席敏　牛芳

摘 要：信息時代，信息化技術(shù)為人們的日常生活提供了極大的便利，對信息數(shù)據(jù)進行高效的收集、整理和管理已經(jīng)成為目前需要關(guān)注的首要問題。當(dāng)前，很多企業(yè)規(guī)模不斷擴大，信息數(shù)據(jù)需求與日俱增，為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須進行信息化管理，利用信息管理系統(tǒng)來科學(xué)管理信息數(shù)據(jù)。因此，本文簡單分析了科技管理信息系統(tǒng)的概念和開發(fā)意義，重點研究了系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)完善的方法。

關(guān)鍵詞：WEB;科技管理信息系統(tǒng);建設(shè)

中圖分類號：TP399 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-5168（2019）26-0041-03

Research on the Construction of Science and Technology

Management Information System Based on WEB

XI Min NIU Fang

（Institute of Mechanical and Industrial Information，Beijing 100037）

Abstract： In the information age， information technology has provided great convenience for people's daily life. The efficient collection， organization and management of information data has become the primary concern at present. At present， many enterprises are expanding in scale and demand for information and data is increasing. In order to achieve stable development， enterprises must conduct information management and use information management systems to scientifically manage information data. Therefore， this paper briefly analyzed the concept and development significance of the science and technology management information system， and focused on the system design and system improvement methods.

Keywords： WEB;science and technology management information system; construction

企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的建立是一項非常復(fù)雜的工作。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況和信息數(shù)據(jù)需求，明確系統(tǒng)技術(shù)要求、管理和需求等方面的內(nèi)容，充分發(fā)揮科技管理信息系統(tǒng)的作用，保證未來實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 科技管理信息系統(tǒng)概述

科技管理信息系統(tǒng)是指利用計算機管理，能夠支撐科技組織進行決策、運作以及管理，由一個或多個運算系統(tǒng)組成的人機系統(tǒng)[1]。該系統(tǒng)可以有效收集、儲存和分析企業(yè)運轉(zhuǎn)需要的信息數(shù)據(jù)，為有關(guān)部門的科學(xué)管理和決策提供有力支持?？萍脊芾聿块T要根據(jù)自身特點和實際業(yè)務(wù)需求，全面研究和構(gòu)建科技管理信息系統(tǒng)，利用先進的科學(xué)技術(shù)，對管理系統(tǒng)的功能進行設(shè)計。因此，科技管理信息系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上，其包含多個業(yè)務(wù)的管理模塊數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)科技管理工作的自動化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

2 開發(fā)科技信息管理系統(tǒng)的意義

2.1 提高科技管理效率

科技管理是指對科技項目進行有效管理，從立項、執(zhí)行、驗收和評價，各個階段都會產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，需要進行歸檔管理。如果使用傳統(tǒng)的文件管理方法，信息數(shù)據(jù)的傳遞效果和保存都會受到很大的影響，而信息化手段可以高效傳遞科技管理信息，提高科技管理效率。

2.2 提高科技信息的共享度

企業(yè)可以利用科技信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的集中管理，極大地滿足了用戶的信息需求，充分發(fā)揮了信息資源的作用。與普通信息相比，科技信息需要實現(xiàn)各個部門之間的交流與共享。與一般的新聞相比，科技信息的共享需要局限在一定范圍內(nèi)，具備一定的保密性，所以企業(yè)需要建立完善的管理平臺，根據(jù)權(quán)限進行管理。

2.3 為科技規(guī)劃決策提供數(shù)據(jù)參考

企業(yè)需要建立完善的科技信息管理制度，所有科研規(guī)劃都需要根據(jù)相關(guān)制度進行決策。通過建立信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以有效分析自身科技信息，為決策和未來發(fā)展提供參考。

3 科技管理系統(tǒng)總體設(shè)計

3.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的總體框架設(shè)計主要分為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層兩大類[2]。數(shù)據(jù)層主要用于存儲和讀取各類信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括字符、上傳的文檔等基礎(chǔ)資料，而應(yīng)用層主要用于完善各個科技項目的信息填報工作，對文檔和多媒體進行審核，能夠起到協(xié)同辦公的作用。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)模式和開發(fā)技術(shù)

科技管理信息系統(tǒng)利用瀏覽器/服務(wù)器的構(gòu)架設(shè)計方法，用戶只需要利用計算機，安裝一個瀏覽器，就可以進行局域網(wǎng)的連接，輕松地使用信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員在服務(wù)器端能夠完成應(yīng)用程序的部署工作，不需要用戶安裝，就能夠快速便捷地對系統(tǒng)進行升級，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端的零維護，擴展系統(tǒng)應(yīng)用范圍。

3.3 科技管理信息系統(tǒng)的功能

科技管理信息系統(tǒng)主要有四個功能。一是對系統(tǒng)進行維護。這一功能主要包括用戶管理、數(shù)據(jù)備份、修改密碼以及日志文件等四個模塊。用戶管理就是有效管理用戶信息;數(shù)據(jù)備份主要是針對信息管理系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)信息進行備份，防止管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)異常，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失;密碼修改主要是為管理信息系統(tǒng)用戶提供密碼修改權(quán)限，防止密碼丟失或者泄露;日志文件是針對管理信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫和用戶信息進行登記，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，人們可以還原數(shù)據(jù)。

二是基本信息管理。這一功能主要包括信息的錄入、刪除以及修改。三是查詢。這一功能主要利用數(shù)據(jù)庫，對系統(tǒng)用戶進行查找，包括工作量查找、綜合查找以及隨機查找。工作量查找主要是為科技管理人員查找工作量信息;綜合查找是對常用信息進行查找;隨機查找主要是針對用戶需求進行選擇性查找。四是數(shù)據(jù)傳輸。這一功能主要包括數(shù)據(jù)表打印、成果表輸出以及項目表輸出三部分，數(shù)據(jù)表打印是對收集到的各類信息數(shù)據(jù)進行打印;成果表輸出主要是針對成果庫內(nèi)的各種信息進行記錄，方便快速查找和閱覽;項目表輸出是針對項目庫內(nèi)的所有記錄提供瀏覽功能。

4 科技管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計

4.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是為人們提供信息數(shù)據(jù)，幫助工作人員對信息數(shù)據(jù)進行科學(xué)管理，最終做出決策。所以，數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。根據(jù)一定的模型，人們可以將大量數(shù)據(jù)信息組合在一起，形成數(shù)據(jù)庫，對信息數(shù)據(jù)進行儲存、檢索或者維護，使信息管理系統(tǒng)更加便捷，從數(shù)據(jù)庫中獲得用戶所需要的信息數(shù)據(jù)?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)也是如此，其基礎(chǔ)環(huán)節(jié)同樣是數(shù)據(jù)庫。要想構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，首先要合理設(shè)計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計通常采用自頂至下的數(shù)據(jù)分析方法，抽取和處理數(shù)據(jù)，并判斷數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

4.2 數(shù)據(jù)存儲

企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)主要根據(jù)整體設(shè)計進行數(shù)據(jù)儲存，所有子系統(tǒng)都使用“物理儲存統(tǒng)一，邏輯數(shù)據(jù)獨立”的方式進行數(shù)據(jù)儲存。物理儲存統(tǒng)一是指利用統(tǒng)一的存儲設(shè)備和管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理，將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也要儲存在統(tǒng)一的物理存儲設(shè)備內(nèi)。物理存儲設(shè)備要進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，其各個系統(tǒng)獨立存在且透明。科技管理信息系統(tǒng)可以使用DAS或SAN進行物理存儲，能夠滿足數(shù)據(jù)庫的隨機數(shù)據(jù)讀取需求，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以使用NAS或DSS進行存儲，這樣能夠提高數(shù)據(jù)存儲的靈活性。

4.3 數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全是企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。數(shù)據(jù)安全主要包括數(shù)據(jù)信息的完整性、可用性、不可篡改性以及不可抵賴性，涉及數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、審計加密以及電子簽名等。大型科技管理信息系統(tǒng)往往存儲大量信息數(shù)據(jù)，可以從存儲安全、操作安全和操作審計三個方面進行數(shù)據(jù)安全管理。數(shù)據(jù)存儲主要是為了保證信息數(shù)據(jù)安全，人們可以使用專業(yè)設(shè)備對數(shù)據(jù)進行科學(xué)存儲?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)具有存儲快照和復(fù)制的功能，方便對數(shù)據(jù)進行備份和復(fù)制，提高了信息數(shù)據(jù)的安全性。根據(jù)用戶對數(shù)據(jù)的操作需求，所有保密數(shù)據(jù)的操作都需要擁有獨立的第三方日志，敏感數(shù)據(jù)操作同樣如此。

4.4 項目管理

科技管理信息系統(tǒng)的管理流程包括項目申報、開題、中期評估、后期驗收和評定等，其涵蓋整個科研項目過程。項目負責(zé)人負責(zé)錄入信息，能夠查看領(lǐng)導(dǎo)審核記錄和歷史版本等。節(jié)點審查主要是針對項目的各級科技小組，記錄項目審查情況，根據(jù)項目任務(wù)和進度安排進行細化，在各個時間節(jié)點完成錄入工作，從而實現(xiàn)科技管理信息系統(tǒng)的管理。根據(jù)項目研究周期，要建立文檔列表，細化每個月的基礎(chǔ)資料，嚴(yán)格管理周計劃項目活動記錄和年度報表等，總結(jié)每一階段的科研成果，以文件方式進行上傳，并由負責(zé)人進行審核。項目研究的每個特殊階段，人們要在列表中提交進度情況和年度分析總結(jié)材料等，同時查看文件審核記錄和歷史版本。

4.5 日常管理

科技管理信息系統(tǒng)的日常管理主要包括科研項目的周安排和工作記錄等。工作記錄主要包括領(lǐng)導(dǎo)提交的月總結(jié)，總結(jié)要形成固定的模式，言簡意賅，每個提綱都應(yīng)該有固定的字?jǐn)?shù)。班組內(nèi)的基層用戶也可以填寫月度報告，按照不同的權(quán)限進行管理。

5 完善信息管理系統(tǒng)的方法

5.1 創(chuàng)新單位管理者的思想觀念

管理人員在科研企業(yè)中占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位。所以，要想實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，科研企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變思想觀念，提升管理信息系統(tǒng)建設(shè)的認識水平，明確信息化建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)計劃，建立信息管理系統(tǒng)。企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的建立是一個長期的過程，需要科研人員的共同努力和參與。

5.2 重視信息技術(shù)專業(yè)人才

企業(yè)建立科技管理信息系統(tǒng)，需要高科技人才提供技術(shù)支持，只有提高技術(shù)人才的專業(yè)能力，才能開發(fā)和利用信息管理系統(tǒng)。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視信息技術(shù)專業(yè)人才，在招聘時把好關(guān)，選擇高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，充分發(fā)揮信息技術(shù)人才的優(yōu)勢，使科技管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)能夠順利進行。

5.3 加大對信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的投入

科技管理信息系統(tǒng)的建立和完善需要大量資金支持，只有保證資金充足，科技管理信息系統(tǒng)才能順利建成。具體來說，企業(yè)應(yīng)加大資金投入，充分利用上級部門下?lián)艿馁Y金，研發(fā)配套設(shè)備，引進先進技術(shù)和信息人才，將信息化建設(shè)資金納入企業(yè)財政預(yù)算，深入開展信息化建設(shè)。

5.4 以整體化思想加強信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)非常復(fù)雜，需要將先進的技術(shù)手段和管理方法相結(jié)合，其建立是一項長期、系統(tǒng)的工作。科技管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化和完善也具有長期性，所以企業(yè)應(yīng)建立信息化管理的戰(zhàn)略目標(biāo)，并根據(jù)自身實際狀況，制定階段性目標(biāo)和整體目標(biāo)，保障信息管理系統(tǒng)的順利建設(shè)。此外，企業(yè)應(yīng)征得全體員工的同意，建立可行性的戰(zhàn)略目標(biāo)并提出相應(yīng)的建設(shè)方案。

6 結(jié)語

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，信息數(shù)據(jù)需求與日俱增。因此，科技管理信息系統(tǒng)的研究和利用具有非常重要的意義。企業(yè)可以利用科技管理信息系統(tǒng)，對科學(xué)技術(shù)進行有效管理，提高科技信息利用率和自身管理水平，最終實現(xiàn)長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]李立行，孫耀祖.蕪湖市科技信息管理平臺建設(shè)研究[J].中國工程咨詢，2018（4）：74-76.

[2]劉大威.科技計劃項目管理信息資源共享模式研究[D].長春：吉林大學(xué)，2017.