孫志權(quán)

【摘要】義務(wù)教育作為我國(guó)教育體系的關(guān)鍵組成部分，想要實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校穩(wěn)定以及有序的運(yùn)行，需要后勤部門的支持與配合，后勤管理決定了學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量以及發(fā)展前景。針對(duì)中小學(xué)后勤精細(xì)化管理及其運(yùn)用進(jìn)行分析和探究，希望給予相關(guān)學(xué)校一些參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】中小學(xué)?后勤管理?精細(xì)化?運(yùn)用

后勤管理是現(xiàn)代學(xué)校日常管理工作的關(guān)鍵組成部分，尤其針對(duì)中小學(xué)校而言，后勤管理的效率和質(zhì)量，與學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和育人效果具有直接關(guān)系。隨著我國(guó)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，中小學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷提升、學(xué)生數(shù)量持續(xù)增加，對(duì)行政后勤工作也提出新要求。在此背景下，學(xué)校后勤需要結(jié)合自身具體情況，不斷借鑒和引進(jìn)先進(jìn)的管理策略和管理理念，進(jìn)而為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)，滿足社會(huì)和公眾對(duì)義務(wù)教育的要求。

一、精細(xì)化管理

1.精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理起源于日本企業(yè)，是一種強(qiáng)調(diào)節(jié)約、高效的管理文化和管理理念，是組織內(nèi)部分工精細(xì)化和規(guī)范化的集中體現(xiàn)，同時(shí)也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)組織管理理念的必然發(fā)展方向。精細(xì)化管理具有以下特點(diǎn)：個(gè)性化、現(xiàn)代化、高效化以及規(guī)范化。簡(jiǎn)而言之，精細(xì)化管理是一種從小事入手、從細(xì)節(jié)入手的管理模式，是規(guī)范化管理的重要延伸，高效規(guī)范是管理過(guò)程，質(zhì)量精品則是管理結(jié)果。

2.精細(xì)化管理內(nèi)容

首先，精細(xì)化操作，要求所有員工按照崗位要求完成具體工作，其規(guī)范行為具有可復(fù)制性與可推廣性;其次，精細(xì)化控制，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒潭沤^管理錯(cuò)漏，有控制、有總結(jié)、有執(zhí)行、有計(jì)劃的開展各項(xiàng)管理活動(dòng);最后，精細(xì)化核算，其主要是指與企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都需要進(jìn)行核算入賬，通過(guò)審核減少管理錯(cuò)漏，避免企業(yè)遭受損失。

二、精細(xì)化管理在中小學(xué)后勤管理中的運(yùn)用

1.管理理念精細(xì)化

泰勒是精細(xì)化管理的最早提出者和踐行者，隨著管理學(xué)的持續(xù)發(fā)展，精細(xì)化管理已經(jīng)在諸多領(lǐng)域和企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，其作為一種現(xiàn)代管理文化和管理理念，對(duì)提升管理效率和水平具有積極意義。當(dāng)前，隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，義務(wù)教育得到了公眾和社會(huì)的高度重視，對(duì)后勤管理也提出新要求，精細(xì)化管理逐漸成為管理新常態(tài)。因此，學(xué)校管理者需要認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，并且在全校教職員工中樹立精細(xì)化理念。首先，要組織教職員工開展精細(xì)化管理教育培訓(xùn)，促使其對(duì)精細(xì)化管理形成正確的認(rèn)知，在日常教學(xué)工作中積極配合后勤人員做好精細(xì)化管理;其次，要通過(guò)組織會(huì)議、文件宣傳等方式，將精細(xì)化管理滲透到后勤工作中，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜工作定量化、流程化以及簡(jiǎn)單化，將精細(xì)化理念根植于每個(gè)員工的心中;最后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)精細(xì)化管理加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理對(duì)推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的積極意義和重要性，并且給予其高度重視，將后勤精細(xì)化管理作為日常管理的關(guān)鍵內(nèi)容。

2.管理制度精細(xì)化

計(jì)劃和制度是保證中小學(xué)各項(xiàng)后勤管理工作有序開展的基礎(chǔ)和前提，想要全面落實(shí)以及貫徹精細(xì)化管理，中小學(xué)需要制定科學(xué)的管理制度，在工作中做到堅(jiān)持原則、按章辦事。首先，制度建設(shè)全覆蓋，以后勤工作特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，制度內(nèi)容需要涵蓋學(xué)校后勤的所有工作，包括人員職責(zé)、公務(wù)接待、大額支出聯(lián)簽、預(yù)算制度、校產(chǎn)管理以及物資采購(gòu)等，并且制定控制措施和應(yīng)急方案，在制度實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善和調(diào)整。其次，制度原則全覆蓋，后勤工作關(guān)乎中小學(xué)的長(zhǎng)期發(fā)展和育人質(zhì)量，在落實(shí)精細(xì)化管理中要堅(jiān)持原則，將其作為開展后勤工作的前提，同時(shí)，為了保證管理的合理性以及科學(xué)性，學(xué)校還要制定以及優(yōu)化相關(guān)管理原則，如分級(jí)管理、集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一靈活等原則，為精細(xì)化管理提供原則保障。最后，規(guī)劃統(tǒng)籌全覆蓋，后勤管理精細(xì)化主要以工作流程的方式體現(xiàn)，完善以及科學(xué)的管理流程，可以促使后勤工作發(fā)揮事半功倍的效果，因此，學(xué)校需要完善規(guī)劃統(tǒng)籌的細(xì)則和流程，例如在學(xué)校發(fā)展中，需要對(duì)校園環(huán)境維護(hù)、小型設(shè)備維修、校舍擴(kuò)建改造以及教學(xué)設(shè)備購(gòu)買等工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并且做到可操作性強(qiáng)、責(zé)任清晰、目標(biāo)明確。

3.校產(chǎn)管理精細(xì)化

校產(chǎn)管理作為學(xué)校后勤管理的關(guān)鍵組成部分和重要內(nèi)容，其管理涉及校園辦公用具、圖書資料、設(shè)備設(shè)施以及房屋建設(shè)等，想要推動(dòng)校產(chǎn)管理精細(xì)化，后勤部門需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。首先，后勤部門需要建立以及完善校產(chǎn)登記制度，制度需要包括校產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買金額以及登記清單，保證賬目清晰、手續(xù)完善，利用合理的登記制度保證校產(chǎn)管理科學(xué)性，對(duì)于教學(xué)設(shè)備的日常維修和故障申報(bào)，要充分利用信息技術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，做到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和原始記錄雙份保存，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致統(tǒng)一。其次，中小學(xué)校需要結(jié)合自身具體情況建立校舍管理制度，其包括校園中消防器材、電路檢驗(yàn)、排水系統(tǒng)以及校舍資產(chǎn)等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)校舍管理精細(xì)化。最后，學(xué)校要積極建設(shè)校產(chǎn)安全管理制度，對(duì)于存在的環(huán)境問(wèn)題、通風(fēng)問(wèn)題、用電問(wèn)題以及用水問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)排查，如果發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生、排水故障以及電路老化等情況，要及時(shí)制定科學(xué)的處理措施進(jìn)行妥善解決。

4.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

財(cái)務(wù)管理是中小學(xué)后勤管理的關(guān)鍵內(nèi)容，想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。首先，學(xué)校要給予物資采購(gòu)以高度重視，對(duì)于學(xué)校建設(shè)所需物資，后勤部門要安排專職人員全面負(fù)責(zé)，對(duì)采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)記錄，為開展財(cái)務(wù)管理提供有效依據(jù)和重要參考。其次，在開展采購(gòu)工作之前，后勤部門要向財(cái)務(wù)部門定期提交預(yù)算清單和采購(gòu)申請(qǐng)表，在編制預(yù)算清單和采購(gòu)申請(qǐng)表中，需要保證其具備真實(shí)性、利學(xué)性以及操作性，遵循“照顧一般、保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧”的原則。在推動(dòng)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)有序開展的基礎(chǔ)上，保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)利用最優(yōu)化，如果在采購(gòu)中出現(xiàn)特殊情況，如預(yù)算超支等，需要向?qū)W校財(cái)務(wù)部門出示說(shuō)明和申請(qǐng)，在獲批后進(jìn)行物資采購(gòu)。最后，在落實(shí)精細(xì)化管理中，為了保證財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確化和科學(xué)化，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還要組織財(cái)務(wù)人員定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況開展檢查，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效分析。檢查人員要按照規(guī)則和制度辦事，保證財(cái)務(wù)管理的預(yù)控性和計(jì)劃性，為財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化夯實(shí)基礎(chǔ)，

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，義務(wù)教育逐漸受到公眾和社會(huì)的高度重視。后勤管理作為實(shí)現(xiàn)中小學(xué)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障，其工作效率和管理水平與學(xué)校的育人質(zhì)量和長(zhǎng)期發(fā)展具有密切關(guān)系，實(shí)現(xiàn)后勤管理精細(xì)化，可以保證各項(xiàng)后勤管理工作有序以及順利地進(jìn)行，為學(xué)校開展教學(xué)活動(dòng)提供重要支撐，對(duì)推動(dòng)義務(wù)教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有積極意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]張新祥.中小學(xué)后勤管理工作的功能及優(yōu)化策略[J].西部素質(zhì)教育，2016，（23） ：282.

[2]曾傳遠(yuǎn).向管理要效益?以質(zhì)量謀發(fā)展——略談中小學(xué)學(xué)校管理工作的有效策略[J].小學(xué)教學(xué)研究，2014，（14） ：90.

[3]徐蘇.淺談中小學(xué)后勤社會(huì)化管理的必然性[J].讀與寫，2014，（03） ：175.

[4]商學(xué)軍.優(yōu)化管理模式提高保障能力——北京市通州區(qū)教委對(duì)中小學(xué)后勤管理模式的研究報(bào)告[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2012，（12） ：32.

[5].北京市中小學(xué)后勤管理研究會(huì)2009年年會(huì)暨“節(jié)能減排，創(chuàng)建節(jié)約型學(xué)?！苯?jīng)驗(yàn)交流會(huì)召[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2010，（02） ：122.

[6]楊國(guó)戰(zhàn)，黃立新，董旭霞.淺談高校后勤服務(wù)實(shí)體的精細(xì)化管理——以鄭州大學(xué)為例[J].高校后勤研究，2018，（11） ：41.

[7]張靜，朱璇，高東興.學(xué)校后勤領(lǐng)域“服務(wù)育人”創(chuàng)新的研究——以臨沂大學(xué)為例[J].高校后勤研究，2017，（S1） ：107.