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關(guān)于中職會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的探討

2019-10-18 05:29秦海峰
職業(yè) 2019年10期
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中職

秦海峰

關(guān)鍵詞:中職 ?會計(jì)電算化 ?實(shí)訓(xùn)教學(xué)

在技術(shù)日新月異的當(dāng)今社會,會計(jì)電算化也得以快速發(fā)展。它融合了會計(jì)理論、會計(jì)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù),是一種現(xiàn)代化的會計(jì)技術(shù)方法。會計(jì)電算化主要依托計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng),處理與完成會計(jì)確認(rèn)、財(cái)務(wù)報(bào)告等工作任務(wù),是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作中至關(guān)重要的組成部分。隨著技術(shù)的升級提高,會計(jì)電算化也發(fā)生了較大的改變。會計(jì)電算化教學(xué)要與時(shí)俱進(jìn),要適應(yīng)高速變化的教學(xué)內(nèi)容,同時(shí)要貼合實(shí)際。

一、會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要性

如今,會計(jì)電算化發(fā)展迅猛,是財(cái)務(wù)工作不可或缺的重要工具,基本在現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在江蘇省,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)的會計(jì)電算化普及率突破了90%,即便是欠發(fā)達(dá)地區(qū),也基本實(shí)現(xiàn)了75%以上的覆蓋。這意味著會計(jì)電算化正逐步取代傳統(tǒng)手工會計(jì)處理模式,成為了現(xiàn)代企業(yè)的主要財(cái)務(wù)工具。毋庸置疑,會計(jì)電算化的完善與發(fā)展,也對會計(jì)電算化教學(xué)提出了更高的要求。畢業(yè)生除了要掌握扎實(shí)的會計(jì)知識外,還需要熟練地應(yīng)用各種財(cái)務(wù)操作系統(tǒng),同時(shí)需要快速融入社會。傳統(tǒng)教學(xué)顯然無法滿足這一要求,會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)則應(yīng)運(yùn)而生。不同于理論教學(xué),會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)際的結(jié)合,站在社會需要的角度,讓畢業(yè)生在最短的時(shí)間內(nèi)熟練掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作技能,快速適應(yīng)企業(yè)會計(jì)崗位工作。會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)更契合了當(dāng)前社會發(fā)展需要,更符合社會會計(jì)人才培養(yǎng)的需求。

二、會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在的問題

會計(jì)電算化實(shí)踐性性較強(qiáng),既要求學(xué)生深刻全面地掌握會計(jì)與計(jì)算機(jī)相關(guān)知識,又要求學(xué)生擁有熟練的操作技能。大多數(shù)會計(jì)專業(yè)會設(shè)置電算化實(shí)訓(xùn)課程,但是大多數(shù)課程內(nèi)容與實(shí)際脫節(jié),忽略了學(xué)生的個(gè)性,從而影響了教學(xué)效果??偠灾?,當(dāng)前電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在諸多問題如下。

1.師資力量薄弱

會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)內(nèi)容豐富,包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)用、會計(jì)專業(yè)知識等。因此,會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)對教師的要求較高,既需要熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作以及財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法,也要了解與掌握會計(jì)相關(guān)知識和教學(xué)方法。不僅如此,教師除了不斷學(xué)習(xí),不斷地更新與完善自身的知識體系,了解最新法律法規(guī)?,F(xiàn)實(shí)是,當(dāng)前從事會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的教師普遍能力較弱,或者綜合性能力不足,無法完全滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求。

2.實(shí)訓(xùn)教材不系統(tǒng)

當(dāng)前,市場中關(guān)于中職會計(jì)電算化教材匱乏。以筆者學(xué)校為例,在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,教師采用的財(cái)務(wù)軟件為暢捷通T3財(cái)務(wù)系統(tǒng),而所應(yīng)用的實(shí)訓(xùn)教材都是圍繞該系統(tǒng)各個(gè)模塊設(shè)置。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)課程結(jié)束后,大多數(shù)學(xué)生能夠熟練掌握各個(gè)模塊的內(nèi)容,卻無法將這些知識體系串聯(lián)起來。不僅如此,由于各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在較大的差異,因此不少學(xué)生無法將其運(yùn)用于實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中。究其原因,主要是我國實(shí)訓(xùn)教材匱乏,而且未成體系,無法統(tǒng)一指導(dǎo)會計(jì)專業(yè)的學(xué)生。另外,中職學(xué)校在教學(xué)中投入經(jīng)費(fèi)不足,近年,由于會計(jì)政策變化較大,且教學(xué)軟件昂貴,相關(guān)軟件未及時(shí)安裝或升級,給學(xué)生實(shí)訓(xùn)造成很大影響。

3.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容理論知識不扎實(shí)

中職會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)應(yīng)以工作需要為導(dǎo)向,要把學(xué)生未來會計(jì)崗位工作轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的教學(xué)內(nèi)容。在實(shí)際教學(xué)過程中,部分學(xué)生理論知識不牢固,這也導(dǎo)致其面對實(shí)訓(xùn)課程時(shí)束手無策。他們在學(xué)習(xí)過程中,由于會計(jì)知識掌握不透徹,或者基礎(chǔ)理論理解不清,因此在財(cái)務(wù)軟件操作時(shí)出現(xiàn)重大失誤,這一方面影響了學(xué)習(xí)效果,另一方面也打擊了學(xué)生學(xué)習(xí)的信心。

4.實(shí)訓(xùn)教學(xué)方式不靈活

會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的主要場所在計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室。傳統(tǒng)的教學(xué)模式是教師模擬演練,學(xué)生模仿學(xué)習(xí)。實(shí)際操作中,由于財(cái)務(wù)軟件操作復(fù)雜,步驟眾多,因此大多數(shù)學(xué)生忙于記錄教學(xué)的演示步驟,而無暇去思考操作的實(shí)際含義。課程結(jié)束后,雖然大多數(shù)學(xué)生能夠掌握財(cái)務(wù)軟件使用步驟,正確完成財(cái)務(wù)任務(wù),卻缺乏理論指導(dǎo),無法把理論知識與實(shí)際操作結(jié)合起來。由此一來,一旦財(cái)務(wù)軟件發(fā)生調(diào)整,或者電算化要求發(fā)生改變,學(xué)生只會套用老師演示的步驟,而無法靈活變通,最終導(dǎo)致操作失誤。

三、電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的思考

在前文中,筆者多次強(qiáng)調(diào)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要性。本校中職會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)主要是為了培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作能力。在教學(xué)設(shè)計(jì)中,學(xué)校以“宏信股份有限公司”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理為內(nèi)容,以會計(jì)等學(xué)科專業(yè)知識為指導(dǎo),嚴(yán)格遵循會計(jì)電算化崗位工作流程,有序開展電算化教學(xué)。在教學(xué)前期,老師播放企業(yè)會計(jì)崗位工作視頻,讓學(xué)生初步了解會計(jì)工作的具體流程和要求,同時(shí)形成對會計(jì)電算化崗位的基本認(rèn)識。在教學(xué)中期,老師則根據(jù)財(cái)務(wù)軟件,分模塊開展教學(xué)工作,讓學(xué)生逐步掌握軟件操作技能,同時(shí)要求學(xué)生要學(xué)會角色扮演,以“宏信股份有限公司”職員的身份,完成相關(guān)會計(jì)電算化工作。在此過程中,老師還會組織課程綜合實(shí)訓(xùn),整體上提高學(xué)生的技能水平和專業(yè)水平,使其更好地勝任崗位工作。在教學(xué)后期,學(xué)校則會安排與組織學(xué)生前往企業(yè)實(shí)習(xí),直接讓學(xué)生接觸崗位,并在實(shí)踐中鍛煉與增強(qiáng)自身能力。具體來說,在開展中職會計(jì)電算化工作時(shí),本課程主要從以下幾個(gè)方面,逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。

1.完善實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容

為了能夠傳授給學(xué)生更合理、更實(shí)用的課程內(nèi)容,任職教師共同探討、分析,全面與深刻掌握會計(jì)電算化崗位要求,不斷地完善實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,將其分為了會計(jì)軟件操作使用、Excel操作和使用、會計(jì)電算化系統(tǒng)管理等多個(gè)方面。其中,在會計(jì)軟件操作使用方面,老師們又把實(shí)訓(xùn)內(nèi)容細(xì)化,進(jìn)一步分為系統(tǒng)初始化、總賬等版塊,逐步幫助學(xué)生熟練掌握軟件操作技能。根據(jù)各個(gè)教學(xué)內(nèi)容的不同,老師也會給學(xué)生分配不同的角色,從而制造一種“身臨其境”之感,讓學(xué)生更好地適應(yīng)崗位。另外,在實(shí)訓(xùn)時(shí),教師會對比分析不同財(cái)務(wù)軟件操作的異同,增強(qiáng)學(xué)生靈活能力,使學(xué)生能夠快速地掌握與使用其他財(cái)務(wù)軟件。

2.豐富實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法

會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)實(shí)踐性較強(qiáng)。這也決定了教師在授課時(shí)要遵循多樣化原則,采用豐富的教學(xué)方法,包括操作演示法、缺陷設(shè)置法等,一方面培養(yǎng)學(xué)生操作能力,另一方面則激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。在長久的教學(xué)過程中,筆者發(fā)現(xiàn)以下兩種實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法,更有利于提升學(xué)習(xí)效果。

(1)探錯(cuò)學(xué)習(xí)方法。這種方法要求教師在授課時(shí),引導(dǎo)學(xué)生探討與分析財(cái)務(wù)軟件操作中出錯(cuò)的原因,往往與缺陷設(shè)置法共同使用。在實(shí)際教學(xué)時(shí),老師會在學(xué)習(xí)任務(wù)中設(shè)置陷阱,如果學(xué)生專業(yè)知識掌握不牢固,則很容易被陷阱迷惑,從而導(dǎo)致操作失誤。由此一來,學(xué)生則會自主地分析錯(cuò)誤,制定解決方案,以避免繼續(xù)失誤。例如,在總賬系統(tǒng)教學(xué)中,部分學(xué)生按照常規(guī)操作,往往會出現(xiàn)“審核人與制單人不應(yīng)為同一人”的錯(cuò)誤提示。這種方式一方面有利于增強(qiáng)學(xué)生對專業(yè)知識的吸收,另一方面則能夠讓學(xué)生快速地了解到錯(cuò)誤的原因,從而及時(shí)改正。

(2)角色扮演法。過去,教師主要是讓學(xué)生扮演所有的會計(jì)角色,并完成一個(gè)會計(jì)期間的所有工作任務(wù)。這種教學(xué)方法雖然能夠在短時(shí)間內(nèi)鍛煉學(xué)生的操作技能,也很容易讓學(xué)生混淆,無法完全區(qū)分會計(jì)崗位。基于此,教師應(yīng)妥善使用角色扮演法,要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)能力,合理地分配角色。例如,把所有學(xué)生劃分為N個(gè)小組,將其看做是獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,而各小組成員選擇合適的工作崗位,基于崗位分工原則,扮演某種會計(jì)角色,各自完成采購、庫存、銷售等會計(jì)工作,并將其上傳到總賬系統(tǒng),由相應(yīng)的角色完成審核、記賬等其他會計(jì)任務(wù)。一段時(shí)間后,小組成員更換角色,選擇新的會計(jì)角色,并重新分工,共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)。這種教學(xué)方式一方面有利于學(xué)生了解會計(jì)崗位分工的意義,豐富學(xué)生的知識體系;另一方面有利于培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,使其能夠更好地融入財(cái)務(wù)部門集體。

3.豐富實(shí)訓(xùn)考核方式

考核是了解學(xué)生實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)情況和實(shí)踐操作效果的有效方法。對此,在開展中職會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程時(shí),還需要采取科學(xué)的考核方式,要統(tǒng)籌兼顧學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果的考核。具體而言,可以從以下兩方面對學(xué)生電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)予以評價(jià)。

(1)對學(xué)生的平時(shí)上機(jī)結(jié)果進(jìn)行檢查。學(xué)生平時(shí)上機(jī)情況的考核主要涉及以下內(nèi)容:財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化的科學(xué)性、會計(jì)期間日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、各類單據(jù)憑證報(bào)表的打印輸出、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的書寫等。對此,在考核過程中,考核人員需要仔細(xì)檢查每一項(xiàng)內(nèi)容,并做出公正的評價(jià),一旦發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)較為薄弱或存在重大失誤,則需要及時(shí)指出,引導(dǎo)學(xué)生正確改正,熟練掌握。這部分的考核占整個(gè)評價(jià)結(jié)果的60%。

(2)對學(xué)生的賬務(wù)系統(tǒng)處理的整體進(jìn)行綜合評價(jià)。在實(shí)訓(xùn)課程即將結(jié)束時(shí),則需要對學(xué)生賬務(wù)系統(tǒng)處理進(jìn)行整體評價(jià),具體評價(jià)步驟是:實(shí)訓(xùn)教師指定一項(xiàng)會計(jì)任務(wù),讓學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并按照要求生成指定賬簿和報(bào)表。這種考核方式主要是對學(xué)生教學(xué)結(jié)果的考核,能夠了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況和實(shí)際應(yīng)用能力,占整個(gè)教學(xué)評價(jià)的40%。

四、小結(jié)

會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)社會會計(jì)人才的重要手段。對此,中職學(xué)校要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合,根據(jù)企業(yè)會計(jì)崗位需要,培養(yǎng)出真正的會計(jì)電算化優(yōu)秀人才。與此同時(shí),教師也要以身作則,要不斷地完善自我,要尊重學(xué)生個(gè)性,要以社會崗位需要為導(dǎo)向,幫助學(xué)生熟練掌握電算化各項(xiàng)技能和知識,為學(xué)生更快地適應(yīng)社會打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

(作者單位:南京六合中等專業(yè)學(xué)校)

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