馬銀其
摘要:在項(xiàng)目開發(fā)的過程當(dāng)中。成本是最為關(guān)鍵的因素,這關(guān)系到項(xiàng)目的開發(fā)與建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和在同行業(yè)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而工程項(xiàng)目的開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的復(fù)雜工程,為了更好地對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行研究,相關(guān)人員首先要將整個(gè)項(xiàng)目劃分成為不同的施工階段,然后根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的程序、結(jié)合企業(yè)開發(fā)的特點(diǎn)進(jìn)行成本管理與控制。而為了提高成本控制的效率,實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理是十分有必要的?;诖耍疚膶?duì)項(xiàng)目開發(fā)全過程成本控制及動(dòng)態(tài)成本管理問題進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目開發(fā)全過程;成本控制;成本管理;動(dòng)態(tài)管理
1.項(xiàng)目開發(fā)全過程成本控制的重點(diǎn)
從整體上來說,項(xiàng)目開發(fā)可以被分為前期決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購與施工以及竣工結(jié)算這四個(gè)過程。為了將成本控制落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,首先需要明確不同階段成本控制的重點(diǎn)。
1.1前期決策投資階段的重點(diǎn):投資估算
施工前期的決策投資對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工具有重要的意義,這一階段可以決定項(xiàng)目能否被實(shí)施,這一階段的投資估算也會(huì)對(duì)產(chǎn)品的開發(fā)產(chǎn)生重要的影響。在這個(gè)階段,相關(guān)人員需要做好對(duì)產(chǎn)品的開發(fā)與定位,然后根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)投資和收益情況進(jìn)行分析與預(yù)估。在成本控制方面,還要做好投資估算工作。如果對(duì)投資的估算不夠準(zhǔn)確的話,會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投資決策造成誤導(dǎo)。因此,在投資估算的過程當(dāng)中,需要充分了解項(xiàng)目產(chǎn)品的定位和項(xiàng)目所在地的基本情況,從而結(jié)合公司的開發(fā)情況對(duì)成本的漲幅進(jìn)行預(yù)估。
1.2設(shè)計(jì)階段的重點(diǎn):形成目標(biāo)成本
超過一半的項(xiàng)目成本內(nèi)容都是在設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的,因此在這一階段需要做好成本控制,根據(jù)實(shí)際情況來形成目標(biāo)成本。這一目標(biāo)成本是企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)需要達(dá)成的成本目標(biāo),這同時(shí)也是項(xiàng)目成本的控制線。在成本目標(biāo)制定的過程當(dāng)中,企業(yè)可以將其分解,然后分給不同的責(zé)任部門,通過對(duì)責(zé)任成本的控制來實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作的目的。在設(shè)計(jì)人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中,成本測(cè)算工作也可以更好地開展,它可以在投資估算的基礎(chǔ)上更加細(xì)致化和準(zhǔn)確化。如果在設(shè)計(jì)過程當(dāng)中出現(xiàn)了超預(yù)估成本的情況,設(shè)計(jì)人員需要做好溝通與反饋,同時(shí)經(jīng)過內(nèi)部的討論溝通來找到解決的方案,在設(shè)計(jì)施工圖紙的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)最終的成本目標(biāo)。
1.3招標(biāo)采購及施工階段的目標(biāo):動(dòng)態(tài)成本管理
在確定好了目標(biāo)成本之后,就要開始招標(biāo)和采購,進(jìn)而進(jìn)入到正式施工的環(huán)節(jié)。在這個(gè)階段,為了確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理的原則,對(duì)成本的支出情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。在這個(gè)動(dòng)態(tài)成本管理的過程中,企業(yè)相關(guān)人員需要選擇項(xiàng)目合作單位、合理采購等方式來控制發(fā)包成本;同時(shí)通過控制施工過程的變更來控制易發(fā)生成本。與此同時(shí),企業(yè)的管理人員在施工的過程當(dāng)中還需要將目標(biāo)成本最為參考,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行及時(shí)累計(jì)和實(shí)時(shí)根據(jù),并對(duì)動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),并通過報(bào)表的形式進(jìn)行匯報(bào)。如果出現(xiàn)了超出目標(biāo)成本的項(xiàng)目,要及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和跟蹤管控,并將超出部分的金額在其他項(xiàng)目當(dāng)中進(jìn)行節(jié)約消化,確保最終的總成本在目標(biāo)成本之內(nèi)。
1.4竣工結(jié)算階段的目標(biāo):成本結(jié)算
在竣工結(jié)算階段,企業(yè)的相關(guān)人員需要對(duì)工程的賬目進(jìn)行核算與審核,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、營銷費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及在這個(gè)過程當(dāng)中產(chǎn)生的利息進(jìn)行歸集,從而形成最終的項(xiàng)目開發(fā)成本。在這個(gè)基礎(chǔ)上,還要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行全面系統(tǒng)的評(píng)價(jià),進(jìn)而完成項(xiàng)目成本的評(píng)估。
2.項(xiàng)目開發(fā)全過程動(dòng)態(tài)成本管理的措施
2.1提高管理人員和員工的成本管理意識(shí)
動(dòng)態(tài)成本管理的過程需要全員的參與,因此為了實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo),就要提高管理人員和員工的意識(shí),使他們?cè)谄綍r(shí)的工作當(dāng)中能夠自覺規(guī)范自己的行為,為企業(yè)的成本管理做出貢獻(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),提高管理人員對(duì)成本管理的重視,加強(qiáng)施工人員成本管理的規(guī)范性。尤其是要加強(qiáng)對(duì)原材料的采購人員、技術(shù)監(jiān)督人員以及施工操作人員的培訓(xùn),使他們自覺樹立成本管理的意識(shí),避免出現(xiàn)成本混亂的情況。與此同時(shí),還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定完善的成本管理制度,加強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)全過程成本控制的能力。
2.2提高企業(yè)對(duì)成本管理的整體把控能力
與普通的成本管理模式相比,動(dòng)態(tài)成本管理需要做好對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)和各個(gè)方面施工成本的把控。而企業(yè)的成本管理也并不是局限在某幾個(gè)環(huán)節(jié)或者某幾項(xiàng)施工當(dāng)中,而是設(shè)計(jì)到項(xiàng)目的方方面面。因此,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理的整體把控是十分有必要的。首先,企業(yè)需要在內(nèi)部建立起完善的成本控制制度,并對(duì)制度的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督與管理。其次,還需要了解各個(gè)施工項(xiàng)目的隱性和顯性成本,通過對(duì)項(xiàng)目的分解來了解成本的內(nèi)容構(gòu)成,這樣才能對(duì)成本的內(nèi)容進(jìn)行清晰把握,避免出現(xiàn)盲目降低顯性成本而造成隱性成本上升的情況。
2.3提高企業(yè)成本管理的協(xié)調(diào)性
只有提高不同階段的成本管理協(xié)調(diào)能力,才能完善企業(yè)的動(dòng)態(tài)成本管理。在設(shè)計(jì)階段,選擇設(shè)計(jì)公司時(shí)需要在控制成本的前提下提高設(shè)計(jì)質(zhì)量;在招標(biāo)階段,采購原材料時(shí)應(yīng)事先選擇采購量大且較貴重的材料進(jìn)行市場(chǎng)化招標(biāo)采購;在施工階段,需要加強(qiáng)監(jiān)督管理能力,防止因企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)督不利造成的成本增加。在結(jié)算階段,需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目自設(shè)計(jì)開始的全過程信息進(jìn)行整理分類,并且需要將預(yù)算與決算進(jìn)行嚴(yán)格對(duì)比把握。
結(jié)語
綜上所述,企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本管理可以提高企業(yè)的成本掌控能力,促進(jìn)企業(yè)完善成本控制制度。動(dòng)態(tài)成本管理這種新型成本管理模式將會(huì)為企業(yè)帶來新的成本管理方式,同時(shí)也將促進(jìn)企業(yè)利潤增長,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
參考文獻(xiàn)
[1]孫建平. 作業(yè)成本法在住宅項(xiàng)目應(yīng)用的可行性分析——以慶陽市安置住宅為例[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2019(03):43-45.
[2]熊少娟. 基于項(xiàng)目開發(fā)成本控制的招投標(biāo)體系構(gòu)建——以武漢三江航天開發(fā)公司為例[J]. 物流工程與管理,2018,36(05):216-218+192.
[3]林梅榮,林雪榮. 淺談項(xiàng)目開發(fā)中園林工程責(zé)任成本管理——以中國鐵建·鳳嶺山語城園林工程為例[J]. 中國園藝文摘,2017,30(08):63-64+132.