綜禾
黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)工作會(huì)議期間,一般會(huì)在聽(tīng)取會(huì)議報(bào)告、開(kāi)展分組討論等議程后,安排基層單位和職能部門(mén)負(fù)責(zé)人代表圍繞會(huì)議主題進(jìn)行表態(tài)發(fā)言。如何作一個(gè)精彩耐聽(tīng)、令人振奮的工作表態(tài)發(fā)言?下面,從三個(gè)方面為您解答。
弄清為什么表態(tài),這是在醞釀起草表態(tài)發(fā)言時(shí)需要弄清楚的首要問(wèn)題。明晰了這個(gè)目的,表態(tài)發(fā)言的思路和框架才好搭建。
一是讓發(fā)言單位進(jìn)一步明確工作方向、咬定任務(wù)目標(biāo),就如何響應(yīng)上級(jí)工作部署發(fā)出自己的聲音并接受職工群眾的監(jiān)督。
二是讓與會(huì)人員在聽(tīng)取表態(tài)發(fā)言的過(guò)程中進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、凝聚會(huì)議共識(shí),從而促進(jìn)工作落實(shí)。
會(huì)議表態(tài)發(fā)言的重點(diǎn)是“表態(tài)”,也就是代表本單位向上級(jí)或與會(huì)人員就某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題表明自己的立場(chǎng)和決心,作出鄭重承諾或表明行動(dòng)態(tài)度。寫(xiě)好表態(tài)發(fā)言稿,就要明確表什么態(tài)的問(wèn)題。
一是表身份之態(tài)。一般在開(kāi)頭介紹表態(tài)人身份,讓受眾知悉你是代表誰(shuí)、哪個(gè)單位發(fā)言,并表達(dá)感謝上級(jí)單位和各兄弟單位的支持、祝賀會(huì)議的勝利召開(kāi)等禮節(jié)性意思,特別重要的會(huì)議可站在本單位的角度闡述此次會(huì)議的重要意義。時(shí)間和條件允許的情況下也可簡(jiǎn)要談?wù)劼?tīng)取會(huì)議的感受與體會(huì),緊接著切入正題。
二是表行動(dòng)之態(tài)。這是表態(tài)發(fā)言的核心內(nèi)容,簡(jiǎn)而言之就是闡明為完成某項(xiàng)工作本單位打算怎么做。重點(diǎn)對(duì)本單位如何深入貫徹執(zhí)行上級(jí)安排部署和會(huì)議精神,下一步如何推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)在本單位的實(shí)施進(jìn)行闡述。
在對(duì)具體行動(dòng)的選取提煉方面,可以按照慣常思路和傳統(tǒng)表態(tài)法來(lái)組織語(yǔ)言,如“一是思想認(rèn)識(shí)上堅(jiān)決與省局要求保持高度一致,二是工作舉措上迅速落實(shí)省局要求部署,三是組織保障上切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與考核督查”;也可采取歸納概括法來(lái)對(duì)舉措進(jìn)行“量化”,比如“堅(jiān)決做到三個(gè)突出”“著重抓好四項(xiàng)保障”等。不論采取何種方式,都要多用大眾話語(yǔ)、簡(jiǎn)短句式,點(diǎn)到即可,不必展開(kāi)闡述,更不可像作報(bào)告似的長(zhǎng)篇大論、喧賓奪主。
表態(tài)發(fā)言稿是目的性、針對(duì)性很強(qiáng)的應(yīng)用文書(shū),需要看菜吃飯、量體裁衣,相應(yīng)準(zhǔn)備,確定表態(tài)發(fā)言的口吻、內(nèi)容和篇幅等。
一是看受眾、場(chǎng)合來(lái)定口吻。會(huì)議表態(tài)發(fā)言要明晰對(duì)象,即向誰(shuí)表態(tài),面向的受眾不同,其發(fā)言側(cè)重、表態(tài)口吻、講話語(yǔ)氣都是不盡相同的。例如,同樣是總經(jīng)理作表態(tài)發(fā)言,在上級(jí)工作會(huì)上表態(tài),是以下級(jí)組織的身份向上級(jí)組織表態(tài),應(yīng)闡明將如何貫徹執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)和工作指令,一般用堅(jiān)定的語(yǔ)氣表達(dá)出不折不扣落實(shí)要求的態(tài)度;在本單位工作會(huì)上表態(tài),則是以單位負(fù)責(zé)人身份向全體員工或員工代表表態(tài),闡明如何團(tuán)結(jié)班子、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全面達(dá)成預(yù)期目標(biāo),用務(wù)實(shí)的精神、自信的語(yǔ)調(diào)展現(xiàn)出不達(dá)目標(biāo)誓不罷休的決心,讓員工看到希望和奔頭。
二是據(jù)實(shí)際情況來(lái)定內(nèi)容。每個(gè)單位都有其自身的特殊性。即便是處在同一個(gè)會(huì)議場(chǎng)合,圍繞同一個(gè)主題或目標(biāo)作表態(tài)發(fā)言,也需要結(jié)合各自實(shí)際,站在不同的角度來(lái)思考、闡述自身所要發(fā)揮的不同作用以及貢獻(xiàn)的不同價(jià)值。
要事先充分了解和掌握此次會(huì)議及其他相關(guān)會(huì)議的背景資料,具體的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容需要結(jié)合本單位、本系統(tǒng)的實(shí)際情況和此次專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議通知中的有關(guān)要求來(lái)擬定。切忌千篇一律,套話空話連篇,要讓表態(tài)發(fā)言具有本單位特色。當(dāng)然,在發(fā)言內(nèi)容的權(quán)衡問(wèn)題上,無(wú)需太過(guò)細(xì)碎,也不可事無(wú)巨細(xì)一股腦兒攤出來(lái)講。對(duì)于本單位存在的問(wèn)題和困難,應(yīng)當(dāng)通過(guò)會(huì)下溝通協(xié)調(diào),不宜在會(huì)上過(guò)度涉及。
三是按會(huì)議要求來(lái)定篇幅??紤]到會(huì)議時(shí)間問(wèn)題,對(duì)發(fā)言的時(shí)長(zhǎng)或發(fā)言稿的字?jǐn)?shù)等一般會(huì)作出相應(yīng)規(guī)定。不論會(huì)議主辦方對(duì)時(shí)長(zhǎng)有無(wú)具體要求,表態(tài)發(fā)言畢竟是會(huì)議議程的一個(gè)部分,篇幅要少而精,不宜長(zhǎng)篇大論。一方面,表態(tài)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、內(nèi)容太多,會(huì)讓人找不著重點(diǎn)、記不住你說(shuō)的什么;另一方面,要兼顧與會(huì)各方人員的感受,表態(tài)發(fā)言若像作工作報(bào)告,會(huì)讓人感覺(jué)主次不分、心里反感,其他人員表態(tài)發(fā)言時(shí)長(zhǎng)不好拿捏,會(huì)議工作人員議程推進(jìn)難掌控,參會(huì)聽(tīng)眾也坐不住,甚至?xí)绊懭w與會(huì)人員的情緒和會(huì)后安排。
(摘自“中國(guó)組織人事報(bào)”微信公眾號(hào))