鐘文靜

摘要：隨著當前企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部需求的轉(zhuǎn)換，一直發(fā)展緩慢的管理會計信息化受到了更多的重視，以信息化手段為支撐，更好地發(fā)揮管理會計功能，以為企業(yè)管理決策提供更優(yōu)質(zhì)的服務，是財務信息化的一個發(fā)展趨勢。本文分析構(gòu)建管理會計系統(tǒng)的必要性，并提出了管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建框架。

關(guān)鍵詞：管理會計;管理會計信息系統(tǒng);信息化

一、引言

在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，需要充分挖掘管理潛力，以實現(xiàn)社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。在2016年財政部發(fā)布的《管理會計基本指引》中指出“單位應將管理會計信息化需求納入信息系統(tǒng)規(guī)劃，通過信息系統(tǒng)整合、改造或新建等途徑，及時并高效地提供、管理相關(guān)信息，推進管理會計實施?！钡壳岸鄶?shù)企業(yè)只是將管理會計的某些工具方法運用在管理活動的某一領(lǐng)域或者環(huán)節(jié)當中，既未系統(tǒng)性的將管理會計作為能夠給企業(yè)的管理活動提供決策有用的管理信息的一個信息系統(tǒng)，又未將管理會計作為一個能夠參與企業(yè)規(guī)劃、預算、控制、分析決策、評價考核等相關(guān)活動，推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的決策支持系統(tǒng)，這樣就不能很好的為企業(yè)提供價值。

二、構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的必要性

（一）傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的管理需求

傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)偏重核算工作，主要進行的還是事后核算，這是使得企業(yè)的管理層難以對相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的事前、事中、事后全過程管控的需求。同時隨著企業(yè)管理的精細化程度急需得到提升，企業(yè)需要收集、分析更具前瞻性，精細化的有關(guān)預測數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)做預算等相關(guān)決策。另外傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)中業(yè)務和財務部門之間仍然存在著天然的鴻溝，財務和業(yè)務間不能很好的融合，信息不能實時共享，這樣就很難滿足企業(yè)管理當局需要財務將管理的視角前伸至業(yè)務活動的前端，深入了解企業(yè)的價值鏈條，并提供精細化、多維度的相應管理會計信息，同時也能有效的管理控制業(yè)務活動，助力企業(yè)的科學決策和價值優(yōu)化管理。如此可以看出，傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)難以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化的財務管控和支撐企業(yè)的價值管理。

（二）各功能模塊分散，缺乏與其他系統(tǒng)集成融合不足，存在信息孤島現(xiàn)象

企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，已在眾多企業(yè)中有了較為成熟的運用，其中包含了管理會計的全面預算、成本核算等功能，但是各功能模塊都是為了實現(xiàn)其特定的目標而實現(xiàn)了單獨信息化，與其他模塊間缺乏有效聯(lián)系，未形成系統(tǒng)性、整體性的管理會計信息化。同時管理會計信息系統(tǒng)的各子模塊與ERP系統(tǒng)中其他有關(guān)業(yè)務系統(tǒng)（如供銷存業(yè)務系統(tǒng)）的融合度不理想，導致信息傳遞不及時，形成了一個個“信息孤島”。所以需要構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)與管理會計模塊的有機整合，更有效的發(fā)揮出模塊的功能。

三、管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建框架

（一）構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的總體目標管理會計能夠為企業(yè)提供決策有用的信息，這也是管理會計最核心的功能，那么滿足企業(yè)內(nèi)部的各成員，管理層，部門、責任單位的不同信息需求，協(xié)助其有效決策是管理會計信息系統(tǒng)的總體目標。所以將每個信息需求者作為系統(tǒng)的信息終端，通過信息終端門戶可以在系統(tǒng)中獲取到需要的信息或提供其他需求者所需的信息，實現(xiàn)信息全員共享，并且相關(guān)數(shù)據(jù)一點錄入，信息一經(jīng)生成，可以在運營的全過程共享。這樣更能讓管理會計信息在企業(yè)內(nèi)部更加迅速，及時、全面的交互傳遞，以達到滿足各個管理者的信息需求的目標。

（二）構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的基本原則

1.戰(zhàn)略導向性原則。企業(yè)的一切活動都應與其經(jīng)營戰(zhàn)略性目標一致，管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建也不例外。所以在著手構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)時，堅持以企業(yè)戰(zhàn)略為導向，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，通過信息系統(tǒng)建設(shè)幫助實現(xiàn)企業(yè)價值持續(xù)增值、價值最大化、利潤最大化等目標。

2.業(yè)財融合性原則。要發(fā)揮管理會計的有效職能，需要業(yè)務與財務間的有效融合，因為企業(yè)的主要信息都來源于企業(yè)的業(yè)務活動，財務管理要發(fā)揮管理控制作用，需要深度融合到業(yè)務中去。信息系統(tǒng)的建設(shè)可以幫助管理會計有效嵌到企業(yè)的內(nèi)部環(huán)節(jié)、領(lǐng)域、流程中去，并通過大量的信息交互端口，實現(xiàn)該系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)融合，避免各系統(tǒng)間信息傳遞不順暢、不及時。

3.信息共享原則。信息的獲取、分析處理、使用是有需要花費成本的，降低信息的利用成本可以有效提高企業(yè)的效益。作為信息的管理載體，管理會計信息系統(tǒng)應該助力降低管理會計信息成本，并適度將信息精細度提高，這可通過信息共享與有效集成予以實現(xiàn)。另外在同一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲收集，處理后的信息，這樣可以滿足不同的信息使用者對相同數(shù)據(jù)的需求，同時還大量減少了信息的再次收集處理。

（三）管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建思路

1.以責任中心劃分信息主體。企業(yè)內(nèi)部按責任會計制度可細分為五個責任中心，即費用中心、成本中心，收入中心、利潤中心以及投資中心。在構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)時，可以將各個責任中心當作是企業(yè)中需要做決策的主體，即系統(tǒng)信息的需求者與提供者，這樣系統(tǒng)中的信息流轉(zhuǎn)就有了明確的主體與對象，減少了信息傳遞的盲目性。為使信息可追溯，各數(shù)據(jù)在進入信息系統(tǒng)需要對其貼上相應的標簽時，這樣信息主體可以通過標簽索引操作來獲取到相關(guān)信息。

2.基于業(yè)財融合思想搭建管理會計模塊。業(yè)財融合能夠促進企業(yè)管理會計的應用，助力企業(yè)創(chuàng)造價值并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，財務要深入融合到業(yè)務中去，并為業(yè)務服務，企業(yè)在實施戰(zhàn)略規(guī)劃，全面預算，成本管理，績效考核等管理會計功能模塊時，不能脫離業(yè)務活動，否則會出現(xiàn)企業(yè)管理活動與業(yè)務活動脫節(jié)的情況。信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要是支撐管理會計的功能實現(xiàn)，應基于業(yè)財融合的思維，實現(xiàn)對企業(yè)價值鏈的有效管理，精細化管理，摒棄資源的浪費，以更大限度的實現(xiàn)企業(yè)價值增值。

3.借以財務共享中心助力信息全面共享與促進業(yè)財融合。企業(yè)管理會計需要處理大量信息，財務共享中心可以幫助管理會計信息系統(tǒng)整理和共享重要管理會計信息。財務共享中心通過“上云”的方式，即以搭建云端模式，將自己與企業(yè)內(nèi)部各管理單元分別作為該云端的數(shù)據(jù)中心、終端用戶，打通了各信息主體間的信息交互渠道，管理會計信息能夠進行端與端的交互，共享中心的云端數(shù)據(jù)庫可以對通過終端門戶上傳的分散的管理會計信息進行聚集、處理并實現(xiàn)共享;另外基于財務共享中心，能夠更好的促進業(yè)財融合，財務部門能以業(yè)務為起點，深度參與到企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)中去，這樣能為企業(yè)管理決策提供更有價值的信息。

四、結(jié)語

作為管理會計推廣與有效應用的重要支撐手段，管理會計信息化建設(shè)是勢在必行的，企業(yè)應充分利用信息技術(shù)，推進對面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)，加快管理會計的發(fā)展，這樣更能有效提高企業(yè)的管理效率與價值創(chuàng)造能力。業(yè)財融合幫助管理會計實現(xiàn)和落地，所以將業(yè)財融合思想融入構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)中，同時引入責任會計的思想，厘清系統(tǒng)內(nèi)部信息主體與客體，最后借助財務共享中心實現(xiàn)信息的全系統(tǒng)共享。

參考文獻：

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