周鶴
【摘 要】統(tǒng)計(jì)是每個(gè)企業(yè)都需要重點(diǎn)落實(shí)的工作,它既包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中人工成本支出、經(jīng)營(yíng)所需消費(fèi)成本支出、企業(yè)外部債務(wù)、資金鏈流動(dòng)、市場(chǎng)調(diào)查等等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),也包括生產(chǎn)活動(dòng)中的生產(chǎn)資料成本、項(xiàng)目成本支出和項(xiàng)目收入支出等等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)工作能否高效、有序地展開(kāi),關(guān)乎到企業(yè)發(fā)展的方向和內(nèi)部管理水平的高低。本文將結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)工作問(wèn)題,簡(jiǎn)要分析如何應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部管理;企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作;問(wèn)題及對(duì)策
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中面對(duì)的問(wèn)題
(一)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的不重視
對(duì)于中小型企業(yè)或者是創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō),公司內(nèi)部的組織架構(gòu)和人員組成不完善是常見(jiàn)的問(wèn)題[1]。有些公司的管理層不注重統(tǒng)計(jì)工作,不設(shè)置相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作崗位,有些管理層直接由管理自己來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,但是因?yàn)楣芾砣狈ο鄳?yīng)的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺少有效的統(tǒng)一管理和專(zhuān)業(yè)分析,有些管理層更是輕視統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容,統(tǒng)而不計(jì),將統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單地同化為對(duì)公司賬目的流動(dòng)記錄,使得統(tǒng)計(jì)工作的展開(kāi)變成簡(jiǎn)單的流水賬目,不能發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)健康發(fā)展和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督的作用。
對(duì)于中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),缺乏行之有效的統(tǒng)計(jì)管理規(guī)章制度和指標(biāo)參考則是更為常見(jiàn)的問(wèn)題[2]。缺乏有效的統(tǒng)計(jì)管理規(guī)章制度,會(huì)讓統(tǒng)計(jì)工作的展開(kāi)面臨大量行政環(huán)節(jié)的問(wèn)題和工作對(duì)接上的問(wèn)題,造成統(tǒng)計(jì)工作難以推進(jìn),統(tǒng)計(jì)考核難以實(shí)現(xiàn),統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不全面,統(tǒng)計(jì)工作展開(kāi)流程混亂,統(tǒng)計(jì)部門(mén)內(nèi)部資源整合緩慢,難以跟上企業(yè)發(fā)展的所需。
(二)人員素質(zhì)和人員分配問(wèn)題
許多企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作是由財(cái)務(wù)部門(mén)或者會(huì)計(jì)部門(mén)兼任的,有些企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作甚至直接由領(lǐng)導(dǎo)層兼任,這就會(huì)帶來(lái)人員素質(zhì)參差不齊、工作效率難以保障的問(wèn)題[3]。
統(tǒng)計(jì)工作需要統(tǒng)計(jì)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù),是領(lǐng)導(dǎo)層作為企業(yè)發(fā)展決策的依據(jù),因此需要專(zhuān)業(yè)的工作人員,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行精確分析,但是如果統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)不高,就會(huì)產(chǎn)生一系列負(fù)面問(wèn)題:統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置過(guò)細(xì),不精確,大而無(wú)用多而無(wú)用,缺乏決策所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù),不能滿(mǎn)足管理層決策的需要,或者統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置不精確,對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)模糊,甚至可能發(fā)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不清的問(wèn)題,從而導(dǎo)致管理層決策錯(cuò)誤,企業(yè)發(fā)展大方向出現(xiàn)問(wèn)題。
統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)繁瑣的工作,尤其到了月度、季度、年度時(shí),統(tǒng)計(jì)工作的工作量會(huì)相當(dāng)大,如果在這種時(shí)候統(tǒng)計(jì)崗位是一人身兼多職或者多人身兼一職,就可能造成統(tǒng)計(jì)工作過(guò)于繁忙,造成工作人員工作壓力,降低統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。
(三)統(tǒng)計(jì)方法落后
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容也會(huì)增加,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也要向深度挖掘,但是如果統(tǒng)計(jì)工具、統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)仍在原地踏步,就難以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的需要[4]。
二、應(yīng)對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)措施
(一)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作重視程度
重視統(tǒng)計(jì)工作首先要讓領(lǐng)導(dǎo)層和管理層意識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性,統(tǒng)計(jì)工作是收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中方方面面的數(shù)據(jù),用統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行正確的決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。管理層應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度,了解統(tǒng)計(jì)工作的工作意義及其對(duì)企業(yè)的重要引導(dǎo)作用,重視對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的落實(shí)與展開(kāi),重視與統(tǒng)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接和工作協(xié)作[5]。
之后要提高企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視性,可以不定期展開(kāi)相關(guān)的學(xué)習(xí)會(huì),組織學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日常工作開(kāi)展的幫助,糾正企業(yè)員工對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)知,消除企業(yè)其他部門(mén)對(duì)統(tǒng)計(jì)部門(mén)的認(rèn)知障礙和抵觸情緒,便捷統(tǒng)計(jì)部門(mén)的工作展開(kāi),協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間的內(nèi)部協(xié)作。
(二)提高人員素養(yǎng)
為了滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的需要,企業(yè)需要專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、實(shí)踐操作可靠、有工作經(jīng)驗(yàn)并且有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)愿望的專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)在招聘時(shí),HR可以有針對(duì)性地招募員工,用實(shí)踐操作考驗(yàn)應(yīng)聘者的工作能力。
對(duì)于已招募的統(tǒng)計(jì)工作人員,企業(yè)要不斷完善統(tǒng)計(jì)部門(mén)的管理制度和福利待遇制度,完善晉升渠道和學(xué)習(xí)渠道,將個(gè)人工作能力與薪資福利和晉升相掛鉤,提高統(tǒng)計(jì)工作人員的學(xué)習(xí)欲望和工作積極性,部門(mén)內(nèi)部定期展開(kāi)能力培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流會(huì)議,互相學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)技能,交流工作經(jīng)驗(yàn)和工作心得,提高企業(yè)內(nèi)部的整體能力和學(xué)習(xí)氛圍。有條件時(shí),企業(yè)每年可以按照統(tǒng)計(jì)部門(mén)的員工數(shù)量,按照一定比例申請(qǐng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)名額,為符合條件、工作欲望和學(xué)習(xí)興趣強(qiáng)烈的員工報(bào)名統(tǒng)計(jì)相關(guān)的培訓(xùn)班,直接提升員工的職業(yè)能力和知識(shí)水平。
(三)關(guān)注工作發(fā)展潮流,引進(jìn)新型技術(shù)技能
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和社會(huì)發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在各行各業(yè)內(nèi)部都掀起了數(shù)據(jù)化變革的浪潮,統(tǒng)計(jì)學(xué)作為一種統(tǒng)計(jì)運(yùn)用與數(shù)據(jù)分析的工作,也可以在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代尋找新的發(fā)展方向和變革。
在如今統(tǒng)計(jì)學(xué)發(fā)展的過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)從依靠人工的運(yùn)算,手繪圖表和報(bào)表,升級(jí)為依賴(lài)計(jì)算機(jī)設(shè)備及以微軟的Microsoft Office及騰訊發(fā)行的WPS等系列辦公軟件,再升級(jí)為如今各種功能強(qiáng)大、計(jì)算統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)便、自帶數(shù)據(jù)分析和函數(shù)整合能力的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),回顧這短短數(shù)十年的統(tǒng)計(jì)工具發(fā)展潮流不難發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)設(shè)備支持、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)處理能力成為統(tǒng)計(jì)技術(shù)發(fā)展的主流方向。
統(tǒng)計(jì)工作人員要樹(shù)立危機(jī)意識(shí),時(shí)刻注意專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的動(dòng)向和新技術(shù)的誕生,樹(shù)立起學(xué)習(xí)觀念,不斷提高自身的格局和技術(shù)水平,了解新型技術(shù),抓準(zhǔn)技術(shù)升級(jí)轉(zhuǎn)型的變革,拓寬自己的學(xué)習(xí)渠道。
企業(yè)在完善自身發(fā)展的過(guò)程中,也要注重統(tǒng)計(jì)部門(mén)軟件與硬件的升級(jí),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具,優(yōu)化工作人員的工作環(huán)境,提升工作人員的工作效率,也提升整個(gè)統(tǒng)計(jì)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)度。
三、結(jié)語(yǔ)
統(tǒng)計(jì)部門(mén)是一個(gè)健康有序快速發(fā)展的企業(yè)必要的組織架構(gòu)組成,也是企業(yè)在迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中,保障自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常展開(kāi)、決策方向和公司發(fā)展目標(biāo)大框架符合公司利益、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源管理和資源配置的部門(mén),因此企業(yè)應(yīng)該重視自身的統(tǒng)計(jì)工作,積極克服發(fā)展中所遇到的問(wèn)題,讓統(tǒng)計(jì)工作更加精確科學(xué),人性合理,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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