宋佳 胡霖霖 張洋

摘? 要： 針對(duì)大學(xué)生畢業(yè)離校需要親自辦理各項(xiàng)復(fù)雜離校手續(xù)的現(xiàn)狀，本文根據(jù)大學(xué)生畢業(yè)離校這一現(xiàn)狀出發(fā)，設(shè)計(jì)出了大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)。本課題通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式，得到了準(zhǔn)離校學(xué)生、教職工對(duì)網(wǎng)上辦理學(xué)生畢業(yè)離校手續(xù)的接受情況，并對(duì)大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析。研究表明，大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠有效的提高學(xué)生辦理手續(xù)的效率，提升學(xué)生對(duì)學(xué)校的滿意度，可行性較高，應(yīng)用前景廣闊，更方便今后的工作。

關(guān)鍵詞： 大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng);設(shè)計(jì);應(yīng)用

【Abstract】： In view of the fact that college graduates need to go through all kinds of complicated school-leaving procedures in person， this paper designs a college graduates' school-leaving system according to the current situation. By means of the questionnaire， this paper has obtained the acceptance of the school-leaving procedures of the school-leaving students and faculty members， and analyzed the design of the school-leaving system. The research shows that the design of the school-leaving system can effectively improve the efficiency of students' handling procedures， enhance students' satisfaction with the school， have higher feasibility， and have a wide application prospects， and is more convenient for future work.

【Key words】： College graduation system; Design; Application

0? 引言

高校是培育人才的地方，也是向社會(huì)輸入人才的主要陣地。因此，高校對(duì)于大學(xué)生離校這項(xiàng)工作就顯得尤為重要。目前來(lái)看，很多高校還是采用的是“離校轉(zhuǎn)單”的形式，學(xué)校會(huì)給離校大學(xué)生幾天的時(shí)間來(lái)辦理各項(xiàng)離校手續(xù)，學(xué)生需要去財(cái)務(wù)處、圖書館、學(xué)生處、后勤等相關(guān)部門蓋章辦理相應(yīng)手續(xù)，也會(huì)導(dǎo)致這幾個(gè)部門的學(xué)生離校期間人員高度集中，部門工作人員工作量變得更加繁重，學(xué)生的等待時(shí)間也相應(yīng)增加。要改變這一現(xiàn)象，就要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極推行Internet和Web技術(shù)的服務(wù)，不局限于信息發(fā)布，而是更加注重實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理交互信息的能力。建立以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)平臺(tái)，能夠很好的改善學(xué)生管理和學(xué)生信息收集的現(xiàn)狀，大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)能夠使得收集的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，大大節(jié)約了人力資本，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的離校模式。對(duì)于學(xué)校而言，大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)也使得學(xué)校的相關(guān)部門提高的工作效率，方便了今后工作的改進(jìn)。

1? 大學(xué)生畢業(yè)離校的現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸受到社會(huì)各界的關(guān)注和重視，數(shù)字化高校也開始出現(xiàn)在我們的視野當(dāng)中。數(shù)字化高校因其高效便捷，迅速走進(jìn)了我們的日常生活之中，很多高校也因此建立了高校大學(xué)生考勤系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、教師辦公系統(tǒng)等等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)。

就目前來(lái)說(shuō)，只有部門高校針對(duì)大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)開發(fā)，很多高校在大學(xué)生畢業(yè)離校的流程存在著諸多問(wèn)題，大學(xué)生畢業(yè)離校流程老化，辦理手續(xù)復(fù)雜，離校場(chǎng)面混亂等問(wèn)題依然困擾著高校工作人員（如圖1）。大學(xué)生畢業(yè)離校的復(fù)雜情況，主要體現(xiàn)在大學(xué)生畢業(yè)離校流程復(fù)雜，大學(xué)生臨近畢業(yè)，需要拿著紙質(zhì)文件到學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行欠費(fèi)繳納業(yè)務(wù)，學(xué)生在不欠款的狀態(tài)下，財(cái)務(wù)蓋章，跑完第一個(gè)手續(xù)。之后學(xué)生需要到圖書館進(jìn)行圖書結(jié)算，歸還之前沒(méi)有歸還的圖書，圖書館工作人員進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后，蓋章，學(xué)生再跑下一個(gè)手續(xù)。在校期間有處分的學(xué)生到學(xué)生處確認(rèn)是否已經(jīng)解除處分，沒(méi)有解除處分的同學(xué)需要提供相關(guān)證明解除處分，處分解除后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，這個(gè)手續(xù)完成。學(xué)生還需回到后勤部確認(rèn)寢室用品是否完好，如有用品損壞需要照價(jià)賠償，沒(méi)有物品損壞的，宿管老師會(huì)在文件上進(jìn)行蓋章。最后，學(xué)生回到系部取走自己的檔案，并需要院系領(lǐng)導(dǎo)簽字，這樣一個(gè)流程下來(lái)，學(xué)生往往抱怨不斷，部門工作人員也徒增了很多重復(fù)勞動(dòng)，也延長(zhǎng)了學(xué)生離校手續(xù)辦理的時(shí)間。

另外，在畢業(yè)生離校期間，由于各部門的工作量都比較大，延長(zhǎng)了低年級(jí)學(xué)生在辦理相關(guān)手續(xù)上的時(shí)間，使得學(xué)生對(duì)學(xué)校服務(wù)部門工作不認(rèn)可，滿意率低。

2? 大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)設(shè)計(jì)路徑

2.1? 大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)功能介紹

大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)主要服務(wù)于畢業(yè)生和涉及的部門工作人員，只有同時(shí)滿足這兩個(gè)群體，這個(gè)系統(tǒng)才算是具有應(yīng)用價(jià)值。

對(duì)于大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要有三個(gè)主要功能，即畢業(yè)離校前期籌備、畢業(yè)離校手續(xù)辦理、畢業(yè)離校后期跟蹤（如圖2）。

（1）畢業(yè)離校前期籌備：學(xué)生準(zhǔn)備畢業(yè)離校前，需要設(shè)定一系列參數(shù)、發(fā)布相關(guān)公告、設(shè)置個(gè)人賬戶信息、各項(xiàng)數(shù)據(jù)維護(hù)、離校各環(huán)節(jié)維護(hù)等功能。

（2）畢業(yè)離校手續(xù)辦理：學(xué)生開始辦理各項(xiàng)離校手續(xù)，確認(rèn)用戶設(shè)置功能是否啟用，確保離校手續(xù)單正常運(yùn)行，確保離校單能夠達(dá)到審核標(biāo)準(zhǔn)。

（3）畢業(yè)離校后期跟蹤：對(duì)學(xué)生畢業(yè)離校后的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、審核、校對(duì)、總結(jié)，做好后續(xù)畢業(yè)離校學(xué)生的信息查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷調(diào)查等一系列工作。

通過(guò)對(duì)大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)功能的介紹，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，確保在學(xué)生畢業(yè)離校前期使用數(shù)字校園的教務(wù)數(shù)據(jù)，防止學(xué)生信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。及時(shí)發(fā)布畢業(yè)生離校信息，讓學(xué)生提前得知離校的流程，系統(tǒng)可自助辦理教務(wù)處、圖書館、學(xué)生處、后勤部門的離校手續(xù)，畢業(yè)生只需要在最后到各院系部領(lǐng)取檔案，節(jié)省大部分人力物力。離校手續(xù)不再需要紙質(zhì)材料，可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)一站式辦理。

2.2? 大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)作為數(shù)字校園的重要組成部分，可以和校園系統(tǒng)進(jìn)行整合，最后達(dá)到數(shù)據(jù)共享的功能。對(duì)畢業(yè)離校系統(tǒng)中的人員進(jìn)行分類可知，離校系統(tǒng)中的管理員要能夠増刪人員信息（如圖3）。系統(tǒng)中各端口人員主要負(fù)責(zé)査看并修改學(xué)生在辦理離校手續(xù)上的信息，批量導(dǎo)入學(xué)生的個(gè)人信息（如圖4）。學(xué)生則需要能夠查看自己信息，明確自己辦理的手續(xù)處于什么樣的狀態(tài)，并能在所有手續(xù)齊全的情況下申請(qǐng)離校（如圖5）。

2.3? 高校學(xué)生對(duì)于網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)的認(rèn)可程度分析

隨著時(shí)代的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的普及，高校畢業(yè)生對(duì)于網(wǎng)上辦理離校手續(xù)的認(rèn)可度逐漸提高。本課題在某高校開展了高校大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)認(rèn)可度的問(wèn)卷調(diào)查，調(diào)查問(wèn)卷總共發(fā)放了800份，收回796份。根據(jù)統(tǒng)計(jì)得出結(jié)果，97%的同學(xué)認(rèn)為在網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)具有實(shí)際意義，認(rèn)為網(wǎng)上辦理離校手續(xù)沒(méi)有太大用處的同學(xué)僅占不到2%的比例。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查足以說(shuō)明，絕大部門學(xué)生認(rèn)為網(wǎng)上辦理離校手續(xù)有必要且具有較大的實(shí)際意義。

2.4? 高校師生對(duì)學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)的接受度分析

本課題針對(duì)高校畢業(yè)生對(duì)學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)的接受度在牡丹江醫(yī)學(xué)院進(jìn)行了大范圍的問(wèn)卷調(diào)查，總共給準(zhǔn)畢業(yè)生發(fā)放了1800份問(wèn)卷，收回1787份。通過(guò)統(tǒng)計(jì)顯示，學(xué)校準(zhǔn)畢業(yè)生支持網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)的有1780份，接近百分之百;共給學(xué)校教師和工作人員發(fā)放300份問(wèn)卷，收回299份，支持網(wǎng)上辦理畢業(yè)離校手續(xù)的299份，支持率達(dá)百分之百。最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)深受大學(xué)生和教職工的歡迎，具有可行性。

3? 結(jié)束語(yǔ)

大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，能夠有效的提高學(xué)生辦理離校手續(xù)的效率，還可以對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行離校后就業(yè)跟蹤。但是，這個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還存在一定的缺點(diǎn)、不足。需要在用戶體驗(yàn)上做進(jìn)一步提升和修改，能夠使得系統(tǒng)頁(yè)面更加便捷化、人性化。相信隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級(jí)發(fā)展，大學(xué)生畢業(yè)離校系統(tǒng)將具有更大的發(fā)展空間。

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