黎江
對于目前大量存在的中小型制造企業(yè)來說,快速發(fā)展的社會經(jīng)濟既給它們帶來巨大的發(fā)展空間,但激烈的市場競爭也同樣帶來了巨大的生存壓力。在這種情況下,中小型制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須認識到“人力資源”才是企業(yè)發(fā)展的第一要素,客觀面對人力資源管理中的問題與不足,努力挖掘問題的根源。在此基礎(chǔ)上,提出有效的解決措施,從根本上促進人力資源管理水平的全面提升,為企業(yè)的健康發(fā)展提供強大的人力資源保障。
缺乏管理意識。伴隨社會的不斷進步,對中小型制造企業(yè)人力資源工作提出了更多、更高、更新的要求。然而,很多企業(yè)經(jīng)營管理者卻將大部分精力都放在抓生產(chǎn)、抓效益上,對于人力資源管理的重要性缺乏足夠的認識,人力資源管理模式依然停留在比較低的層次上。由于企業(yè)人力資源管理不力,導(dǎo)致員工缺少工作積極性、員工隊伍不穩(wěn)定、技術(shù)人才流失、資源浪費現(xiàn)象嚴重,員工違規(guī)操作,客戶大量流失等一系列嚴重后果。這些問題無疑給企業(yè)發(fā)展造成了巨大的阻力,如果始終得不到有效改善的話,勢必會給企業(yè)發(fā)展帶來阻礙。
管理方法落后。面對新的社會發(fā)展新形式,很多中小型制造企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的人力資源管理模式,人力資源部門的工作重心大都集中在計算工資、發(fā)放福利、管理人事檔案、員工招聘這一類事務(wù)性工作上,忽略了培養(yǎng)人才、挖掘人才、激勵人才的這些更加重要的工作。在這種情況下,人力資源管理工作只是停留在一個比較初級和原始的階段,根本體現(xiàn)不出應(yīng)有的職能作用。
管理制度不健全。人力資源工作的有序開展,在很大程度上依賴健全完善的管理制度。然而,對于很多中小型制造型企業(yè)來說,始終沒有擺脫傳統(tǒng)的人力資源管理觀念。導(dǎo)致人力資源管理制度不健全、不科學(xué)、不實用,很多制度條款都是照搬其它企業(yè)甚至其它行業(yè),與自身企業(yè)的實際情況存在較大的出入,在落實各項管理制度時才發(fā)現(xiàn)根本不具可操作性,這樣的管理制度只能流于表面形式,根本發(fā)揮不出應(yīng)有的管控與約束作用,更不利于員工的成長與提升,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
激勵機制不完善。對于制造型企業(yè)的人力資源管理工作而言,結(jié)合本企業(yè)的實際實際出臺長效激勵政策,使員工工作積極性、內(nèi)在潛力與聰明才智得以有效的激發(fā),是其主要的職能作用之一。然而,很中小型制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和人力資源部門負責人并沒有意識到這項工作的重要性,在制定員工激勵政策時要么缺少深謀遠慮,要么與本企業(yè)的實際情況相脫節(jié),導(dǎo)致激勵機制運行效果不明顯,更不實用,員工的工作效率和工作狀態(tài)依然不見起色,極其不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
正確認識人力資源管理的內(nèi)涵。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營者要盡快認識到人力資源管理工作的內(nèi)在價值與重要作用。只有這樣,才能人力資源管理放在一個非常重要的位置上,賦予其更大的職能作用。與此同時,人力資源崗位人員也要對自身的工作職能進行重新定位,意識到人力資源工作不僅要做好各項事務(wù)性工作,還要與其它部門密切配合,與企業(yè)高層管理者共計探討出一套科學(xué)合理的、與本企業(yè)實際情況相匹配的人力資源管理模式以及人才戰(zhàn)略規(guī)劃。在此規(guī)劃當中,包括人才培養(yǎng)策略、招聘計劃、培訓(xùn)計劃、晉升機制、獎懲措施等一系列重要內(nèi)容,為企業(yè)人才建設(shè)提供一個基本框架,充分發(fā)揮出現(xiàn)代人力資源管理的職能作用。
對人力資源管理方法進行創(chuàng)新。中小型制造型企業(yè)需要對原有的人力資源模式進行創(chuàng)新發(fā)展,著力打造一支具有創(chuàng)新精神、業(yè)務(wù)能力過硬、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作的人才隊伍。具體涉及以下幾方面工作:首先,打造先進的企業(yè)文化。這項工作應(yīng)由人力資源部門牽頭,與企業(yè)高層管理者共同探討出一套團結(jié)、奮進、豁達的企業(yè)宗旨與經(jīng)營理念,以此來帶動和感染每一位員工,提高員工隊伍的穩(wěn)定性與凝聚力;其次,組織開展人才培訓(xùn)。在制定培訓(xùn)內(nèi)容時,不僅涉及到崗位技能與業(yè)務(wù)知識,還要將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、管理理念、晉升策略等一系列與員工個人職業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的內(nèi)容傳遞給大家,以此來激勵員工的上進心與使命感,將企業(yè)利益與個人利益視為一個有機的整體;此外,推行人性化管理。新時代的人才,都具有非常鮮明的個性,人力資源管理必須正視這一時代的印記。在進行人力資源管理時,既要堅持一定的原則性,又要推行人性化管理,凡事都要做到獎懲分明,以理服人,突顯員工的主人翁地位,以此來激發(fā)員工的內(nèi)在潛力與創(chuàng)造力,使工作積極性與主觀能動性得到充分有效的調(diào)動;另外,拓寬人才引進渠道。隨著各大高校制造類專業(yè)學(xué)生的大幅擴招,已經(jīng)為社會輸出了一大批優(yōu)勢的專業(yè)人才。中小型制造企業(yè)可以直接與高校進行對接,將優(yōu)秀畢業(yè)生引進到自身人才隊伍當中,同時做好新員工入職前培訓(xùn)工作,尤其側(cè)重于企業(yè)文化和經(jīng)營理念方面的培訓(xùn);最后,啟用智能化管理模式。在當前的信息化時代,很多企業(yè)都在自身的人力資源管理工作中引進了智能化系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的支持下,不但實現(xiàn)了考勤、排班、工時、薪資等環(huán)節(jié)的自動化管理,更使生產(chǎn)線或者班組等多維度數(shù)據(jù)得到了精細化管理,有效提高了勞動力使用率以及人工成本的可視性,使人力資源管理效率和管理水平得到了同步提升。
建立健全完善的管理制度體系。新時期的人力資源管理制度,應(yīng)該是一種體系化的概念。只有這樣,才能既發(fā)揮出制度的管理與約束作用,又發(fā)揮出激勵與鞭策的作用,全方們的促進員工進步與企業(yè)發(fā)展。在制訂制度的過程中,需要把握好以下事項:首先,要基于對本企業(yè)管理需求、發(fā)展水平等方面的了解,有針對性的去考慮制度內(nèi)容與管理機制,確保各項管理制度的可行性與實用性;其次,制度內(nèi)容要科學(xué)合理,健全完善,除了包括人力資源管理常規(guī)性制度以外,還要包括人才選拔/晉升機制、績效考核制度、崗位責任制、獎懲制度等內(nèi)容,以促進員工自我管理與自我能力提升為側(cè)重點,充分激發(fā)員工的工作積極性、個人潛力以及學(xué)習欲望。只有員工的能力素質(zhì)提升了,企業(yè)才能獲得可持續(xù)發(fā)展。
完善人才激勵機制。事實上,只有企業(yè)員工的聰明才智和內(nèi)在潛力都得到充分有效的激發(fā),才能在選拔人才、培育人才的過程中脫穎而出,加入到企業(yè)的優(yōu)勢人才隊伍當中,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。從這一角度來看,完善人才激勵機制,是人力資源管理工作的前提與基礎(chǔ),更是人力資源管理質(zhì)量的重要保障。具體可以采取以下措施:首先,推出一個高于其它同行業(yè)或者相同職位的薪酬標準,這樣一方面可以吸引來更多高技能、高水平的優(yōu)秀人才,另一方面可以現(xiàn)有員工對企業(yè)的忠誠度與依賴感,獲得自我提升的內(nèi)在動力;其次,在企業(yè)內(nèi)部推行崗位責任制及相應(yīng)的獎罰措施。激勵大家強化自我管理,凡事都要按照規(guī)章制度執(zhí)行,有效減少了人力失誤,提高了人力資源管理成效;再者,推行績效考核制度。將考核結(jié)果與個人收入相掛鉤,績效不達標的員工一律按照規(guī)章制度接受相應(yīng)的處罰;而績效考評的結(jié)果連續(xù)數(shù)月比較領(lǐng)先的員工,可以適當考慮給予職位晉升、上調(diào)工資、學(xué)習深造等待遇,使其為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻,同時鼓勵其他員工向工作表現(xiàn)突出者學(xué)習,促進全員工作積極性的整體提升。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)歸結(jié)到人才之間的競爭。對此,中小型制造企業(yè)要深刻認識到人力資源管理的重要作用,盡快對原有的管理理念、工作模式、管理制度進行行創(chuàng)新,使人力資源管理水平邁上一個全新的臺階,為企業(yè)健康發(fā)展提供重要保障。
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(作者單位:湖南工業(yè)大學(xué))