過去的ITIL版本主要偏向于服務(wù)管理與運(yùn)營的各種流程,而如今的ITIL 4則提出了服務(wù)價(jià)值系統(tǒng)(Service Value System)的概念,即:無論是從宏觀上將企業(yè)看作一個(gè)整體,還是從細(xì)微的角度來看日常運(yùn)營中的某個(gè)服務(wù)系統(tǒng),它們都可以在邏輯上將外部機(jī)會與需求(Opportunity/demand) 視為輸入,同時(shí)以自身的價(jià)值(Value)作為輸出。那么為了保證端到端的流暢輸入與輸出,我們就需要在其內(nèi)部提供一整套完備的理論指導(dǎo)與實(shí)踐方法。
理論指導(dǎo)可以分為強(qiáng)制性的指導(dǎo)原則(Guiding principles)和建議性的(或者說需要通過協(xié)調(diào)來實(shí)現(xiàn)的)治理規(guī)范(Governance)。
業(yè)界有著許多大家屢試不爽的實(shí)踐(Practices)方法。面對這些類似“超市貨架上的商品”,我們需要通過服務(wù)價(jià)值鏈(Service value chain)的形式采取靈活組合,并配上具體的操作與實(shí)施。同時(shí),對于那些實(shí)施效果的欠妥之處,則需要通過持續(xù)改進(jìn)(Continual improvement)來不斷完善和自身增值,如圖1所示。
圖1 服務(wù)價(jià)值鏈
圖2 服務(wù)價(jià)值系統(tǒng)圖解
由圖2可知,服務(wù)價(jià)值鏈(SVC)是服務(wù)價(jià)值系統(tǒng)(SVS)的核心。那么怎么來理解這個(gè)所謂的SVC呢?按照Foundation給定的邏輯圖,它是由九個(gè)環(huán)節(jié)所組成,分別是:需求(Demand)、參與(Engage)、計(jì) 劃(Plan)、設(shè)計(jì)與轉(zhuǎn)化(Design and transition)、獲 得 與 構(gòu) 建(Obtain / build)、交付與支持(Deliver and support)、改進(jìn)(Improve)、產(chǎn)品與服務(wù)(Products and services)、以及價(jià)值(Value)。為了方便理解和記憶,我在此運(yùn)用本企業(yè)的一項(xiàng)新服務(wù)的推出,來詳細(xì)解釋SVC的這九個(gè)環(huán)節(jié):
公司業(yè)務(wù)人員提出搭建并提供一個(gè)“云端在線交流與協(xié)作平臺”,以供他們與客戶及合作商開展業(yè)務(wù)往來,并提升隨時(shí)隨地能夠訪問與處理事務(wù)的效率。
該需求流轉(zhuǎn)到了公司管理層的利益相關(guān)方(Stakeholder,或稱資方),他們根據(jù)企業(yè)整體的業(yè)務(wù)方向評估和論證該需求,并最終給出支持與否的批復(fù)。
公司該業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)同IT管理部門以及財(cái)務(wù)和法務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論、分析與計(jì)劃,重點(diǎn)包括:
(1)該平臺需求與當(dāng)前IT架構(gòu)是否存在邏輯上和業(yè)務(wù)上的重合或沖突。
(2)當(dāng)前的IT系統(tǒng)是否能夠提供資源,是否擁有技術(shù)儲備,是否具備支持能力。當(dāng)然如果缺少的話,應(yīng)考慮購置。
(3)該平臺成本估算,包括新建、購置、運(yùn)維等方面。
(4)根據(jù)現(xiàn)有法規(guī),是否存在合規(guī)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
成立項(xiàng)目組并啟動項(xiàng)目,需求方(該業(yè)務(wù)部門人員)羅列功能性需求列表;實(shí)現(xiàn)方(技術(shù)部門)人員進(jìn)行需求分析和概要設(shè)計(jì)。雙方共同定義產(chǎn)品轉(zhuǎn)化目標(biāo)。
項(xiàng)目組技術(shù)人員通過獲取相關(guān)資源,構(gòu)建產(chǎn)品的原型,頻繁與需求方進(jìn)行溝通,持續(xù)開發(fā)與完善。
技術(shù)人員向需求方提交試運(yùn)行產(chǎn)品,并提供后續(xù)部署與使用中的故障支持。
在試運(yùn)行期間,技術(shù)開發(fā)部門收集平臺的缺陷反饋,并持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)與迭代。根據(jù)敏捷的概念,這會是一個(gè)長期且循環(huán)的過程。
技術(shù)開發(fā)部門提供培訓(xùn)與文檔,通過“建轉(zhuǎn)運(yùn)”的過程,讓IT運(yùn)維部門接手該平臺,并繼續(xù)提供相應(yīng)的服務(wù)。
該平臺發(fā)揮其既定的作用,并體現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)的目標(biāo)價(jià)值。
再來看看組成管理架構(gòu)的具體要點(diǎn)。這里涉及到了一共三個(gè)大類、三十四種管理實(shí)踐。它們就像積木一樣,可以方便我們自由拼裝與組合,以實(shí)現(xiàn)各種特定價(jià)值的交付。下面將從原文基礎(chǔ)要點(diǎn)、筆者解讀以及企業(yè)實(shí)務(wù)三個(gè)維度逐一展開。
此部分由于有一定通用性,因此所涉及到的實(shí)踐比較偏向于企業(yè)宏觀層面,統(tǒng)領(lǐng)后面的各項(xiàng)IT服務(wù)與技術(shù)。