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信息化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題及解決措施探析

2019-09-10 11:17:45石曉霞
商訊·公司金融 2019年27期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理事業(yè)單位

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,事業(yè)單位的作用越來越突出,在事業(yè)單位的管理工作中,人力資源管理工作有著不可分割的地位。在社會(huì)發(fā)展水平不斷提高的背景下,事業(yè)單位人力資源管理工作面臨著新的要求和挑戰(zhàn)。就傳統(tǒng)的人力資源管理而言,已經(jīng)難以滿足新時(shí)代人力資源管理信息化、一體化的要求,而且部分事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中存在較多問題,這種情況下,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了不利影響。為此相關(guān)單位要積極地開展人力資源管理信息化的建設(shè),并針對(duì)建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,采取相應(yīng)的措施解決?;诖耍疚膰@事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)進(jìn)行探析,以此為人力資源管理信息化在事業(yè)單位中的合理構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位:人力資源管理:信息化建設(shè)

一、引言

目前來看,我國(guó)事業(yè)單位想要構(gòu)建完善的人力資源管理的信息化,必須在建設(shè)的過程中選用科學(xué)合理的方法。在實(shí)際建設(shè)的過程中必須加強(qiáng)相關(guān)管理水平,只有這樣才能夠促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的完善性。同時(shí)在實(shí)際管理的過程中明確人力資源管理中影響信息化建設(shè)的問題,并采取針對(duì)性的措施解決問題,只有這樣才能夠促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)符合事業(yè)單位的要求。

二、信息化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題

(一)缺乏對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視

就事業(yè)單位人力資源管理工作而言,其在事業(yè)單位中受到的重視程度有限,部分領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于人力資源的重要性缺乏正確的認(rèn)知。從而導(dǎo)致事業(yè)單位中人力資源管理信息化的建設(shè)得不到全面的支持,更多情況下,信息化的建設(shè)具有較為濃厚的形式主義,就算建設(shè)完成,其作用與價(jià)值也得不到全面的發(fā)揮。

(二)人力資源管理信息化系統(tǒng)缺乏完善性

事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理信息化的建設(shè),其目標(biāo)是為了推動(dòng)單位健康持續(xù)的發(fā)展。但是在實(shí)際建設(shè)中,許多事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)方法存在較大差別,且暴露出了較多問題,其中最明顯的體現(xiàn)就是人力資源信息化建設(shè)不夠完善。這種情況下,事業(yè)單位的發(fā)展會(huì)受到嚴(yán)重的影響。另外,事業(yè)單位人力資源管理方法存在一定的問題,這也是限制信息化完善建設(shè)的原因之一。由此可見,人力資源管理信息化的建設(shè)還需要進(jìn)一步提升,其仍有較大的發(fā)展空間。此外,隨著事業(yè)單位中業(yè)務(wù)量的提升,其人力資源管理的工作也逐漸復(fù)雜,這無形中加大了人力資源管理的難度,只有對(duì)人力資源管理信息化進(jìn)行完善的建設(shè)才能夠有效的解決這種問題。

(三)事業(yè)單位中對(duì)人力資源信息化建設(shè)的管理控制力度不足

管控能力就是事業(yè)單位各部門之間的溝通與聯(lián)系。在事業(yè)單位人力資源管理的實(shí)際工作中,無法將員工績(jī)效考核的范圍具體化、優(yōu)化單位工資結(jié)構(gòu)、定期開展專業(yè)的培訓(xùn)、增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系等問題進(jìn)行合理的控制,以上問題充分體現(xiàn)出了事業(yè)單位人力資源管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。對(duì)于此類問題,人力資源管理部門應(yīng)該提高自身的管控能力,并加強(qiáng)對(duì)部門之間聯(lián)系和相關(guān)職務(wù)重要性的認(rèn)知。只有加強(qiáng)管理力度,促進(jìn)部門之間的平衡發(fā)展,才能夠提高信息化建設(shè)的速度。

(四)落后的管理模式

事業(yè)單位想要將人力資源信息化建設(shè)得更加完善,必須保證相關(guān)管理模式的完善性,因?yàn)橥晟频墓芾砟J侥軌虼龠M(jìn)信息化的建設(shè)。但是,許多事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理的過程中,缺乏較為完善的管理模式,這種情況下,相關(guān)管理工作的質(zhì)量和效率就會(huì)得不到有效的提升,限制了信息化建設(shè)的速度。例如:在人力資源相關(guān)檔案的儲(chǔ)存管理中,部分事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法,以紙質(zhì)檔案為主。雖然有些單位使用了信息化的管理手段,但是工作人員對(duì)于電子檔案管理技術(shù)的了解和使用較為欠缺,從而導(dǎo)致了實(shí)際工作效率難以提升的現(xiàn)象發(fā)生。目前,信息化的管理方法在事業(yè)單位中的應(yīng)用越來越廣泛,但是許多單位的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)未能做到與時(shí)俱進(jìn),致使信息化建設(shè)的開展并不順利。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的措施

(一)完善人力資源管理信息化系統(tǒng)的管理,提高對(duì)人力資源管理重要性的認(rèn)知

事業(yè)單位想要提高人力資源管理信息化建設(shè)的速度,必須加強(qiáng)工作水平的提升,在實(shí)際工作中明確相關(guān)檔案分類的目標(biāo),并對(duì)其儲(chǔ)存方法進(jìn)行定期更新。因此在信息化實(shí)際建設(shè)的過程中,相關(guān)工作人員要對(duì)人力資源的信息進(jìn)行全面的收集,并做出系統(tǒng)的分析,并將分析結(jié)果進(jìn)行分類,以此促進(jìn)人力資源工作效率的提升,提高人力資源信息分類工作水平。該方法不僅能夠給予人力資源管理工作正確的引導(dǎo),還能夠保證事業(yè)單位工作的順利開展。對(duì)于管理工作中容易出現(xiàn)疏忽的問題,相關(guān)工作人員應(yīng)該明確問題發(fā)生的原因,并制定相應(yīng)的解決方案,采取保密系統(tǒng)升級(jí)的方法對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行錄入,這樣就會(huì)為日后的工作提供便利,為實(shí)際工作效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)員工的培養(yǎng),促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升

為了提高人力資源管理信息化建設(shè)的效率,事業(yè)單位要對(duì)人力資源部門的人員進(jìn)行優(yōu)化。加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)工作,通過該過程促進(jìn)工作人員積極性的提高,并在實(shí)際工作中給予其發(fā)展的機(jī)會(huì)。另外,通過培訓(xùn)促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升,使其能夠在信息化建設(shè)的過程中發(fā)揮出重要作用,以此推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)的進(jìn)程,為事業(yè)單位工作水平的提高提供保障。

(三)加強(qiáng)對(duì)信息化管理建設(shè)的重視程度

事業(yè)單位管理人員應(yīng)該提高自身素質(zhì),給予人力資源信息化建設(shè)正確的認(rèn)知,并為其信息化的建設(shè)提供決策方面的支持。另外管理人員還要正確理解人力資源管理和事業(yè)單位工作之間的聯(lián)系,將信息化建設(shè)作為工作效率提升的基礎(chǔ),通過會(huì)議制定完善的信息化建設(shè)方案,以此推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)的效率。

(四)信息化管理中要做到以人為本

在事業(yè)單位人力資源的實(shí)際工作中,要對(duì)所有員工的信息進(jìn)行完善錄入,并根據(jù)人員流動(dòng)情況及時(shí)更新。同時(shí)將軟件管理和人性管理作為信息化建設(shè)的基礎(chǔ),在管理的過程中做到以人為本。

(五)提升人力資源管理信息化建設(shè)管理能力

人力資源管理能力的提升,是促進(jìn)其信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一。因此,為了能夠提高工作的便捷,在提高管理能力的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化的建設(shè),從而促進(jìn)工作效率的提升,同時(shí)也能夠提升工作人員對(duì)系統(tǒng)的操作能力。其次,對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研發(fā)和改進(jìn),并在實(shí)際使用中對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新,保證系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際工作的需求。最后,加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施的完善,提高人力資源信息化管理的安全性,只有這樣才能夠促進(jìn)信息化建設(shè)的完善性。

四、結(jié)束語

綜上所述,事業(yè)單位中加強(qiáng)人力資源管理信息化的建設(shè),不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作水平和質(zhì)量的提高,還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的健康發(fā)展提供有力的保障。因此加強(qiáng)信息化建設(shè)是事業(yè)單位人力資源管理中的重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]鐘蕾蕾.淺談如何做好事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)[J].人才資源開發(fā),2017(8):243.

[2]孫冰.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式研究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究.2018(8):166.

作者簡(jiǎn)介:

石曉霞,寧夏固原市原州區(qū)北塬街道辦事處,寧夏固原。

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