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探究物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

2019-09-10 07:22:44王志藝
商訊·公司金融 2019年27期
關(guān)鍵詞:物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題

摘要:財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。物流企業(yè)作為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展“三駕馬車”中出口的重要輔助鏈條,對(duì)于促進(jìn)出口增長,拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的作用。但是我國現(xiàn)階段大多數(shù)的物業(yè)企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體系和預(yù)算管理體系、資金需求大且融資成本高,財(cái)務(wù)從業(yè)人員的水平較低等問題。本文就物流企業(yè)的以上問題做了些許研究,并提出一些管理對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞:物流企業(yè):財(cái)務(wù)管理:問題:對(duì)策

一、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

隨著我國擴(kuò)大內(nèi)需和出口貿(mào)易額的不斷增長,相應(yīng)的配套物流企業(yè)如雨后春筍般成立,物流企業(yè)的市場準(zhǔn)入門檻低,現(xiàn)階段我國物流企業(yè)總體上供大于求,市場競爭極其激烈。物流企業(yè)通過強(qiáng)化自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,可最大限度地降低產(chǎn)品進(jìn)入市場的流通成本,同時(shí)使自身企業(yè)價(jià)值最大化和物流成本最小化,提高物流企業(yè)本身的生存、發(fā)展能力和提高經(jīng)營效益。

加強(qiáng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過其所進(jìn)行的科學(xué)預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有利于提高企業(yè)的管理水平和決策水平,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置:有利于降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)較快平穩(wěn)發(fā)展;有利于提升內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)市場競爭力。

二、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

目前,很多物流企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),缺乏良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。一來財(cái)務(wù)管理中重核算、輕管理,把財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算混為一談。二來沒有建立健全的規(guī)章制度,置相關(guān)的法律、法規(guī)和內(nèi)部制度于不顧,完全按照個(gè)人的意愿辦事,缺乏對(duì)法律的敬畏之心。

(二)企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理體系

物流企業(yè)準(zhǔn)入門檻低,普遍規(guī)模較小,很多企業(yè)沒有制定有效的預(yù)算管理體系和完善的預(yù)算管理制度,有的雖然有編制預(yù)算管理,但是執(zhí)行不徹底、不到位,起不到預(yù)算管理應(yīng)該具備的價(jià)值和作用。失效的預(yù)算管理體系沒有將預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、成本資金控制有機(jī)結(jié)合在一起,造成企業(yè)資金管理的混亂,在企業(yè)需要資金無法及時(shí)得到滿足。

(三)資金需求大、融資渠道單一

物流行業(yè)在市場上的地位相對(duì)弱勢,上游對(duì)應(yīng)著市場競爭不充分的航運(yùn)公司,下游對(duì)應(yīng)著制造業(yè)行業(yè)和貿(mào)易公司。而自身市場競爭又極其激烈,以廈門港為例,廈門港現(xiàn)有貨物代理公司2300多家,集裝箱運(yùn)輸企業(yè)500多家。作為三方物流企業(yè),一方面要及時(shí)支付上游供應(yīng)商運(yùn)輸公司支付運(yùn)費(fèi),另一方面卻要給客戶賒賬,且賬期一般長達(dá)2-6個(gè)月。

高額的代墊款項(xiàng)和較長的結(jié)算周期,使得物流企業(yè)對(duì)于資金的需求大,迫切需要外部資金的支持,但是,物流行業(yè)絕大部分屬于私營企業(yè)且規(guī)模較小,融資渠道選擇面小,銀行貸款為中小企業(yè)融資的首選。但是鑒于企業(yè)的資金狀態(tài)不穩(wěn)定、信息透明度低,可信度不高,缺乏有效擔(dān)保和抵押物。融資時(shí)存在銀行貸款條件高、手續(xù)煩瑣和抵押擔(dān)保難等問題。

(四)財(cái)務(wù)管理制度落后、風(fēng)險(xiǎn)管控力度不足

健全的財(cái)務(wù)管理制度是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),沒有了制度的管理和約束,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)將無法可依,無章可循。物流行業(yè)的很多企業(yè)還在繼續(xù)采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的收支進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理更多體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算功能,沒有進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來提高財(cái)務(wù)管理水平。

對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控特別是應(yīng)收賬款的管控不足,企業(yè)的更多追求企業(yè)的規(guī)模和利潤,而忽略了資金的安全性。對(duì)于大客戶提出苛刻的代墊條款和較長的結(jié)算周期,往往沒有多少談判空間。在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)候,容易出現(xiàn)“三角債”問題,應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,甚至出現(xiàn)賴賬、壞賬的情況,造成企業(yè)的資金壓力大,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高。這些都是由于企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)、員工的風(fēng)險(xiǎn)警惕意識(shí)不高所造成的,這些問題的產(chǎn)生容易使企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流緊張,影響企業(yè)日常經(jīng)營的平穩(wěn)性。

(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

物流企業(yè)市場競爭激烈、大多數(shù)是規(guī)模較小中小型企業(yè),利潤較低、員工的薪酬和福利略低于市場行情,無法吸引大量優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,大部分企業(yè)更是缺乏必要的財(cái)務(wù)人員配置。財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)入門檻低,一些財(cái)務(wù)人員并不是會(huì)計(jì)出身,沒有進(jìn)行過正規(guī)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和電算化會(huì)計(jì)培訓(xùn),甚至有些根本沒有取得相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)一般就負(fù)責(zé)資金的收支及開票業(yè)務(wù),具體的記賬和稅務(wù)外包給中介會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。中介會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員一般處理多家公司賬務(wù),對(duì)于單個(gè)企業(yè)而言,只是簡單意義上“賬房先生”,在企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí),缺乏對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的判斷,無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策提供理論支持,更缺乏有效的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。

三、加強(qiáng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

(一)重視財(cái)務(wù)管理工作、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ),要強(qiáng)化股東和公司管理層的財(cái)務(wù)管理意識(shí),只有股東和管理層意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,才能在實(shí)際工作中其強(qiáng)有力得推廣和執(zhí)行。另一方面企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作走上規(guī)范化的軌道,要不斷強(qiáng)化企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控機(jī)制,從而催生企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

(二)健全、完善財(cái)務(wù)預(yù)算體系

財(cái)務(wù)預(yù)算是集中反映未來一定期間(預(yù)算年度)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,是企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分。企業(yè)需要建立預(yù)算管理的組織體系,從預(yù)測、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核,各個(gè)層次之間做到權(quán)責(zé)明確,管理到位。這樣既有利于規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng),指導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施并控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程,又有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制,管理制度約束和監(jiān)督、檢查、考核有機(jī)結(jié)合。

企業(yè)應(yīng)對(duì)自身財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)明確,根據(jù)企業(yè)的自身情況,采用真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息來編制財(cái)務(wù)預(yù)算。實(shí)施全方位的預(yù)算監(jiān)管,了解到預(yù)算與實(shí)際支出的偏差,定期對(duì)編制的預(yù)算進(jìn)行控制、分析,提升預(yù)算的精確度。

(三)加強(qiáng)企業(yè)資金的管理

資金對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營、保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著其中十分重要的作用,只有資金這個(gè)企業(yè)的“血液”在內(nèi)部進(jìn)行正常的流通,企業(yè)的一系列活動(dòng)才能得到重要的保障,所以,對(duì)企業(yè)資金流的管理,是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。

物流企業(yè)的特點(diǎn)決定其代收代付的款項(xiàng)比傳統(tǒng)的行業(yè)多得多,應(yīng)收賬款占資產(chǎn)的比重較大,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理在物流企業(yè)屬于重中之重。由于應(yīng)收賬款的環(huán)節(jié)存在很大的不確定因素,企業(yè)應(yīng)該在合同簽訂時(shí)候嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真評(píng)估合同條款,在項(xiàng)目合作之前對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,以調(diào)查報(bào)告為基礎(chǔ),對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降至最低。后續(xù)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格跟蹤,逾期賬款及時(shí)處理。

(四)改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理制度,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要進(jìn)行良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有效規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),離不開財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出一套行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,并在管理過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的有效強(qiáng)化。以筆者所供職的物流集團(tuán)為例,集團(tuán)下面有以提供第三方服務(wù)平臺(tái)的電子商務(wù)公司,提供船舶代理服務(wù)和貨物運(yùn)輸代理服務(wù)的供應(yīng)鏈管理公司和提供倉儲(chǔ)、裝卸搬運(yùn)的貨柜公司,雖然都是物流服務(wù)的鏈條企業(yè),但是各個(gè)板塊業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)種類差別較大。針對(duì)各個(gè)板塊的業(yè)務(wù)性質(zhì),集團(tuán)采取了混合型的財(cái)務(wù)控制模式,只對(duì)投資、融資、重大資產(chǎn)配置或變賣關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制管理,其他日常經(jīng)營的財(cái)務(wù)決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)則下放到各個(gè)物流板塊企業(yè):而各個(gè)物流板塊對(duì)于旗下子公司、分公司根據(jù)需要實(shí)行集權(quán)管理模式。

企業(yè)制定了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,還需要得到企業(yè)全體職工的嚴(yán)格執(zhí)行,才能收到預(yù)期的效果。因此,企業(yè)既要重視制度建設(shè),也要對(duì)其進(jìn)行建立必要的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)可以通過建立內(nèi)部審計(jì)和考核,通過有效的監(jiān)督機(jī)制,保障企業(yè)經(jīng)營的安全性和高效性,提高企業(yè)的競爭力。

(五)重視人才管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員培訓(xùn)

一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)提供經(jīng)營管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和提升企業(yè)決策水平具有舉足輕重的作用,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)的高低直接影響著財(cái)務(wù)管理的水平,進(jìn)而影響了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),發(fā)揮員工自身的潛能,加強(qiáng)員工的考核,選擇優(yōu)秀的人才充實(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。

企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),參加注冊會(huì)計(jì)師、注冊稅務(wù)師、資產(chǎn)評(píng)估師及會(huì)計(jì)職稱類等考試,企業(yè)對(duì)于這類考試可以采取報(bào)銷費(fèi)用、分發(fā)獎(jiǎng)金的激勵(lì)模式;對(duì)于政府每兩年舉辦一次的繼續(xù)教育組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,而不要流于形式:平時(shí)加強(qiáng)與社會(huì)上財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作,定期參加其舉辦的財(cái)務(wù)管理類培訓(xùn)班:對(duì)于稅務(wù)局不定期舉辦的相關(guān)政策培訓(xùn)和稅務(wù)網(wǎng)站上的納稅人課堂,積極參與,及時(shí)掌握稅務(wù)的相關(guān)政策。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重視對(duì)國家相關(guān)政策的運(yùn)用,使企業(yè)能夠抓住機(jī)遇,穩(wěn)定向前發(fā)展。

四、結(jié)束語

企業(yè)的一切經(jīng)營活動(dòng),最終都要反映到財(cái)務(wù)成果上來。財(cái)務(wù)管理能迅速反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,利用資金、成本費(fèi)用、收入指標(biāo),通過核算、分析、對(duì)比,可以檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找到解決的方法。企業(yè)要在激烈的國內(nèi)外市場競爭中求生存促發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)營管理水平,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否完善、合理,資金應(yīng)用是否得當(dāng),很大程度上決定著企業(yè)在市場競爭中的成敗。

參考文獻(xiàn):

[1]王明濤,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位和作用探析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(2).

[2]張敬敏.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(4).

[3]戴雪琴,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位及加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法探討[J].時(shí)代金融.2015(5):156.

作者簡介:

王志藝,廈門聯(lián)合國際船舶代理有限公司,福建廈門。

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