邱敏

[摘 ?要]為了遵循物流企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的形勢(shì)，財(cái)務(wù)集中核算模式打破以一前以分散為特點(diǎn)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，利用電子化、自動(dòng)化的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)現(xiàn)代信息化的管理理念，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)集中核算模式，改善財(cái)務(wù)信息與資源的有效配置和細(xì)分問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]物流企業(yè) ?財(cái)務(wù)核算模式 ?改進(jìn)措施

中圖分類號(hào)：F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）22-0251-01

財(cái)務(wù)集中核算模式側(cè)重于集權(quán)理念，通過(guò)集中核算、集中管控，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行效率，降低運(yùn)行成本，開(kāi)始向戰(zhàn)略投資方向傾注更多的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位發(fā)展。當(dāng)然，財(cái)務(wù)集中核算雖然響應(yīng)集權(quán)模式，并不意味著管理層把控所有的管理決策權(quán)，以集權(quán)為主體，在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向范圍內(nèi)適當(dāng)放權(quán)，這樣既有利于企業(yè)整體利益的實(shí)現(xiàn)，也能調(diào)動(dòng)基層的熱情，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化共同協(xié)作。

一，優(yōu)化機(jī)構(gòu)及人員管理

為了改善物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式存在的不足，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)扁平化管理，增強(qiáng)企業(yè)集中管控水平。減少信息、傳遞的時(shí)間，將企業(yè)的財(cái)務(wù)決策權(quán)集中到上級(jí)管理人員。同時(shí)，還應(yīng)該在企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求下，明確對(duì)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合管理，打造高素質(zhì)、有遠(yuǎn)見(jiàn)的戰(zhàn)略型復(fù)合人才隊(duì)伍。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)扁平化。物流企業(yè)的下級(jí)分公司內(nèi)部摒棄原有的財(cái)務(wù)部門，由總公司直接設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算。通過(guò)這種扁平化的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置，分公司只需安排一名財(cái)務(wù)專員進(jìn)行報(bào)賬工作，定期把分公司日常業(yè)務(wù)過(guò)程中的會(huì)計(jì)資料以及相關(guān)票據(jù)及時(shí)一地反映給上級(jí)財(cái)務(wù)部門，由上級(jí)財(cái)務(wù)部門直接統(tǒng)一、集中的辦理資金支付工作和會(huì)計(jì)處理。如果對(duì)于個(gè)別地區(qū)業(yè)務(wù)比較集中，可以考慮在財(cái)務(wù)部門下面成立一個(gè)區(qū)域性的財(cái)務(wù)處理中心。物流企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)扁平化設(shè)置，重組機(jī)構(gòu)，減少管理層級(jí)，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷、管理、核算一體化，縮短管理鏈條，達(dá)到了核算、計(jì)劃財(cái)務(wù)等的業(yè)務(wù)集中，簡(jiǎn)化辦事程序，優(yōu)化辦事效率。同時(shí)，也直接減少了經(jīng)營(yíng)成本。

財(cái)務(wù)崗位及人員管理。物流企業(yè)在財(cái)務(wù)集中核算過(guò)程中，要將財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理，對(duì)相應(yīng)的崗位進(jìn)行明晰的定位，詳細(xì)列出財(cái)務(wù)人員的工作細(xì)則以及管理?xiàng)l例。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算中心的管制，對(duì)核算中心負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)核算崗位、復(fù)核人員崗位、出納崗位以及檔案管理崗位都應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)職責(zé)的安排。

二，資金集中核算

資金管理要采用事前預(yù)算、事中管控、事后分析的控制模式，通過(guò)前期制定合理的資金計(jì)劃，中期加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的使用管理，后期對(duì)一資金的計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比分析監(jiān)督來(lái)加強(qiáng)資金的有效管理。物流企業(yè)的資金在集中核算過(guò)程中要按其用途分別對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)三方面進(jìn)行核算管理，利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)電子信息平臺(tái)，特別是網(wǎng)絡(luò)銀行交易系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部資金管理系統(tǒng)有效地建立起來(lái)，以集中核算的方式達(dá)成企業(yè)資金統(tǒng)一管理、提高企業(yè)整體的資金利用效率。

加強(qiáng)資金計(jì)劃性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門一定要結(jié)合各地區(qū)分公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力和資金需求水平，制定一個(gè)合理、有效的資金計(jì)劃。對(duì)于區(qū)域性財(cái)務(wù)處理中心，企業(yè)財(cái)務(wù)部門也要進(jìn)行充分地調(diào)整，合理制定資金計(jì)劃。由于區(qū)域性的財(cái)務(wù)處理中心可以有部分財(cái)務(wù)核算權(quán)力，對(duì)資金集中核算的要求更加嚴(yán)格，需要嚴(yán)格按照總公司制定的資金計(jì)劃進(jìn)行調(diào)配，保障企業(yè)資金使用過(guò)程的合理性。

統(tǒng)一資金的收支。物流企業(yè)在進(jìn)行資金集中核算工作時(shí)，收入和支出雙管齊下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有資金賬戶進(jìn)行規(guī)整，全面控制資金流向，確保資金最大限度的合理利用。物流企業(yè)尤其要關(guān)注營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)的資金問(wèn)題，對(duì)于存在資金沉淀的問(wèn)題要及時(shí)跟進(jìn)，力求資金保持較強(qiáng)的流動(dòng)性和周轉(zhuǎn)水平。

三，會(huì)計(jì)集中核算

在企業(yè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)集中核算己經(jīng)發(fā)展成為比較先進(jìn)的核算模式。它以財(cái)務(wù)集中管理為依托，摒棄原有的財(cái)務(wù)部門，由總公司直接設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)核算，分公司只需安排一名財(cái)務(wù)專員進(jìn)行報(bào)賬工作，定期把分公司日常業(yè)務(wù)過(guò)程中的會(huì)計(jì)資料以及相關(guān)票據(jù)及時(shí)地反映給上級(jí)財(cái)務(wù)部門，由上級(jí)財(cái)務(wù)部門直接統(tǒng)一、集中的辦理資金支付工作和會(huì)計(jì)處理。這種核算模式使得會(huì)計(jì)核算、監(jiān)管統(tǒng)一化，強(qiáng)有力地改變了會(huì)計(jì)核算分散而產(chǎn)生的核算不規(guī)范、缺乏及時(shí)性等問(wèn)題。

規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算口徑。物流企業(yè)總公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)之上，制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)政策，不斷細(xì)化核算制度，建立統(tǒng)一的核算要求，下級(jí)分公司安排一名會(huì)計(jì)專員負(fù)責(zé)對(duì)公司的會(huì)計(jì)核算體系、會(huì)計(jì)政策的運(yùn)行進(jìn)行跟蹤反饋，協(xié)助企業(yè)更好地確立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理方式。

統(tǒng)一物流企業(yè)發(fā)票。到目前為止，物流企業(yè)還沒(méi)有自己的專用發(fā)票。物流企業(yè)若想健康。穩(wěn)健地發(fā)展，與物流行業(yè)相關(guān)的發(fā)票應(yīng)該進(jìn)行整理歸集，并推行專用的物流行業(yè)發(fā)票。專用發(fā)票的使用將會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)核算，特別納稅核算帶來(lái)強(qiáng)有力的優(yōu)化。與此同時(shí)，由于物流企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍都是全國(guó)范圍內(nèi)，很多時(shí)候一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由多個(gè)分公司共同完成，因此，在對(duì)物流企業(yè)應(yīng)繳稅額的核算時(shí)，應(yīng)該充分考慮到這一點(diǎn)，將統(tǒng)一繳納的范圍擴(kuò)大，由總公司統(tǒng)一繳納。這項(xiàng)舉措將給物流企業(yè)減少大量的運(yùn)營(yíng)成本，而且更有利于我國(guó)物流行業(yè)的整體性發(fā)展。

四，預(yù)算集中管理

加強(qiáng)全面預(yù)算的編制及其考核。全面預(yù)算管理是企業(yè)通過(guò)預(yù)算對(duì)所擁有的資源進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)配、管理和監(jiān)督，它是企業(yè)協(xié)調(diào)各部門的重要手段，是控制日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工具，是衡量業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。要進(jìn)行全面預(yù)算管理，首先廣泛搜集資料，了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與盈利水平協(xié)把預(yù)測(cè)工作盡量做到合理。加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理，企業(yè)的管理人員就要充分重視起來(lái)，把全面預(yù)算工作確實(shí)落實(shí)下去，實(shí)行責(zé)任制。強(qiáng)化物流企業(yè)全面預(yù)算，應(yīng)該建立一個(gè)信息反饋系統(tǒng)，及時(shí)監(jiān)控企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的具體執(zhí)行情況，通過(guò)整合相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，與原定預(yù)算期望進(jìn)行差額對(duì)比，定時(shí)舉辦預(yù)算執(zhí)行力度的討論分析大會(huì)，發(fā)現(xiàn)偏差的原因，并找到更切合的方法解決并完善。還要搭建預(yù)算的考核與評(píng)估體系。

加強(qiáng)成本預(yù)算與資金預(yù)算的聯(lián)動(dòng)性。物流企業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)該選擇上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的參與性編制方法，把企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本以及日常活動(dòng)現(xiàn)金流量作為重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，與資金集中管理有效結(jié)合起來(lái)。預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性以及實(shí)施的可行性很大程度上取決于營(yíng)業(yè)收入的預(yù)算是否得體。而成本費(fèi)用的預(yù)算在物流企業(yè)預(yù)算支出上是重要板塊，如果企業(yè)的收入一直維持在穩(wěn)定的水平，它就很有可能決定企業(yè)的營(yíng)業(yè)水平。

此外，強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析及其風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。物流企業(yè)通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算，可以及時(shí)地、充分地掌握企業(yè)內(nèi)部全部財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)信息，對(duì)于之前各地分公司獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，逐級(jí)上報(bào)減少了許多不必要的時(shí)間和精力，企業(yè)也不需要等待逐級(jí)匯總或合并會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間，總公司直接就能完成各地區(qū)會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成工作，工作流程越發(fā)便捷、有效，在減少財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí)，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提升了財(cái)務(wù)管理水平。與之前的財(cái)務(wù)分析相比，物流企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算在很大程度上幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息決策者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果有了全面了解，在立足于穩(wěn)定盈利水平的基礎(chǔ)上控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，有效管控資金的使用情況，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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