魯婷婷

(許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 許昌 461000)

全球最大的職業(yè)社交平臺(tái)Linkedln在《2017年新興工作崗位報(bào)告》中，通過(guò)對(duì)不同行業(yè)的1 200名職業(yè)經(jīng)理人的采訪得出目前公司最為看重員工的六項(xiàng)軟技能分別是適應(yīng)能力、文化契合度、合作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、成長(zhǎng)潛力、做事條理。懂得將時(shí)間有效管理的員工常常更具創(chuàng)造力，工作效率相對(duì)普通員工更高。他們會(huì)專(zhuān)注于重要的以及時(shí)間需求強(qiáng)的任務(wù)，并且限制將時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的任務(wù)上，懂得通過(guò)分析自身的工作量分配優(yōu)先任務(wù)，然后對(duì)富有成效的任務(wù)保持專(zhuān)注力。正所謂“好鋼要用在刀刃上”，有效的時(shí)間管理意味著節(jié)省公司、機(jī)構(gòu)的資金，通過(guò)提高效率增加收益。大學(xué)階段可以說(shuō)是人生成功的最佳奠定期，但是它與以往學(xué)習(xí)階段不同，沒(méi)有了教師在學(xué)習(xí)時(shí)間上的監(jiān)控，也沒(méi)有家長(zhǎng)在生活時(shí)間上的把控，所教授的內(nèi)容由單一知識(shí)學(xué)習(xí)向復(fù)合知識(shí)能力培養(yǎng)轉(zhuǎn)變，大量空閑時(shí)間令許多學(xué)生不知所措、迷茫不定。怎樣培養(yǎng)時(shí)間管理技能，提高時(shí)間利用效率，增強(qiáng)職場(chǎng)軟技能與職業(yè)發(fā)展力就是本研究在對(duì)高職學(xué)生時(shí)間應(yīng)用現(xiàn)狀的調(diào)研、分析基礎(chǔ)上所要解決的問(wèn)題[1]。

一、高職學(xué)生時(shí)間管理調(diào)查研究及分析

(一)研究對(duì)象與研究方法

調(diào)查對(duì)象為許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)、建工、護(hù)理等不同專(zhuān)業(yè)多個(gè)年級(jí)的400個(gè)學(xué)生，剔除了空白問(wèn)卷之后，最后得到了397名同學(xué)的有效問(wèn)卷。問(wèn)卷的題型為單選和多選相結(jié)合，問(wèn)卷的內(nèi)容涉及學(xué)生的時(shí)間觀念、任務(wù)執(zhí)行以及時(shí)間利用等多方面，基本反映出了目前高職學(xué)生時(shí)間管理狀態(tài)。

(二)調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析

1.認(rèn)知情況

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，有超過(guò)66%的學(xué)生對(duì)于時(shí)間都感覺(jué)相當(dāng)充沛，大多數(shù)情況下做事情都是跟著感覺(jué)走，或者“隨大流”，僅有不到20%的學(xué)生認(rèn)為時(shí)間非常的寶貴，每一分鐘都非常重要。大學(xué)期間頻繁的社交、社團(tuán)與學(xué)生會(huì)等工作任務(wù)在鍛煉了學(xué)生的某些能力的同時(shí)也會(huì)讓許多學(xué)生出現(xiàn)沒(méi)有明確目標(biāo)、做事沒(méi)有條理等問(wèn)題，這些問(wèn)題直接導(dǎo)致學(xué)生在迷茫中找不到清楚方向而不斷地在忙忙碌碌中碌碌無(wú)為。

2.規(guī)劃情況

通過(guò)“你平常會(huì)制定時(shí)間規(guī)劃表嗎？”這一問(wèn)題，我們發(fā)現(xiàn)有超過(guò)79%的學(xué)生偶爾會(huì)做，有超過(guò)11%的學(xué)生經(jīng)常會(huì)做，僅有不到9%的學(xué)生表示從來(lái)沒(méi)有做過(guò)規(guī)劃表。另外，通過(guò)“你能夠順利地執(zhí)行時(shí)間規(guī)劃表嗎？”這一問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)僅有不到15%的學(xué)生總是可以。通過(guò)這兩個(gè)問(wèn)題可以看出：大多數(shù)的學(xué)生知道時(shí)間規(guī)劃的重要性，并嘗試過(guò)通過(guò)進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃讓自己的生活能夠有所改變。但是在執(zhí)行規(guī)劃的時(shí)候，缺乏堅(jiān)持力或者是缺乏制定合理時(shí)間規(guī)劃的方法。這反映出高職學(xué)生在時(shí)間管理方面缺少系統(tǒng)的指導(dǎo)和訓(xùn)練。

3.使用情況

學(xué)生課余時(shí)間分配的調(diào)研分析結(jié)果(見(jiàn)圖1)顯示，占據(jù)學(xué)生課余時(shí)間第一位的是電子設(shè)備，有超過(guò)44%的學(xué)生表示自己每天上網(wǎng)的時(shí)間超過(guò)4個(gè)小時(shí)，上網(wǎng)活動(dòng)中排名第一位的是娛樂(lè)(微信、QQ、電影、綜藝、游戲等)。進(jìn)行面對(duì)面的訪談之后我們了解到：娛樂(lè)性的活動(dòng)往往可以給學(xué)生帶來(lái)短暫的愉悅感，而當(dāng)這種愉悅感過(guò)后隨之而來(lái)的就是空虛與無(wú)聊。而當(dāng)學(xué)生有了想要通過(guò)時(shí)間規(guī)劃改變自己目前學(xué)習(xí)、生活狀態(tài)的時(shí)候，又會(huì)不斷地被手機(jī)里的各種軟件所吸引，導(dǎo)致改變自己的想法不斷地被擱置。可見(jiàn)高職學(xué)生無(wú)法進(jìn)行合理的時(shí)間管理與缺乏自覺(jué)性是分不開(kāi)的[2]。

圖1 學(xué)生課余時(shí)間利用情況

二、高職學(xué)生時(shí)間管理的問(wèn)題

(一)自控力不夠

調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，有超過(guò)79%的學(xué)生為自己制定過(guò)生活規(guī)劃表，但是僅僅有17%能夠順利完成目標(biāo)。許多學(xué)生在“我的24小時(shí)”問(wèn)題中表示，自己在日常生活中常常伴有隨意性的特點(diǎn)，常常是同學(xué)們干什么自己也跟著干什么。當(dāng)想要改變現(xiàn)狀的時(shí)候又會(huì)被手機(jī)里各種軟件吸引，導(dǎo)致計(jì)劃付之東流。

(二)對(duì)時(shí)間管理方法了解不夠

高職學(xué)生的課余時(shí)間非常充足，但是人們通常會(huì)在資源條件越充足的情況下出現(xiàn)越多的浪費(fèi)現(xiàn)象。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)，盡管大多數(shù)學(xué)生都能夠意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，但是對(duì)于時(shí)間管理的方法了解得還是不夠清晰，通常表現(xiàn)為更多地采用記流水賬的方式來(lái)制定時(shí)間規(guī)劃，根本原因在于缺乏時(shí)間管理技巧的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練[3]。

三、高職學(xué)生進(jìn)行有效時(shí)間管理的建議

(一)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間主人

如果我們不對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行仔細(xì)、合理的規(guī)劃管理，那么我們的時(shí)間就只是“公共的資源”，任何人和事情都可以隨意占用，這個(gè)時(shí)候的時(shí)間只是在為別人服務(wù)或者是在毫無(wú)價(jià)值地流逝。如何發(fā)現(xiàn)我們時(shí)間的主人，怎樣才能對(duì)時(shí)間施加影響、加以控制？可以通過(guò)威斯康星大學(xué)的生涯生態(tài)輪來(lái)分析自己時(shí)間平衡度的情況。健康、價(jià)值取向、知識(shí)、家庭、情感、職業(yè)是生涯生態(tài)輪的六項(xiàng)組成內(nèi)容，通過(guò)一周的時(shí)間來(lái)記錄、分析、盤(pán)點(diǎn)自己的時(shí)間分配情況。例如，健康這項(xiàng)內(nèi)容在一周的表格記錄里面都只是包含熬夜、缺乏鍛煉、飲食不規(guī)律等情況，我們就要加強(qiáng)在健康方面的注意度。

(二)跳出事情“重”與“急”誤區(qū)

“重要的事情”與“緊急的事情”是我們?cè)趯?duì)任務(wù)進(jìn)行次序排布中的兩個(gè)緯度。根據(jù)時(shí)間管理矩陣，確定事情的輕重緩急，分清每天需要完成事情的主次，以及清楚地知道哪些是重要與緊急的事情，哪些是重要但是不緊急的事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)應(yīng)該是把主要的精力和時(shí)間集中放在處理重要但不緊急的事情上，這是著名的時(shí)間管理大師科維的觀點(diǎn)，重要不緊急的事情通常包括制定計(jì)劃、未雨綢繆的工作、改進(jìn)流程、挖掘機(jī)會(huì)、關(guān)注變化以及學(xué)習(xí)、健康、家庭等。如果一個(gè)人想要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的話，就必須每天花點(diǎn)時(shí)間來(lái)處理重要但不緊急的事情。

(三)根據(jù)AIMS標(biāo)準(zhǔn)制定任務(wù)列表

我們?nèi)绻胍鲆患虑?，首先要確定A(action-centered以行動(dòng)為中心)，確定個(gè)人會(huì)采取什么樣的行動(dòng)，比如你想要清理硬盤(pán)。其次采取I(incremental可拆分的)，也就是將以行動(dòng)為中心的任務(wù)分成若干個(gè)更小的行動(dòng)，比如，你想清理硬盤(pán)這個(gè)任務(wù)可以被拆分成更小的諸如備份數(shù)據(jù)和文件、刪除郵件以及清理回收站的行動(dòng)。再次滿足M(measurable可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn))，也就是用來(lái)測(cè)量你是否成功地完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。最后滿足S(scheduled可定時(shí)的條件)，也就是你預(yù)計(jì)完成任務(wù)的時(shí)間期限。

(四)制定合理的時(shí)間分配計(jì)劃

在對(duì)時(shí)間的利用方面，可以采用“二八定律”，即高效利用20%的黃金時(shí)間投入從而得到80%的回報(bào)。按照實(shí)際情況將自己一天的時(shí)間進(jìn)行合理劃分。例如：在大段完整高效率的“黃金時(shí)間”完成高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)、工作任務(wù)，進(jìn)行重點(diǎn)難點(diǎn)的突破以及對(duì)復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行思考；在完整低效率的“反饋時(shí)間”對(duì)一天所完成的任務(wù)進(jìn)行分析、總結(jié)，同時(shí)還要反思自己處理事情的方式方法以及思考下一段所要努力的方向；在高效率碎片化的“積累時(shí)間”進(jìn)行與記憶、積累相關(guān)的學(xué)習(xí)、工作任務(wù)；在低效率碎片化的“垃圾時(shí)間”可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些聊天、聽(tīng)音樂(lè)等娛樂(lè)性、放松性的活動(dòng)[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

每個(gè)人的一天雖然都擁有8.64萬(wàn)秒，但是人們對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)不同、對(duì)時(shí)間管理采用的方法不同，在不久的將來(lái)所呈現(xiàn)出的人生狀態(tài)也會(huì)有很大的不同。大學(xué)是每個(gè)學(xué)生人生中不可多得的黃金時(shí)間，應(yīng)該努力通過(guò)自我責(zé)任感的提升以及職業(yè)生涯意識(shí)的覺(jué)醒，合理制定時(shí)間規(guī)劃，自覺(jué)改變自己的休閑娛樂(lè)生活，以達(dá)到提升職業(yè)發(fā)展力、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的目的。