柳升修
(濟(jì)南市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定額站,山東 濟(jì)南 250014)
現(xiàn)在,建筑設(shè)備安裝工程受到了各大企業(yè)的高度重視。成本管理在建筑設(shè)備安裝工程中的重要性日益顯著,因此,越來越多的企業(yè)開始投入人力和物力研究成本管理。施工企業(yè)、工程咨詢公司都在大力推行成本管理,以提高建筑設(shè)備安裝的經(jīng)濟(jì)效益。本文就成本管理中可能出現(xiàn)的問題做出了分析,提出了一些建議。
建筑設(shè)備安裝工程主要包括建筑給水、排水、供暖、通風(fēng)、空調(diào)、建筑電氣(照明、避雷等)以及智能建筑等。那么,為什么要進(jìn)行建筑設(shè)備安裝工程的成本管理呢?究其根本原因,是為了節(jié)省預(yù)算,控制成本的投入。
建筑工程項(xiàng)目管理的根本,就是要利用成本管理的理論知識和有關(guān)工程的實(shí)際情況,在確保工程質(zhì)量和不耽誤工期的前提下降低成本,將利潤最大化。通過建筑工程設(shè)備安裝的成本管理,可以是企業(yè)改善計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的落后模式。將企業(yè)的經(jīng)營活動圍繞時長進(jìn)行運(yùn)作,盡可能地通過滿足對市場的需求來為企業(yè)創(chuàng)造利潤。從某種角度來說,工程管理還可以為企業(yè)避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在企業(yè)決定投資某項(xiàng)目時,可以交給公司內(nèi)部或?qū)iT的工程評估部門進(jìn)行成本核算。這樣,在選擇工程時便可以避免由于資金的短缺,而造成工期延誤或是工程停滯。
成本管理對于招標(biāo)公司來說,也是有很大的益處的。在投標(biāo)者踴躍報(bào)名時,成本管理也可以作為招標(biāo)人的衡量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)能否在成本最低的情況保證工程的質(zhì)量,是投標(biāo)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下管理水平的高低和是否有競爭能力的體現(xiàn)。成功中標(biāo)后,在總金額沒有變動的前提下,通過對成本控制
來實(shí)現(xiàn)利潤的增加。這需要投標(biāo)人員對成本預(yù)算的全面掌握,他們不僅需要知道當(dāng)前的成本價(jià)格,還需要對未來施工過程中的成本價(jià)格浮動有一定的預(yù)見性。
建筑設(shè)備安裝工程的涵蓋范圍比較廣,成本核算的難度也會隨之增大。各專業(yè)的施工人員要按照不同的圖紙將施工后的產(chǎn)物呈現(xiàn)在同一個工程項(xiàng)目上,在操作的順序和難度上都很復(fù)雜。建筑設(shè)備安裝企業(yè)需要各種類型的原材料,在無形中增大了成本核算的難度。為了建筑設(shè)備安裝工程的發(fā)展,應(yīng)該努力克服成本管理的困難,摸索出一條合適的道路。
設(shè)備安裝工程包含許多不同的專業(yè),許多的企業(yè)負(fù)責(zé)的可能只是其中的某個工程項(xiàng)目??偘緦⒐こ谭职o不同專業(yè)的安裝公司,再由安裝公司對項(xiàng)目分別管理。由于各個企業(yè)的管理模式不同,總包公司在整合時就會很困難。每個分公司的管理模式不同,提交上來的信息的記錄方式也不盡相同。因此,企業(yè)應(yīng)該設(shè)定出一套統(tǒng)一的工程記錄模式,公分公司使用,盡可能地避免成本核算內(nèi)容不集中的問題。
為了提高員工的積極性,建筑設(shè)備安裝企業(yè)可以建立完整的考核機(jī)制。企業(yè)可以建立賞罰分明的考核和驗(yàn)收制度,優(yōu)秀的員工要予以獎勵,有問題的員工也要有相應(yīng)的懲罰。在分配不同的工種進(jìn)場時,按照工程職能和該項(xiàng)目所需的完成時間等行合理的分配。另外,從事管理工作的人員一定要有足夠的經(jīng)驗(yàn),要有應(yīng)對現(xiàn)場可能發(fā)生的任何問題的解決能力。從根本上減少多余的人工費(fèi)和材料的花銷,在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能地做到成本的管控??刂乒こ藤|(zhì)量成本的重要內(nèi)容是如何把握人工費(fèi)管理,這也是進(jìn)行安裝材料質(zhì)量把關(guān)的切入口。
成本預(yù)測是指在工程還未開始投入使用時,先對未來的將會產(chǎn)生的成本做一個預(yù)估。建筑安裝施工企業(yè)可以從以下幾個方面入手,強(qiáng)化對安裝工程項(xiàng)目的成本預(yù)測。
(1)進(jìn)行建筑設(shè)備安裝工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。對設(shè)備安裝工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,是為了避免發(fā)生實(shí)際施工過程中出現(xiàn)問題延誤工期的好方法。事先預(yù)測出可能會發(fā)生的問題,在出現(xiàn)問題前找到完美的解決辦法。這樣就會省下一大筆由于突發(fā)情況而造成的不必要損失的資金,有預(yù)見性的節(jié)省成本也是一種成本管理的手段。業(yè)對安裝工程項(xiàng)目的技術(shù)特征加深認(rèn)識,確保掌握工程的難易程度。
(2)建立完整的數(shù)據(jù)庫。建筑設(shè)備安裝企業(yè)要建立一套獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)內(nèi)部及分包公司的項(xiàng)目做一個從頭至尾的記錄。不同的項(xiàng)目應(yīng)按照類編進(jìn)行分別保存,記錄的數(shù)據(jù)一定要清楚詳細(xì)。讓任何看這份資料的人都能夠一目了然,才能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)庫存在的意義。由于企業(yè)的記錄是真實(shí)有效的,這樣今后承包項(xiàng)目時就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。在工程包出去后,這個該數(shù)據(jù)可也可以繼續(xù)使用。應(yīng)該由專門的管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,以避免施工中可能會出現(xiàn)的偷工減料。
(1)加強(qiáng)人工費(fèi)的控制力度。建筑設(shè)備安裝企業(yè)在對員工培訓(xùn)事,一定要重點(diǎn)培養(yǎng)他們對職業(yè)道德的理解。爭取做到不磨洋工,不故意浪費(fèi)時間延長工期。要讓他們有一個愛崗敬業(yè)的心態(tài),自發(fā)地提高工作效率、節(jié)省時間。企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),利用新興的技術(shù)使工作效率越來越高。以道橋?qū)I(yè)為例,傳統(tǒng)的施工方法在管道的選用上選用的是金屬管道,而新式的施工方法采用的是塑料螺旋管。新式管道的使用年限相對的延長,會為后期的維護(hù)省下一大筆費(fèi)用。采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,能夠在提高效率的同時省下一大筆資金。
(2)準(zhǔn)確確認(rèn)安裝材料進(jìn)出場的合理時間。建筑設(shè)備安裝工程在施工過程中,用到的材料的進(jìn)出場順序、擺放位置也要有一個合理的安排。按照材料的施工時間、放置所需要的環(huán)境條件等,進(jìn)行合理的安排,明確何種材料應(yīng)在何時進(jìn)場、擺放在什么位置。盡量避免材料亂占場地,或是由于擺放不當(dāng)發(fā)生的質(zhì)變。安裝材料的合理進(jìn)出場,能夠避免二次運(yùn)輸甚至二次購買產(chǎn)生的費(fèi)用,有效地降低項(xiàng)目成本。
成本核算,一定要做到核算內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確。在咨詢公司跟建筑設(shè)備安裝裝公司對量時,經(jīng)常會對簽證的部分直接記錄。這樣會造成施工公司投機(jī)取巧,將施工中沒出現(xiàn)的材料一并寫進(jìn)簽證里。有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對建筑企業(yè)的管理,使工程項(xiàng)目透明化。工程項(xiàng)目管理部門首先應(yīng)該提交在施工過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫,再由監(jiān)理公司提供他們的數(shù)據(jù)庫,以此保證三方拿出的信息是完全真實(shí)的。其次,對于人工、材料、設(shè)備等應(yīng)該確定好總量,對領(lǐng)用的或者是還未使用的裁量數(shù)量做好記錄。定期對工程項(xiàng)目做一個成本計(jì)算,對比預(yù)估的成本做一個對比來計(jì)算盈虧。
(1)強(qiáng)化工期意識,做好前期籌劃。建筑安裝工程項(xiàng)目的成本管理,要強(qiáng)化員工的對工期成本的意識??s短工期是節(jié)省項(xiàng)目資金的最有利辦法,但縮短工期并不能與濫竽充數(shù)。大型設(shè)備每天都會產(chǎn)生一大筆租賃費(fèi)用,如果合理安排工作時間便可以避免。項(xiàng)目經(jīng)理作為第一負(fù)責(zé)人,必須掌握整個工程的所有情況。要強(qiáng)化管理人員的質(zhì)量安全意識,對他們下屬的員工嚴(yán)格管理。另外,工期意識也是同樣重要的,萬萬不能為了多幾天人工費(fèi)故意拖延工期。領(lǐng)導(dǎo)班子要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對將要進(jìn)行的施工項(xiàng)目提前安排、做好策劃。要明確安裝項(xiàng)目的工期節(jié)點(diǎn)、安全質(zhì)量、責(zé)任成本、效益等目標(biāo)要求,切實(shí)解決工期與成本、安全質(zhì)量的關(guān)系。
(2)強(qiáng)化管理,抓好過程控制。成本管理的八字方針是計(jì)劃、組織、控制和分析,這是一個循環(huán)的管理過程。他們是相互制約的,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會導(dǎo)致工期的停滯。為了避免工期的延誤,就會在恢復(fù)進(jìn)程后搶工期,而搶工期又會造成不必要的成本支出。項(xiàng)目管理部門的人員一定要反復(fù)熟悉圖紙,防患于未然。要根據(jù)需求制定分項(xiàng)工程的詳細(xì)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃,對安裝項(xiàng)目的施工環(huán)境、材料、資金等方面進(jìn)行全面的分析,對存在的問題及時制定解決措施,避免出現(xiàn)拖延工期的情況,從而減少給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
在新形勢的影響下,建筑設(shè)備安裝企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的成本管理是必然的趨勢。這種新形式下的成本管理不只是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,企業(yè)內(nèi)部的員工之間一樣需要競爭,成本管理能夠幫助企業(yè)在市場占有一席之地。建筑設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容比較多,建筑企業(yè)應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識、代替舊知識,分析影響成本管理的主要因素,進(jìn)而改善成本管理的措施。