唐燕青 萬永慧
(武漢大學(xué)人民醫(yī)院中醫(yī)科,湖北省武漢市 430060,電子郵箱:408124660@qq.com)
失效模式和效果分析(failure mode and effect analysis,F(xiàn)MEA)是由美國國家宇航局提出的一套分析模式[1],用來評(píng)估流程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)并分析其原因,評(píng)估失效模式造成的影響,并對(duì)其進(jìn)行量化,找出此過程中最需要優(yōu)化的部分,是事前預(yù)防問題發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)管理手段[2]。外周置入中心靜脈導(dǎo)管(peripherally inserted central catheter,PICC)被廣泛應(yīng)用于腫瘤科患者[3],但在PICC使用過程中,部分患者未遵醫(yī)囑做好導(dǎo)管的管理工作而導(dǎo)致并發(fā)癥的發(fā)生,增加了患者帶管的風(fēng)險(xiǎn)和醫(yī)療支出,甚至影響治療進(jìn)程[4]。為了提高PICC的管理水平及按時(shí)維護(hù)率,我科自2017年10月起,將FMEA運(yùn)用于患者的PICC維護(hù)工作中,效果較好,現(xiàn)報(bào)告如下。
1.1 臨床資料 將2017年7~9月在我科治療并留置有PICC的1 526例患者作為實(shí)施前組,2017年10~12月在我科治療并留置有PICC的1 548例患者作為實(shí)施后組。兩組患者的性別、年齡、文化程度、腫瘤類型比較,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性,見表1。
表1 兩組患者一般資料比較
1.2 方法 FMEA實(shí)施前,PICC的維護(hù)和健康宣教由責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé),責(zé)任護(hù)士發(fā)放健康宣教單,介紹帶管注意事項(xiàng),定期對(duì)PICC進(jìn)行維護(hù),出院一周內(nèi)對(duì)患者進(jìn)行常規(guī)電話回訪。FMEA實(shí)施后,按照FMEA程序?qū)颊逷ICC進(jìn)行維護(hù)。
1.2.1 確定項(xiàng)目主題:PICC在腫瘤科中廣泛應(yīng)用,是患者治療的重要靜脈通道,導(dǎo)管在使用過程中出現(xiàn)任何問題,都會(huì)影響治療的進(jìn)程,增加住院時(shí)間和治療費(fèi)用,影響患者滿意度[5]。經(jīng)統(tǒng)計(jì),我院2017年7~9月按時(shí)維護(hù)PICC的患者并發(fā)癥發(fā)生率低于延遲維護(hù)患者,見表2。所以我們將PICC導(dǎo)管維護(hù)確定為本次項(xiàng)目的主題,展開FMEA。
表2 2017年7~9月按時(shí)與延遲維護(hù)PICC患者并發(fā)癥發(fā)生率比較[n(%)]
1.2.2 建立團(tuán)隊(duì):FMEA團(tuán)隊(duì)由腫瘤科主任、醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)、PICC??谱o(hù)士、腫瘤專科護(hù)士、護(hù)理組長(zhǎng)及護(hù)理骨干共11人組成,其中科護(hù)士長(zhǎng)為組長(zhǎng)。團(tuán)隊(duì)成員均具有豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,并經(jīng)過FMEA培訓(xùn)且考核合格。組建團(tuán)隊(duì)后制定工作計(jì)劃,定期開會(huì)討論,明確活動(dòng)目標(biāo)、任務(wù)及要求。
1.2.3 規(guī)范維護(hù)流程:患者就診→查看維護(hù)手冊(cè)→詢問患者病情、身體情況及實(shí)驗(yàn)室結(jié)果→詢問導(dǎo)管穿刺局部感覺(如有無疼痛、出血)→測(cè)量臂圍,評(píng)估患者上臂活動(dòng)情況→評(píng)估患者貼膜覆蓋情況,觀察穿刺點(diǎn)有無發(fā)紅、腫脹、滲血及滲液,導(dǎo)管有無移動(dòng)→向患者解釋操作的目的→按操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行PICC維護(hù)→維護(hù)結(jié)束,安置患者→若有并發(fā)癥,上報(bào)不良事件。
1.2.4 失效模式分析:團(tuán)隊(duì)成員通過查閱文獻(xiàn),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)PICC維護(hù)流程中的每一個(gè)可能存在失效模式的環(huán)節(jié)進(jìn)行排查,列出潛在失效的原因、后果,計(jì)算事先風(fēng)險(xiǎn)數(shù)(risk priority number,RPN),RPN=S×O×D。其中S,O,D分別為嚴(yán)重度(severity,S)、頻度(occurrence,O)和不易探測(cè)度(detection,D),S,O,D分別采用1~10分評(píng)分,RPN取值范圍為1~1 000分,具體分值見表3~5,PICC維護(hù)失效模式見表6,針對(duì)PICC維護(hù)失效模式進(jìn)行進(jìn)一步的分析,得出更深層次的PICC帶管患者未按時(shí)維護(hù)失效模式分析結(jié)果,見表7。
表3 嚴(yán)重程度的評(píng)定等級(jí)
表4頻度的評(píng)定等級(jí)
發(fā)生概率可能發(fā)生的比率發(fā)生的頻度(O,分)極低,失效幾乎不可能發(fā)生≤1/1 500 0001低,失效相對(duì)很少發(fā)生1/150 00021/15 0003中等,失效偶爾發(fā)生1/2 00041/40051/806高,失效有重復(fù)發(fā)生的可能1/2071/88很高,失效的發(fā)生幾乎是肯定的1/39≥1/210
表5 不易探測(cè)度的評(píng)定等級(jí)
表6 PICC維護(hù)失效模式分析
表7 PICC帶管患者未按時(shí)維護(hù)失效模式分析(分)
1.2.5 改進(jìn)措施:根據(jù)失效模式分析的結(jié)果,為提高患者PICC按時(shí)維護(hù)率,我們做出以下改進(jìn)措施。
1.2.5.1 統(tǒng)一PICC健康教育的內(nèi)容:制定統(tǒng)一規(guī)范的健康宣教手冊(cè),包括常見并發(fā)癥自我觀察方法,帶管期間日常生活注意事項(xiàng),居家護(hù)理,功能鍛煉,突發(fā)緊急情況處理,就醫(yī)指導(dǎo)等,確保置管患者人手一份。同時(shí)加強(qiáng)護(hù)士培訓(xùn),更改培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容,培訓(xùn)后進(jìn)行考核。規(guī)范護(hù)士PICC相關(guān)知識(shí)宣教的內(nèi)容及方法,確?;颊呓邮盏秸_、全面的知識(shí),將宣教效果與護(hù)士的每月績(jī)效掛鉤。
1.2.5.2 優(yōu)化宣教方式:可采取文字、音頻、視頻等方式對(duì)患者進(jìn)行健康教育,使宣教方式多樣化,有利于不同患者的掌握;開展健教大講堂,集中講解PICC相關(guān)知識(shí),強(qiáng)化患者記憶;組織病友會(huì),進(jìn)行有獎(jiǎng)問答,提高患者的積極性;制作因延遲維護(hù)而導(dǎo)致的并發(fā)癥宣傳畫板,提高患者的危險(xiǎn)意識(shí),讓其自覺地按時(shí)維護(hù);對(duì)年老或文化程度較低的患者反復(fù)宣教,直到患者能復(fù)述延遲維護(hù)的危害性。
1.2.5.3 增加PICC管理人員,改變排班模式:PICC維護(hù)護(hù)士由1名增加至3名,責(zé)任護(hù)士在為患者進(jìn)行輸液時(shí)查看患者PICC維護(hù)是否到期,并提醒患者及時(shí)維護(hù);為行動(dòng)不便的患者提供上門維護(hù)服務(wù),減輕患者及家庭的負(fù)擔(dān);通過舉辦培訓(xùn)班、帶教進(jìn)修生、舉辦繼續(xù)教育項(xiàng)目、外院會(huì)診、院外授課等方式為社區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供PICC相關(guān)知識(shí)的專業(yè)指導(dǎo),從而更有利于居家PICC患者導(dǎo)管的維護(hù)。
1.2.5.4 針對(duì)性提醒:責(zé)任護(hù)士對(duì)置管PICC患者進(jìn)行評(píng)估,并督促患者按時(shí)維護(hù),規(guī)范應(yīng)用《PICC維護(hù)手冊(cè)》,每次維護(hù)后在維護(hù)手冊(cè)上登記導(dǎo)管相關(guān)情況,檢查患者是否按時(shí)維護(hù);對(duì)于延遲維護(hù)的患者加強(qiáng)教育;研發(fā)更新PICC輸液管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)自動(dòng)提醒功能,將導(dǎo)管維護(hù)信息和健康教育內(nèi)容定期以短信、微信的形式發(fā)送給患者,提醒患者定期維護(hù)。
1.3 觀察指標(biāo) 比較實(shí)施FMEA前后患者PICC相關(guān)知識(shí)知曉率和未按時(shí)維護(hù)率及其相關(guān)影響因素發(fā)生率。PICC相關(guān)知識(shí)知曉率采用自制調(diào)查問卷進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 采用SPSS 19.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。計(jì)量資料以(x±s)表示,組間比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以例數(shù)(百分比)表示,組間比較采用χ2檢驗(yàn)。以P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 實(shí)施FMEA前后患者導(dǎo)管未按時(shí)維護(hù)率及其相關(guān)影響因素發(fā)生率比較 實(shí)施后患者未按時(shí)進(jìn)行導(dǎo)管維護(hù)率、患者遺忘、遵醫(yī)行為差的比例均低于實(shí)施前(均P<0.05),見表8。
表8 實(shí)施FMEA前后患者導(dǎo)管維護(hù)失效的原因比較[n(%)]
2.2 實(shí)施FMEA前后患者PICC相關(guān)知識(shí)知曉率比較 實(shí)施后患者PICC相關(guān)知識(shí)知曉率均高于實(shí)施前,并發(fā)癥發(fā)生率低于實(shí)施前(P<0.05)。見表9。
表9 FMEA實(shí)施前后患者PICC相關(guān)知識(shí)知曉率比較[n(%)]
FMEA是一種實(shí)用的解決問題的方法,常用來評(píng)估流程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其原因,其在工程領(lǐng)域中應(yīng)用較多[6],隨著社會(huì)的發(fā)展,該方法被逐漸推廣到醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中[7]。FMEA由失效模式和效果分析兩部分組成,失效模式是指能被觀察到的錯(cuò)誤和缺陷現(xiàn)象,如操作流程不正確、銜接不到位、產(chǎn)品本身問題等,通過效果分析評(píng)估該失效模式對(duì)系統(tǒng)的安全和功能的影響程度,提出可以或可能采取的預(yù)防改進(jìn)措施,最大限度地預(yù)防和減少缺陷發(fā)生的可能性,將這些風(fēng)險(xiǎn)減小到可以接受的水平或者直接消除這些風(fēng)險(xiǎn),簡(jiǎn)言之,失效模式是發(fā)現(xiàn)問題,做效果分析則是分析問題并解決問題。
FMEA的特點(diǎn)是通過量化RPN,識(shí)別潛在的失效模式,RPN值高的失效模式,意味著風(fēng)險(xiǎn)極大,需確定并優(yōu)先選定措施,對(duì)潛在的失效模式及其影響進(jìn)行預(yù)防,防患于未然。PICC導(dǎo)管被廣泛應(yīng)用于放化療的腫瘤患者,在帶管期間如管理不當(dāng)可能會(huì)發(fā)生多種并發(fā)癥[8],如穿刺點(diǎn)出血、穿刺點(diǎn)感染率、導(dǎo)管相關(guān)血流感染、導(dǎo)管堵塞、深靜脈血栓、皮膚過敏、導(dǎo)管脫出等,影響治療效果,增加患者醫(yī)療費(fèi)用,降低患者生活質(zhì)量。在臨床工作中,由于護(hù)士的健康宣教不到位[9]、患者重視度低[10]、維護(hù)不便[11]、經(jīng)濟(jì)困難[12]、出院患者缺乏相應(yīng)管理機(jī)制[13]等原因?qū)е翽ICC未能得到正常維護(hù)。有研究表明[14],PICC維護(hù)不佳可增加并發(fā)癥發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),給臨床護(hù)理工作帶來困難,增加患者負(fù)擔(dān)。如何加強(qiáng)宣教,完善相關(guān)制度,提高患者PICC的維護(hù)率,減少并發(fā)癥的發(fā)生,是腫瘤科護(hù)理工作中的一項(xiàng)重要課題。本研究中團(tuán)隊(duì)成員查閱國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)資料[15],學(xué)習(xí)PICC相關(guān)知識(shí),并根據(jù)臨床工作經(jīng)驗(yàn),查找維護(hù)流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的安全隱患,確認(rèn)PICC導(dǎo)管未按時(shí)維護(hù)的常見原因和風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,制定出改進(jìn)措施,多舉措并進(jìn),從而提高PICC導(dǎo)管按時(shí)維護(hù)率,減少并發(fā)癥的發(fā)生。即使是同一流程,在不同的醫(yī)院、不同的科室,由于管理模式、設(shè)施條件、領(lǐng)導(dǎo)者重視程度及執(zhí)行力的不同,會(huì)導(dǎo)致RPN值不同,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況也不同。FMEA是根據(jù)自身特點(diǎn)不斷優(yōu)化護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理流程,實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化的管理方法[16],大大提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的客觀實(shí)用性[17]。
與傳統(tǒng)的品管圈方法相比[18],F(xiàn)MEA流程簡(jiǎn)單,分析結(jié)果量化,操作簡(jiǎn)便可行,節(jié)省了護(hù)理管理者及臨床護(hù)士的工作量,從而提高了工作效率。FMEA還是一種前瞻性的分析方法,分析系統(tǒng)和流程中每一個(gè)環(huán)節(jié),找出護(hù)理進(jìn)程中的高危、高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),著重預(yù)防,在不良事件發(fā)生之前采取相應(yīng)護(hù)理措施,從而有效降低風(fēng)險(xiǎn),確保護(hù)理質(zhì)量[19]。另外,F(xiàn)MEA方法是依賴團(tuán)隊(duì)成員對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)FMEA方法的掌握情況和對(duì)分析對(duì)象的了解程度也會(huì)影響失效模式的分析結(jié)果,所以有一定的主觀性。在今后的工作中,采用FMEA時(shí),團(tuán)隊(duì)成員要認(rèn)真掌握FMEA方法,了解相關(guān)疾病知識(shí),在結(jié)果分析中減少偏倚的發(fā)生。