魏傳奇

摘要：當(dāng)前通信行業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，通信施工市場(chǎng)規(guī)模屢創(chuàng)新高，每個(gè)單項(xiàng)工程的規(guī)模越來越大，工作內(nèi)容也越來越繁瑣，企業(yè)的管理者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全過程精細(xì)化管理的要求也越來越嚴(yán)格，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為了滿足這種需求，應(yīng)運(yùn)而生。特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化不僅是通信工程發(fā)展的必然選擇，也是實(shí)現(xiàn)通信工程管理跨越式發(fā)展的重要手段和途徑。目前我公司已有成熟體系的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，比如：項(xiàng)目全過程管理的翔云系統(tǒng)、特定領(lǐng)域的倉管系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)等，這些管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于管理者而言，是整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程精細(xì)化管控的必不可少的工具。筆者結(jié)合自身通信工程項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)，就接觸到的通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)加以淺顯的探討和分析。文章限于筆者的知識(shí)水平，存在不足之處，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)同事批評(píng)指正.

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理系統(tǒng)

1、前言

近年來公司積極推動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在工程管理全壽命周期中的應(yīng)用，以提升公司在通信行業(yè)的競(jìng)爭力，在整個(gè)通信領(lǐng)域，每個(gè)施工單位為求永續(xù)經(jīng)營，近些年來也都漸漸走向通信工程電子化、科技化、智能化之路。通信工程業(yè)在整個(gè)項(xiàng)目全壽命周期中，對(duì)文件資料的保存和管理，一般而言具體某一個(gè)單項(xiàng)工程，尚無太大問題，但是一般項(xiàng)目部每年經(jīng)手的項(xiàng)目越來越多，建設(shè)單位對(duì)工程的要求也越來越嚴(yán)格，在這冗長的時(shí)段內(nèi)，要去管理、查閱文件不是一件容易的事，同時(shí)工程量與材料量如何建立映射對(duì)應(yīng)關(guān)系，數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)計(jì)算和匯總?cè)绾螌?shí)現(xiàn)自動(dòng)化，就是都是迫切需解決的問題[1]。面對(duì)工程項(xiàng)目多、施工條件各異、人員不集中等突出問題，如何規(guī)律協(xié)調(diào)各工程項(xiàng)目的需求，合理調(diào)整控制各種資源，根據(jù)既定的工程進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量以及安全目標(biāo)來完成各項(xiàng)工程的建設(shè)，成為了公司項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將通信工程施工進(jìn)度、設(shè)備材料投入、人工、費(fèi)用等情況串聯(lián)起來，及時(shí)生成概算和合同預(yù)警信息，并可以為管理者提供決策依據(jù)。

2、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能

1.系統(tǒng)管理功能

系統(tǒng)管理員擁有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)和備份的權(quán)利。系統(tǒng)備份模塊是為了防止系統(tǒng)突然發(fā)生意外情況，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)管理員應(yīng)該及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份操作，萬一發(fā)生意外，還有挽救的余地。系統(tǒng)恢復(fù)模塊是數(shù)據(jù)發(fā)生異常時(shí)，系統(tǒng)管理員可以將先前備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行一鍵恢復(fù)。系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)備份模塊和系統(tǒng)恢復(fù)模塊。系統(tǒng)管理是系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的快速恢復(fù)。

2.投標(biāo)管理功能

公司市場(chǎng)管理人員需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的投標(biāo)進(jìn)行管理。投標(biāo)管理是企業(yè)日常管理的基本功能。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)管理的業(yè)務(wù)流程電子化，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)業(yè)務(wù)的規(guī)范化。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)有利于公司對(duì)投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析。

3.合同管理功能

項(xiàng)目管理系統(tǒng)一個(gè)重要的功能是合同管理，包括項(xiàng)目類型、合同內(nèi)容、價(jià)格、供應(yīng)商和合同掃描件等。合同管理涉及到的主要功能有添加合同，修改合同，查詢合同以及終止合同。合同管理中所有的合同文件和審批過程都通過該模塊實(shí)現(xiàn)電子化流程管理。

4.資金管理

資金管理需要的功能是負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部項(xiàng)目資金的流轉(zhuǎn)進(jìn)行記錄。資金主要涉及到開票，項(xiàng)目款到賬記錄，付款申請(qǐng)單，項(xiàng)目款到賬記錄，費(fèi)用記賬單，結(jié)算支付情況查詢，項(xiàng)目款回收情況統(tǒng)計(jì)等模塊。

5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)報(bào)表為系統(tǒng)的各種預(yù)算報(bào)表提供支持，為管理人員提供各種方便的統(tǒng)計(jì)手段。

6.生產(chǎn)及工期管理

生產(chǎn)及工期管理的管理生產(chǎn)過程中的計(jì)劃和工期信息的維護(hù)數(shù)，通過該模塊可以反饋實(shí)際的狀態(tài)情況。生產(chǎn)及工期管理涉及到的功能主要是對(duì)工程施工中的進(jìn)度進(jìn)行管理。生產(chǎn)及工期管理可以進(jìn)行施工進(jìn)度維護(hù)和查詢施工進(jìn)度等操作。

7.資源管理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時(shí)間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時(shí)率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個(gè)代碼和一份成員個(gè)人的計(jì)劃日程表。對(duì)每種資源加以約束，比如它可被利用的時(shí)間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個(gè)資源，并保持對(duì)每項(xiàng)資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計(jì)的資源。

8.成本管理

成本管理主要完成項(xiàng)目前期的項(xiàng)目成本核算，然后送給施工單位、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)會(huì)審，經(jīng)會(huì)審后在系統(tǒng)中生成最終的成本。

9.質(zhì)量管理

質(zhì)量管理涉及到的功能主要是對(duì)工程施工中的質(zhì)量信息進(jìn)行管理和配置。質(zhì)量管理對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行創(chuàng)建質(zhì)量信息、刪除質(zhì)量信息、修改質(zhì)量信息、查詢質(zhì)量信息等操作。質(zhì)量信息包括：質(zhì)量標(biāo)題、質(zhì)量的數(shù)據(jù)類型、質(zhì)量的數(shù)據(jù)單位、質(zhì)量的數(shù)據(jù)最大值等。

3、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作用

1、可以做到通信工程全壽命周期管理

一個(gè)工程的項(xiàng)目管理覆蓋項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)算、實(shí)施執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)等的全壽命周期，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提供對(duì)綜合、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)等項(xiàng)目全要素管理。通過通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、施工到維護(hù)的全過程管理，提高了整個(gè)過程的電子化水平，為項(xiàng)目的各種參與方提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源和可靠的進(jìn)度信息。

2、可以做到過程可視化分析

通過通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項(xiàng)目范圍、工作量的估算，進(jìn)度質(zhì)量的預(yù)控，將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化成具體的任務(wù)，發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)允許對(duì)一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，并且支持滾動(dòng)式規(guī)劃，從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級(jí)別。實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的可視化展示，分析和報(bào)警，為工程管理人員、工程施工人員提供高效的進(jìn)度查詢、過程分析工具。

3、便利的溝通協(xié)商功能

通過通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所有工程參與方都可以簡潔明快地查詢到工程項(xiàng)目的詳細(xì)信息，為工程參與方提供快速的討論問題和解決問題的手段，極大的提高了項(xiàng)目的溝通效率。

4、總結(jié)

通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了通信工程項(xiàng)目過程中各種消耗的數(shù)據(jù)收集、信息梳理、信息貯存、信息檢索、信息刷新、信息歸納與信息分享這些功能。協(xié)調(diào)了項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目管理三者之間的關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營中出現(xiàn)的各類信息來規(guī)范一致規(guī)則的表單模式展現(xiàn)在制造成員與各階管理機(jī)構(gòu)的可視化范圍內(nèi)，融入于項(xiàng)目日常項(xiàng)目經(jīng)營中，同時(shí)能對(duì)市場(chǎng)變化做出及時(shí)的反應(yīng)，促進(jìn)各項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)營的持續(xù)健康發(fā)展。

本文通過探討通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的相關(guān)研究，并探討了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能，最后介紹了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在工程全壽命周期中的具體應(yīng)用。應(yīng)用通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件，以協(xié)助管理工程施工的相關(guān)信息，包含業(yè)主及監(jiān)造單位監(jiān)工、總承包商及分承包商數(shù)據(jù)、各組的施工人員、施工規(guī)范、圖紙、照片、視頻等，并將這些數(shù)據(jù)與工程管理業(yè)務(wù)模型連接以提高管理水平、降低管理成本。

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