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企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理相關(guān)問題探究

2019-09-10 18:16:54辜玉仙
商訊·公司金融 2019年6期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用分析財(cái)務(wù)管理信息化

摘要:財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢,但是我國部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平還處在較低的水平。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)從業(yè)者已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)在的信息化管理。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單的分析,并針對其問題提出了幾點(diǎn)可行性建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;應(yīng)用分析

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用也逐漸成熟。在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理在現(xiàn)有的市場競爭占據(jù)著越來越高的地位,健全的財(cái)務(wù)信息化管理體系有利于幫助企業(yè)完善工作流程和計(jì)劃,能夠使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置,增強(qiáng)自身競爭力。還可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性和有效性,幫助企業(yè)快速高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是指企業(yè)利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)處理等技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行服務(wù)。通過對企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析,來對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生決策、控制,是企業(yè)健康高效運(yùn)轉(zhuǎn)的一種財(cái)務(wù)信息管理模式。不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)信息化借助互聯(lián)網(wǎng)、多媒體技術(shù)打造信息化財(cái)務(wù)管理平臺,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,使財(cái)務(wù)信息傳輸效率大大提升。財(cái)務(wù)信息化管理可以對企業(yè)內(nèi)部各資源進(jìn)行精準(zhǔn)把控,并進(jìn)行優(yōu)化配置,通過對企業(yè)信息的及時(shí)掌握來做出科學(xué)的決策判斷。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

(一)信息安全措施不完善

如今信息數(shù)據(jù)越來越關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展,一個(gè)小的信息泄露可能就會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。目前大部分企業(yè)對信息的保護(hù)還局限在企業(yè)內(nèi)部,對外部信息的保護(hù)不夠重視,比如網(wǎng)上支付、認(rèn)證授權(quán)等。信息安全性一直是一個(gè)值得充分關(guān)注的問題,因此必須加大信息安全的管控力度,培養(yǎng)信息安全管控人才,保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息安全。大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展必須以保證信息安全為前提,同時(shí)對于重要數(shù)據(jù),要做到針對性保護(hù)。

(二)員工素質(zhì)存在差異

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展產(chǎn)生的,其操作起來具有一定難度,需要從業(yè)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng),但是目前大部分企業(yè)從事財(cái)務(wù)的人員專業(yè)技能還比較薄弱。對于這一新興領(lǐng)域接觸不多,而且傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式延續(xù)了幾十年,打破其模式需要一定的創(chuàng)新精神,因此操作起來具有很大的滯后性。而且財(cái)務(wù)信息化管理還在不斷發(fā)展中,從業(yè)人員需要保持一顆進(jìn)取心,不斷學(xué)習(xí)新發(fā)展出來的理論,實(shí)時(shí)更新并靈活運(yùn)用到實(shí)踐中。

(三)投入產(chǎn)出比需降低

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)逐漸應(yīng)用于大部分企業(yè)中,很多企業(yè)投入大量人力、物力進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但是效果并不明顯,高投入低回報(bào)導(dǎo)致投入產(chǎn)出比過高。信息化建設(shè)的目的是為了降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高工作效率,當(dāng)過多的投入得不到應(yīng)有的效果時(shí),信息化建設(shè)也就背離了初衷。

四、建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的幾點(diǎn)措施

(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)工作

財(cái)務(wù)信息的安全性是企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息安全管理工作的基礎(chǔ),也是重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)需要從上到下提高信息安全防范意識,對網(wǎng)絡(luò)上的危險(xiǎn)信息保持警惕。企業(yè)需引進(jìn)先進(jìn)的信息安全保護(hù)技術(shù),對企業(yè)財(cái)務(wù)信息不同層次進(jìn)行安全保護(hù),防止病毒對企業(yè)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息的破壞,以及黑客利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞對企業(yè)信息的竊取。另外,企業(yè)需要制定相關(guān)的管理制度,保證財(cái)務(wù)人員按照制度進(jìn)行日常財(cái)務(wù)信息化工作,防止因工作人員的道德問題造成信息泄露。

(二)加大人才培養(yǎng)力度

無論決策者提出了多么完善的發(fā)展規(guī)劃,制定了怎樣制度體系,最終結(jié)果都是取決于員工的執(zhí)行情況。鑒于目前從事財(cái)務(wù)信息化管理的人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,且整體性基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,企業(yè)必須加強(qiáng)對員工業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)力度。企業(yè)可以通過定期開展信息化培訓(xùn),理論結(jié)合實(shí)踐,使員工不但將財(cái)務(wù)信息化管理的最新成果應(yīng)用到工作中。另外,企業(yè)也可以通過引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化技能高的人才來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

(三)降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成本

企業(yè)發(fā)展離不開收益的增加和業(yè)務(wù)的拓展,但是也不能忽視了對成本的控制。首先,企業(yè)應(yīng)該成立專業(yè)的財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)信息化管理工作科學(xué)規(guī)范地運(yùn)行。其次,縮減不必要的企業(yè)開支,對不合理支出查清原因及去向,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對信息化建設(shè)資金流向的監(jiān)控力度,對每一筆資金都有清晰的記錄,借此提升企業(yè)內(nèi)部對資金的約束力,為信息化建設(shè)降低成本提供一個(gè)有效的參考。信息化建設(shè)的目的是提升企業(yè)受益,因此必須控制好信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出比。

五、總結(jié)

總的來說,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)行的重要內(nèi)容之一,合理完善的財(cái)務(wù)信息化管理能夠大大提升企業(yè)的運(yùn)行效率。企業(yè)在不斷升級財(cái)務(wù)信息化管理時(shí),應(yīng)始終遵守國家法律規(guī)定,不得超出法律規(guī)定的范圍,幫助企業(yè)不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。只有這樣,企業(yè)在大發(fā)展的時(shí)代背景下才能一直保持著發(fā)展活力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

參考文獻(xiàn):

[1]付磊.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化及其成熟度衡量[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì).2011(11).

[2]吳從曙.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題及對策[J].會(huì)計(jì)之友.2012(3).

作者簡介:

辜玉仙,西南科技大學(xué)城市學(xué)院,四川綿陽。

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