為復(fù)雜，主要表現(xiàn)在以下幾點：首先是上傳下達執(zhí)行上級任務(wù)，辦公室部門是本級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的助手，必須嚴(yán)格按照組織章程和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示執(zhí)行工作、傳達任務(wù)，并將對政府職能高效快捷來進行助力。積極組織相關(guān)部門人員實施培訓(xùn)計劃，培養(yǎng)提高事務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。行政人員在執(zhí)行任務(wù)的過程當(dāng)中要清新思路，與各個相關(guān)部門積極的進行溝通聯(lián)系，更好協(xié)調(diào)對應(yīng)的工作，保障辦公室工作的順暢性，使機關(guān)任務(wù)開展更加和諧有序;其次是辦公室行政部門要對計劃進行有效的參謀，使得方案和計劃在實施的過程當(dāng)中能夠順利推進，科學(xué)性地應(yīng)對發(fā)展所遇到的新問題。行政事務(wù)人員要深入一線，了解隸屬各部門的實際狀況，從而對工作進行有效的分析和調(diào)查，如實向上級匯報相應(yīng)的工作進展，根據(jù)實際問題來修定方案措施，并報批分管領(lǐng)導(dǎo)，有的放矢保證工作的順利開展;在辦公室部門管理工作過程當(dāng)中，要對行政事務(wù)人員統(tǒng)一進行培訓(xùn)，使工作人員的專業(yè)度能夠進一步提高，從而在日常的工作當(dāng)中能積極有效的開展工作，提高自身的責(zé)任心，保證工作的順利完成;辦公室部門負責(zé)人要在領(lǐng)導(dǎo)過程當(dāng)中，采取科學(xué)有效的方式，做好協(xié)調(diào)工作統(tǒng)攬全局，使依法行政能夠得到有力保障，切實增強辦公室部門的專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、新形勢下做好辦公室行政管理工作的具體措施

（一）加強辦公室設(shè)施和內(nèi)部管理措施的科學(xué)性

在辦公室行政管理工作當(dāng)中經(jīng)常會遇到一些繁瑣性事務(wù)，所以在開展工作的過程當(dāng)中，為了確保工作完成高效順暢，必須在新形勢下加強辦公室行政管理工作建設(shè)，提高辦公設(shè)施的完好率，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)，建立健全管理機制，激發(fā)辦公人員的積極創(chuàng)造力，營造良好的工作氛圍，推動辦公室各項工作不斷完善;辦公室管理是機關(guān)單位工作中的重要環(huán)節(jié)，辦公室行政管理工作的順暢程度直接關(guān)系機關(guān)事務(wù)效率;辦公室人員要不斷充實完善自己，制定落實系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計劃，提升自身理論修養(yǎng)與境界高度，做好上級領(lǐng)導(dǎo)的得力助手;辦公室還具有辦公咨詢服務(wù)職能，其內(nèi)容較為廣泛，所以在日常內(nèi)容不斷發(fā)展變化當(dāng)中，工作人員要勇于責(zé)任擔(dān)當(dāng)，具備行政專業(yè)基礎(chǔ)和嚴(yán)謹(jǐn)性，在工作中要各司其職，積極負責(zé)，上下協(xié)調(diào)，共同的將辦公室行政管理工作建設(shè)得更加高效無缺，在工作中要積極的與各有關(guān)部門人員相互交流、和諧相處，使辦公室管理工作更有可靠性、更具高效能，并且通過各項組織章程，有力保障行政工作的質(zhì)量效率，保證其能夠在制度的監(jiān)督下不斷提升，從而做到有法可依、有據(jù)可查，從而樂見提高行政辦公執(zhí)行力的效果。

（二）提高辦公室行政管理工作人員的個人綜合素質(zhì)

對辦公室行政管理工作拓展的過程中要加強人員綜合培訓(xùn)和素質(zhì)引導(dǎo)，是辦公室事務(wù)管理人員提升行政專業(yè)成熟度，依法依規(guī)高效行政，完善公共行政的能力，實現(xiàn)秩序、效率、正義的三大價值，勇于進行負責(zé)，提高創(chuàng)新意識，明確團隊目標(biāo)，適應(yīng)新時代發(fā)展的必然要求;組織行政事務(wù)人員進行黨和國家方針政策，治國思想理論的學(xué)習(xí)，強化行政事務(wù)人員的愛國熱情和理想信念，提升事務(wù)人員明辨是非的能力，不忘初心、無私奉獻的工作激情，鐵面無私，按章辦事，辦公室行政人員要敬畏憲法法律，細化法規(guī)制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高服務(wù)意識，具有創(chuàng)新意識，在機關(guān)辦公過程中掌握各類工作要訣，熟悉組織溝通流程，使上級意圖、組織決議得到及時充分貫徹執(zhí)行不走樣！

（三）提高服務(wù)意識，增強廉潔建設(shè)

辦公室行政管理職能主要是貫徹執(zhí)行上級決策和進行上傳下達的功用，行政管理人員要及時向上級反饋來函、來訪人員的意圖，避免梗阻現(xiàn)象，溝通協(xié)調(diào)上下內(nèi)外聯(lián)系，促使政府機關(guān)的良性運行;事務(wù)人員要加深廉潔奉公意識，與時俱進了解社會的發(fā)展趨勢，從嚴(yán)增強道德廉政建設(shè)，落實主體責(zé)任，強化責(zé)任追究，廉潔進步是衡量社會文明度的重要尺度，發(fā)揚傳承中華傳統(tǒng)美德，拓展辦公事務(wù)管理上水平，維護樹立政府機關(guān)廉潔形象，忠于職守，履職盡責(zé)，努力跟上新發(fā)展形勢下辦公室行政管理工作的前進步伐。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們可以看出在新形勢下辦公室行政管理工作即將面臨的機遇和挑戰(zhàn)，要通過多元化的創(chuàng)新角度來進行辦公室事務(wù)人員的黨性培養(yǎng)、理論培訓(xùn)、素質(zhì)提高、技能升級，扎緊制度的籠子，劃清紅線，引導(dǎo)提高事務(wù)人員的大局意識、服務(wù)意識，從而在辦公室行政管理工作的過程中進行科學(xué)有效的創(chuàng)新，使辦工效率能夠得到不斷創(chuàng)新提升，進一步增強政府機關(guān)的向心力和凝聚力。

參考文獻：

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