段紅

[摘? ? 要] 本文以研究型事業(yè)單位為例，詳細(xì)介紹了PDM中基于不同軟件中各類模板制作工作的開展情況，為類似單位PDM中開展模板制作提供了工作思路。

[關(guān)鍵詞] PDM;標(biāo)準(zhǔn)化工作;研究型事業(yè)單位

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 032

[中圖分類號(hào)] F270.7? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2019）17- 0080- 03

0? ? ? 引? ? 言

信息化、數(shù)字化乃至智能化是一個(gè)研究型事業(yè)單位適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路。筆者所在單位就是一個(gè)研究型事業(yè)單位。為更好地適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境，單位近年來(lái)大力推行PDM（Product Data Management，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）、ERP、TDM、SDM、MES等信息化系統(tǒng)建設(shè)工作。尤其是PDM系統(tǒng)，單位在2014年初就開始實(shí)施PDM系統(tǒng)一期工程建設(shè)工作。一期建設(shè)工作主要在單位的民品設(shè)計(jì)中實(shí)施。經(jīng)過(guò)近兩年的建設(shè)和實(shí)施，單位積累了足夠的經(jīng)驗(yàn)，于2016年初啟動(dòng)了PDM二期建設(shè)工作。二期全面覆蓋包括型號(hào)軍品在內(nèi)的所有研制產(chǎn)品。

而如何在PDM系統(tǒng)建立實(shí)施過(guò)程中開展標(biāo)準(zhǔn)化工作是擺在我們標(biāo)準(zhǔn)化工作人員面前的一項(xiàng)課題。本文結(jié)合筆者近年來(lái)在PDM系統(tǒng)建立實(shí)施過(guò)程中開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，介紹了研究型事業(yè)單位在PDM中開展的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

1? ? ? PDM的定義及其作用

PDM（Product Data Management，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）是一門用來(lái)管理所有與產(chǎn)品相關(guān)信息（包括零件信息、配置、文檔、CAD文件、結(jié)構(gòu)、權(quán)限信息等）和過(guò)程（包括過(guò)程定義和管理）的技術(shù)。

通過(guò)實(shí)施PDM，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品全生命周期的管理，提高了產(chǎn)品數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范化程度，同時(shí)優(yōu)化規(guī)范了科研生產(chǎn)的工作流程并加強(qiáng)了對(duì)文檔、圖樣和數(shù)據(jù)的高效利用，最終提高了科研生產(chǎn)效率。

2? ? ? 系統(tǒng)建立實(shí)施過(guò)程中開展的標(biāo)準(zhǔn)化工作

在PDM系統(tǒng)建立實(shí)施過(guò)程中，筆者作為標(biāo)準(zhǔn)化工作人員，開展了諸如：制定與PDM相關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立企業(yè)信息編碼系統(tǒng)，建立標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)庫(kù)，完善標(biāo)準(zhǔn)全文檢索庫(kù)，技術(shù)文件（包括文檔、圖樣和表格）梳理匯總及分類，規(guī)定簽署流程矩陣，制作不同設(shè)計(jì)軟件對(duì)應(yīng)的圖樣、表格和文字內(nèi)容技術(shù)文件模板，在PDM試運(yùn)行時(shí)對(duì)出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化方面問(wèn)題隨時(shí)跟進(jìn)解決等方面的工作。

2.1? ?制定與PDM相關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

為保證PDM系統(tǒng)建立實(shí)施的順利進(jìn)行，標(biāo)準(zhǔn)化工作人員結(jié)合單位的實(shí)際情況制定了一系列基于PDM的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如《PDM基本功能操作規(guī)范》《PDM圖樣及文檔的創(chuàng)建、使用及維護(hù)》《PDM項(xiàng)目管理文件編制及審批》《PDM中產(chǎn)品基線的管理》《PDM產(chǎn)品結(jié)構(gòu)報(bào)表輸出》《PDM標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)的創(chuàng)建、使用及維護(hù)》《PDM用戶使用說(shuō)明書》等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為PDM的運(yùn)行提供了標(biāo)準(zhǔn)支撐。

2.2? ?開發(fā)企業(yè)信息編碼系統(tǒng)

在PDM實(shí)施以前，筆者單位產(chǎn)品和物料的編碼均是由不同部門需要使用編碼的人員各自編碼完成的，這樣的操作模式造成了錄入到ERP系統(tǒng)中的一些編碼存在“一物多碼，一碼多物”的現(xiàn)象。為解決這個(gè)問(wèn)題同時(shí)滿足PDM實(shí)施的需要，筆者單位專門開發(fā)了一個(gè)企業(yè)信息編碼系統(tǒng)，用于對(duì)供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品、零組件和物料進(jìn)行編碼，這個(gè)系統(tǒng)很好地杜絕了以前人工編碼方式的弊端，保證了“一物一碼”。

2.3? ?建立標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)庫(kù)和材料庫(kù)

在研發(fā)人員運(yùn)用設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)產(chǎn)品的過(guò)程中會(huì)經(jīng)常調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)件和相應(yīng)材料。標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)和材料庫(kù)主要收錄本單位研發(fā)人員設(shè)計(jì)過(guò)程中使用到的標(biāo)準(zhǔn)件和各種材料，錄入的每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件和每種材料在企業(yè)信息編碼系統(tǒng)中都已進(jìn)行了編碼，且編碼系統(tǒng)保證了每個(gè)編碼均是唯一的。編碼中應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)件和材料的名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)（或牌號(hào)）、規(guī)格、材料和表面處理等信息，這樣才方便設(shè)計(jì)人員調(diào)用。

2.4? ?完善標(biāo)準(zhǔn)全文檢索庫(kù)

將單位各部門涉及的所有法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行梳理完善，在PDM系統(tǒng)中建立法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)全文檢索庫(kù)，適時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新，讓設(shè)計(jì)人員隨時(shí)能方便快捷地查閱到標(biāo)準(zhǔn)的有效版本。同時(shí)因?yàn)檐娖沸吞?hào)項(xiàng)目在貫徹相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)會(huì)規(guī)定一個(gè)截止年月，不會(huì)對(duì)每一個(gè)需貫徹的標(biāo)準(zhǔn)均采用最新版本，考慮到軍品項(xiàng)目的這一特殊性，所以對(duì)一些舊版本的標(biāo)準(zhǔn)文本會(huì)繼續(xù)保留在標(biāo)準(zhǔn)全文檢索庫(kù)中，但會(huì)備注“其已被某有效版本代替”的信息。

同時(shí)，要求標(biāo)準(zhǔn)全文檢索庫(kù)要滿足在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢索時(shí)，可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱關(guān)鍵詞、發(fā)布日期等各種檢索途徑，提供模糊查詢和精確查詢方式。還可按標(biāo)準(zhǔn)號(hào)對(duì)檢索到的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，或按標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)采用關(guān)系、標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)等進(jìn)行排序。

2.5? ?技術(shù)文件梳理匯總及分類

將本單位科研生產(chǎn)管理中需使用的所有技術(shù)文件進(jìn)行梳理，共梳理出近200種技術(shù)文件。然后將梳理出的技術(shù)文件分為項(xiàng)目管理文件、文字類技術(shù)文件、機(jī)械圖樣類技術(shù)文件、電氣類技術(shù)文件、電子類技術(shù)文件、表格類技術(shù)文件及其他技術(shù)文件共七類。

2.6? ?規(guī)定技術(shù)文件簽署流程矩陣

對(duì)每一個(gè)文件的簽署矩陣做出規(guī)定，便于PDM項(xiàng)目開發(fā)人員在系統(tǒng)中制作簽署流程。簽署矩陣示例如表1所示。

2.7? ?制作技術(shù)文件模板

2.7.1? ?文字類技術(shù)文件模板制作

文字類技術(shù)文件是使用Word軟件編制。因此這類模板由Word軟件制作。文字類技術(shù)文件模板是所有模板中制作量最大的一類模板。模板制作人員先消化每種技術(shù)文檔對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)收集所內(nèi)所外編制質(zhì)量非常好的技術(shù)文檔，兩者結(jié)合從中提煉出模板要素，將內(nèi)容及格式融入到文檔模板中。例如：模板的封面各要素及格式、目次格式、正文各章節(jié)應(yīng)包含的內(nèi)容、簽署規(guī)定、文件排版格式等。編制完成后，模板交校核人員采用電子文檔校對(duì)方式進(jìn)行校對(duì)，盡最大努力讓模板正確度更高。

2.7.2? ?表格類技術(shù)文件模板制作

表格類技術(shù)文件使用Excel軟件制作。這個(gè)版塊是模板制作的最大難點(diǎn)。很多單位是采用在Excel軟件中直接按繪圖軟件方式來(lái)制作表格，但這種方式制作出的表格類設(shè)計(jì)文件各單元格的內(nèi)容必須由設(shè)計(jì)人員一一填寫相應(yīng)內(nèi)容，無(wú)法滿足PDM中通過(guò)BOM自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)到各個(gè)對(duì)應(yīng)單元格的要求。為此，筆者單位制作人員摸索出以單元格制作方式為主，網(wǎng)格制作方式為輔的方法。即：先用單元格制作方式制作出絕大部分滿足標(biāo)準(zhǔn)尺寸的單元格，對(duì)少部分采用單元格制作方式無(wú)法制作出正確尺寸的單元格，則輔以網(wǎng)格制作方式進(jìn)行微調(diào)來(lái)保證其高度和寬度尺寸符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。

表格模板制作完成后，打印出紙質(zhì)模板對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校對(duì)。對(duì)校對(duì)出的錯(cuò)誤立刻在電子版上進(jìn)行修改，直到所有要素均符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)，表格模板的制作才算完成。

2.7.3? 機(jī)械和電子電氣類技術(shù)文件圖框模板制作

筆者單位PDM中機(jī)械圖樣設(shè)計(jì)是使用NX三維軟件，電氣設(shè)計(jì)使用的是eplan軟件。這兩類軟件的模板制作時(shí)，圖框幅面和格式按照GB/T14689-2008《技術(shù)制圖? ? 圖紙幅面和格式》的要求，而圖框中包含的標(biāo)題欄、字體、附加欄、會(huì)簽欄、反向代號(hào)欄的格式則按WJ6-2016《產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件管理制度? 設(shè)計(jì)文件的格式及其填寫方法》的要求制作。

2.7.4? PCB技術(shù)文件圖框模板制作

PCB設(shè)計(jì)圖樣的繪制及圖框的標(biāo)準(zhǔn)化一直是筆者單位在標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中的一大弱項(xiàng)。怎樣解決這個(gè)問(wèn)題呢？以前設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)流程是在Cadence軟件中設(shè)計(jì)好PCB圖樣，然后導(dǎo)入到用CAXA軟件制作的圖框模板中。但這種方法非常影響設(shè)計(jì)人員工作效率，因?yàn)閷?dǎo)入CAXA軟件制作的圖框中的圖樣會(huì)移位，設(shè)計(jì)人員只能手動(dòng)調(diào)整其到正確位置，這樣耗費(fèi)設(shè)計(jì)人員大量寶貴時(shí)間，嚴(yán)重影響其工作效率。為此，筆者單位標(biāo)準(zhǔn)化員聯(lián)系到專業(yè)開發(fā)Cadence軟件PCB工具環(huán)境下出圖要求的公司，根據(jù)筆者單位對(duì)PDB出圖的標(biāo)準(zhǔn)化要求針對(duì)Cadence軟件進(jìn)行定制開發(fā)。這樣，設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)PCB圖樣時(shí)，直接調(diào)用所需圖框模板，此舉在提高設(shè)計(jì)人員工作效率的同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化要求也得到了很好地貫徹實(shí)施。如圖1所示為PDM模板制作流程圖。

2.8? 隨時(shí)跟進(jìn)解決問(wèn)題

各版塊的模板制作完成后將其集成到PDM中，PDM進(jìn)入試用階段。這個(gè)階段對(duì)試用中出現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)跟蹤和處理是非常重要的，可以說(shuō)它直接影響PDM是否能高效使用和推廣。標(biāo)準(zhǔn)化工作人員隨時(shí)對(duì)試用中出現(xiàn)的問(wèn)題和PDM開發(fā)人員合作跟進(jìn)處理，保證問(wèn)題在最短時(shí)間內(nèi)得到解決，不會(huì)在下次使用時(shí)出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。

2.9? 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制作模板

PDM上線試運(yùn)行過(guò)程也是暴露模板在制作過(guò)程中不易校核到的問(wèn)題的過(guò)程。比如表格類設(shè)計(jì)文件中同一單元格有可能隱藏在兩個(gè)小的單元格導(dǎo)致填寫內(nèi)容無(wú)法全充滿、文字內(nèi)容類設(shè)計(jì)文件的排版格式出現(xiàn)偏差、機(jī)械圖樣繪制的線條粗細(xì)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定……這時(shí)都需要模板制作人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)模板進(jìn)行修正。

3? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

在筆者單位PDM系統(tǒng)建立實(shí)施過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展為系統(tǒng)快速正常運(yùn)行提供了技術(shù)基礎(chǔ)保障。

模板是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的載體，因?yàn)槟０迨菍⑾嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)以具象化的形式進(jìn)行呈現(xiàn)。研發(fā)及管理人員在PDM中調(diào)用模板時(shí)自然就是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的而不用象以前為標(biāo)準(zhǔn)化要求作查詢標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整格式、改寫內(nèi)容、繪制表格等操作了。

項(xiàng)目研發(fā)及管理人員通過(guò)對(duì)PDM中模板的使用，促進(jìn)了項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化水平的大幅提升。