侯劍

摘 要：地方志書的征集目的在于經(jīng)世致用，使其能夠?yàn)檎疀Q策提供歷史借鑒，為地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展提供史料資源。文章主要闡述了地方志書的概念及特點(diǎn)，闡明征集地方志書的必要性，以及如何征集地方志書。

關(guān)鍵詞：地方志書 征集 策略

征集地方志書是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。豐富多彩的地方志書，是地方文化的重要組成部分。獨(dú)特的地方志書蘊(yùn)藏著十分厚重和與眾不同的文獻(xiàn)價(jià)值。地方志書一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等文化遺產(chǎn)的載體記錄，其最大特點(diǎn)是帶有鮮明的地域性和獨(dú)特的歷史文化。征集地方志書，方志館將其準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供給用戶，是對(duì)地方優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的繼承和發(fā)展，為所在地區(qū)地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展提供信息資源，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、征集地方志書的必要性

1、地方志書具有較強(qiáng)的文化價(jià)值? 作為地域文化的組成部分，地方志書肩負(fù)著傳承、創(chuàng)新、發(fā)展地域文化的責(zé)任。對(duì)地方志書的征集，實(shí)質(zhì)就是對(duì)地域文化的揭示、傳承和交流。地方志書是地域文化傳承的物質(zhì)依托，通過對(duì)地方志書認(rèn)識(shí)了解、繼承傳播優(yōu)秀的傳統(tǒng)特色文化。為促進(jìn)文化交流和推動(dòng)學(xué)術(shù)研究提供服務(wù)。

2、地方志書具有較強(qiáng)的信息價(jià)值? ?地方志書對(duì)所記區(qū)域的自然資源、社會(huì)結(jié)構(gòu)、文化風(fēng)俗等各個(gè)方面做出全面及時(shí)的反映，因此，是重要的信息資源，為政府決策提供參考，發(fā)揮資政作用。地方志書是一個(gè)地區(qū)各領(lǐng)域不同歷史階段的真實(shí)記錄，為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)再發(fā)展提供了可供參考的重要信息，通過地方志書能夠探尋適合本地區(qū)發(fā)展新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，為本地區(qū)創(chuàng)新發(fā)展提供借鑒。

3、地方志書具有較強(qiáng)的史料價(jià)值? 地方志書以對(duì)一個(gè)地方各個(gè)方面的信息記錄，呈現(xiàn)出特有的史料性文獻(xiàn)信息。這些內(nèi)容完整、詳細(xì)而又相對(duì)客觀的史料能夠?yàn)槭穼W(xué)工作者提供研究書目，發(fā)揮其獨(dú)特的史料價(jià)值。

二、地方志書征集策略

基于以上所述，志書主管部門要提升思想認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到方志書征集的重要性，創(chuàng)新征集策略，做好方志書的征集工作。

1、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)? 做好地方志書征集工作，首先要提高各級(jí)主管部門對(duì)地方志書工作重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)地方志書經(jīng)費(fèi)的投入、工作的力度;其次，要充分認(rèn)識(shí)地方志書在地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中的重要價(jià)值，加強(qiáng)對(duì)地方志書保護(hù)的宣傳，促進(jìn)社會(huì)各界對(duì)地方志書資料保護(hù)、開發(fā)和利用，地方志書的收藏與地方文化振興、民族文化發(fā)揚(yáng)緊密結(jié)合。相關(guān)職能部門要邀請(qǐng)本地相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者參與地方志書的征集工作，聽取他們的意見，集思廣益，制定規(guī)劃，明確館藏重點(diǎn)，進(jìn)行系統(tǒng)收集、整理。

2、積極拓展征集渠道? 收集地方志書不僅僅依靠方志辦，重要的是要拓展收集渠道，與政府各級(jí)部門建立聯(lián)系，要積極與縣鄉(xiāng)人大、黨史辦、文化局、社科聯(lián)、文聯(lián)、群藝館等建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，加強(qiáng)交流。（1）建立健全地方志書呈繳制度。方志辦呈繳是地方志書的固定來源，政府部門、事業(yè)單位呈繳的內(nèi)部出版物是地方志書的重要組成部分，個(gè)人、團(tuán)體呈繳的文獻(xiàn)資料是地方志書的重要補(bǔ)充。方志辦要爭(zhēng)取地方政府及社會(huì)的支持，積極向政府主管部門反映情況，促成當(dāng)?shù)卣疄檎骷胤街緯贫ǖ胤椒ㄒ?guī)，建立呈繳制度;通過政府發(fā)文，規(guī)定各志書編輯機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、行政事業(yè)單位、公開出版的報(bào)刊、書籍等，都應(yīng)向方志辦呈繳樣本。建立呈繳本追繳制度，目的在于確保呈繳本征集不漏不缺，方志辦建立呈繳本追繳制度，對(duì)呈繳本定期核查，如發(fā)現(xiàn)有漏繳品種，及時(shí)追繳。如確定追繳不到的，應(yīng)及時(shí)把該志書信息交給采訪人員，進(jìn)行補(bǔ)購(gòu)，填補(bǔ)館藏空缺。（2）上門征集。為加強(qiáng)地方志書的征集工作，方志辦要建立健全地方志書征集制度，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，專人負(fù)責(zé);擬定需要征集地方志書的內(nèi)容范圍和書目，找準(zhǔn)征集對(duì)象，逐一采訪聯(lián)系，主動(dòng)上門到有關(guān)單位去征集地方志書資料。（3）深入民間搜集。一個(gè)地方歷經(jīng)多個(gè)朝代的更替，經(jīng)歷千百年的歷史變遷，使得不少地方志書散落在民間，難以發(fā)現(xiàn)與征集，因此，必須密切聯(lián)系群眾，深入調(diào)查研究，才能采訪搜集有價(jià)值的地方志書資料，以補(bǔ)充館藏。（4）向?qū)＜覍W(xué)者、社會(huì)名流搜集。專家學(xué)者、社會(huì)名流是社會(huì)文化的精英人物，他們收藏或撰寫的關(guān)于地方志書的資料及書籍有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性和代表性，這是地方志書搜集的一個(gè)重要途徑。（5）購(gòu)買、館際交換和協(xié)作。近些年來，不少地方政府加大對(duì)方志辦工作的扶持力度，增加其預(yù)算。方志辦的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)大幅度增加，這為購(gòu)買地方志書提供了經(jīng)費(fèi)保障。方志辦應(yīng)該在檢索地方志書文獻(xiàn)目錄的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充缺漏，避免重復(fù)購(gòu)買，打造自己的特色館藏。方志辦不僅要與本地區(qū)各縣、市方志辦協(xié)作，還要與就近高校圖書館建立廣泛聯(lián)系。本著互惠互利的原則，雙向交流，互通有無，互為補(bǔ)充，共同豐富館藏。促進(jìn)地方志書征集工作的發(fā)展，更好地為讀者服務(wù)，更好地為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。（6）網(wǎng)絡(luò)征集。地方志書不可能集中于任何一個(gè)地方，要想滿足讀者的全部需求，必須集合網(wǎng)絡(luò)搜集，充分利用互聯(lián)網(wǎng)上公布的信息，了解地方志書保存的動(dòng)態(tài)，逐步整合地方志書資源，逐步形成一個(gè)區(qū)域性整體資源。（7）復(fù)印復(fù)制。對(duì)于一些刊行年代久遠(yuǎn)、存世不多、具有收藏價(jià)值、不宜收集且讀者又很需要的地方志書可以通過抄寫、復(fù)印、拍照、縮微復(fù)制等方法收集。

豐富多彩的地方志書，是地方文化的重要組成部分。獨(dú)特的地方志書蘊(yùn)藏著十分厚重和與眾不同的文獻(xiàn)價(jià)值。方志辦作為一個(gè)地方方志書征集、管理的職能部門，要充分認(rèn)識(shí)到地方志書能夠?yàn)檎疀Q策提供歷史借鑒、為地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展提供史料資源的重要作用，重視和加強(qiáng)地方志書的征集，發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值。

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