蔡小枚

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)得到空前的發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)共享中心的管理能夠更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。此模式的先進(jìn)性在于：將企業(yè)中過于分散的，但具備一定重復(fù)性的工作集中于某一模式之下，可進(jìn)行集成化管理，將大大改進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營效率，運(yùn)營流程水平也會大幅提升，同時(shí)將分散于企業(yè)的各類資源進(jìn)行整合，提升企業(yè)的競爭力。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境為出發(fā)點(diǎn)，論述分析了企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作中的問題及根源，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)共享;問題;策略

一、引言

當(dāng)今世界是一個知識呈幾何級數(shù)增長的時(shí)代。數(shù)據(jù)從以前的不被重視發(fā)展為企業(yè)重要的參考依據(jù)，與企業(yè)的利益密切相關(guān)。企業(yè)運(yùn)營中的核心信息資源就是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，其對于企業(yè)管理成效起到了關(guān)鍵作用。特別是在如今國內(nèi)市場中，生存環(huán)境日益艱難，競爭進(jìn)入白熱化階段，財(cái)務(wù)工作繁雜，如果要實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，有效預(yù)防應(yīng)對各類風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)及時(shí)引入財(cái)務(wù)共享的理念與模式，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式上的弊端

1.當(dāng)前財(cái)務(wù)共享體系的自身缺陷

我國在當(dāng)今數(shù)字發(fā)展的大潮中進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，然而因?yàn)槭艿絹碜越?jīng)濟(jì)環(huán)境等各類因素的不斷作用，當(dāng)前各企業(yè)的運(yùn)營、提升層次等各不相同，許多企業(yè)由于條件限制導(dǎo)致其無法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。發(fā)掘其深層次的根源，就可知道投資建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心是一項(xiàng)特別耗費(fèi)成本的工程，讓大量企業(yè)不能負(fù)擔(dān)。該共享中心早期投入建設(shè)的時(shí)候，相關(guān)企業(yè)在費(fèi)用上有著不小的支出。而且，在早期準(zhǔn)備與建設(shè)實(shí)施以后，同樣需要大量成本費(fèi)用支出的還有建成后的共享系統(tǒng)的各類維護(hù)與運(yùn)轉(zhuǎn)工作。從現(xiàn)實(shí)情況看，企業(yè)不能接受一個在未來不能確定為其帶來收益的系統(tǒng)，共享系統(tǒng)作為新生事物，由于具備這樣的特征而不易被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者接受。整體來講，企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎對待信息的集成化分析、處理，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率做進(jìn)一步提升，因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不能提前確定企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤。同時(shí)產(chǎn)生的弊端在于：一旦相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在處理環(huán)節(jié)有失誤發(fā)生，無法及時(shí)定位具體的責(zé)任人。

2.當(dāng)前企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與流動性的問題

在企業(yè)發(fā)展中，如果其啟動了財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營系統(tǒng)后，可以用模塊化的方式對其財(cái)務(wù)實(shí)施集中管控，可讓企業(yè)運(yùn)行效率大幅提升，同時(shí)大大降低了專業(yè)財(cái)務(wù)職員的工作量。然而卻造成了以下幾個弊端：首先，財(cái)務(wù)人員的服務(wù)平臺轉(zhuǎn)向末端，在其潛意識里對公司的相關(guān)業(yè)務(wù)持放松態(tài)度，并可能對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施邊緣化處理，業(yè)務(wù)水平日漸降低。其次，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在以財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)營時(shí)，將朝著規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的方向進(jìn)一步發(fā)展，這些類似機(jī)器的工作將消磨掉專業(yè)財(cái)務(wù)人員個人的積極性，潛意識里對共享系統(tǒng)產(chǎn)生依賴。再次，相應(yīng)財(cái)務(wù)人員在共享中心的運(yùn)作模式中體現(xiàn)了較高的流動性，往往在運(yùn)行一個階段以后，出現(xiàn)人員出走的情形。財(cái)務(wù)人員的流失，可能對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動產(chǎn)生消極的影響：如業(yè)務(wù)暫停、效率降低等等。

3.企業(yè)運(yùn)行的法律政策弊端

不管哪家企業(yè)，在其持續(xù)擴(kuò)張的過程中，其影響力也不斷增加。比如我們可以在全國范圍內(nèi)看到格力集團(tuán)、綠地集團(tuán)、麥當(dāng)勞等企業(yè)。企業(yè)在各地發(fā)展公司業(yè)務(wù)時(shí)，所面臨的情況各有不同，需優(yōu)先思考的應(yīng)是所在地法律政策背景。當(dāng)前我國不同地區(qū)的財(cái)務(wù)政策在表面上與國家的各項(xiàng)政策沒有出入，然而落實(shí)到具體地區(qū)的實(shí)際執(zhí)行上，相互之間存在著很大不同。如果進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的相關(guān)專業(yè)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)活動所在的法律背景理解的不透徹，在具體財(cái)務(wù)政策分析不清楚的情況下，極易在具體的財(cái)務(wù)活動中發(fā)生處理失誤、造成財(cái)務(wù)管理失效。財(cái)務(wù)人員因?yàn)殚L期處于二線，對共享中心一線人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)并不熟悉，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)由于不重視與稅務(wù)部門在信息上的交流，使得最終在稅務(wù)核算過程中發(fā)生誤差，易產(chǎn)生相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛。

4.企業(yè)發(fā)展中信息面臨的安全問題

如今人類已進(jìn)入信息呈幾何級數(shù)增長的時(shí)代，企業(yè)每天都要捕獲大量的各類信息，各類信息的可用性也各不相同，企業(yè)每天對于數(shù)據(jù)的收集、分類、加工、使用的工作量是十分巨大的。在這種苛刻的條件下，如果啟動財(cái)務(wù)共享，以集成化的方式對財(cái)務(wù)工作實(shí)施處理，對于信息建設(shè)基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)更是雪上加霜，可能造成信息渠道的堵塞。還需注意的是，數(shù)據(jù)的繁雜可能造成其輸送的不及時(shí)。同時(shí)由于現(xiàn)今我國在財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理上能力普遍低下，特別是在數(shù)據(jù)區(qū)分、歸集、分析上仍需要人工參與其中，致使在企業(yè)所需要的信息加工與共享工作上嚴(yán)重拖延。還要關(guān)注到當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息的開放導(dǎo)致的各類不安全問題，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)謹(jǐn)慎應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)世界的各類不確定因素、風(fēng)險(xiǎn)，以免發(fā)生涉密信息的暴露與黑客入侵等問題。如果發(fā)生此類情況，財(cái)務(wù)共享中心極易發(fā)生崩潰，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)上劇烈的振蕩，其損失不可估量。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代解決財(cái)務(wù)共享問題的有效途徑

1.在企業(yè)中設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，以此化解共享系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享理論的復(fù)雜性決定了財(cái)務(wù)共享中心工作的復(fù)雜程度。企業(yè)在起動財(cái)務(wù)共享中心之前，充分的前期準(zhǔn)備是必不可少的，認(rèn)真分析各方面的影響因素，方可對財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施策劃、設(shè)計(jì)、運(yùn)行。通常采用的方法是：首先，實(shí)施建設(shè)共享中心的相關(guān)前期評估。首要工作是企業(yè)應(yīng)以其當(dāng)前具體運(yùn)營水平，實(shí)施相關(guān)評估，對自己的總體情況進(jìn)行了解，分析建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立專門的信息管理部門，配備專業(yè)信息管理操作人員。企業(yè)的高層以信息分析結(jié)果為入手點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)具體的戰(zhàn)略，為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行最終定位。其次，關(guān)注共享中心的設(shè)計(jì)流程。設(shè)計(jì)者需要以企業(yè)的具體情況為依據(jù)，控制共享中心的設(shè)計(jì)規(guī)模，滿足其基本建設(shè)。企業(yè)應(yīng)以相應(yīng)的投資收益分析結(jié)果為出發(fā)點(diǎn)，對中心的建設(shè)實(shí)施規(guī)劃，以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)共享中心未來的獲利能力。再次，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行應(yīng)以科學(xué)為指導(dǎo)，按合理性規(guī)律來進(jìn)行，保證中心結(jié)構(gòu)與流程的合理性。中心的建設(shè)方式有很多，需要加強(qiáng)各類可用資源的相互配合。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)方面，應(yīng)制定措施來應(yīng)對。第一，建立與落實(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的評估與績效考評制度。企業(yè)的各個股東在認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享中心形成的收益后，其投資信心必然有所提升。第二，應(yīng)從管理制度上對財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)行進(jìn)行保駕護(hù)航。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作由于牽扯到各方面的利益，易產(chǎn)生責(zé)任利益區(qū)分不明的狀況，一定要引起重視。第三，要積極協(xié)調(diào)各個部門機(jī)構(gòu)的關(guān)系，深化交流與溝通，使得信息傳輸?shù)耐緩礁咚倩纳曝?cái)務(wù)共享中心人員與一線財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系與交流，努力將人員交流原因產(chǎn)生的財(cái)務(wù)損失降至最低。

2.重視企業(yè)文化的滲透，加強(qiáng)組織管理

企業(yè)文化的好壞，對企業(yè)發(fā)展水平影響巨大，企業(yè)文化發(fā)展得好，能夠?yàn)槠浒l(fā)展創(chuàng)造積極的發(fā)展環(huán)境，提高企業(yè)的凝聚力。第一，要從企業(yè)本身的特點(diǎn)入手，重視企業(yè)文化的創(chuàng)建與發(fā)揚(yáng)，將企業(yè)文化的建設(shè)提到議事日程上來，重視日常對企業(yè)員工進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳任務(wù)，建立與提升企業(yè)職員對于企業(yè)的認(rèn)同度與忠誠度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)人員的思想波動并及時(shí)進(jìn)行干預(yù)，一旦察覺其心理出現(xiàn)偏差，應(yīng)啟動心理干預(yù)應(yīng)急機(jī)制，及時(shí)對其進(jìn)行溝通疏導(dǎo)，使員工的工作積極性不低落。第二，企業(yè)應(yīng)重視專業(yè)人員的培訓(xùn)。定期與不定期地請到業(yè)內(nèi)專家、經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)主管人員開展內(nèi)部培訓(xùn)，從提升財(cái)務(wù)專業(yè)人員的知識層次入手，通過分享經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而提升相關(guān)人員的具體業(yè)務(wù)能力。除此之外，企業(yè)一定要以相應(yīng)的績效考核制度為依據(jù)，從員工需要入手，對其進(jìn)行激勵，做到獎罰分明，進(jìn)而樹立企業(yè)威信，提升運(yùn)行效率。

3.以相關(guān)法律法規(guī)為指引，不斷規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行流程

第一，應(yīng)以全國性質(zhì)的財(cái)會標(biāo)準(zhǔn)與制度為基礎(chǔ)，同時(shí)考慮具體實(shí)際，訂立與企業(yè)具體情況相符的相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則，使得財(cái)務(wù)會計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)符合實(shí)際。應(yīng)特別關(guān)注企業(yè)對共享數(shù)據(jù)的充分調(diào)研，方可按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范對數(shù)據(jù)接口開展設(shè)計(jì)工作，保證信息輸送質(zhì)量。第二，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)與企業(yè)其他各類型的部門相配合，從財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的角度出發(fā)，一起協(xié)同合作，以財(cái)務(wù)共享建設(shè)為契機(jī)，共同完成企業(yè)的整體標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，同時(shí)帶動了企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制的不斷進(jìn)步，保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的良好運(yùn)行。第三，加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)開展，深入了解實(shí)際，深化其法律觀念，并加強(qiáng)各方溝通。

4.改進(jìn)信息收集、加工、使用的技術(shù)，加強(qiáng)信息安全工作

第一，對于財(cái)務(wù)共享的工作，企業(yè)應(yīng)將其歸于關(guān)鍵工作的范疇，將重點(diǎn)置于平常的檢查、修理、系統(tǒng)的保養(yǎng)上，用發(fā)展的觀點(diǎn)更新系統(tǒng)，整合各類資源對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)與提升，將信息系統(tǒng)的建設(shè)與當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景相適應(yīng)。第二，企業(yè)要積極對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析，以提升信息傳輸、分析與加工的質(zhì)量，要實(shí)現(xiàn)這個目的，就一定要改進(jìn)企業(yè)的知識儲備與知識架構(gòu)，使之不斷與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖潛，將各類分析技術(shù)與研究水平不斷提升，以使得在整個共享中心的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)智能化，企業(yè)應(yīng)以制度保障相關(guān)的信息安全，這些制度包括信息的共享原則與操作的各項(xiàng)規(guī)章制度。這就要做到，首先，設(shè)專人對數(shù)據(jù)傳輸接口實(shí)施管理;其次，加強(qiáng)系統(tǒng)防入侵體系的建設(shè)，提升安全性;再次，制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案并定期不定期進(jìn)行應(yīng)急演練，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)達(dá)的今天，大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長，為了企業(yè)今后的健康發(fā)展，財(cái)務(wù)共享體系的運(yùn)營成為當(dāng)務(wù)之急。然而實(shí)踐中的財(cái)務(wù)共享由于涉及各方面因素，具備一定的復(fù)雜性與機(jī)動性，會面對形形色色的困難。企業(yè)的管理階層應(yīng)從思想入手，重視對財(cái)務(wù)共享的管理工作，提升企業(yè)內(nèi)所有員工的凝聚力，提升財(cái)務(wù)共享中心的管理效率，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

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