諸葛云飛

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。大力推進(jìn)信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和建設(shè)創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，文聯(lián)宣傳工作也概莫能外。提高文聯(lián)信息化宣傳能力是宣傳文化的重要組成部分，是文聯(lián)面向社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是當(dāng)前文聯(lián)工作的一個(gè)重要課題。

所謂文聯(lián)工作信息化，就是利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)、手段和工具實(shí)現(xiàn)文聯(lián)工作的各項(xiàng)資源信息化，形成一個(gè)完整的、獨(dú)立的信息化空間，使得文聯(lián)的各項(xiàng)工作在時(shí)間和空間上延伸開來。它是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，從環(huán)境（包括設(shè)備、辦公室等）、資源（如圖書、論文、多媒體課件、文學(xué)、藝術(shù)人才儲(chǔ)備等）到活動(dòng)（包括文藝活動(dòng)、文學(xué)作品管理、服務(wù)、辦公等）全部過程的信息化，從而達(dá)到促進(jìn)文聯(lián)組織建設(shè)，抓文藝精品生產(chǎn)，抓文藝活動(dòng)開展，不斷提高自身社會(huì)影響力和凝聚力，為豐富群眾文化生活、服務(wù)好協(xié)（學(xué)）會(huì)、推動(dòng)宣傳文化工作的發(fā)展繁榮做出積極貢獻(xiàn)。

一、文聯(lián)工作信息化的基本特征

（一）數(shù)據(jù)化

主要是指以計(jì)算機(jī)為主的數(shù)字化技術(shù)。數(shù)字化技術(shù)使得文聯(lián)信息系統(tǒng)性能可靠，數(shù)據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。從文聯(lián)管理角度，能夠提供的數(shù)據(jù)更詳實(shí)可靠。為文學(xué)藝術(shù)交流工作提供了更加便捷的數(shù)據(jù)平臺(tái)。

（二）多媒體化

以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的多媒體技術(shù)使得媒體設(shè)備一體化、信息多元化、現(xiàn)象直觀化。多媒體的信息豐富多彩、形象生動(dòng)逼真，可以激發(fā)研討者的興趣，吸引注意力，開發(fā)想象空間，啟發(fā)參加活動(dòng)交流的文學(xué)藝術(shù)界人員的創(chuàng)新思維。

（三）網(wǎng)絡(luò)化

利用網(wǎng)絡(luò)可以使世界范圍的資源匯集，使得信息資源可以共享，活動(dòng)時(shí)空更加廣闊，人機(jī)合作容易實(shí)現(xiàn)，使文學(xué)藝術(shù)作品資源的分類、檢索成為可能。

（四）智能化

主要是指采用人工智能技術(shù)使得系統(tǒng)能夠做到科研行為人性化，人機(jī)通訊自然化，繁雜任務(wù)代理化。

（五）科學(xué)化

引入信息化管理，可以在第一時(shí)間了解最新科研成果的發(fā)布，使科學(xué)研究的目的性和方向性更加科學(xué)，讓研究人員少走彎路。

二、文聯(lián)工作信息化的主要功能

文聯(lián)工作信息化所衍生出功能按照信息化固有特征必然是多方面的，這些功能的開發(fā)還有賴于長(zhǎng)期的研究和實(shí)踐。根據(jù)個(gè)人目前體會(huì)，其功能主要有以下幾方面：

（一）拓展文學(xué)藝術(shù)交流空間，使文藝活動(dòng)更加優(yōu)質(zhì)高效

利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量學(xué)術(shù)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，促進(jìn)高水平的學(xué)術(shù)互動(dòng)，促進(jìn)主動(dòng)式、協(xié)作式、研究性的研討與交流，從而形成開放、高效的活動(dòng)模式，更好地培養(yǎng)會(huì)員的信息素養(yǎng)以及解決問題的能力和創(chuàng)新能力。區(qū)文聯(lián)開通網(wǎng)絡(luò)展覽通道，將部分現(xiàn)場(chǎng)展覽作品在富陽文藝公眾號(hào)上進(jìn)行展示，拓寬了展覽渠道，使各地的人都能欣賞到作品，從而進(jìn)一步加強(qiáng)了地區(qū)間文藝界的交流。

（二）促進(jìn)產(chǎn)、學(xué)、研一體化

利用互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)科研資源和設(shè)備的共享，加快科研信息傳播，促進(jìn)國際性學(xué)術(shù)交流，開展網(wǎng)上合作研究，促進(jìn)科研成果的產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化以及最新科研成果向生產(chǎn)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)化，從而大大提高科研的創(chuàng)新水平和輻射力。

（三）促進(jìn)文聯(lián)的管理和服務(wù)能力建設(shè)

利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)文聯(lián)系統(tǒng)運(yùn)行與管理的網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)文聯(lián)與文聯(lián)以及文聯(lián)與各協(xié)（學(xué)）會(huì)會(huì)員之間更迅速便捷溝通，實(shí)現(xiàn)不同協(xié)（學(xué)）會(huì)之間的資源共享與協(xié)調(diào)，提高決策的科學(xué)性和民主性，形成充滿活力的新型文聯(lián)運(yùn)行機(jī)制。區(qū)文聯(lián)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)及協(xié)（學(xué)）會(huì)之間的聯(lián)系建立了微信群、QQ群等，統(tǒng)一發(fā)布相關(guān)通知，改變了以往電話通知的模式，在一定程度上提高了工作效率，加快了文聯(lián)工作的進(jìn)度，省時(shí)省力。

（四）促進(jìn)文聯(lián)工作的宏觀管理，為文聯(lián)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

建立覆蓋全區(qū)文聯(lián)系統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流、科研信息、文聯(lián)管理、論文索引等各個(gè)區(qū)域的寬帶高速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供面向全體文聯(lián)會(huì)員的基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù);建設(shè)高質(zhì)量、信息化的圖書索引、論文索引、科研項(xiàng)目檔案、會(huì)員資料等系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫;適應(yīng)文聯(lián)改革的需要開展各種網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)項(xiàng)目，包括網(wǎng)上查新、歷史數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)、調(diào)研報(bào)告等，為會(huì)員提供便捷、高效、集成、健康的學(xué)術(shù)活動(dòng)交流平臺(tái)，形成智能型的文聯(lián)服務(wù)體系，從而更好地開展文聯(lián)工作。

三、文聯(lián)工作信息化的主要內(nèi)容

文聯(lián)工作信息化建設(shè)的內(nèi)容主要是基于現(xiàn)有富陽文藝網(wǎng)，建立學(xué)術(shù)活動(dòng)交流平臺(tái)，該平臺(tái)由網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制、實(shí)名注冊(cè)認(rèn)證及各類應(yīng)用系統(tǒng)組成。

（一）網(wǎng)上管理

網(wǎng)上管理的方式和規(guī)則是，每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)都有一個(gè)身份，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)的身份不同，不同的身份有著不同的權(quán)限。需要建立一套統(tǒng)一的網(wǎng)上身份管理系統(tǒng)，區(qū)文聯(lián)下屬的每一個(gè)文聯(lián)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)）都有一個(gè)與自己真實(shí)身份相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)上身份，使用該網(wǎng)上通行證訪問學(xué)術(shù)交流平臺(tái)有權(quán)限訪問的系統(tǒng)和信息。網(wǎng)上管理系統(tǒng)必須能夠確認(rèn)每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)的合法身份，做到登陸、操作有記錄以備安全問責(zé)，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加安全。

（二）數(shù)據(jù)管理

對(duì)文聯(lián)來說，要真正做到信息化，需將這些個(gè)體的各種信息、數(shù)據(jù)數(shù)字化。區(qū)文聯(lián)作為業(yè)務(wù)主管單位的協(xié)（學(xué)）會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)全部加起來的數(shù)據(jù)量并不大，早一日部署，數(shù)據(jù)量少錄入少而快，日積月累數(shù)據(jù)量將會(huì)相當(dāng)大，而且這些數(shù)據(jù)非常重要，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫安全、高效、規(guī)范化的能夠支撐網(wǎng)上學(xué)術(shù)交流平臺(tái)的正常運(yùn)行。存儲(chǔ)方式對(duì)數(shù)據(jù)的有效管理起到?jīng)Q定性作用，不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略，有著不同的優(yōu)勢(shì)和缺陷，比較合理的存儲(chǔ)方式是集中存儲(chǔ)為主、分步存儲(chǔ)為輔的分布存儲(chǔ)策略，即將絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中存放在數(shù)據(jù)中心即文聯(lián)網(wǎng)站，將一些有特殊需要的數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)在文聯(lián)或相關(guān)單位，整個(gè)系統(tǒng)采用統(tǒng)一視圖，實(shí)施統(tǒng)一的管理。對(duì)數(shù)據(jù)要做到定期備份，并且要在文聯(lián)的不同學(xué)科進(jìn)行分布式的數(shù)據(jù)備份，以確保數(shù)據(jù)不因意外而損毀，穩(wěn)妥地支撐文聯(lián)工作可持續(xù)發(fā)展。并且通過此平臺(tái)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)可及時(shí)查找相關(guān)工作信息，從而更好地開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)工作。

（三）信息管理

在文聯(lián)工作的信息化建設(shè)中，大量的數(shù)字化信息會(huì)被存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，如何管理好這些信息，使之發(fā)揮最大作用，是文聯(lián)工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵。這就要求必須建立一個(gè)學(xué)術(shù)交流平臺(tái)下3級(jí)管理體系，即文聯(lián)---各協(xié)（學(xué)）會(huì)----會(huì)員3級(jí)管理，使所有關(guān)于文聯(lián)及其開展活動(dòng)的信息準(zhǔn)確無誤地暢行于各個(gè)信息通道。從會(huì)員到文聯(lián)干部，都可以及時(shí)掌握文聯(lián)工作動(dòng)態(tài)。

（四）信息服務(wù)

信息服務(wù)的方式是，網(wǎng)上學(xué)術(shù)交流平臺(tái)為文聯(lián)及其會(huì)員提供方便的接口，使之能按自己的權(quán)限和習(xí)慣的方式提取數(shù)據(jù)。信息服務(wù)系統(tǒng)將已經(jīng)存儲(chǔ)的各種信息歸納整理，在需要時(shí)提供給需要信息的文聯(lián)或者會(huì)員用于開展各種形式的活動(dòng);還可以將某些信息提取出來，進(jìn)行必要的信息發(fā)布，使更多的文聯(lián)可以參考。信息服務(wù)的另一重要功能是為文聯(lián)開展決策咨詢提供支持。通過對(duì)各種信息的不斷積累，建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)文聯(lián)與外部聯(lián)系的情況逐步建立起決策咨詢系統(tǒng)，對(duì)文聯(lián)理事會(huì)提出決策主體，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息，為文聯(lián)開展的重大問題決策提供依據(jù)，如進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、科研評(píng)估、有關(guān)行業(yè)的管理評(píng)估等。

（五）網(wǎng)上辦公

文聯(lián)工作信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面是建立網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。這個(gè)系統(tǒng)的信息發(fā)布完整、規(guī)范;對(duì)于全區(qū)的重要信息（會(huì)議通知、報(bào)送資料要求、重要文件的傳達(dá)）可以直接在網(wǎng)上處理，對(duì)基層文聯(lián)的指導(dǎo)更加具體、方便、快捷。文聯(lián)只要使用正確的賬號(hào)和密碼，在任何地方均可進(jìn)入文聯(lián)內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)，能極大地提高上下溝通效率和規(guī)范程度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)也可通過此平臺(tái)向區(qū)文聯(lián)報(bào)送活動(dòng)信息，使文聯(lián)及時(shí)掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)文聯(lián)工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)交流，促進(jìn)文聯(lián)工作的健康發(fā)展。比如中國文聯(lián)的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)對(duì)各地文聯(lián)的工作指導(dǎo)就經(jīng)常使用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行工作安排，使全國性文聯(lián)和地方性文聯(lián)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)上的溝通，也通暢了上下聯(lián)系的渠道。

（六）在線學(xué)術(shù)交流

網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)交流是一種新型活動(dòng)方式，由于交流環(huán)境的虛擬化，人機(jī)對(duì)話的直接性，使之具備了省時(shí)、省力、省經(jīng)費(fèi)等優(yōu)點(diǎn)，是當(dāng)前組織學(xué)術(shù)交流的首選方式，特別是跨越國界的學(xué)術(shù)交流。有了網(wǎng)上學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，省去了像過去那樣發(fā)通知、定地點(diǎn)、找場(chǎng)地、發(fā)材料甚至招待工作餐等等的繁文縟節(jié)，只要網(wǎng)上發(fā)布信息，應(yīng)該跟進(jìn)的文聯(lián)及其會(huì)員就會(huì)直接在網(wǎng)上展開交流了。因此說，網(wǎng)上學(xué)術(shù)交流平臺(tái)所提供的在線學(xué)術(shù)交流，是為適應(yīng)21世界社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)高水平學(xué)術(shù)交流的需要，而創(chuàng)造的一個(gè)在富陽區(qū)文聯(lián)指導(dǎo)下的會(huì)員自助式交流環(huán)境。在線交流的基礎(chǔ)是設(shè)置豐富的網(wǎng)上學(xué)術(shù)資源，實(shí)現(xiàn)可以把電子文本、多媒體論文課件、主題發(fā)言人的錄像及各種數(shù)字化的科研素材放到網(wǎng)絡(luò)上，供給所有授權(quán)的文聯(lián)及其會(huì)員同時(shí)使用，可以極大地提高資源的利用率，會(huì)員可以方便地獲取大量的學(xué)術(shù)資料，對(duì)于推進(jìn)文聯(lián)的自助活動(dòng)能力和開發(fā)會(huì)員自身的創(chuàng)造性非常有幫助。

四、文聯(lián)工作信息化對(duì)文聯(lián)建設(shè)的作用

（一）文聯(lián)工作信息化有助于文聯(lián)改革理念的實(shí)現(xiàn)和提升文聯(lián)的工作和管理水平

網(wǎng)上低碳無紙化辦公由于高效、便捷，可以緩解文聯(lián)專職干部不足，難以開展工作的難題。利用信息化網(wǎng)絡(luò)可以方便快捷地對(duì)文聯(lián)干部進(jìn)行現(xiàn)代學(xué)術(shù)交流理念的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，促進(jìn)辦會(huì)理念、辦會(huì)模式和管理模式的轉(zhuǎn)變，從而有助于確立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要、體現(xiàn)時(shí)代精神的辦會(huì)思路，逐步實(shí)現(xiàn)文聯(lián)工作新局面，提高文聯(lián)工作效率，從而更好地為各協(xié)（學(xué)）會(huì)、大眾及相關(guān)單位服務(wù)。

（二）利用信息化環(huán)境，能夠較快地培養(yǎng)一批適應(yīng)文聯(lián)發(fā)展需要的宣聯(lián)干事

信息化網(wǎng)絡(luò)的豐富信息資源可讓絕大多數(shù)的文聯(lián)干部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)習(xí)、網(wǎng)上研究、網(wǎng)上工作交流，通過這種虛擬環(huán)境，快速提升文聯(lián)業(yè)務(wù)工作的能力，又能掌握現(xiàn)代文聯(lián)工作理論和現(xiàn)代管理藝術(shù)的專兼職文聯(lián)干部隊(duì)伍，他們可以成為集專業(yè)技術(shù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能與管理藝術(shù)三者于一身的真正的新型文聯(lián)宣傳干事。

（三）信息化環(huán)境可以促進(jìn)文聯(lián)自身建設(shè)，提高服務(wù)于管理效率，有利于提升凝聚力，促進(jìn)文聯(lián)發(fā)展

信息化環(huán)境為文聯(lián)的自身建設(shè)提供技術(shù)支持，可以極大地提高文聯(lián)的工作效率。信息化可促進(jìn)文聯(lián)干部和會(huì)員以及會(huì)員與會(huì)員之間的相互交流，為創(chuàng)新文聯(lián)工作方式提供了更自由、更廣闊的實(shí)戰(zhàn)空間。利用技術(shù)，有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文聯(lián)觀念，改變文聯(lián)干部的工作模式，激發(fā)會(huì)員獨(dú)立思考和創(chuàng)新的意識(shí)，能夠切實(shí)提高學(xué)術(shù)活動(dòng)質(zhì)量，從而有利于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。

五、區(qū)縣級(jí)文聯(lián)工作信息化的幾點(diǎn)設(shè)想

（一）建文聯(lián)網(wǎng)站是基礎(chǔ)

網(wǎng)站是宣傳文聯(lián)形象、發(fā)布文聯(lián)信息的窗口，是文聯(lián)工作信息化的基礎(chǔ)，同時(shí)網(wǎng)站也是文聯(lián)開展文聯(lián)交流活動(dòng)的廣闊平臺(tái)，在網(wǎng)上開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，具有范圍廣、成本低、效果好的特點(diǎn)，并且不受時(shí)間、地點(diǎn)、人員的限制。另外網(wǎng)站是文聯(lián)進(jìn)行組織建設(shè)和管理的有效手段，功能上將逐漸從樹立形象、發(fā)布信息過渡到使用網(wǎng)站來開展文聯(lián)工作。

（二）基于網(wǎng)站建全區(qū)縣級(jí)文聯(lián)各協(xié)（學(xué)）會(huì)檔案庫、會(huì)員數(shù)據(jù)庫

為加強(qiáng)網(wǎng)站的管理和服務(wù)功能，落實(shí)會(huì)員網(wǎng)上登記制度，實(shí)現(xiàn)會(huì)員查詢、管理、更新、統(tǒng)計(jì)，在健全會(huì)員數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建文聯(lián)的專家?guī)?，逐步建立?huì)員的多元結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)會(huì)員的分級(jí)管理。

總之，文聯(lián)工作信息化是文聯(lián)改革與發(fā)展的必然選擇，文聯(lián)信息化的根本目的是為了提高文聯(lián)開展工作的效率和組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)質(zhì)量，其中提高質(zhì)量是根本。在文聯(lián)工作信息化建設(shè)推進(jìn)過程中，必將建立起新的工作理念、新的活動(dòng)模式、新的組織方法、新的工作環(huán)境和設(shè)施以及全新的文聯(lián)工作管理方式，從而從根本上提高文聯(lián)工作的質(zhì)量和水平，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)學(xué)科進(jìn)步，帶動(dòng)人才成長(zhǎng)的最終目標(biāo)。