自國家放開民間辦學(xué)以來,民辦高校發(fā)展迅速,一方面使得我國教育資源的多樣化,豐富了不同層次學(xué)生的選擇,另一方面由于民辦高校出資多樣性,管理水平參差不齊等也使得民辦高校在內(nèi)控控制建設(shè)方面存在諸多問題。民辦高校的內(nèi)部控制建設(shè)是實現(xiàn)發(fā)展的迫切需要,尋求有效解決內(nèi)部控制問題的方法是實現(xiàn)民辦高校自身可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
1、政府層面
教育特別是學(xué)歷教育作為政府應(yīng)該向社會全面提供的公共服務(wù)保障,政府應(yīng)對民辦學(xué)校通過購買服務(wù)等形式加大財政投入。依據(jù)新的民辦教育促進(jìn)法第46條規(guī)定縣級以上各級人民政府可以采取購買服務(wù)、助學(xué)貸款、獎助學(xué)金和出租、轉(zhuǎn)讓閑置的國有資產(chǎn)等措施對民辦學(xué)校予以扶持;對非營利性民辦學(xué)校還可以采取政府補(bǔ)貼、基金獎勵、捐資激勵等扶持措施。政府在提高對民辦學(xué)校扶持的同時還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,防止擠出效應(yīng)。作為外部環(huán)境的重要組成部分,政府的投入與監(jiān)管對民辦學(xué)校內(nèi)部控制具有重大影響,是內(nèi)部控制存在的大氣候大環(huán)境。
(1)加大財政投入
重慶市目前對民辦學(xué)校進(jìn)行了生均經(jīng)費補(bǔ)貼,全國其他省份預(yù)計在新出臺的民促發(fā)配套文件中也將提出財政補(bǔ)貼。同時財政還可以針對營利性與非營利性民辦學(xué)校采取差異化的扶持政策。通過財政、稅收、土地、用工等方面對民辦學(xué)校落實扶持政策,解決民辦學(xué)校面臨的困難,提高民辦學(xué)校辦學(xué)水平及辦學(xué)條件。
(2)加強(qiáng)主管部門監(jiān)督
作為民辦學(xué)校的主管部門,各級政府及教委應(yīng)提高監(jiān)督水平,做到既尊重民辦學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán),又遏制民辦學(xué)校投資方的資金拆借,惡性壓縮辦學(xué)成本等不利于民辦學(xué)校長期發(fā)展的行為。重慶市目前實行的通過學(xué)校預(yù)算管理的方式是一種比較合理的方法。各民辦學(xué)校每年年底前將校內(nèi)兩上兩下并經(jīng)學(xué)校董事會通過的預(yù)算提交重慶市教委。市教委組織教育、財務(wù)領(lǐng)域的專家與民辦學(xué)校的舉辦者,管理層一起進(jìn)行預(yù)算會審。哪些能做哪些不能做,預(yù)算總體安排是否合理,是否能保證教育事業(yè)發(fā)展等等都當(dāng)面講明,預(yù)算定下來后將預(yù)算執(zhí)行情況作為下年政府補(bǔ)助,年檢,招生指標(biāo)等的考核依據(jù)。監(jiān)管方與舉辦方,管理層形成共識,這樣既避免了過程中干預(yù)學(xué)校辦學(xué)自主權(quán),又能對舉辦方進(jìn)行有效監(jiān)督。
(3)建立切實可行的回報機(jī)制
民辦學(xué)校自成立之初,其舉辦者既有熱心公益回饋社會的的富豪,也有拿出全部家當(dāng)投資學(xué)校希望能通過辦學(xué)獲得一定收益的投資者。對于希望能獲得一定收益的投資方,一個可行的回報機(jī)制加上嚴(yán)格的監(jiān)管,將能遏制目前民辦學(xué)校面臨的管理困境,比如拆借資金,壓縮成本,違規(guī)增加與辦學(xué)不相關(guān)的支出等。這些不正常行為均是希望獲得收益的投資者在老的民促發(fā)下不能獲得回報而衍生的行為。在新的民促發(fā)中對于民辦學(xué)校的分類管理,就是基于舉辦者的不同利益訴求給出的解決方式。
2、高校層面
民辦高校作為內(nèi)部控制的主體,應(yīng)通過組織結(jié)構(gòu),預(yù)算管理,內(nèi)部監(jiān)督,信息溝通等方式為內(nèi)部控制的運行建立保障。只有良好的內(nèi)部環(huán)境才能發(fā)揮內(nèi)部控制的最大效應(yīng)。
(1)建立合理的組織架構(gòu)
完善董事會,院長辦公會等管理機(jī)制,增加財務(wù)人員配備。按照民促法及相關(guān)規(guī)定,民辦學(xué)校董事會或者理事會為民辦學(xué)校的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會成員構(gòu)成應(yīng)包括公辦院校舉辦方代表,民間資金舉辦方代表,教職工代表以及院校黨委書記校院長等。
(2)完善全面預(yù)算管理
預(yù)算控制是民辦高校管理中的重要內(nèi)容,是工作的起點和依據(jù)也是建立和實施內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)。實施全面預(yù)算控制就要有全面預(yù)算控制的思想,做到全員,全額,全過程控制。
①建立預(yù)算委員會,引入行業(yè)專家解決問題,提高預(yù)算編制水平及準(zhǔn)確性。預(yù)算編制是否準(zhǔn)確直接決定著預(yù)算能否最終很好的執(zhí)行,只有按照學(xué)校實際需要恰到好處的預(yù)算才能真正的促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。
②預(yù)算執(zhí)行時,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,減少人為干預(yù),對預(yù)算變更采用預(yù)算編制的同樣程序辦理。
③預(yù)算考核,重視預(yù)算考核,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與評優(yōu)晉升等結(jié)合,調(diào)動各部門對預(yù)算的重視程度。預(yù)算是對成本控制的最有效手段,預(yù)算考核則是保證預(yù)算發(fā)揮作用的關(guān)鍵。只有將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與相關(guān)人員利益掛鉤才能調(diào)動各部門的預(yù)算執(zhí)行的積極性,才能保證最終預(yù)算的執(zhí)行效果。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,改善內(nèi)控體系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性,合理性,提高內(nèi)部控制施行的有效性。加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)從以下幾個方面入手。
①設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
民辦高校內(nèi)部應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)審機(jī)構(gòu)只對董事會負(fù)責(zé),同時負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行工作的獎懲執(zhí)行。打破目前普遍存在的公辦與出資方兩套人馬的不融合行為。內(nèi)部審計通過對被檢查對象的審查和評價,能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的風(fēng)險點,并針對性的提出改進(jìn)措施,同時因其是學(xué)校內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題,能更好的與相關(guān)部門真實溝通確保內(nèi)部控制真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。內(nèi)部審計人員的素質(zhì)也是建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)關(guān)注的方面。內(nèi)審的質(zhì)量從根本上取決于內(nèi)審隊伍的整體素質(zhì)。內(nèi)審人員應(yīng)熟練掌握高校整體運作,精通審計業(yè)務(wù),熟悉稅法,會計,金融,法律等相關(guān)知識。
②建立績效考核制度
績效考核在調(diào)動內(nèi)部積極性,提高內(nèi)部控制效率方面具有重要作用,民辦高校應(yīng)建立科學(xué)完善的績效考核制度,打破裙帶關(guān)系。根據(jù)學(xué)校長期發(fā)展規(guī)劃分解每年發(fā)展目標(biāo),并將其細(xì)化為當(dāng)年各部門的工作任務(wù)。從部門考核到具體人員考核建立詳細(xì)的考核目標(biāo)??冃Э己说目己藰?biāo)準(zhǔn)一定要切實可行,防止目標(biāo)與實際脫離,失去考核意義??冃Э己藨?yīng)滾動進(jìn)行,隨時關(guān)注業(yè)務(wù)開展進(jìn)度,必要時可根據(jù)實際情況調(diào)整考核內(nèi)容。
(4)建立明確的內(nèi)部權(quán)力的運行機(jī)制
內(nèi)部權(quán)力運行機(jī)制建設(shè)應(yīng)以崗位風(fēng)險防控為基礎(chǔ),以加強(qiáng)制度建設(shè)為重點,以制約及監(jiān)督權(quán)力運行為核心。提高權(quán)力運行的制度化,規(guī)范化。內(nèi)部權(quán)力運行建設(shè)首先要建立科學(xué)民主的決策機(jī)制,堅持民主決策。權(quán)力運行程序應(yīng)公開透明,做到權(quán)責(zé)分明,流程清晰。建立權(quán)力運行監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)教職工代表大會制度,重大事項定期向教代會報告,加強(qiáng)輿論監(jiān)督,群眾監(jiān)督提高監(jiān)督制度的有效性和可操作性。
(5)加強(qiáng)信息溝通,建立內(nèi)部報告制度
民辦高校應(yīng)加強(qiáng)信息收集與溝通制度的建立,明確信息的收集、處理、傳遞的程序,確保信息及時有效促進(jìn)內(nèi)部控制有效進(jìn)行。民辦學(xué)校內(nèi)部信息的收集應(yīng)至少包括財務(wù)預(yù)算管理報告,財務(wù)收支明細(xì)報告,財務(wù)狀況報告,其他特殊內(nèi)部報告,每種報告應(yīng)盡量詳細(xì)反應(yīng)該報告實際內(nèi)容,支撐資料真實。各類報告完成后應(yīng)及時向報告使用人進(jìn)行傳遞。對于一些涉及廣大學(xué)生教職工的信息內(nèi)容,應(yīng)通過多種途徑向其推送,如教代會,學(xué)生會,校園網(wǎng),座談會等等方式。利用群眾的監(jiān)督力量來完善和發(fā)展內(nèi)控體系。
作者簡介:彭淑梅(1986.6.27-),女,漢族,四川省遂寧市人,重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院基建后勤處,大學(xué)本科,研究方向:會計。