張錚
摘 要 本文闡述了構(gòu)建全面成本管理體系的背景、實(shí)施原則和目標(biāo),具體說(shuō)明了全面成本管理在煤炭企業(yè)應(yīng)用的主要做法,包括如何構(gòu)建管理體系、完善管理制度、規(guī)范管理流程、提升信息化程度等內(nèi)容。
關(guān)鍵詞 全面成本管理 煤炭企業(yè)
控制和降低成本是企業(yè)的核心任務(wù),是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題。對(duì)于傳統(tǒng)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理方面存在一定的制約和不足。一方面受客觀因素制約,隨著開(kāi)采不斷延長(zhǎng),井深巷遠(yuǎn),生產(chǎn)條件越來(lái)越差,在生產(chǎn)、安全、機(jī)電、通風(fēng)以及巷道治理等方面投入不斷增加,造成成本費(fèi)用居高不下;另一方面在主觀意識(shí)和管理上存在不足,部分基層單位和員工成本管理觀念相對(duì)落后,成本管理精細(xì)化程度有待提高。
隨著近幾年煤炭行業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,煤炭企業(yè)要想抓住機(jī)遇,把握經(jīng)濟(jì)工作的主動(dòng)權(quán),必須不斷挖掘成本管控潛能,提升成本管理工作質(zhì)量,積極從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)新成本管理方式,進(jìn)一步完善成本管理制度,優(yōu)化成本管理流程,健全成本管理激勵(lì)機(jī)制,努力構(gòu)建具有企業(yè)自身特色的全面成本管理新模式。
一、構(gòu)建全面成本管理體系的原則與目標(biāo)
(一)基本原則
1.堅(jiān)持全過(guò)程、高質(zhì)量原則。堅(jiān)持從生產(chǎn)組織的全過(guò)程、生產(chǎn)工藝的全流程做起,開(kāi)展細(xì)化成本項(xiàng)目、完善成本定額、科學(xué)成本預(yù)算、加強(qiáng)過(guò)程管控、統(tǒng)計(jì)分析考核等成本管理工作,實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程管理;同時(shí)廣泛應(yīng)用系統(tǒng)科學(xué)和先進(jìn)技術(shù),高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)成本管理體系建設(shè),促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
2.堅(jiān)持系統(tǒng)化、精細(xì)化原則。通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)化、精細(xì)化的管理理論和管理手段,全面規(guī)范成本管理流程,制定科學(xué)合理的管控目標(biāo),持續(xù)推進(jìn)落實(shí)精細(xì)化管理手段,從而有效控制成本。
3.堅(jiān)持責(zé)任化、協(xié)同化原則。企業(yè)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)、各單位嚴(yán)格按照分工,積極落實(shí)自身責(zé)任,同時(shí)強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)、各職能單位的作用,共同推進(jìn)全面成本管理體系構(gòu)建工作。
(二)目標(biāo)
1.全面提升成本管理水平。通過(guò)成本管理體系的構(gòu)建,推動(dòng)成本管理由管理目標(biāo)分散、管理手段落后、管理效率低下向追求全局化、規(guī)模效益、協(xié)同效應(yīng)的先進(jìn)成本管理轉(zhuǎn)變。
2.充分發(fā)揮各部門(mén)、各單位成本管理能動(dòng)性。通過(guò)建立分級(jí)責(zé)任體系和激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
3.優(yōu)化成本要素配置。通過(guò)深入系統(tǒng)地分析成本構(gòu)成要素及相互關(guān)系,抓住影響成本的關(guān)鍵問(wèn)題,從根本上優(yōu)化配置各項(xiàng)成本要素。
二、全面成本管理體系的構(gòu)建與應(yīng)用
(一)建立成本管理體系
按照“分級(jí)歸口、責(zé)任到人”的基本原則,將各項(xiàng)成本的管理責(zé)任逐級(jí)分解落實(shí)到各級(jí)責(zé)任主體。公司層面形成“公司-各專(zhuān)業(yè)-各單位”的指標(biāo)層級(jí)管控,在單位層面形成“單位-車(chē)間-班組”的指標(biāo)層級(jí)管控,實(shí)現(xiàn)橫向到邊、縱向到底的精細(xì)化管理。將指標(biāo)管控落實(shí)到崗位和個(gè)人,將管理細(xì)化到每一天、每一班、每個(gè)崗位,使指標(biāo)真正把握在每一名員工的手中,引導(dǎo)全體員工實(shí)現(xiàn)人人關(guān)注指標(biāo)、人人管控指標(biāo)、人人完成指標(biāo)。
(二)完善成本管理政策
制定和完善成本管控安排意見(jiàn)、指標(biāo)分解方案、成本管理考核等相關(guān)政策,以科學(xué)規(guī)范的政策制度為引領(lǐng),為公司的預(yù)算管理、指標(biāo)分解、過(guò)程管控和指標(biāo)考核等工作提供有效的政策依據(jù),使各項(xiàng)工作更加規(guī)范科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),從而進(jìn)一步提升成本管控水平。
(三)規(guī)范成本管理流程
進(jìn)一步規(guī)范和完善成本指標(biāo)的預(yù)算分解、跟蹤管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)督考核等一系列管理流程。
科學(xué)預(yù)算分解:在測(cè)算成本指標(biāo)時(shí),由財(cái)務(wù)部、經(jīng)管部牽頭,各專(zhuān)業(yè)和各職能單位密切配合,結(jié)合各單位業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)準(zhǔn)確測(cè)算各項(xiàng)指標(biāo),正確處理生產(chǎn)、安全與投入的關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,尋求安全生產(chǎn)條件下的低投入,形成科學(xué)化預(yù)算指標(biāo)方案;公司確定成本總指標(biāo),將各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)下達(dá),分解到各專(zhuān)業(yè)、各職能單位和各區(qū)科,由各區(qū)科細(xì)化到班組、崗位,形成全面覆蓋的控制網(wǎng)絡(luò),做到指標(biāo)不漏項(xiàng)、分解精細(xì)化。
統(tǒng)計(jì)分析:每月對(duì)各項(xiàng)成本完成情況展開(kāi)“解剖麻雀式”詳細(xì)分析,與預(yù)算對(duì)比、與同期對(duì)比、與標(biāo)桿對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,拿出優(yōu)化解決方案,不斷提升成本管理水平。
成本預(yù)警和追蹤管理:實(shí)時(shí)監(jiān)控成本費(fèi)用,并做好跟進(jìn)督導(dǎo)和壓力傳遞,查找短板,積極采取有效措施,做到全過(guò)程、全環(huán)節(jié)、精細(xì)化管理。
指標(biāo)考核與監(jiān)督管理:制定科學(xué)化、精細(xì)化的考核辦法,明確責(zé)任人,明確考核內(nèi)容,實(shí)行全項(xiàng)目、全過(guò)程、全員考核。
(四)提升信息化管理水平
積極加強(qiáng)信息化建設(shè),在物資管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)組織、薪酬管理和成本綜合分析等方面積極開(kāi)發(fā)并應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在成本管理中的作用,全面打造智能化、信息化、現(xiàn)代化成本管理平臺(tái)。
三、結(jié)語(yǔ)
新形勢(shì)下,煤炭企業(yè)要想更好地發(fā)展,必須積極主動(dòng),抓住機(jī)遇,努力從提升成本管理工作質(zhì)量入手,構(gòu)建全面成本管理體系,使企業(yè)的成本管理工作更加科學(xué)、精細(xì),大大增強(qiáng)員工的成本管理意識(shí),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位為開(kāi)灤<集團(tuán)>有限責(zé)任公司唐山礦業(yè)分公司)
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