劉曉杰　史樹強

摘 要：為了使部隊院校圖書館跟上時代的發(fā)展，使圖書館的工作效率更高，提高圖書館為部隊院校帶來的價值。本文對部隊院校圖書館信息管理的一系列環(huán)節(jié)做簡單探討，希望可以為部隊院校圖書館信息的內(nèi)容、信息渠道以及信息系統(tǒng)的建立和基礎(chǔ)工作帶來有益的幫助。

關(guān)鍵詞：部隊院校;圖書館;信息管理

一、圖書館信息管理的內(nèi)容和信息來源渠道

圖書館信息管理的工作主要是書籍資料的提供者信息管理、圖書館運營信息管理和閱讀人群信息管理。

（一）書籍資料提供者的信息管理

這部分工作內(nèi)容就是歸納整理好書籍資料的提供者信息、書刊資料的出版發(fā)行情況等。比如圖書館收集的圖書都是通過什么渠道的采集的，書刊資料的分類、采集圖書的數(shù)量或是每本資料圖書的發(fā)行時間等。完善這些信息后更加方便管理者管理書籍，也可使圖書館工作人員及時發(fā)現(xiàn)本館缺少哪類書籍好及時完成采購，豐富圖書館的書籍種類，提高采集書籍的質(zhì)量與使用價值，提高工作人員的工作效率。這些書刊資料信息通常來源于：

1.市場發(fā)行出售的書籍報刊等資料，或是新書即將發(fā)行的預(yù)告及出版計劃等。

2.有關(guān)學(xué)習(xí)研究小組自行研究探索出的信息，或是與其他單位信息網(wǎng)等交換的信息資料。

3.有關(guān)學(xué)術(shù)會議中得到的相關(guān)資料，或是會議情況及一些重要信息的通知。

（二）圖書館信息管理的內(nèi)容

圖書館的信息管理主要就是書籍管理、工作人員管理、圖書館的設(shè)備或是其他相關(guān)事宜的管理。管理好這些內(nèi)容有利于圖書館的良性發(fā)展，強化圖書館的建設(shè)，提高圖書館的信息管理的水平與圖書館的價值。

（三）有關(guān)閱讀者的信息管理

其實部隊院校圖書館是教學(xué)與科研信息的主要來源。圖書館的服務(wù)質(zhì)量、工作效益和圖書使用率價值等，都與部隊院校教學(xué)質(zhì)量與科研發(fā)展息息相關(guān)。圖書館閱讀者人數(shù)的信息管理、書籍資料的流通量、館內(nèi)借閱量等信息的管理都要來源于閱讀者登記簿、圖書館借還書的統(tǒng)計和借閱書刊抽測統(tǒng)計來完成。服務(wù)質(zhì)量的信息管理可以直接反映出圖書館閱讀者最真實地感受，也能最真實地反映出圖書館工作人員的工作態(tài)度。這也是考核圖書館工作人員的工作績效與獎懲的依據(jù)。這部分信息的采集主要來源與圖書館設(shè)立的意見簿或是意見箱等，還有就是不定期開讀者座談會等搜集讀者的建議。

二、完善圖書館信息管理系統(tǒng)和相關(guān)基礎(chǔ)工作

為了部隊院校圖書館信息管理的收集，整理及使用等工作更加完善有序的進(jìn)行，一定要建立一個自己的信息管理系統(tǒng)。部隊院校圖書館是部隊院校教學(xué)與科研發(fā)展的信息資源基礎(chǔ)，因此需要一套完善的信息管理系統(tǒng)?？梢苑譃閮刹讲僮?，首先可以完善一套手工信息管理系統(tǒng)，確定好資源信息的范圍，明確相關(guān)管理制度等。然后結(jié)合手工信息管理的建設(shè)完成更具有系統(tǒng)化，可行性的方案，最終創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)，提高了圖書館的工作效率，實現(xiàn)部隊院校圖書館的價值。下面要先完善基礎(chǔ)工作。

（一）創(chuàng)建圖書館管理體系

我國已經(jīng)建立了完善的《中國人民解放軍院校圖書館工作條例》，以后還會建立更多圖書館相關(guān)管理制度等，規(guī)范各項工作實現(xiàn)工作的統(tǒng)一性。完善相關(guān)工作間的關(guān)系與名稱，統(tǒng)一名稱或規(guī)格后，方便信息的傳遞與管理。當(dāng)需要那一項內(nèi)容時可以通過搜索或查找，及時準(zhǔn)確的找到需要的相關(guān)信息。提高圖書館工作的效率，實現(xiàn)資源最大化的利用。

（二）強化圖書館管理中的轉(zhuǎn)檔案管理制度

目前，很多部隊院校圖書館都有一些檔案資料被灰塵所掩埋，由于信息系統(tǒng)還存在缺陷，資料信息有缺失，圖書館的檔案管理制度不夠全面詳細(xì)完善。所以強化圖書館檔案管理制度是目前迫切需要的，只有完善圖書館的檔案管理制度，才會逐步完成部隊院校圖書館的信息管理工作。

（三）完善圖書館管理工作記錄統(tǒng)計相關(guān)制度

很多部隊院校圖書館都沒有建立一套屬于自己獨立工作且完整的行政制度，以往也沒有相關(guān)工作要求需要做登記統(tǒng)計等。有關(guān)圖書館的工作總結(jié)也只是簡單說幾句，并沒有同其他相關(guān)院校圖書館管理的成績做認(rèn)真的對比與發(fā)展期望，無法在專業(yè)的圖書館信息管理中進(jìn)行交流溝通。所以，部隊院校圖書館經(jīng)完善圖書館相關(guān)崗位的登記統(tǒng)計制度，建立統(tǒng)計報表工作的需求。

（四）研發(fā)專業(yè)的部隊院校圖書館基礎(chǔ)工作的應(yīng)用軟件

院校圖書館的工作量還是很大的，如果僅憑人工做登記統(tǒng)計等，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析也存在很多問題，所以開發(fā)一個有關(guān)登記統(tǒng)計信息的應(yīng)用系統(tǒng)是很有必要的。這不僅可以提高統(tǒng)計工作的效率，也節(jié)省的人員分配與時間安排，可以使圖書館工作人員有更多的時間去完善相關(guān)工作的細(xì)節(jié)。這個系統(tǒng)應(yīng)包括統(tǒng)計分析與評估分析，還要包含報表數(shù)據(jù)分析。

（五）對工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)

為了使部隊院校圖書館信息管理工作穩(wěn)步有效的進(jìn)行，要對各崗位工作人員實施培訓(xùn)，通過崗位培訓(xùn)，可以使圖書館工作人員更加清晰透徹的了解自己工作的內(nèi)容和注意事項，提升圖書館工作人員的綜合素養(yǎng)，實現(xiàn)了部隊院校圖書館信息管理化的統(tǒng)一性。

（六）創(chuàng)建閱讀者的溝通平臺

通過建立閱讀者相互溝通聯(lián)系的平臺，可以完善圖書館信息管理工作中的不足，因為只有閱讀者才能真正感受到圖書館的一些不足之處。完善與閱讀者的溝通，時刻保持聯(lián)系，及時聽取讀者的反饋建議，并做出相應(yīng)改善，使部隊院校圖書館的信息管理工作更上一層樓。

結(jié)束語：

完善部隊院校圖書館的信息管理是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，只有這樣，才能保障圖書館存在的意義，體現(xiàn)出圖書館對于部隊人員的價值。

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