陳權
摘要:預算管理是一個涉及所有員工的組織思維過程。全面覆蓋業(yè)務范圍,全程跟蹤管理。它是對加工企業(yè)未來經(jīng)濟業(yè)務的預測和規(guī)劃。全面實施預算管理有利于加工企業(yè)的成長;加工企業(yè)資源有限;實施預算管理可以將組織資源的重點轉(zhuǎn)移到加工企業(yè)的核心業(yè)務;預算管理有助于實現(xiàn)加工企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但是,由于體制不完善,專業(yè)人才缺乏,預算編制方法不科學,機制不健全,信息系統(tǒng)落后,全面預算難以實施。完善預算管理需要健全的制度、專業(yè)的人才、科學的編制方法、先進的信息系統(tǒng)、有效的監(jiān)督機制和健全的績效考核機制。
關鍵詞:預算管理;問題;對策;加工企業(yè)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和加工企業(yè)市場競爭壓力的加大,加工企業(yè)經(jīng)營者逐漸意識到改變粗放型管理,實施精益管理迫在眉睫。全面預算作為現(xiàn)代管理的重要組成部分,已成為加工企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要方法和手段,它得到了許多大型加工企業(yè)的重視和應用。為大型加工企業(yè)及其資產(chǎn)的保值增值提供了重要保障。加工企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要安全的生存和防范,加強自身的預算管理就顯得勢在必行。
一、預算管理的作用
(一)有助于降低經(jīng)營風險
預算管理是加工企業(yè)管理的重要組成部分。它涉及到加工企業(yè)的投融資和日常運作。在合理規(guī)劃加工企業(yè)資金的基礎上,限制了加工企業(yè)的成本和支出,避免了非目標支出的問題。同時,處理好企業(yè)的預算管理,有助于考慮投資過程中的風險和效益,避免過度投資和盲目投資,從而使加工企業(yè)在融資過程中預測未來的還款計劃,分析貸款的影響,合理控制風險投資的安全性,最終為加工企業(yè)的正常運作提供保障。
(二)是績效考核的重要依據(jù)
預算管理為加工企業(yè)績效評價提供了依據(jù),并為加工企業(yè)目標的具體實施提供了明確的控制標準。預算管理是對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分解,然后明確劃分相應的執(zhí)行單位和人員的責任,使績效評估更加客觀、合理。它既能激發(fā)員工的積極性,又能使員工更加努力地工作,實現(xiàn)員工的個人目標和加工企業(yè)的目標,使員工與加工企業(yè)實現(xiàn)雙贏。
(三)部門間的經(jīng)濟活動
加工企業(yè)全面預算的編制和執(zhí)行,是加工企業(yè)各部門參與的過程。在此期間,各部門應加強溝通,解決預算問題,保持預算目標的一致性,優(yōu)化加工企業(yè)的資源配置,更好地實現(xiàn)加工企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
二、加工企業(yè)預算管理存在的問題
(一)加工企業(yè)缺乏完善的預算管理體系
為了取得良好的預算管理效果,加工企業(yè)必須建立良好的預算管理體系。然而,在推行預算管理的過程中,許多加工企業(yè)并沒有重視預算管理體系的建設。例如,加工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的預算管理人員,缺乏專業(yè)的隊伍來指導加工企業(yè)的預算工作,員工不能明確界定自己的權利和責任,加工企業(yè)的領導不能給予有效的指導。如果預算管理體系不完善,預算管理人員的工作安排就會依靠主觀經(jīng)驗,缺乏系統(tǒng)性和權威性。一些加工企業(yè)的財務部門制定了相應的財務預算計劃后,沒有對各部門的財務預算指標進行明確的劃分,使預算管理流程以形式出現(xiàn),未能達到預期的效果。另外,缺乏完善的預算管理體系還體現(xiàn)在預算編制缺乏科學性和合理性。在預算管理中,加工企業(yè)的預算占有極其重要的地位。雖然一些加工企業(yè)已經(jīng)充分認識到預算管理的重要性,但它們?nèi)匀粵]有放棄傳統(tǒng)的預算管理方式,沒有科學合理的分析指標,也導致加工企業(yè)預算編制不科學、不合理。
(二)加工企業(yè)缺乏嚴格有效的預算考核機制
有效的預算評估可以幫助企業(yè)確定其戰(zhàn)略目標方向。然而,大多數(shù)加工企業(yè)并沒有建立嚴格有效的預算評估機制。通常,評價指標過于單一,意義表達不明確,缺乏合理性,評價方法陳舊。過于注重利潤指標,不把預算指標劃分成不同的部門,最終導致加工企業(yè)預算管理不完善。加工企業(yè)各部門為了追求短期的評價效益,嚴重損害了加工企業(yè)的長遠戰(zhàn)略發(fā)展利益。
(三)預算管理缺乏有效的審計監(jiān)督
加工企業(yè)預算管理缺乏有效的內(nèi)部審計和監(jiān)督,導致預算管理缺乏有效的監(jiān)督機制,導致預算管理不科學、不規(guī)范,導致預算管理的盲目性和偏差。加工企業(yè)內(nèi)部審計體系不完善,預算管理不完善,內(nèi)部審計不科學,加工企業(yè)內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)參差不齊,影響加工企業(yè)預算管理的審計質(zhì)量。加工企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督控制約束不規(guī)范,影響了預算管理的作用和效率。
(四)預算管理缺乏有效的信息系統(tǒng)
加工企業(yè)預算編制涉及面廣,數(shù)據(jù)量大,信息量豐富,而且各部門之間的預算數(shù)據(jù)都有一定的勾稽和聯(lián)系,但是很多加工企業(yè)沒有相應的預算信息系統(tǒng)支持,預算編制主要考財務人員匯總和分析,無法及時的用系統(tǒng)計算出相關預算目標,在后續(xù)預算管理和分析中也無法取到完整的數(shù)據(jù)進行及時分析,時效性差,從而影響到加工企業(yè)的決策判斷。
三、提升加工企業(yè)預算管理的措施
(一)健全和完善預算管理的機構(gòu)
加工企業(yè)應根據(jù)實際業(yè)務情況設立專業(yè)的預算管理部門。一般來說,預算管理機構(gòu)主要由三個部門組成:預算責任部門、預算管理部門和預算管理委員會。預算責任部門的職責主要是嚴格地執(zhí)行預算,同時,根據(jù)加工企業(yè)的實際運作情況,對加工企業(yè)的預算管理提出相應的建議。預算管理部門負責制定詳細的管理制度,編制和審查預算管理,并監(jiān)督預算管理。預算管理委員會作為預算管理最終決策機構(gòu),應對預算管理實施的各個方面進行評價。建立一個專門的預算管理部門是實現(xiàn)預算管理模式的基礎和關鍵。在實際管理中,要根據(jù)加工企業(yè)的發(fā)展需要,對預算管理部門進行升級整頓,不斷完善預算管理體系,實施預算管理。
(二)選擇適當?shù)念A算管理控制方法
預算管理控制包括準備和執(zhí)行。預算管理控制應從準備開始,加強對相關人員的培訓,提高對加工企業(yè)外部環(huán)境的分析和預測能力,正確認識加工企業(yè)的生產(chǎn)能力和核心競爭力。它既不能閉門造車,也不能在紙上講話,要綜合考慮影響加工企業(yè)的各種因素。根據(jù)企業(yè)情況,選擇合適的編制方法,編制科學合理的預算方案。預算執(zhí)行一般按照預算分析和預算調(diào)整程序進行。加工企業(yè)應以戰(zhàn)略目標為標準,逐層分解預算,監(jiān)督預算執(zhí)行的全過程,分析預算執(zhí)行,糾正預算執(zhí)行中的偏差,解決預算執(zhí)行過程中的問題,并根據(jù)預算提供的信息進行判斷,充分挖掘加工企業(yè)的內(nèi)在潛力,并根據(jù)外部條件進行判斷。隨著市場環(huán)境的改變,及時修訂戰(zhàn)略目標,更好地執(zhí)行預算,實現(xiàn)總體預算目標。
(三)貫徹執(zhí)行考核,強化獎懲制度
在預算管理制度中,考核評估起著至關重要的作用??己嗽u估主要是對各部門和個人的任務執(zhí)行情況進行監(jiān)督,提供有效的信息,有效地調(diào)整差異,把握總體業(yè)務形勢,幫助加工企業(yè)實現(xiàn)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標。預算規(guī)定了短期內(nèi)應實現(xiàn)的目標,這也是評價業(yè)績的關鍵。年底預算工作結(jié)束后,有關人員將及時向有關部門報告實施情況.同時,根據(jù)行政管理部門的嚴格考核,檢查他們是否認真遵循評價原則,是否能堅持公平原則,避免投入更多主觀情緒,來認真執(zhí)行獎懲制度。
(四)注重加工企業(yè)預算監(jiān)督與執(zhí)行
如果不能有效地進行加工企業(yè)的預算管理,無論如何合理地編制預算,如何制定合理的預算計劃,都是無用的,因為預算管理中還存在一些問題,使管理效果難以達到預期的目標。因此,加工企業(yè)內(nèi)部人員需要加強預算監(jiān)督和實施。此外,還可以在加工企業(yè)內(nèi)部設立監(jiān)督部門,進行預算管理工作的動態(tài)監(jiān)督,及時向上級報告預算管理工作。預算管理的監(jiān)督過程有助于促使員工以嚴謹?shù)膽B(tài)度進行預算管理,從而保證預算管理的效率和質(zhì)量。
結(jié)束語:
加工企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟增長和預算規(guī)劃是同步的。作為一個有潛力的加工企業(yè),其全面預算管理必須是高效有序的。全面預算管理在加工企業(yè)中起著舉足輕重的作用,具有深遠的意義.加工企業(yè)要想擴張,就不能低估全面預算管理的作用。充分利用預算管理為加工企業(yè)服務,促進加工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
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