俞竹平
奧美中國公關及影響力總裁/奧美北京集團董事總經理
這是一個危機已成企業(yè)生存常態(tài)的時代。
在高強度的市場競爭、高透明的企業(yè)信息及隨機快速的數字化傳播的時代,企業(yè)隨時可能遇上來源難溯的負面批評,企業(yè)的運營問題與瑕疵隨時可能纖毫畢現于大眾眼前,所以今時今日的危機呈現“多”、“快”、“透”、“亂”四大特性。
亂象紛紛、危機重重之中,不論是哪些企業(yè)、哪種組織、哪類單位,都同樣面臨這個挑戰(zhàn),在危機常態(tài)化的時代,其實不必太過驚慌,面對危機重要的是管理機制。
危機已成常態(tài),所以危機管理不能再局限于一時一事的處理,被動應對只會處處受掣。必須要從企業(yè)的長遠發(fā)展和品牌的長期建設來思考。除了當下事件的法律和溝通問題外,危機管理更是企業(yè)治理戰(zhàn)略的重點。企業(yè)管理者需要具有企業(yè)治理、法律、公關三者皆備的全局視野,才能以品牌聲譽和價值建設為宗旨,變被動應對為主動保護,實現真正有效的危機管理,讓企業(yè)更安全更可持續(xù)地發(fā)展。
從這個角度來看,便知危機管理最重要的工作在前端、“制治于未亂,保邦于未?!?、“預則立,不預則廢”,這些中國哲人的傳統智慧,講的就是這個道理。
危機像火災,最重要的是消防,不是滅火。危機像治病,醫(yī)者最希望的是“治人未發(fā)之病”,而不是“治人已發(fā)之病”。危機管理需要將雷達掃描工作前置,探察企業(yè)因結構性缺陷而潛藏的系統性風險,及因一時工作疏忽和失誤導致的動態(tài)風險,通過長期改善和動態(tài)管理防微杜漸,才是危機管理的精髓。
墨菲定律說,凡事只要可能出錯,就會出錯;海恩法則指出,每一起嚴重事故的背后,必然有29次輕微事故和300起未遂先兆。不論是企業(yè)自身的問題、受他人攻擊、或被牽連而導致的負面消息,如能完善監(jiān)測、提前預案、及時處理,都有助于消解危機,降低危機的影響。
一旦危機爆發(fā),包括公關和法律等各種管理能力在內的危機聯合作戰(zhàn)室即應投入工作一線。這是一個典型的危機聯合作戰(zhàn)小組的組成示例,這樣的工作小組在企業(yè)內必須是常設,平時就需要致力于完善監(jiān)測、提前預案等系統籌謀;在事件處理、傳播溝通等一線能力上做足培訓與準備;促進公關、法律、人事、財務等各種管理能力的順暢協作,這樣才能在危機發(fā)生時,順利克服危機對于企業(yè)綜合治理能力的極致考驗和磨礪。
危機聯合作戰(zhàn)小組,更應該在準確核實危機基本事實的情況下,以事實為準繩,以法理為基石,選擇最適宜的危機管理戰(zhàn)略。在危機管理戰(zhàn)略中,法律訴訟、服務和公關管理手段應視具體情境靈活適配組合,最大程度維護品牌聲譽。
其中需要特別注意的是,危機管理策略既是基于法理事實的科學,也是需要關照情緒管理的藝術,是理性與感性的結合。因此,有效的危機管理應該是情勝于理,疏甚于堵,這是公關從業(yè)人士們最能發(fā)揮專長的地方,只有充分共情社會情緒,順暢協調內外溝通,才能為品牌聲譽保駕護航。
奧美的危機溝通3C原則,就是基于這一洞察而提出的。3C之中,Communication溝通是術,Control控制是果,care關切才是道,是真正的核心。
如何才能做到對社會公眾期待與情緒的關切與共情?如佛家所言,放下“我執(zhí)”,面對危機時,突破一時的得失心、超越本身的當局者立場,回到企業(yè)的根本價值觀和長期發(fā)展愿景。
這又回到了剛才提到的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們一定要從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來思考與實踐危機管理。如果我們能把持根本價值觀、重視長期發(fā)展、實現企業(yè)存在的目的、創(chuàng)造社會價值,面對危機就能把“care關切”置于最先,這既是危機管理的終極之道,也是時代發(fā)展所需。
奧美的控股集團WPP每年都會針對中國企業(yè)的全球發(fā)展成績,發(fā)表“最具價值中國品牌100強報告”。報告中明顯地看到中國企業(yè)的成功發(fā)展關鍵在于品牌的升級,而品牌的升級,又與企業(yè)存在的目的與如何為社會創(chuàng)造長期價值息息相關。企業(yè)需要將目光內化,將危機管理納入企業(yè)戰(zhàn)略管理之中,變被動應對為主動管理,臨危不亂,治危有道,才能打造基業(yè)長青的品牌,贏得信任與影響力。
戰(zhàn)略性企業(yè)社會責任和聲譽投資就是將危機管理納入企業(yè)綜合治理的最佳體現之一。但企業(yè)社會責任和聲譽投資著重的是“戰(zhàn)略性”,并不是簡單的慈善公益而已。奧美曾協助一家全球礦產企業(yè)從事長期的可持續(xù)礦業(yè)研究,項目體現企業(yè)對中國的長期承諾,并在企業(yè)的發(fā)展進程時發(fā)揮重要的證明和推進作用,也幫助企業(yè)獲得監(jiān)管單位的信任,為平衡經濟發(fā)展與環(huán)境保護帶來價值。
這樣的危機管理和企業(yè)治理,不僅能讓自己的企業(yè)贏得聲譽,更能讓自己的品牌具有意義。
在危機常態(tài)化的時代,危機管理的終極目標應該是:從聲明滿天飛,到聲望真善美,讓品牌有意義。