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人工智能時代財務的變革與轉(zhuǎn)型探討

2019-09-10 07:22:44蘭斌懿
商訊·公司金融 2019年31期
關鍵詞:變革轉(zhuǎn)型人工智能

摘要:在大數(shù)據(jù)時代背景下,計算機技術進入了各行各業(yè)中,對生產(chǎn)生活模式產(chǎn)生了較大的影響。人工智能作為現(xiàn)代計算機技術發(fā)展中的重要技術之一,引入到財務工作中去,不僅可以提高財務工作效率,同時也可以解決傳統(tǒng)工作模式中的不足。因此,在人工智能時代下,就要做好財務變革與轉(zhuǎn)型研究工作,發(fā)揮出人工智能作用,提升財務工作水平。

關鍵詞:人工智能;財務;變革;轉(zhuǎn)型

在現(xiàn)階段發(fā)展中,通過將人工智能技術引入到財務工作中去,不僅能夠提高財務工作效率,還能提高財務核算準確率。從企業(yè)角度來看,通過使用人工智能管理模式,不僅可以讓財務人員從低價值的重復性勞動中解放出來,把精力放到更高價值的財務管理活動中去,為企業(yè)決策提供更好的支持,同時也能夠減少一部分管理中的成本投人。而對于財務人員來講,既要扎實掌握專業(yè)知識,又要提升新技術使用技能,才能確保財務工作有效開展。

一、做好財務人員的轉(zhuǎn)型動因

(一)國家方面的指導

為實現(xiàn)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與快速發(fā)展,社會對會計方面的要求和政策也發(fā)生了較大的變化。根據(jù)《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,我國在2014年提出了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,綱要和指導意見的提出對會計行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展起到了極大的影響作用。而正是通過相關政策的調(diào)整,明確了會計體系建設的目標,轉(zhuǎn)變了從業(yè)者的發(fā)展格局。因此,對于從業(yè)人員來講,就要結合國家和行業(yè)發(fā)展趨勢,做好職業(yè)規(guī)劃工作,提升自身專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),積極參與行業(yè)變革和競爭中去,成為高質(zhì)量與高水準的專業(yè)人才。

(二)財務共享中心的建立

在20世紀80年代,美國提出了財務共享理念,且在后續(xù)發(fā)展中已經(jīng)得到了廣泛運用。在國資委2011年下發(fā)的《關于增強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》,2013年財政部下發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中明確要求:分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團理應探究利用信息技術促動會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。這一系列制度的提出,為我國企業(yè)建立與開展財務共享服務提供了政策支持。如陽光保險、中興通訊、華為集團等一些企業(yè)中已經(jīng)建立了財務共享中心管理模式。在網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展下,財務共享服務模式的建立已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢,通過財務共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對財務工作的集中,借助流程再造與相關業(yè)務系統(tǒng)的整合,解放了會計人員的核算工作壓力,提高了核算的準確率,在這一變革下不僅節(jié)約了企業(yè)人力成本方面的投人,同時也提高了工作質(zhì)量。但是從另一面來講,也正是受到人工智能的影響,使得原來許多從事簡單重復性勞動的財務人員失去了原有的工作崗位。所以在這一背景下,也就要求財務人員要不斷提升自身的工作能力,做好轉(zhuǎn)型與完善工作,適應新時代的工作管理要求。

(三)財務機器人引入

隨著人工智能技術的不斷發(fā)展,智能機器人逐漸引起了企業(yè)的關注。尤其是對于財務領域來講,各機構與部門紛紛參與到了財務機器人的開發(fā)中。如在四大會計師事務所中已開發(fā)出了能夠?qū)嶋H應用的財務機器人。通過使用財務機器人不僅可以解決重復度高的手工工作內(nèi)容,同時也協(xié)調(diào)了相關崗位的實務操作,提高了數(shù)據(jù)輸入與輸出的準確性和及時性。所以說在現(xiàn)階段發(fā)展中由于財務機器人具備了較強的勞動能力,能夠快速高效的完成基礎性工作,使其已經(jīng)成為財務工作高質(zhì)量發(fā)展的重點,也是未來的發(fā)展趨勢。也正是受到這一因素的影響,使得原先從事財務核算的人員要及時進行轉(zhuǎn)型與學習,在打牢核算基礎的同時,掌握先進的財務管理技術,不斷提升自身綜合素養(yǎng),高效開展本職工作,適應社會發(fā)展要求。

二、人工智能下財務轉(zhuǎn)型方向

(一)提升財務核心能力

財務核心能力歸根到底一是財務人員的能力,二是企業(yè)資源的配置與整合的能力。首先,在人工智能技術快速發(fā)展的背景下,技術不僅促進了財務基礎工作模式的轉(zhuǎn)變,在財務管理工作內(nèi)容等方面也開始從傳統(tǒng)的基礎性統(tǒng)計分析進入了決策性分析層面。所以說在人工智能技術發(fā)展的背景下,就要求財務人員要不斷提升自身專業(yè)能力,找出工作重點,成為社會所需要的復合型人才。而企業(yè)也要做好復合型財務人才培養(yǎng)工作,解決財務人員綜合素質(zhì)與能力不足等問題??梢哉f如果財務人員綜合素質(zhì)不高,那么很容易影響到財務管理質(zhì)量,甚至還會影響到企業(yè)決策等工作的開展。而對于財務人員來講,不僅要熟練掌握專業(yè)化技術知識,同時也要具備一定的溝通能力,在提升職業(yè)判斷的基礎上及時處理相關信息。只有真正成為一名綜合能力強的財務人才,才能擁有廣闊的發(fā)展空間。其次,在人工智能技術的發(fā)展下,在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)也要及時進行轉(zhuǎn)型,優(yōu)化資源配置,確保管理架構的合理性,不斷優(yōu)化工作流程,打造先進的工作系統(tǒng),提升管理效率,解決工作中存在的問題,提升財務核心能力。

(二)完善財務管理架構

隨著人工智能技術的不斷發(fā)展,企業(yè)就要結合自身發(fā)展模式與環(huán)境變化積極開展管理方式創(chuàng)新工作,打造出適合的管理架構。從企業(yè)實際運營情況人手,在做好日常經(jīng)營管理的基礎上,建立健全管理系統(tǒng),加強業(yè)務、財務系統(tǒng)之間的融合協(xié)作,最終打造出適應企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。人工智能技術在企業(yè)不同的管理層級中發(fā)揮著不同的作用。具體來看,企業(yè)的管理層級分為決策層、控制層以及執(zhí)行層。在決策層中人工智能技術主要為管理層提供專業(yè)化的分析依據(jù),發(fā)揮戰(zhàn)略支撐作用。在控制層中人工智能技術主要是對各項業(yè)務進行監(jiān)控和分析,一是找出風險點,實現(xiàn)風險預警,有效防范風險事件帶來的不利影響,二是通過數(shù)據(jù)分析,找出企業(yè)新的發(fā)展?jié)摿ΑT趫?zhí)行層中人工智能技術主要是實現(xiàn)對業(yè)務的及時、準確處理。所以為了實現(xiàn)財務職能目標,就要做好各流程研究工作,找準工作重點與要點,使用先進管理模式,結合人工智能技術,做好流程再造工作,打造出完善的管理架構。首先,財務再造。通過提供相關信息,在滿足企業(yè)決策需求的基礎上以提升創(chuàng)造能力為基礎,做好組織、流程、人員與信息再造工作。在組織再造中通過重塑管理職能,做好財務組織完善工作。在流程再造中通過對業(yè)務流程進行分析,以多樣化技術做好各環(huán)節(jié)管理,消除原有流程存在的不利影響,實.現(xiàn)目標控制,保證工作的及時開展。在人員再造中要重點關注財務人員知識結構和能力的完善。在未來發(fā)展中財務人員只有具備一定的全局意識與組織策劃能力,才能滿足工作崗位要求。所以企業(yè)就要做好員工人力資源挖掘工作,借助培訓等方式提升財務人員從業(yè)能力。在信息技術再造中則要從先進技術與理念出發(fā),確保技術運用的先進性和合理性。其次,財務信息系統(tǒng)改進提升。從本質(zhì)上來講,財務其實就是信息管理,而財務信息系統(tǒng)則是企業(yè)在管理工作中的重要基礎,財務信息系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)對財務信息的及時、有效處理。同時,也要滿足管理者的工作需求,對財務數(shù)據(jù)進行提取分析,為制定適合的決策提供依據(jù)。所以說在業(yè)務工作開展的同時就要做好數(shù)據(jù)采集與處理工作,以此保證后續(xù)工作的及時開展。由于財務信息系統(tǒng)涉及了較多的管理模塊,所以在管理中就要做好各模塊連通融合工作,利用信息技術實現(xiàn)各系統(tǒng)、各模塊之間無縫對接,構建出合適的財務管理運行體系。

(三)完善財務監(jiān)督體系

監(jiān)督是財務的重要職能之一,隨著人工智能技術的發(fā)展,企業(yè)應當選取合適的技術,打造出完善的財務監(jiān)督管理體系,做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與預警,實現(xiàn)全面監(jiān)督管理目標。第一,事前預測。以人工智能技術的應用為基礎打造出完善的預測體系,在確定各項預測指標的前提下,運用先進的數(shù)據(jù)分析方法,結合歷史數(shù)據(jù),對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標進行預測分析,測試結果是否滿足目標值,提前制定出預計存在問題的解決方案,打造標準化管理模式。在具體工作中就是要財務人員結合人工智能系統(tǒng)積極開展預測與評估,明確各部門溝通交流機制,確保各業(yè)務模塊能.夠在制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標基礎上實現(xiàn)平穩(wěn)運行。第二,事中控制。在落實財務指標工作時,就要求財務人員及時對各項數(shù)據(jù)進行分析,時時關注財務指標具體運行情況,智能管理系統(tǒng)對預設風險點要及時預警與判斷,在最短時間里找出存在的問題,尤其是對于一些存在異常的數(shù)據(jù),找出是否存在人為操縱等問題,實現(xiàn)對業(yè)務的時時全面監(jiān)管。第三,事后評價。通過使用人工智能技術不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)指標的自動取數(shù)與對標,同時也可以對所得結果進行分析,在全面挖掘數(shù)據(jù)基礎上找出業(yè)務實質(zhì)問題,從而.制定出有針對性的解決措施。

三、結語

綜上所述,隨著時代的不斷發(fā)展人工智能已經(jīng)成為財務變革與轉(zhuǎn)型的重要推手之一。因此,企業(yè)在今后的工作中要堅持創(chuàng)新發(fā)展理念,正確面對新環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)和機遇,積極應對,做好組織管理架構變革、應用技術更新等工作。財務工作人員也要堅持與時俱進原則,保證知識層面和技能層面的綜合提升,確保工作的及時順利開展,從而提高財務管理質(zhì)量。

參考文獻:

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[5]王立煒淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J].納稅,2019(6):80-82.

作者簡介:

蘭斌懿,云南省煙草公司保山市公司,云南保山。

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