摘要:國有企業(yè)在規(guī)模與效益和社會(huì)責(zé)任上,都對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著十分關(guān)鍵的作用,國有企業(yè)的改革是發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的重大變革。其最終目標(biāo)是為了加強(qiáng)企業(yè)競爭力,服務(wù)于社會(huì)主義的市場經(jīng)濟(jì)。全面預(yù)算作為國有企業(yè)的管控中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其是結(jié)合了發(fā)展戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理對其變革過程中可以健全其機(jī)制,提升企業(yè)市場競爭力,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革的目的。本文闡述了預(yù)算管理在國有企業(yè)革新的重要性,分析了其中存在的問題,用全面預(yù)算管理加速本國企業(yè)的深化改革。
關(guān)鍵詞:國有改革;預(yù)算管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、企業(yè)全面實(shí)施預(yù)算管控的重要性
(一)利于提高內(nèi)部資源的使用和戰(zhàn)略管控能力
由于企業(yè)的預(yù)算管理涉及了企業(yè)全面的經(jīng)營管理活動(dòng)和計(jì)劃指標(biāo),可以直接反映出企業(yè)資源的使用狀況,把企業(yè)有限的內(nèi)部資源加以全面分配。另外開展全面預(yù)算管控,有利于發(fā)現(xiàn)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,便于企業(yè)將戰(zhàn)略加以有效調(diào)整,提高其戰(zhàn)略規(guī)劃與隨機(jī)應(yīng)變能力。
(二)利于加強(qiáng)內(nèi)部控制力度
預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、投資以及信息流程有效整合與共享,并且給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、監(jiān)督、控制,從而推動(dòng)其內(nèi)部管控的執(zhí)行,利于企業(yè)持續(xù)改造與健全內(nèi)部管理。同樣,使用編制預(yù)算也可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存有的一些問題,并加以改正,提升企業(yè)內(nèi)部管理的水平。
(三)預(yù)算分析
預(yù)算管理的關(guān)鍵是預(yù)算分析,分析發(fā)現(xiàn)引起各個(gè)差異的元素,給預(yù)算的管控工作委員會(huì)對其執(zhí)行動(dòng)態(tài)控制提供有力依據(jù)。首先讓委員會(huì)確定年度經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生重要影響、實(shí)際的完成率與預(yù)算目標(biāo)的差異在+10%之上可作為是當(dāng)季的重點(diǎn)照顧對象,別的作為一般分析對象。
(四)預(yù)算調(diào)整
預(yù)算調(diào)整是將預(yù)算執(zhí)行中因?yàn)閮?nèi)外環(huán)節(jié)、有關(guān)政策的改變以及實(shí)際經(jīng)營所需的超預(yù)算、項(xiàng)目以及之間的調(diào)整;各個(gè)責(zé)任中心在具體的執(zhí)行過程中,因?yàn)閮?nèi)外的環(huán)境、政策、生產(chǎn)經(jīng)營條件的改變,使得原有的預(yù)算編制基礎(chǔ)不再成為可以使用提出預(yù)算申請,從而確保預(yù)算方案符合實(shí)際需要。
二、存在的問題分析
(一)預(yù)算管理信息化建立的水平不高
信息化建設(shè)不但可提高其效率,也能發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn),為預(yù)算編制與分析提供有利的數(shù)據(jù)支持。計(jì)算機(jī)雖然在預(yù)算管理中有所應(yīng)用,但是規(guī)模化的管控信息系統(tǒng)還未普及,建立的信息系統(tǒng)和企業(yè)預(yù)算管控組織職能不匹配,信息化建設(shè)總體水平較低。
(二)預(yù)算考核指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)不匹配
不同職能的國有企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)資源不一,企業(yè)經(jīng)營目的也有不同。當(dāng)前企業(yè)最常用的預(yù)算考核指標(biāo)單一,考核方向不明確。在考核過程中,一些國有企業(yè)的考核指標(biāo)集中在經(jīng)營業(yè)績過程中,企業(yè)內(nèi)部管控水平考核指標(biāo)并未落實(shí),社會(huì)責(zé)任有關(guān)的考核指標(biāo)不明確,確定的指標(biāo)不能和其社會(huì)職能相融合。
(三)企業(yè)預(yù)算目的和長期戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
企業(yè)的長期發(fā)展目的必須可以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展趨勢,但是國有企業(yè)在全面預(yù)算中只重視短期目標(biāo),關(guān)注短期考核業(yè)績和企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)毫無關(guān)系,各種預(yù)算期間的目的契合很差,對企業(yè)長期發(fā)展十分不利。
三、國有企業(yè)深化革新中全面預(yù)算管控措施
(一)建立與國企社會(huì)責(zé)任相匹配的預(yù)算管理考核指標(biāo)體系
科學(xué)的考核指標(biāo)體系是推動(dòng)其預(yù)算管控工作進(jìn)行的有力助力。在實(shí)際的指標(biāo)設(shè)計(jì)過程中,需要關(guān)注國有企業(yè)所需擔(dān)負(fù)的社會(huì)職能與責(zé)任,不僅要監(jiān)督其經(jīng)濟(jì)效益變化,也應(yīng)該監(jiān)督國有企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行。另外在結(jié)合企業(yè)績效管理辦法和細(xì)則的基礎(chǔ)之上,給全體員工實(shí)行考核。對不同責(zé)任設(shè)計(jì)出不一的考核指標(biāo)和重點(diǎn),把預(yù)算結(jié)果合理性和編制的準(zhǔn)確性以及失效性都放人審計(jì)監(jiān)控范圍中,從而將內(nèi)部控制加以健全,更好地提升企業(yè)經(jīng)營管理水準(zhǔn)。
(二)加速企業(yè)文化建立
企業(yè)文化應(yīng)體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的發(fā)展目的和經(jīng)營理念以及工作作風(fēng),在這個(gè)過程中有企業(yè)需要遵守的規(guī)范、行為標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,建構(gòu)良好的文化需要管理人員與員工的共同努力,將適宜的企業(yè)文化得以實(shí)現(xiàn)。首要的編制預(yù)算到實(shí)行都不能離開企業(yè)高層管控的引領(lǐng),如此才能夠保證預(yù)算有一定權(quán)威性,也給員工盡職提供了確保,其次,需要企業(yè)的全體員工都參與到預(yù)算中。全面的預(yù)算與全體員工上下各部門的職責(zé)都有關(guān)聯(lián),如果要想保證預(yù)算可以順利執(zhí)行一定要讓員工在思想上保持一致,由此使得目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),讓公司上下都有一個(gè)共同的目標(biāo),同時(shí)為此目的實(shí)現(xiàn)盡力職守,保證全面預(yù)算管控從編制到執(zhí)行的整體進(jìn)程都可以順利進(jìn)行。
(三)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)管理,貫徹責(zé)任制度
企業(yè)得以壯大發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)、管理層發(fā)揮著重大的作用,因?yàn)槿骖A(yù)算工作涉及了采購、生產(chǎn)、銷售以及服務(wù)等多個(gè)部門,會(huì)直接對其平常的管理和戰(zhàn)略目標(biāo)的完成以及資金的運(yùn)行十分重要。如果沒有好領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行把關(guān)和決策,會(huì)直接影響管理的施行和正常發(fā)展。因此,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)作為第一負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)明確責(zé)任,增強(qiáng)意識(shí)落實(shí)方法,確保此工作在進(jìn)展過程中各個(gè)工作得以順利進(jìn)行。
(四)立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,堅(jiān)持市場導(dǎo)向
任何事情的發(fā)展都有其規(guī)律,需要適應(yīng)當(dāng)時(shí)形勢的發(fā)展。從大環(huán)境講預(yù)算目標(biāo)的制定和實(shí)施都需要符合本國企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,結(jié)合市場動(dòng)態(tài),以其戰(zhàn)略與市場為引導(dǎo),以價(jià)值管控為主線,重視過程的控制;從小環(huán)境上說,應(yīng)該不斷深人調(diào)研,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際和其規(guī)模,來決定可行和最適宜的預(yù)算目標(biāo)。在以市場為導(dǎo)向的國企公司改革中,政府需要不斷放權(quán),讓市場配置資源提升市場競爭力;在未來長期改革中需要堅(jiān)持市場規(guī)則,利用市場自身機(jī)制來實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)發(fā)展。
(五)提高管理人員素質(zhì),建構(gòu)良好的文化氛圍
未來保證預(yù)算管理可以有效執(zhí)行,必須利用以上各種方法加大對各種管理者的學(xué)習(xí)與定期培訓(xùn)工作,從而讓員工熟悉預(yù)算工作的理論和知識(shí)以及發(fā)展勢頭。管控人員不僅需要掌控全面預(yù)算工作的理論,還應(yīng)該有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,可以用科學(xué)的眼光來看待這一措施的實(shí)施,同時(shí)又有很強(qiáng)的創(chuàng)新、探求能力。此外,營造良好的企業(yè)文化氛圍,為預(yù)算管理提供支持。這需要對創(chuàng)新文化加以培育,通過獎(jiǎng)罰機(jī)制和約束措施,來控制員工的行為并調(diào)動(dòng)其工作的積極性、參與性、創(chuàng)造性,從而更好實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
四、實(shí)例
石家莊珍極釀造集團(tuán)公司在改制前有經(jīng)營計(jì)劃,當(dāng)時(shí)的經(jīng)營計(jì)劃也僅是對實(shí)際完成情況的對比,分析、控制性較差,績效評價(jià)更沒有與經(jīng)營計(jì)劃或者業(yè)績相匹配,經(jīng)營計(jì)劃沒有參與到實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中。在2009年通過國有企業(yè)改革,引入外商資本的同時(shí),帶來了管理體制的變革,認(rèn)真對企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀、市場環(huán)境、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平等進(jìn)行自我識(shí)別,分析優(yōu)劣勢,通過歷史數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定符合現(xiàn)狀的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理,經(jīng)管理層審核批準(zhǔn)后,由經(jīng)營層執(zhí)行。對于預(yù)算實(shí)施引人ERP預(yù)算管理系統(tǒng),從技術(shù)環(huán)節(jié)看,在ERP中制定產(chǎn)品消耗定額,并根據(jù)現(xiàn)有水平考慮合理損耗;采購環(huán)節(jié)應(yīng)用ERP供應(yīng)商付款信用管理,嚴(yán)格庫存定額及采購合同管理,不到付款期,ERP系統(tǒng)無法付款,應(yīng)付賬款付款周期由平均3個(gè)月延長至6個(gè)月。生產(chǎn)環(huán)節(jié)無條件按消耗定額生產(chǎn)領(lǐng)用,超領(lǐng)實(shí)行ERP授權(quán)審批,有效控制成本。銷售環(huán)節(jié)嚴(yán)格考核銷售收人增長率、應(yīng)收賬款定額,均通過ERP應(yīng)收賬款信用管理,控制客戶應(yīng)收賬款定額,銷售收人成倍增長,應(yīng)收賬款由合資前1400萬元,降到目前有600萬元。上述所有管理表面上是ERP在控制,實(shí)際上ERP所有控制數(shù)據(jù)均通過全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)植入,由ERP系統(tǒng)全程控制,讓全員參與到預(yù)算管理的管理體系中,解放了人的日常事務(wù),以預(yù)算為目標(biāo),人心齊聚,目標(biāo)連年突破,fhv預(yù)算管理真正成為企業(yè)管理的有效手段和工具。
五、結(jié)束語
為企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)價(jià)值最大化而實(shí)施的預(yù)算管理,能夠規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度,提升管理水平,加強(qiáng)市場競爭力。在推定過程中存在一定問題,但是在制度不.斷完善與創(chuàng)新的過程中,將實(shí)現(xiàn)預(yù)算的實(shí)時(shí)管控,提高統(tǒng)計(jì)分析的精準(zhǔn)性和及時(shí)性。
參考文獻(xiàn):
[1]戎茸.淺析新形勢下科研事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,530(13):126-127.
[2]張艷紅.企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及應(yīng)對措施[J].中國水能及電氣化,2019,170(5):65-68.
[3]楊為民.探究全面預(yù)算管理在我國企業(yè)實(shí)施中存在的問題[J].納稅,2019,13(1):280-281.
作者簡介:
李彥槐,統(tǒng)萬珍極食品有限公司,河北石家莊。