摘 要:內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)經(jīng)營活動獲得更大的效益,有助于企業(yè)財產(chǎn)安全以及增加財務(wù)信息的真實性。借助一系列的有效控制職能方式和手段,使得企業(yè)財務(wù)會計體系更為嚴密和完整。目前在企業(yè)管理當中,會計內(nèi)部控制擁有著重要的地位,其不僅僅實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,同時也能夠防止各種違法行為的發(fā)生。本文通過分析企業(yè)會計內(nèi)部控制的概念和重要性,找到當前企業(yè)會計內(nèi)部控制面臨的問題,進而針對性提出解決措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計;內(nèi)部控制
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制概念和重要性
企業(yè)按照國家規(guī)定的相關(guān)會計法律法規(guī),并對自身經(jīng)營、管理情況進行考慮,從而制定的適合企業(yè)發(fā)展需要的相關(guān)措施,即為企業(yè)會計內(nèi)部控制。當前市場經(jīng)濟大環(huán)境之下,企業(yè)內(nèi)部控制將會成為生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展當中的重要平衡機制,有助于調(diào)節(jié)企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。在企業(yè)核心系統(tǒng)當中,企業(yè)會計內(nèi)部控制處于重要位置。企業(yè)的擴展和規(guī)模擴大離不開內(nèi)部控制,同時內(nèi)部控制的完善與否將會關(guān)系著企業(yè)最終的經(jīng)營成敗。
企業(yè)會計內(nèi)部控制重要性主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,有助于對會計信息的有效采集、分類、整合等,保證為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的數(shù)據(jù)信息;第二,有助于發(fā)現(xiàn)會計信息記錄等方面的錯誤,從而及時加以改進和修正,確保會計信息的準確有效;第三,有助于企業(yè)提前預(yù)知各種經(jīng)營風險,進而為企業(yè)及時做好危險預(yù)防、判斷提供條件。由此可見,在企業(yè)內(nèi)部控制當中,企業(yè)會計內(nèi)部控制是重要的一部分。它不只是發(fā)揮了防范風險的作用,同時也提高了對企業(yè)風險的評估,進而有效避免風險的發(fā)聲,保障企業(yè)的健康發(fā)展??偠灾髽I(yè)會計內(nèi)部控制最終在于為企業(yè)提供真實可靠的會計信息,保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件,促進企業(yè)管理目標和價值的實現(xiàn)。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中面臨的問題
(一)不規(guī)范會計核算導(dǎo)致信息失真
由于企業(yè)存在著不規(guī)范的會計核算標準,使得企業(yè)面臨著嚴重的信息失真問題。這些年一些單位因為對自身利益的考慮,對會計核算往往不夠重視,產(chǎn)生了不準確的信息,這種信息失真的情況已經(jīng)較為常見。例如一些企業(yè)為避稅和粉飾經(jīng)營業(yè)績,不惜進行會計數(shù)據(jù)的篡改,隱瞞或者是謊報企業(yè)的經(jīng)營利潤和收入。再如一些企業(yè)因為會計從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)水平不高,導(dǎo)致會計憑證缺乏有效性,使得會計信息失真,最終影響企業(yè)的決策和管理。
(二)不健全管理制度引發(fā)財務(wù)管理混亂
當前在一些企業(yè)內(nèi)部存在著內(nèi)控制度不健全的問題,這些問題使得企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)不能夠按照章程辦理。比如在企業(yè)當中為了更好的激發(fā)員工工作積極性,一些企業(yè)在管理當中允許一定業(yè)務(wù)費用的辦理,不過費用開支范圍卻缺乏明確的范疇和規(guī)定,相應(yīng)的約束機制也沒有建立起來,這些都導(dǎo)致內(nèi)部亂支亂用的現(xiàn)象嚴峻。企業(yè)整體管理費用偏高。還有一些企業(yè)針對財產(chǎn)物資管理方面不夠全面,在采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)都沒有嚴格按照規(guī)定盡職盡責,對于企業(yè)存在多年的報廢、損害、短缺、積壓等物資缺乏有效盤點,這樣使得企業(yè)大量隱藏資產(chǎn)被隱藏,使得企業(yè)面臨著較大的損失。
(三)不合理控制活動影響內(nèi)控執(zhí)行效果
企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面,存在著控制活動措施不當?shù)默F(xiàn)象。管理層為了能夠保證所下達的指令可以準確快速的得到落實額貫穿,所以需要制定一定的程序和措施,這就是控制活動。很多企業(yè)都重視會計內(nèi)部控制制度的完善和建立,但是當前還是存在著一定的問題:首先,設(shè)計層面,大部分措施側(cè)重于事后的控制和監(jiān)督,至于事前、事中的控制機制并沒有建立起來;其次,執(zhí)行層面,一部分部門存在著不遵從章程和規(guī)范的情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度應(yīng)有的秩序被破壞。這些問題的存在,都最終影響了內(nèi)控執(zhí)行的效果。
(四)不專業(yè)從業(yè)人員制約會計內(nèi)控提升
會計崗位是現(xiàn)代企業(yè)當中非常重要的部門,將會影響著企業(yè)的決策和管理層。包括預(yù)算、決算、資金管理、企業(yè)利潤評估分析等,都需要會計崗位的支持。另外會計崗位和企業(yè)內(nèi)部風險點存在著很多的交集元素,因此這種崗位的性質(zhì)決定了在控制當中占據(jù)著重要的位置。作為企業(yè)的會計和財務(wù)人員,他們同時也是很好的內(nèi)部控制者。目前因為各種利益因素、上下級關(guān)系等,使得會計人員一旦出現(xiàn)了品行缺失的情況,或者是其整體素質(zhì)水平不高,產(chǎn)生違背職業(yè)道德的行為,這樣將會影響到企業(yè)相關(guān)負責人以及管理者,甚至引發(fā)了各種違規(guī)行為。盡管一些從業(yè)者具備了一定的專業(yè)水平,但是因為對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題不進行及時的匯報和彌補,在利益的驅(qū)動之下,鋌而走險。因此企業(yè)會計人員應(yīng)當樹立正確的品行觀念和道德思想,積極適應(yīng)當前的企業(yè)發(fā)展。當前很多企業(yè)內(nèi)部存在著從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)水平比較低的問題,專業(yè)基礎(chǔ)不扎實,對風險的辨別以及預(yù)見能力不高,這樣無法適應(yīng)企業(yè)會計內(nèi)部控制需要。
三、推動企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)展的措施
(一)建立完善的內(nèi)部會計控制體系
想要有效杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當積極推動獨立完善的內(nèi)部控制體系構(gòu)建。首先,構(gòu)建相互牽制和制約的制度,形成良好的監(jiān)控系統(tǒng)。對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員擁有的責任、權(quán)限加以界定,加強對一般性業(yè)務(wù)的審核,對重要性業(yè)務(wù)的雙簽制等,嚴禁出現(xiàn)一個人辦理全程的情況;其次,構(gòu)建良好的事后監(jiān)督機制。從會計核算的基礎(chǔ)出發(fā),針對各項業(yè)務(wù)開展周期性核查,這種核查需要突出查的重要性,主要負責人需要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),具有較強的責任心,管理嚴格按照規(guī)范流程進行,及時將監(jiān)督結(jié)果向相關(guān)負責人進行回報;再次,構(gòu)建審計委員會,其直接對董事會進行負責。這一機構(gòu)需要建立在稽核和內(nèi)部審計部門基礎(chǔ)之上。常見的內(nèi)部稽核、財務(wù)報表審查、離任審計等,都將會有助于內(nèi)部控制的落實,從而形成以查為核心的監(jiān)督體系。在這樣的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系之下,將會有助于及時對存在的問題進行挖掘,進而針對性提出應(yīng)對方案。
(二)構(gòu)建有效的激勵機制
企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效實施,還需要能夠針對制度的落實情況采取有效的檢查和考核,這樣能夠觀察到是不是制度得到了有效執(zhí)行和落實,如果發(fā)現(xiàn)問題以及導(dǎo)致問題的原因,就需要及時的進行改進和修正,從而獲得相應(yīng)的成效。在嚴格執(zhí)行制度的同時,離不開一定的鼓勵。包括了精神鼓勵、物質(zhì)鼓勵。針對有成績的給予一定的獎勵,而針對違規(guī)違章的情況則需要采取處罰,這樣合理的激勵機制才能夠保證控制制度的有效執(zhí)行和落實。
(三)推動現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)
會計制度是不是能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理層要求,是不是能夠很好的落實執(zhí)行。需要在企業(yè)會計內(nèi)部控制方面從以下幾點滿足管理者:首先,會計信息能夠給企業(yè)決策創(chuàng)造良好的服務(wù)條件;其次,財務(wù)信息能夠得到社會的認可。如果這幾點無法得到滿足,表面上是管理者對會計信息缺乏足夠的重視,實質(zhì)上是當前現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度沒有得到認同。所以,需要推動產(chǎn)權(quán)制度的改革和建設(shè),推動現(xiàn)代企業(yè)制度的形成,這樣能夠讓企業(yè)管理層和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,管理者才能夠更有動力落實和執(zhí)行內(nèi)部控制制度,而企業(yè)會計內(nèi)部控制制度作用才可以真正實現(xiàn)。
(四)加強從業(yè)人員的素質(zhì)
任何制度最終成功都離不開高素質(zhì)的執(zhí)行人員。所以對于企業(yè)會計內(nèi)部控制而言,需要不斷的提升員工素質(zhì)。即便是再怎么完善的會計內(nèi)部控制制度,都會被一些熟悉制度的人鉆空子,所以只有從業(yè)者自身素質(zhì)提升,才能夠保障會計內(nèi)控制度的順利落實。為此需要加大對人才素質(zhì)的培養(yǎng),不斷的提升從業(yè)者的專業(yè)水平和道德素養(yǎng),使得從業(yè)者能夠滿足現(xiàn)代復(fù)合型人才的標準。
(五)積極加快信息溝通系統(tǒng)創(chuàng)建
企業(yè)管理層想要有效的了解和掌握企業(yè)的運行情況,從而及時做出科學準確的決策,就需要加強部門和人員之間的溝通,構(gòu)建良好的信息溝通系統(tǒng),有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度落實方面所存在的問題和不足,從而針對性加以改進和完善。尤其是了解到今后在開發(fā)財務(wù)和管理軟件過程中所需要掌握的方向。首先,需要保證企業(yè)由上而下的信息傳遞渠道通暢。管理層需要明確各個崗位和員工的職責,讓每一個員工都能夠了解自己在控制系統(tǒng)當中所處于的地位,自身的作用以及在信息傳遞當中的對象、內(nèi)容以及方式,這樣才能夠保證信息能夠按照既定的流程健康有序的進行傳遞。其次,需要保證由下而上的反饋信息渠道順暢。在日常工作當中,員工總會遇到一些棘手的問題,因此他們也是最早能夠發(fā)現(xiàn)問題的人。想要將這些信息快速的傳遞給管理層,就需要建立完善的信息反饋渠道,保證問題能夠及時的傳遞給管理層,進而以最快最準確的解決方式加以解決,這將會有助于企業(yè)現(xiàn)代化的規(guī)范管理。
結(jié)束語:
綜上所述,目前我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛,企業(yè)競爭加劇。企業(yè)想要落實會計內(nèi)部控制,就需要采取規(guī)范管理,這樣才能夠立足于優(yōu)勢地位。企業(yè)只有會計內(nèi)部控制做好了,才能夠幫助企業(yè)解決經(jīng)營和發(fā)展中遇到的困難。而做好會計內(nèi)部控制的關(guān)鍵就是能夠不斷的完善制度建設(shè),提升企業(yè)員工素質(zhì),創(chuàng)新技術(shù)以及保障信息有效傳遞。
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作者簡介:
張立慶(1990-),男,本科,助理會計師,首都經(jīng)濟貿(mào)易大學在職研在讀,供職于長慶固井公司。研究方向:會計學。