安然

摘 ? 要：人事管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)管理員對員工信息的管理，包括插入員工的基本信息、學(xué)歷信息、培訓(xùn)記錄、工資信息等以及能夠?qū)T工的各種信息進(jìn)行修改、刪除，并且對于辭職、退休、開出員工信息的管理。同時可以按照某種條件，方便查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。也可以對普通用戶進(jìn)行授權(quán)，瀏覽查詢用戶想要的結(jié)果，并能夠?qū)Σ樵?、統(tǒng)計的結(jié)果用報表形式打印出來，實現(xiàn)信息化管理。

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng);Visio制圖;數(shù)據(jù)庫

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高以及計算機應(yīng)用在社會的普及，計算機科學(xué)日漸成熟，人們已經(jīng)認(rèn)識到信息處理在社會工作、生活、生產(chǎn)、管理等方面的強大作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對人事、工資信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事、工資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。

利用人事管理系統(tǒng)，可對社保管理、合同管理和部門管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和更新，可以更清晰地用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式表示出來，采用數(shù)據(jù)庫的操作比較容易，而員工模塊中的月末統(tǒng)計也只是一個查詢統(tǒng)計功能，這些在設(shè)計好數(shù)據(jù)庫之后不是問題。從規(guī)模上來說，人事管理系統(tǒng)應(yīng)屬于中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，在過程涉及期間可以完成從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)測試的所有工作，不存在開發(fā)時間限制的問題?；谌耸鹿芾硐到y(tǒng)不屬于大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且沒有嚴(yán)格的實時性的要求，因此，只要普通系統(tǒng)配置就可運行，需要的只是作為服務(wù)器的計算機，還有作為平臺的計算。并且，在系統(tǒng)開發(fā)完成以后，由于人事管理的廣泛性，可將系統(tǒng)擴(kuò)展為通用的軟件，增加其重要性，實現(xiàn)資源的最大利用率。這樣降低了系統(tǒng)開發(fā)的開支，從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的可行性。

1 ? ?人事管理系統(tǒng)分析

1.1 ?需求分析

人事管理系統(tǒng)包括4大模塊：考勤管理崗位、員工管理崗位、考評管理崗位、部門管理崗位[1]，根據(jù)這些功能來實現(xiàn)添加、修改、刪除、查詢、打印等功能。通過這4個模塊，公司員工可以了解自己的相關(guān)信息，包括個人信息、個人工資福利、簽約的合同（也可以適當(dāng)?shù)靥嵝训狡跁r間，是否續(xù)簽，還是更改）、考勤、查看是否有培訓(xùn)、調(diào)職等相關(guān)的信息。公司領(lǐng)導(dǎo)可以查看一下自己員工的各種公開信息，例如：家庭住址、聯(lián)系方式，也可以查看一下他們近期的表現(xiàn)，通過考勤管理、績效管理，還可以查看是否需要招聘，是否需要培訓(xùn)等。

1.2 ?繪制人事管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

取得用戶組織結(jié)構(gòu)圖是需求分析步驟中的基礎(chǔ)工作之一，在高職教學(xué)中可以讓學(xué)生結(jié)合企業(yè)需求啟動Visio進(jìn)行繪圖，達(dá)到第二課堂與“三大素養(yǎng)”相結(jié)合的培育目標(biāo)，首先選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”模板或者選擇主菜單“文件”→“新建”→“形狀”→“商務(wù)”→“組織結(jié)構(gòu)圖”→“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”，即可使用窗口的圖形繪制人事管理部門組織結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

1.3 ?繪制系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

通過收集資料，并對資料進(jìn)行分析整理，繪制人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram，DFD）。啟動Visio，選擇“數(shù)據(jù)流圖表”模板或者選擇主菜單“文件”→“形狀”→“流程圖”→“流程圖表形狀”，即可使用該窗口的圖形繪制數(shù)據(jù)流圖，如圖2所示。

圖2 ?人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

1.4 ?了解系統(tǒng)功能需求

人事管理系統(tǒng)需要的功能有部門管理、員工管理、考勤管理和考評管理4個部分。

（1）部門管理：用于插入、更新、刪除和查詢部門信息。企業(yè)中設(shè)置了各種部門，部門與部門之間是從屬或協(xié)同的關(guān)系，因此，系統(tǒng)中以樹狀結(jié)構(gòu)顯示部門之間的關(guān)系。部門編制管理可以靈活地定義這些層次和屬性。

（2）員工管理：用于插入、更新、刪除和查詢員工信息以及進(jìn)行員工調(diào)動。員工的信息除了基本信息外，還包括家庭成員、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等信息。

（3）考勤管理：用于插入、更新、刪除和查詢員工的考勤信息。在插入或更新考勤信息時，要求能夠在界面中比較方便地選擇企業(yè)的員工。

（4）考評管理：用于插入、更新、刪除和查詢員工的考評信息和工業(yè)業(yè)績等情況。

在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計中，將對以上功能需求按照自頂向下逐步求精的方法進(jìn)行模塊劃分，應(yīng)用程序設(shè)計語言實現(xiàn)各功能模塊的界面設(shè)計與數(shù)據(jù)訪問。高職教育中可以在“C語言程序設(shè)計”課堂教學(xué)中進(jìn)行改革教學(xué)，引入系統(tǒng)開發(fā)的理念。

1.5 ?細(xì)讀數(shù)據(jù)字典

針對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求，通過對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的分析，總結(jié)出需要以下信息。

部門信息：部門編號、部門名稱、部門描述、上級部門等。

員工信息：員工編號、員工姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、籍貫、電話、所在部門、工作崗位、職務(wù)、工作地點、基本工資、家庭成員編號、成員姓名、成員關(guān)系、成員性別、成員出生日期等。

考勤信息：員工編號、考勤月份、當(dāng)月天數(shù)、全勤天數(shù)、病假天數(shù)、事假天數(shù)、曠工天數(shù)、法定休假天數(shù)、年休假天數(shù)、調(diào)休假天數(shù)、出差天數(shù)、遲到天數(shù)、早退天數(shù)、加班天數(shù)等。

考評信息：員工編號、考評月份、工作業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)評價、人力部門評價、獎金系數(shù)等。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)信息：培訓(xùn)編號、員工編號、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)天數(shù)等。

工作地點信息：工作地點編號、工作地址、工作室門牌號、工作室名稱、固定電話等。

2 ? ?數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計

2.1 ?根據(jù)人事管理系統(tǒng)的需求分析，進(jìn)行概念設(shè)計

此處該出IDEF1X方法建立概念模型的基本步驟。

（1）定義實體：根據(jù)需求分析，找出數(shù)據(jù)實體。分析可知，人事管理系統(tǒng)中存在“員工”“部門”“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”“工作地點”4個獨立實體，實體“考勤”“考評”均是實體“員工”的從屬實體。

（2）定義屬性：根據(jù)需求分析的數(shù)據(jù)字典可以得到各實體的屬性

（3）定于主鍵：根據(jù)需求分析，找出各實體的主鍵。實體“員工”“部門”“培訓(xùn)學(xué)習(xí)”和“工作地點”的主鍵分別為“員工編號”“部門編號”“培訓(xùn)編號”和“工作地點編號”。

（4）定義聯(lián)系：根據(jù)需求分析，找出實體與實體之間的聯(lián)系。

2.2 ?確定聯(lián)系：父實體與子實體存在0/1：n（n>=0）的聯(lián)系

（1）標(biāo)識聯(lián)系：員工與考勤、員工與考評（1到0或多）。

（2）非標(biāo)識聯(lián)系（強制）：員工與學(xué)習(xí)培訓(xùn)（1到0或多）。

（3）非標(biāo)識聯(lián)系（非強制）：工作地點與員工（0或1到0或多）。

（4）遞歸聯(lián)系：實體“部門”與自己相關(guān)聯(lián)（1到0或多）。

（5）員工與部門（多到多）。仔細(xì)分析可知，員工和部門之間存在“任職”聯(lián)系。因為員工可能會在部門之間調(diào)動，所以員工在不同的時期可能在不同的部門任職，因此，員工和部門之間是多到多的聯(lián)系[2]。

3 ? ?概念模型設(shè)計

3.1 ?實體的表示方法

獨立實體：不依賴于其他實體和聯(lián)系就可以獨立存在的實體稱為獨立實體。該實體的主鍵屬性組中沒有來自其他實體的主鍵。用方角矩形標(biāo)識，也被稱為強實體或擁有者實體。

從屬實體：依賴于其他實體和聯(lián)系才能存在的實體稱為從屬實體。該實體的主鍵屬性組中包含來自其他實體的主鍵，用圓角矩形來表示，也常被稱為弱實體或依賴實體。

父實體：父實體的實例可以被關(guān)聯(lián)到其他實體（子實體）的0個、1個或多個實例上。

子實體：子實體的實例可以被確定地關(guān)聯(lián)到其他實體的1個實例上，特殊情況下可以是0個實例。如果該子實體中的主鍵含有父實體的主鍵屬性，則為父實體的從屬實體。

3.2 ?概念模型圖

應(yīng)用IDEFIX方法，采用Visio“數(shù)據(jù)庫模型圖”模板中的建模工具建立人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念模型。簡化了實體的部分屬性描述后所見的概念模型如圖3所示。

4 ? ?結(jié)語

人事管理系統(tǒng)在生活當(dāng)中能夠得到廣泛的應(yīng)用，是因為其給人們的生活提供了很多的便利，人事管理系統(tǒng)單指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念，并且具備各種經(jīng)驗和實踐的技巧與信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的管理，從而能夠為企業(yè)使用人力資源管理解決各種各樣的方案。在高職教育中，也可以引入校企合作學(xué)習(xí)方式，促進(jìn)高職技能競賽活動與高素質(zhì)技術(shù)技能型的人才培養(yǎng)模式。

[參考文獻(xiàn)]

[1]周 ? 慧，施樂軍，崔玉禮.SQL Server 2012數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用[M].北京：人民郵電出版社，2017.

[2]范 ? 蕤，潘永惠.SQL Server 2012數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計與項目實踐[M].北京：清華大學(xué)出版社，2017.