裴龍翔
綜藝節(jié)目《中餐廳》第三季正在熱播,因為其中擔任店長的某明星的表現(xiàn)更是頻頻登上熱搜,博足了觀眾的眼球。
以“霸道總裁型”作為自己人設的上司或老板在現(xiàn)實中并不少,因此許多職場人在觀看放松之余,感同身受,也咂摸出了一些職場中的溝通和協(xié)作問題。那么在工作中遇到這樣的上司是種怎樣的體驗呢?又該如何進行高效地溝通和協(xié)作呢?下面,筆者就與大家一起聊聊和“霸道總裁們”一起工作的那些事。
擔任店長的某明星經(jīng)過前幾季的磨煉,在本季中獨挑大梁擔任店長,卻沒想暴露出了許多管理上的問題。網(wǎng)友的吐槽火力在幾點上最為集中,有人不喜歡他自己不做事就知道嘮叨別人,有人討厭他搞不清狀況盲目責怪別人瞎命令,還有人對他的霸道專橫外強中干,瑣事一大堆意見不小。
“畢竟是一檔經(jīng)營為任務的綜藝,不免存在妥協(xié)和商量,他為了面子,硬生生不下臺階,而且給經(jīng)營增加了難度,給團隊添了麻煩,這就引起觀眾的共情了。”網(wǎng)友“立羽”這樣說道。
也有網(wǎng)友在他身上找到了自己上司的影子,“我覺得他有點像私企里的小老板,不容置疑又對員工十分挑剔?!本W(wǎng)友“及時晴”對幾個情節(jié)印象深刻:片中大家忙完了工作,邊吃邊商量,他口氣嚴肅地對楊紫說要不等你吃完再說?本來是沒有性質的事,硬被他一句話分了個是非對錯。還有對大家提出的意見充耳不聞,最后套餐數(shù)量不夠又指責別人,“像極了我單位里聽不進建議、又愛外行指導內行的老板。”
有人看熱鬧的,也有人看出了門道。喬克兒就發(fā)現(xiàn)了他在管理方面犯下的不少錯誤,“這些問題在企業(yè)里其實并不罕見,片中這么集中,算得上是公司管理的負面教科書了”。喬克兒總結說,“作為店長的他沒有很好地協(xié)調公司各個部門之間的矛盾,對各部門沒有作出合理的崗位劃分,也沒有清晰的市場戰(zhàn)略。作為領導者一定要找準自己的位置,不要像無頭蒼蠅一樣前臺后臺地亂竄,并且要及時地發(fā)現(xiàn)公司出現(xiàn)的問題,而不是回避這些問題?!?/p>
最為關鍵的一點,就在于是不是真誠地關心自己的員工,喬克兒說:“像片中動不動飯都不給人家吃,客戶喝剩下來的水就拿給員工,逼著女孩子稱體重,這些都是非常不尊重人的行為?!薄斑@些錯誤值得很多企業(yè)的管理者思考,并且引起警戒。”
曾經(jīng)有個來自海外的報告說,50%以上的員工離職都是因為自己的直屬老板。究其原因,因為溝通不暢而造成的疲憊感在其中占據(jù)了主要因素。職場之中,溝通既至關重要,又是個講究藝術的課題。恰到好處的溝通不僅能讓對方如沐春風,還能使得合作更加順暢。
如何巧用溝通,讓關系更為融洽?
1.用“我信息”替代“你信息”。咨詢師陳歷杰認為,在交流中要學會換位思考,可以盡量用“我信息”替代“你信息”,多直接表達自己的感受與需要,少對他人進行評價與指責,避免居高臨下。具體而言,“我信息”是指從“我”看到了什么客觀事實,到陳述自己的感受,然后解釋感受背后的需要,到最后用請求的方式來提出自己的期待,這是讓人感受到愛與尊重的關鍵方法。而用“你信息”來開頭,很容易開始就對他人評價與指責,比如“你上菜太慢了”可以替換成“我注意到上菜的時間間隔超過20分鐘,有兩桌人等待超過半小時后走了”,這樣能有效地減少溝通中的沖突。
2.用最短時間提供最詳盡信息。上下級關系在職場中不可避免,向上溝通尤其需要注意方式方法——不要總是抱怨不被信任,信任是努力的結果。很多上司需要在盡量短的時間內掌握更多的信息,好的匯報不僅應該做到簡短完整,著重說遇到的問題和解決方法,還應把下一步的工作進行梳理,提供方案供上司決策,而不是一股腦把難題拋給對方。職場溝通尤其是向上溝通,你只能努力要求自己處理得更好,這樣你才能有更多的時間和精力專注業(yè)務,也才能為自己和團隊爭取更多資源和機會。
3.用三明治式溝通法作批評。對于批評,陳歷杰建議更多上司可以嘗試運用領導力溝通的經(jīng)典范式——三明治式溝通。具體來說,就是把談話分成3個部分:先給一個正面的評語,中間夾著一個不那么入耳,不過對對方好,有幫助的內容,最后再以一個正面的、鼓勵性的結尾讓對方不感覺難受。陳歷杰說,大多時候三明治理論能讓對方聽得進你想說的內容。
4.學會換位思考。技巧只是方法,最為根本的還是認知。每個人的內心都有追求快樂、逃避痛苦的情緒傾向,每個人都喜歡得到贊美和肯定,而厭惡被人批評。因此,許多職場人都贊同,提升溝通技能的治本之策還是要學會換位思考,能夠去認真體會他人的感受與需要,然后用積極傾聽的方式來聆聽他人的意見的時候,大家也會驚喜地發(fā)現(xiàn)溝通會順暢很多。
在現(xiàn)實生活中,像某明星這樣“霸道總裁”式的同事和朋友并不少見,尤其身在職場,時刻都處在交流的環(huán)境中,更應該學會如何溝通。面對這種類型的上司,究竟該怎么辦?網(wǎng)友們各抒己見,互相支招。
1.以柔克剛?!昂瓦@樣的上司絕不能‘正面剛’,這才是考驗情商的時候?!本W(wǎng)友“咕咕”建議,遇到這樣類型的上司,應當避其鋒芒,找準時機再進行詳細溝通。“關鍵就是不能和他發(fā)生正面沖突,不然以后的工作會越來越難做?!薄肮竟尽闭f即便是自己占理,也不能不管不顧地和對方講道理,尤其是在對方情緒激動的時候。“以后要共事的時間還長,切不可圖一時之快?!彼ㄗh等事情平息或者情緒穩(wěn)定之后,大家再心平氣和地做溝通,“情緒管理是每個職場人的必修課,這個道理希望大家都能早些明白。”
2.多多贊美?!皬妱莸娜俗钕矚g的狀態(tài),不是自我滿足,而是被別人滿足的狀態(tài)?!睂π睦韺W頗有研究的網(wǎng)友“李小丟”解釋說,對于這種類型的上司和同事,他們的內心有很強的驅動力,大家要學會不吝惜自己的贊賞,這樣的效果往往立竿見影,能迅速建立起較好的團隊氛圍,也能激發(fā)出對方更大的干勁。
3.對事不對人?!皬妱莸念I導或同事,其實只是工作作風讓人覺得難以親近,想把工作做好的心思是一致的?!本W(wǎng)友“小飛象”就說,關鍵點還在于“對事不對人”,遇到了波折要學會仔細分析,專注于發(fā)生的問題,找準機會發(fā)揮自己的作用,提供有力的支持和服務,這樣扎實的作風才能為自己正名,“所以說有時候困難不是只有負面的影響,困難能讓大家更團結,也更了解彼此?!薄靶★w象”說,相信共同經(jīng)歷過困難的團隊,會更加真誠相待,遇到新的任務也會并肩作戰(zhàn)。