龍厚軍
竣工結(jié)算是施工企業(yè)在所承包的工程全部完工交工之后,與建設(shè)單位進(jìn)行最終的價(jià)款結(jié)算。對(duì)此,本文就如何搞好竣工結(jié)算談幾點(diǎn)看法。
一、結(jié)算的地位擺正
施工企業(yè)為了求得生存,其首要任務(wù)是在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲得中標(biāo),但中標(biāo)后能否盈利,又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心,為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能盡力保證各方面的有機(jī)結(jié)合,在重視投標(biāo)工作的同時(shí)在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的人員,讓其參與投標(biāo)決策分析。另外,為調(diào)動(dòng)結(jié)算編制人員的積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲條件,對(duì)相關(guān)工程的結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核,同時(shí)還可建立以集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部、現(xiàn)場(chǎng)核算相結(jié)合的一整套的成本管理體系,為結(jié)算工作的順利進(jìn)行,提供很好的組織保證。
二、預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)高
要編好工程結(jié)算,預(yù)算人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。具體表現(xiàn)在能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目,能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要換算;能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息,(如各地的補(bǔ)充定額、規(guī)定調(diào)整的計(jì)價(jià)文件等)并能吃透精神,準(zhǔn)確運(yùn)用。此外,能深入了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算;能主動(dòng)把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠,同時(shí)應(yīng)懂得必要的法律知識(shí)為其服務(wù);針對(duì)新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價(jià)等。
為實(shí)現(xiàn)以上要求,就需有高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。為此,企業(yè)一方面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn),積極鼓勵(lì)和創(chuàng)造條件讓相關(guān)人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試。同時(shí),應(yīng)建立個(gè)人利益與其水平及效果掛鉤的制度,督促職工自我學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。
三、簽訂合同時(shí)盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
從理論上講,合同的訂立應(yīng)遵循公平原則,《合同法》規(guī)定顯失公平的合同無效;然而在實(shí)際工程中,往往難以判斷一份合同的公平程度(極端明顯的情況除外),由于建筑市場(chǎng)是買方市場(chǎng),業(yè)主占主導(dǎo)地位,業(yè)主在起草招標(biāo)文件時(shí),經(jīng)常提出一些苛刻的不公平的條款,使業(yè)主權(quán)力大,責(zé)任小,風(fēng)險(xiǎn)分配不合理,但從另一方面講,承包商自由報(bào)價(jià),可以按風(fēng)險(xiǎn)程度調(diào)整價(jià)格,雙方自由商簽合同,這又是公平的。所以承包商為簽訂一份有利的合同應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險(xiǎn)、違約、索賠及爭(zhēng)端解決等條款,必須在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)注意在項(xiàng)目實(shí)施過程中,所簽各種資料的合理性,以防利益損失。
四、心理上要重視
工作態(tài)度是影響結(jié)算編制質(zhì)量的主要因素之一,在結(jié)算編制過程中,編制人員如果抱著算多算少與我無關(guān)的思想,只對(duì)其他人員或部門提供的資料進(jìn)行被動(dòng)計(jì)算,或?qū)Y料收集不全,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)缺乏深入了解,盲目編制,則其編制結(jié)果必將有失水準(zhǔn)。因此,我們要通過加強(qiáng)對(duì)職工的思想、政治教育相引導(dǎo),讓職工樹立主人翁的思想,培養(yǎng)他們的敬業(yè)愛崗精神。同時(shí),建立必要的約束與激勵(lì)機(jī)制,把結(jié)算編制人員同具體項(xiàng)目結(jié)合,安排他們常跑工地,改變以前那種坐辦公室憑圖紙編結(jié)算的狀況。通過領(lǐng)導(dǎo)放權(quán),來賦予編制人員一定的責(zé)權(quán),為結(jié)算編制創(chuàng)造寬松環(huán)境。
五、搜集好基礎(chǔ)資料
一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性,另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時(shí)產(chǎn)生過多疑問和矛盾。為此,承包商應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。
1.工程承發(fā)包合同,它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟榷加纱藳Q定,另外結(jié)算中哪些費(fèi)用項(xiàng)目可以計(jì)入或調(diào)整、如何計(jì)算也都以此為據(jù)。
2.圖紙及圖紙會(huì)審記錄,它是確定標(biāo)底及合同價(jià)的依據(jù)之一。
3.投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)或原預(yù)算,它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項(xiàng)后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
4.變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令等。
5.施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等。
6.有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。
7.經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。
以上這些資料在施工項(xiàng)目管理中,分屬于不同的管理部門和人員,從整個(gè)施工項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目部應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理分工,確保資料的完整,同時(shí)應(yīng)及時(shí)提供給結(jié)算編制部門或人員,確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
六、仔細(xì)分析,防止漏項(xiàng)
漏項(xiàng)就意味該得收益的損失。為了防止這一點(diǎn),筆者通過對(duì)結(jié)算工作的分析與總結(jié),認(rèn)為承包商應(yīng)根據(jù)工程的具體實(shí)施情況考慮以下內(nèi)容。
1.由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。
2.投標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算,結(jié)算時(shí)需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用。
如大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)(什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場(chǎng)多少次等)、墻體加固筋、甲供水電費(fèi)的扣除等。
3.設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用(發(fā)包方主動(dòng)提出的部分)。
這部分費(fèi)用包括自身工作量的增加,及造成對(duì)其他工作的影響而增加的費(fèi)用(也可作為索賠費(fèi)用)。如樓層和建筑面積的局部增加,會(huì)導(dǎo)致腳手架和垂直運(yùn)輸費(fèi)用的增加。
4.合同規(guī)定的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用:如提前竣工獎(jiǎng)、安全文明施工獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)等。
綜上所述,做好竣工結(jié)算,是平時(shí)工作的一個(gè)積累,是做好工作的一個(gè)最好體現(xiàn)。