程菊珍
我升職了!——相信剛知道這個(gè)消息時(shí),你的心里一定只有狂喜:幾年來(lái)的辛苦工作終于有了回報(bào),終于從普通職員變成了公司管理層的一分子……
可是,你的高興也許并沒(méi)能持續(xù)太長(zhǎng)的時(shí)間,因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn),升職以后,面對(duì)的挑戰(zhàn)也要比從前多得多,從前得心應(yīng)手的工作,似乎也變得有些別扭起來(lái)……
升職以后,應(yīng)該怎么辦
“第一就是神經(jīng)一定要堅(jiān)強(qiáng)”。楊菲,一家合資公司的公關(guān)部經(jīng)理。她并不只是在開(kāi)玩笑:公司不會(huì)因?yàn)槟闶桥跃徒档湍愕墓ぷ髦笜?biāo)。在努力成為下屬榜樣的同時(shí),她們還要承擔(dān)更多的期望值:在工作緊張時(shí)利用女性魅力調(diào)節(jié)氛圍。忍受下屬在背后對(duì)自己的指指點(diǎn)點(diǎn)——不奇怪,女上司向來(lái)是辦公室諷刺笑話(huà)里的經(jīng)典角色。
升職之后,首先要面對(duì)的問(wèn)題是工作方式的轉(zhuǎn)換。從原來(lái)只對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)到領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì),不但要面對(duì)許多新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),還很有可能發(fā)現(xiàn)原來(lái)的工作方式不再適合現(xiàn)在的情況。在這里,我們列舉了一些升職后可能出現(xiàn)的工作誤區(qū)。你會(huì)碰到同樣的情況嗎?
1.不懂得如何化解壓力
何迪半年前跳槽到了一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所。由于從前積累了相當(dāng)豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),她被新公司委任為項(xiàng)目經(jīng)理。
這本該是個(gè)職業(yè)生涯的新起點(diǎn),何迪卻感到了前所未有的壓力:剛接手的工作千頭萬(wàn)緒,和新公司里的新同事、新客戶(hù)又不是很熟悉。本來(lái)性格就比較急躁的何迪漸漸地變得煩躁起來(lái):她留給下屬完成工作的時(shí)間越來(lái)越苛刻,如果他們不加班,她就會(huì)生氣,因?yàn)橛X(jué)得他們沒(méi)有盡心盡力地工作;秘書(shū)麗麗有一次不小心發(fā)錯(cuò)了一份傳真,她大發(fā)雷霆,把小女生數(shù)落到掉眼淚……
漸漸地,她的身邊似乎建起了一座玻璃罩子,沒(méi)有人敢走近她,沒(méi)有人敢跟她交流。最后,何迪只能選擇離開(kāi)。但她心里還是覺(jué)得很委屈:我那么盡心盡力地?fù)湓诠ぷ魃希麄儏s合起伙來(lái)趕走了我!
【點(diǎn)評(píng)】有些女性會(huì)用發(fā)脾氣的方式來(lái)化解壓力,但這絕對(duì)不適合工作場(chǎng)合,尤其當(dāng)你是上司時(shí)。亂發(fā)脾氣很容易損傷下屬的自尊心,而且,哪怕他們內(nèi)心承認(rèn)你其實(shí)是個(gè)還不錯(cuò)的人,也免不了在工作中對(duì)你心存怨恨,這樣當(dāng)然會(huì)影響工作效率和團(tuán)隊(duì)氣氛。
所以,當(dāng)你覺(jué)得工作壓力太大時(shí),不妨在家里擺上一張舒適的沙發(fā)椅放松一下,或者請(qǐng)上一位好的心理輔導(dǎo)師。
2.責(zé)任全部攬上身
林枚最近剛被提拔為技術(shù)部總監(jiān)。升職以后,她整天喊累。也難怪,林枚升職后忙得不可開(kāi)交,加班到八九點(diǎn)是常有的事兒。
更讓林枚感到委屈的是,技術(shù)部的其他職員還不領(lǐng)她的情,一些背后的議論也陸陸續(xù)續(xù)地傳到了林枚的耳朵里:比如“獨(dú)攬大權(quán)”“對(duì)我們的能力不信任”“什么事情都是她一個(gè)人說(shuō)了算,一點(diǎn)民主氣氛都沒(méi)有”……林枚很是想不通:自己在技術(shù)上的確是出類(lèi)拔萃的,所以有時(shí)候?yàn)榱税压ぷ髯龊?,心甘情愿地多做一些工作,最后卻是這樣一個(gè)局面!
【點(diǎn)評(píng)】林枚的錯(cuò)誤是很多升職后的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都會(huì)犯的。他們本人在自己的領(lǐng)域里都是十分出色的,也正因?yàn)樘湃巫约旱哪芰Γ偛环判膶⒐ぷ鹘唤o下屬做。這么一來(lái),作為上司,自己不知道如何分配工作,把所有的工作和壓力都攬?jiān)谧约荷砩?而下屬又會(huì)覺(jué)得上司不信任自己,公司缺乏民主和參與氣氛,也會(huì)失去積極性。
林枚要做的其實(shí)很簡(jiǎn)單:信任下屬的能力,合理分配工作任務(wù),自己起到一個(gè)總的監(jiān)控作用。
3.過(guò)于放松控制
葉芳這個(gè)月以來(lái)一直都很高興,因?yàn)樵谶@家公關(guān)公司辛苦工作了三年之后,她終于被升為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理。
上任后葉芳接手的第一個(gè)項(xiàng)目是幫助一家化妝品公司進(jìn)行大型促銷(xiāo)活動(dòng)。葉芳決定以贈(zèng)送小禮品的方式進(jìn)行。她在部門(mén)里開(kāi)了個(gè)會(huì),向每個(gè)下屬布置了任務(wù)。在她看來(lái),大家都是知根知底的老同事了,總詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)度似乎也沒(méi)什么意義。于是,葉芳那些天也沒(méi)多管,只是一心一意地關(guān)注自己手頭應(yīng)該做的與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)工作。
可是,活動(dòng)開(kāi)始前幾天,下屬那兒傳來(lái)的壞消息一個(gè)接一個(gè):制作贈(zèng)品的一種原料沒(méi)法按時(shí)到貨;一家大型連鎖超市不愿意參加這次活動(dòng)……葉芳一下子緊張起來(lái),她本來(lái)覺(jué)得要完成這個(gè)項(xiàng)目不是太難的事,可現(xiàn)在時(shí)間這么緊,要補(bǔ)救都來(lái)不及了。
【點(diǎn)評(píng)】和上一例林枚的事無(wú)巨細(xì)事必躬親相反,葉芳的錯(cuò)誤在于全盤(pán)撒手,失去了對(duì)工作進(jìn)程的控制。從全局掌握工作的進(jìn)度并及時(shí)發(fā)現(xiàn)疏漏是十分必要的。
如何轉(zhuǎn)換角色
升職以后要面對(duì)的另一個(gè)問(wèn)題是角色轉(zhuǎn)換。原來(lái)的一些固有思維在升職之后不再適用,這時(shí)應(yīng)該怎么辦?最好的辦法是給自己列一個(gè)時(shí)間表,在每一個(gè)時(shí)間階段里完成一定的角色轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)。
這時(shí),你應(yīng)該已經(jīng)清除了工作中碰到的第一個(gè)障礙。比如說(shuō),你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)開(kāi)始信任地站在你這邊,不再公開(kāi)地(或者總是默默地)頂撞你了。
怎樣才能做到這一點(diǎn)呢?最聰明的辦法是,千萬(wàn)不要一上任就急于表現(xiàn)自己是多么無(wú)所不知、無(wú)所不能。你要做的,就是發(fā)問(wèn)發(fā)問(wèn)再發(fā)問(wèn)。問(wèn)你同部門(mén)的同事,問(wèn)其他部門(mén)和你同級(jí)的同事,問(wèn)那些職位比你更高一些的上司。楊菲對(duì)此深有同感。她回憶起自己剛被任命為經(jīng)理的那段日子:“我的門(mén)始終是開(kāi)著的?!痹蚝芎?jiǎn)單,你剛上任,你必須讓自己像一架接收靈敏的天線(xiàn)一樣迅速了解周?chē)那闆r,并盡快爭(zhēng)取有能力的下屬站到你這邊。
但在這么做的同時(shí),你也應(yīng)該注意到一點(diǎn):保持界限!對(duì)于那些從本部門(mén)直接升職到管理層的女上司來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)更應(yīng)該要注意。那些從前的同事也許會(huì)私下里得意:“太棒了,她跟我們是一伙的。她應(yīng)該清楚,我們需要些什么?!彼裕⌒牧?!千萬(wàn)別還不了解情況就草率地對(duì)下屬作出什么承諾!因?yàn)橹挥心悴胖拦拘乱患径鹊念A(yù)算中并未包括更新辦公室設(shè)備或者提高工資。