李秀花

摘要：檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、保密、科學(xué)化的管理工作，檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，對(duì)人員、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等就有了一定的要求，如何使三者相互融合，能解決實(shí)際工作中的具體問(wèn)題，在現(xiàn)代企事業(yè)單位中尤為重要，本文略作分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;人員素質(zhì);科學(xué)化建;存在的問(wèn)題;解決方法

現(xiàn)代企事業(yè)檔案管理是企事業(yè)管理重要組成部分，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速高質(zhì)量的發(fā)展，檔案包括人事檔案、技術(shù)檔案、科技檔案、設(shè)備檔案等，檔案管理在當(dāng)今社會(huì)工作和生產(chǎn)中發(fā)揮了不可替代的重要作用。對(duì)此本文就如何提高檔案管理人員的素質(zhì)和科學(xué)化管理提出了具體對(duì)策，不斷提高我國(guó)檔案的管理水平。

1 現(xiàn)階段制約檔案管理的主要瓶頸

（1）檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。目前我國(guó)大部分政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問(wèn)題是案卷質(zhì)量差，檢索工具不完善。許多檔案管理部門(mén)的立卷、編目、檢索等，不能按國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。造成檔案部門(mén)的基礎(chǔ)工作普遍不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，為檔案管理工作科學(xué)化建設(shè)造成很大障礙。

（2）缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人才。缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人才，是目前檔案管理工作難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的最主要原因。我國(guó)大部分政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，有些部門(mén)把其他崗位淘汰下來(lái)的人員臨時(shí)安排在檔案管理的崗位上，也不考慮其能力如何，更有甚者還有些單位頻頻更換人員，造成檔案人員隊(duì)伍素質(zhì)不高，導(dǎo)致檔案管理能力不強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)。

（3）檔案制度不健全。一是陳舊管理制度下的檔案管理，不能發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，需要時(shí)查閱，不需要時(shí)無(wú)人關(guān)注。二是聘用人員時(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核，人員來(lái)源渠道復(fù)雜，工作能力差。一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展，嚴(yán)重制約檔案管理的科學(xué)發(fā)展。三是將檔案目錄、資料整理、檔案裝訂、檔案盒使用等標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，明確檔案整理工作各環(huán)節(jié)職責(zé)要求。加強(qiáng)檔案的后續(xù)管理，對(duì)檔案的借出和歸還事項(xiàng)作出要求。嚴(yán)格落實(shí)保密制度，按照規(guī)定做好保密資料的歸檔管理工作。明確業(yè)務(wù)人員、檔案管理工作人員離職后的檔案交接工作，分析檔案管理工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。

（4）檔案存儲(chǔ)的硬件設(shè)施不完善。檔案室硬件設(shè)施會(huì)造成原始檔案丟失、受潮、蛀蟲(chóng)侵蝕等風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)檔案管理造成不利影響。

2 提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理精細(xì)化、科學(xué)化

當(dāng)今新時(shí)代的檔案管理工作要適應(yīng)政府機(jī)關(guān)現(xiàn)代管理和現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求，無(wú)論是政府機(jī)關(guān)還是現(xiàn)代企業(yè)搞創(chuàng)新求發(fā)展，都少不了科技的科學(xué)發(fā)展，從客觀上要求加快檔案管理的工作創(chuàng)新的步伐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加快人員適應(yīng)檔案管理的信息系統(tǒng)，使之加快推進(jìn)檔案管理科學(xué)化，而唯有檔案管理精細(xì)化、科學(xué)化才能將檔案科學(xué)化管理的作用融入到現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中去。

2.1 檔案管理人員應(yīng)具有責(zé)任和奉獻(xiàn)精神

檔案管理工作紛繁錯(cuò)雜，準(zhǔn)確性要求高，從資料的收集、整理到形成一套完整檔案，是一個(gè)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，檔案的形成更多地依靠人力來(lái)完成。人員素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)，檔案管理工作就會(huì)打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。因此，首先是自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，要盡職盡責(zé)，盡心盡力，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率，確保各項(xiàng)工作精益求精，萬(wàn)無(wú)一失。其次是奉獻(xiàn)意識(shí)。檔案管理工作工作量大，非常辛苦，檔案管理人員要堅(jiān)持立足本職，愛(ài)崗奉獻(xiàn)，埋頭苦干，堅(jiān)持堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。因此在考察配備檔案工作人員時(shí)，堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的人員擔(dān)任這項(xiàng)工作。

2.2 加大對(duì)檔案管理人員投入

首先要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)的普及，應(yīng)建立培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和考核，使其能夠真正掌握相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能，其次要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人員的招聘，不惜重金招聘檔案管理人才，使其加入到檔案信息化管理中來(lái)，在管理的同時(shí)更帶動(dòng)人才的發(fā)展。

2.3 強(qiáng)化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平

為解決信息量大、紙質(zhì)檔案不易保管、不便利用等問(wèn)題，利用信息化手段，逐步改變當(dāng)前以紙質(zhì)檔案為主的現(xiàn)狀。對(duì)于非涉密的外來(lái)文件，要求工作人員通過(guò)技術(shù)處理，形成電子資料，上傳辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。對(duì)于內(nèi)部發(fā)文、請(qǐng)示、匯報(bào)、活動(dòng)等材料，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料并按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸檔，方便查閱。在經(jīng)費(fèi)上為檔案管理工作提供保證，合理配置硬件設(shè)備，加強(qiáng)檔案管理人員的電子信息操作技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高檔案的信息化利用程度。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，檔案管理人員素質(zhì)化和管理科學(xué)化是當(dāng)今社會(huì)高速高質(zhì)量發(fā)展的不可缺少的重要途徑，只有提高檔案管理人員素質(zhì)和提高檔案科學(xué)化管理，才能更好發(fā)揮好新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義制度管理上的優(yōu)勢(shì)，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理精細(xì)化、科學(xué)化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]趙新旺.提高檔案管理人員素質(zhì)加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理[J];中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）;2011 （7）。