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構(gòu)建我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的成本控制體系

2019-09-10 20:08楊麗
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目管理體系成本控制

楊麗

摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐漸形成,為了適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)需要不斷改變內(nèi)部管理機(jī)制,項(xiàng)目成本控制是建筑施工企業(yè)管理能力的綜合體現(xiàn),也是建筑企業(yè)與其他同行業(yè)企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),作為整個(gè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程的核心,是所有建筑企業(yè)在工作過(guò)程中最為關(guān)注的一個(gè)環(huán)節(jié)也是能夠幫助企業(yè)獲取更大經(jīng)濟(jì)效益的窗口。

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本控制;管理體系

目前我國(guó)建筑在日常發(fā)展過(guò)程中實(shí)行以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向,以事后核算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的算賬報(bào)賬型成本費(fèi)用管理形式。這種傳統(tǒng)的管理方式在過(guò)去幾十年的應(yīng)用中幫助很多建筑企業(yè)設(shè)立了初期的發(fā)展目標(biāo)和過(guò)程間的控制管理內(nèi)容,但是由于該管理方式?jīng)]有將企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃考慮,所以其管理控制的對(duì)象仍然不夠全面,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程缺乏有效的管理措施,對(duì)于某些企業(yè)來(lái)說(shuō),其供應(yīng)和銷售的環(huán)節(jié)在該管理體系中沒(méi)有體現(xiàn),由于體系內(nèi)容的缺失,導(dǎo)致下層管理人員在該部分的管理過(guò)程中缺乏相應(yīng)的參考,導(dǎo)致以上部分的管理水平較低,無(wú)法與其他競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)在成本控制能力上形成更好的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。同時(shí)由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息,而忽視了非財(cái)務(wù)方面的信息,導(dǎo)致這一套成本管理體制在現(xiàn)階段已經(jīng)逐漸與社會(huì)發(fā)展脫節(jié),許多建筑企業(yè)紛紛擺脫了這種傳統(tǒng)的成本管理體制,尋求一種能夠包含更多內(nèi)容,同時(shí)考慮到企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)于生產(chǎn)全過(guò)程都能夠進(jìn)行統(tǒng)一控制監(jiān)督的成本管理體系。

一、我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀

對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行全階段的成本控制是一個(gè)非常復(fù)雜的工作,由于建設(shè)過(guò)程間投資規(guī)模大,時(shí)間長(zhǎng)需要接觸和包含的技術(shù)門類較多,所以會(huì)有很多影響最終成本控制的因素存在在這樣的大背景下,還要保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度,同時(shí)要有效的控制施工成本,其難度可想而知,尤其是當(dāng)我國(guó)進(jìn)入WTO之后,建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開放,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)更加激烈,一些企業(yè)在建筑項(xiàng)目中無(wú)法嚴(yán)格控制工程成本,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損失,損失不斷積累導(dǎo)致該類型企業(yè)被社會(huì)所淘汰。建筑企業(yè)想要在未來(lái)得到更好的發(fā)展,就需要在質(zhì)量安全和經(jīng)濟(jì)效益多方面齊頭并進(jìn),尤其是要控制施工質(zhì)量和工程成本,爭(zhēng)取在施工過(guò)程間降低成本投入,使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠有所保障,有助于企業(yè)根據(jù)之前的操作經(jīng)驗(yàn)對(duì)下一階段的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行更加科學(xué)合理的設(shè)計(jì),使企業(yè)能夠走上持續(xù)發(fā)展的道路。目前我國(guó)的建筑施工企業(yè)采用的管理系統(tǒng)為成本管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包含了成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本分析、成本考核等多種內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了在施工過(guò)程中進(jìn)行全階段的成本監(jiān)督和控制,使企業(yè)能夠獲取更多的施工現(xiàn)場(chǎng)成本使用數(shù)據(jù)。再通過(guò)對(duì)成本核算進(jìn)行組織,提高企業(yè)的整體管理水平,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí),提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)中建一局,中建三局,中建八局等相關(guān)建筑單位進(jìn)行調(diào)查其在近幾年的發(fā)展過(guò)程中,特別重視建筑工程的項(xiàng)目成本控制。咱公司總部設(shè)置了成本核算部,與資金部、財(cái)務(wù)部、工程部……多個(gè)部門協(xié)同工作,共同保證了分布于全國(guó)各個(gè)區(qū)域的在建項(xiàng)目工程都能夠?qū)崿F(xiàn)全階段的施工成本控制,公司通過(guò)每月對(duì)各地項(xiàng)目上報(bào)的成本核算信息進(jìn)行分析來(lái)掌握各項(xiàng)目現(xiàn)時(shí)的成本控制情況。更多的建筑企業(yè)將關(guān)于成本控制的管理方式從原先的粗放式管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧s式管理,這樣的管理模式改變使得企業(yè)每年的成本費(fèi)用控制率達(dá)到了5%以上,有效提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)的內(nèi)部管理水平不斷提升,公司再根據(jù)內(nèi)部管理體系健全完善的經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目管理體系進(jìn)行補(bǔ)全使得施工管理人員能夠參考更加全面完善的成本控制體系,起到了對(duì)項(xiàng)目成本控制人員在日常成本控制過(guò)程中的方向指導(dǎo)作用。

但需要認(rèn)識(shí)到的是目前我國(guó)各類型建筑工程項(xiàng)目的成本控制仍然是以會(huì)計(jì)成本核算方式來(lái)進(jìn)行控制的,而會(huì)計(jì)核算控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過(guò)的成本進(jìn)行歸類和分析,這實(shí)質(zhì)上屬于一種事后控制,而成本控制的方法分為定性和定量?jī)纱箢?,定性類有專家?huì)議法,主觀概率法和德爾菲法。主要是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和目前所掌握的信息已經(jīng)進(jìn)行推斷,個(gè)人的主觀意見對(duì)于最終的結(jié)論影響程度較大。而定量方法有指數(shù)平滑法,回歸分析法和移動(dòng)平均法等,具體的工作內(nèi)容是通過(guò)對(duì)已建工程的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)取分析,然后用于參考在建工程。

二、工程項(xiàng)目成本控制存在的主要問(wèn)題

(一)目前常見的建筑成本控制缺乏事前和事中控制

雖然很多建筑企業(yè)已經(jīng)開始重視成本管理,但是缺乏具體的成本管理指導(dǎo)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中,缺乏對(duì)于事前和事中的控制和管理,僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束之后或已經(jīng)進(jìn)行到一定階段后對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本組織核算,但由于此時(shí)相應(yīng)的資金已經(jīng)支出,即使最后的核算結(jié)果認(rèn)定之前的控制工作有誤,也無(wú)法挽回?fù)p失。而且由于大部分成本的控制辦法都是在事后進(jìn)行分析總結(jié),所以即使使之前已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)類似的工程案例,但其總結(jié)下的經(jīng)驗(yàn)仍然無(wú)法作用于下一次成本控制過(guò)程,導(dǎo)致此前所做的一切總結(jié)分析都?xì)w于無(wú)用,無(wú)法解決成本管理不力的局面。

(二)項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)較弱

很多施工項(xiàng)目在開工之前沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目成本計(jì)劃,關(guān)于施工內(nèi)容的計(jì)劃也是按照通例照抄照搬。由于過(guò)去的施工計(jì)劃中對(duì)于成本控制領(lǐng)域計(jì)劃,導(dǎo)致現(xiàn)階段在建施工項(xiàng)目的成本控制內(nèi)容較為缺乏,無(wú)法形成有效的管理體系,導(dǎo)致在進(jìn)行施工管理的過(guò)程中工作人員缺乏技術(shù)指導(dǎo)。同時(shí)即使是編制了項(xiàng)目成本計(jì)劃,由于項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)較弱,在編制的過(guò)程中也不重視施工組織設(shè)計(jì)中的降低成本措施。雖然關(guān)心最終獲取的利潤(rùn),但是對(duì)于過(guò)程間的成本開支情況卻極少過(guò)目,很多項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理在日常的管理過(guò)程中都是依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理,缺乏整體的計(jì)劃。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)施工管理過(guò)程中缺乏健全的規(guī)章制度,導(dǎo)致各部門各工區(qū)之間難以形成系統(tǒng)規(guī)范的工作氛圍,一方面是不利于進(jìn)行質(zhì)量控制,另一方面也是為成本控制增加難度。

(三)控制方法不夠完善

傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制中,成本進(jìn)度和質(zhì)量是用不同的方法進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本,應(yīng)用成本,會(huì)計(jì)的分析辦法,將項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中各項(xiàng)成本的預(yù)計(jì)值與實(shí)際值進(jìn)行對(duì)比。使用該方法確實(shí)可以用于判斷前一階段的成本控制是否有效,但項(xiàng)目控制實(shí)際是對(duì)項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程的控制,建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),在較長(zhǎng)的過(guò)程間可能會(huì)產(chǎn)生很多的因素變化??刂频哪康氖前凑找?guī)定的方向發(fā)展,但是在實(shí)際的施工建設(shè)過(guò)程間成本的預(yù)計(jì)值與實(shí)際值比較結(jié)果,無(wú)法說(shuō)明費(fèi)用在該時(shí)刻的差異是由于進(jìn)度超前或落后造成,還是由于成本的超支或節(jié)約而產(chǎn)生的。

三、建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系

(一)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心成立成本控制體系

對(duì)于項(xiàng)目成本的控制,不僅僅是相關(guān)成本管理人員的責(zé)任,也是全體項(xiàng)目管理人員的共同職責(zé)。為了能夠提高成本控制能力,就需要按照項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)立項(xiàng)目成本控制體系,在體系中將各部門在成本控制中發(fā)揮的作用和責(zé)任劃分清楚。使得各部門工作人員在日常工作過(guò)程中,都能夠?qū)⒊杀究刂谱鳛樽约汗ぷ鞯囊粋€(gè)重要內(nèi)容。成本項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任成本要求包括為施工準(zhǔn)備,施工組織和過(guò)程中施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部費(fèi)用支出,構(gòu)成以上支出內(nèi)容的有:工作人員薪金,勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),職工福利費(fèi),辦公費(fèi)。這些費(fèi)用都要?dú)w于成本控制體系的監(jiān)督范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

(二)建立項(xiàng)目成本控制責(zé)任制

不同于工作職責(zé)對(duì)于成本控制的職責(zé)是全體項(xiàng)目管理人員的共同責(zé)任,關(guān)于成本控制應(yīng)該滲透到所有工程管理人員的工作思想中。例如項(xiàng)目工程師在對(duì)工程技術(shù)規(guī)范進(jìn)行負(fù)責(zé)的同時(shí),不能只強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而忽視了成本節(jié)約,而是應(yīng)該在保證質(zhì)量的前提下對(duì)不同施工方案進(jìn)行比對(duì),使最終落實(shí)的方案能夠在質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益間達(dá)成雙贏。另外材料采購(gòu)員在進(jìn)行施工,原材料的采購(gòu)過(guò)程中也應(yīng)該有成本控制的概念。在同質(zhì)量原材料的對(duì)比中選擇運(yùn)輸養(yǎng)護(hù)費(fèi)用更少的一類,以達(dá)到節(jié)省成本投入的目的。

四、結(jié)語(yǔ):

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中只有能夠控制施工項(xiàng)目成本,才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)有能力持續(xù)發(fā)展,而想要提高建設(shè)項(xiàng)目的成本控制能力,就首先應(yīng)該明確影響成本控制能力的因素。

參考文獻(xiàn):

[1]張強(qiáng).構(gòu)建我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的成本控制體系[J].中小企業(yè)管理與科技,2009,(19):29,30.

[2]藺秋生.淺談國(guó)有施工企業(yè)項(xiàng)目材料成本的內(nèi)部控制[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2018,(4):145-146.

作者身份證號(hào):130404198111051226

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