劉怡瑋
摘 要 我國酒店行業(yè)不僅僅承載著國民出門的住宿飲食需求,還需要對接各種活動(dòng)會(huì)議,酒店行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)重要的組成部門,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。目前,隨著我國對外開放的不斷深入,全球經(jīng)濟(jì)化程度不斷提高,越來越多外資酒店進(jìn)駐我國市場,越來越多的本地大酒店快速發(fā)展。但就實(shí)質(zhì)而言,大多酒店?duì)I業(yè)創(chuàng)利愈發(fā)艱難,所以,必須通過精細(xì)化管理對酒店企業(yè)成本進(jìn)行控制。本文就我國酒店行業(yè)成本控制中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合精細(xì)化管理方式給出針對性建議,希望實(shí)現(xiàn)酒店企業(yè)利潤最大化。
關(guān)鍵詞 精細(xì)化管理 酒店 策略
一、我國酒店行業(yè)成本管理中存在的問題
一般來說,在酒店業(yè)市場相對穩(wěn)定的情況下,管理者只有通過成本控制才能提高企業(yè)的經(jīng)營利潤,而我國酒店行業(yè)成本控制卻還存在很大的問題:
(一)成本管理責(zé)任不清晰
即使是現(xiàn)在,很多酒店從業(yè)人員也都認(rèn)為成本管理是管理層的責(zé)任,非管理者無須參與酒店的成本管理,這種成本觀念實(shí)際上是不利于對酒店進(jìn)行上下一致的成本管理規(guī)劃和控制的,將成本責(zé)任全劃分給管理層,會(huì)使酒店的非管理人員成本意識(shí)淡薄,對待成本工作的積極性不高,在無形中對酒店資源造成巨大浪費(fèi)。從這個(gè)方面來說,酒店的成本管理不僅僅是管理層應(yīng)該考慮的問題,也是酒店企業(yè)每一個(gè)員工應(yīng)該思考的問題,成本管理的具體落實(shí)執(zhí)行需要員工具備應(yīng)有的成本意識(shí)和行為,這對酒店能否有效控制成本具有重要作用。全員參與成本管理是進(jìn)行有效成本控制的前提。
(二)成本管理模式不健全
目前來說,我國大部分酒店的成本管理更加注重事后控制,對成本管理事前控制比較忽視。許多企業(yè)對成本管理沒有標(biāo)準(zhǔn)的制度及規(guī)范,或者對制度缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行,使成本計(jì)劃在實(shí)施時(shí)沒有科學(xué)性和可行性。例如,很多會(huì)計(jì)原始記錄混亂、資金定額管理不嚴(yán)密、資產(chǎn)盤點(diǎn)不準(zhǔn)確等,都可能反作用于企業(yè)的成本管控,讓其流于形式。管理層對全面成本管理核算體系未完全接納、適應(yīng),嚴(yán)重依賴目前的成本核算系統(tǒng),酒店成本信息反饋慢等等,都是成本管理模式不健全帶來的弊端。此外,目前成本核算系統(tǒng)的內(nèi)部成本考核并未將市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境結(jié)合起來,導(dǎo)致獎(jiǎng)懲不公,不利于員工工作積極性的調(diào)動(dòng)。
(三)成本管理對象模糊
在過去傳統(tǒng)的成本管理模式中,酒店主要節(jié)約水、電、紙等一次性常見物品,這種節(jié)約觀念只看到了企業(yè)表面的經(jīng)營成本,而沒有看到比顯性成本更高的企業(yè)潛在成本的浪費(fèi)。我國大多數(shù)酒店企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),需要主要考慮如何降低這些顯性成本,即降低消耗、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及節(jié)約費(fèi)用等。這種成本控制與企業(yè)長遠(yuǎn)的成本戰(zhàn)略相比,集中關(guān)注的是企業(yè)供銷關(guān)系,而忽視了更為重要的市場競爭和外部價(jià)值鏈,所以說目前大多數(shù)酒店成本管理的對象和內(nèi)容是模糊的。同時(shí),對酒店成本進(jìn)行合理預(yù)算也是成本管理的重要內(nèi)容,這一點(diǎn)也是我國酒店企業(yè)成本管理不善的重要原因,沒有合理的成本預(yù)算很容易導(dǎo)致企業(yè)成本超支,費(fèi)用不明晰。
二、酒店精細(xì)化成本管理應(yīng)用建議
(一)價(jià)值鏈分析
價(jià)值鏈分析是精細(xì)化成本管理的第一環(huán)節(jié),無論是成本管理還是材料管理、財(cái)務(wù)管理等等,他們的使命都是創(chuàng)造價(jià)值,而企業(yè)競爭、價(jià)值創(chuàng)造,就是價(jià)值鏈的競爭。對于酒店成本管理來說,保證供應(yīng)鏈成本最小化是精細(xì)化成本管理的精髓。所以,酒店精細(xì)化成本管理首先應(yīng)該進(jìn)行價(jià)值鏈分析。一是加強(qiáng)對酒店內(nèi)部價(jià)值鏈的分析,同時(shí)重視外部價(jià)值鏈運(yùn)作,如供應(yīng)關(guān)系管理、采購成本管理等,建立“采購價(jià)格戰(zhàn)略聯(lián)盟”,提高與供應(yīng)商砍價(jià)的能力,在不降低質(zhì)量的前提下降低成本。二是在進(jìn)行價(jià)值鏈分析時(shí),要注意具體價(jià)值活動(dòng)成本的正負(fù)關(guān)系,即防止降低一項(xiàng)活動(dòng)成本而導(dǎo)致另一項(xiàng)活動(dòng)成本提高的情況出現(xiàn),精細(xì)化成本管理要樹立全局觀念。
(二)完善精細(xì)化管理流程
完善精細(xì)化管理流程要求酒店企業(yè)管理層注重和完善成本管控的每一個(gè)細(xì)節(jié),而不是對成本管理進(jìn)行大刀闊斧的全面整改。在把握全局的前提下,優(yōu)化每一個(gè)環(huán)節(jié),對流程進(jìn)行合理改造,是酒店精細(xì)化成本管理的關(guān)鍵。首先,酒店企業(yè)需要對各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接點(diǎn)進(jìn)行深入調(diào)查,建立資源配置的最優(yōu)方案。其次,在進(jìn)行流程再造時(shí),要對酒店進(jìn)行價(jià)值鏈分析,只有分析出現(xiàn)問題,才能去解決問題,在價(jià)值鏈活動(dòng)分析中找到與酒店成本正負(fù)聯(lián)系密切的因素。最后,根據(jù)不同效果的成本采用不用的優(yōu)化管理方法,通過流程再造,完善酒店精細(xì)化成本管理體系。具體而言,一是將非營利下屬部門外包,如維修部、清潔部、綠化部等,二是減少酒店企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)層級,冗長的組織結(jié)構(gòu)會(huì)極大地降低工作效率,不利于酒店顧客滿意度的提升,三是完善業(yè)務(wù)流程分割制度,改變原有的任務(wù)向上級負(fù)責(zé)而不對顧客負(fù)責(zé)的理念,四是合理分配員工,隨著人力成本越來越高,我們要合理分配客房所對應(yīng)的員工。因此,在進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),要把握好流程再造的關(guān)鍵點(diǎn),以“顧客滿意”為宗旨,從而實(shí)現(xiàn)盈利。
(三)信息化管理提高精細(xì)化水平
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的到來,各行各業(yè)都受到信息技術(shù)的沖擊,對于酒店來說,尤其是作為旅游行業(yè)的重要環(huán)節(jié)——食宿,更需要利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)管理思維去進(jìn)行酒店的成本管理。在精細(xì)化成本管理中,其中一個(gè)重要要求就是加快酒店成本管理信息化建設(shè),通過降低價(jià)值鏈上的環(huán)節(jié)成本,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)流程的目的。無論是材料供應(yīng)還是獲客渠道,都可利用互聯(lián)網(wǎng)來計(jì)算酒店當(dāng)天客房剩余價(jià)值,從而合理定價(jià),提高效益,降低成本。
參考文獻(xiàn)
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