劉汝娟
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)階段,企業(yè)發(fā)展增速比過去放緩了很多,發(fā)展模式也從過去的高數(shù)量階段轉(zhuǎn)向了現(xiàn)在高質(zhì)量階段。在經(jīng)濟(jì)增速放緩和發(fā)展模式轉(zhuǎn)變雙重作用下,企業(yè)盈利能力與此前相比出現(xiàn)了明顯下降。為了增強(qiáng)盈利能力、增加經(jīng)營收益,企業(yè)需要進(jìn)一步提高管理水平,通過“業(yè)財融合”來加強(qiáng)對企業(yè)精細(xì)化管理。本文主要從管理會計(jì)視角探討了企業(yè)“業(yè)財融合”的現(xiàn)實(shí)意義、基本框架及切入點(diǎn),以期為推進(jìn)“業(yè)財融合”提供借鑒。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)管理;精細(xì)化管理
一、引言
在總體經(jīng)濟(jì)增速全面放緩大背景下,企業(yè)要改變盈利能力下降的局面,提高業(yè)務(wù)管理水平,必然要全面貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念,這既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要,也是總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)日常管理工作中,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動都與財務(wù)管理密不可分;財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的一項(xiàng)全面價值管理活動,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展提供了必要保障。要發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)價值管理以及風(fēng)險防控的作用,就必須要將財務(wù)視角延伸至企業(yè)業(yè)務(wù)活動前端,這就是所謂的“業(yè)財融合”。
關(guān)于“業(yè)財融合”對于推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性,國家財政部在《管理會計(jì)基本指引》中曾對此有過明確的闡釋,指出:企業(yè)在其經(jīng)濟(jì)活動中,應(yīng)用管理會計(jì)應(yīng)遵循融合性原則,企業(yè)業(yè)務(wù)管理鏈條上的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有管理會計(jì)的嵌入,企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)應(yīng)該把財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有機(jī)的融合在一起,以促進(jìn)企業(yè)盈利能力的增強(qiáng)。
二、企業(yè)“業(yè)財融合”的意義
(一)“業(yè)財融合”是企業(yè)精細(xì)管理的重要抓手
“業(yè)財融合”要求財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)活動中,使數(shù)據(jù)維度和顆粒度能滿足管理精細(xì)化需求,以幫助企業(yè)科學(xué)進(jìn)行資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)實(shí)中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)常常沖突,業(yè)務(wù)部門主要關(guān)注銷售目標(biāo)是否達(dá)成,不關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)背后所發(fā)生的成本費(fèi)用。財務(wù)部作為價值管理部門,更注重成本和效益。通過“業(yè)財融合”,可以將財務(wù)管理貫穿到整個業(yè)務(wù)流程中,消除業(yè)財部門的目標(biāo)差異,同時發(fā)揮財務(wù)的助手作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值目標(biāo)。
(二)“業(yè)財融合”為管理決策提供重要支撐
“業(yè)財融合”進(jìn)一步深化了對企業(yè)管理決策的支撐,通過將財務(wù)觸角深入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營活動中,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制以及評價提供重要信息支撐。將“業(yè)財融合”界面從核算工作界面向全面價值管理界面轉(zhuǎn)變,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對價值管理共識以及日常經(jīng)營的專業(yè)性指導(dǎo),將效益、效率等價值管理理念融入業(yè)務(wù)管理活動當(dāng)中。
三、企業(yè)“業(yè)財融合”的基本現(xiàn)狀
(一)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動的融合度低
目前,我國企業(yè)的“業(yè)財融合”尚處于初級階段,“業(yè)財融合”度比較低,尤其是在原材料采購、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷以及人力資源管理等方面,財務(wù)部門很少參與其中,決策支持甚少,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動融合度比較低。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合度低
傳統(tǒng)管理會計(jì)是以大工業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ),財務(wù)信息是以小數(shù)據(jù)、大棵粒為主要特征,財務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供的財務(wù)信息主要是總量級別數(shù)據(jù),不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代個性化、精細(xì)化管理要求。例如,有些企業(yè)以個人客戶資源為基礎(chǔ),每個客戶收入、服務(wù)成本千差萬別。而且基于商業(yè)模式原因,客戶服務(wù)成本與收益之間并不存在直接對應(yīng)關(guān)系,這就要求財務(wù)管理以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,以客戶為基礎(chǔ),進(jìn)行精細(xì)化管理。然而,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往是獨(dú)立、自成體系的,財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不能共享,造成財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合度低。
四、“業(yè)財融合”體系構(gòu)建
(一)全流程閉環(huán)管理
作為企業(yè)支持性活動,企業(yè)財務(wù)人員要積極參與產(chǎn)品或營銷方案決策,在決策方案初期就應(yīng)當(dāng)將財務(wù)角度的專業(yè)意見和建議融入業(yè)務(wù)方案之中。“業(yè)財融合”要努力覆蓋目標(biāo)制定、決策、執(zhí)行、監(jiān)控、信息反饋以及分析總結(jié)等環(huán)節(jié)之中。
第一,事前介入。例如,對于某一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)決策,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與合同評審過程,從財務(wù)合規(guī)性、業(yè)務(wù)規(guī)范、預(yù)算控制、成本效益以及風(fēng)險控制等方面進(jìn)行認(rèn)定,并提出決策建議。
第二,事中控制。仍以銷售業(yè)務(wù)為例,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對銷售方案的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,確保資金及時回收與賬務(wù)稽核,防范資金風(fēng)險。
第三,事后評估。仍以銷售業(yè)務(wù)為例,銷售業(yè)務(wù)結(jié)束后,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對銷售效果進(jìn)行事后評價,分析其成本效益。
(二)調(diào)整企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)
對于“業(yè)財融合”體系組織架構(gòu),現(xiàn)在比較認(rèn)可的是“三支柱體系”。所謂“三支柱”,指的是戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)。毫無疑問,其中業(yè)務(wù)財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)活動結(jié)合最為緊密,是“業(yè)財融合”的重心,包括公司成本管理、預(yù)算管理與風(fēng)險控制。
在“業(yè)財融合”實(shí)踐中,企業(yè)可以將財務(wù)部門分為財務(wù)共享中心和財務(wù)部兩個部分,將面向核算的財務(wù)會計(jì)與面向管理的管理會計(jì)進(jìn)行剝離。財務(wù)部主要面向業(yè)務(wù)前端的服務(wù)支撐,即“管理會計(jì)”范疇;實(shí)務(wù)中財務(wù)部門需要向業(yè)務(wù)部門派駐財務(wù)人員。財務(wù)共享中心專注于財務(wù)信息處理、會計(jì)核算、交易處理以及資金支付等基礎(chǔ)性會計(jì)工作。
(三)對財務(wù)信息進(jìn)行細(xì)化
電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,把當(dāng)今社會推到了“大數(shù)據(jù)”時代。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了拉動業(yè)務(wù)盈利能力,有時會采取一些特殊營銷手段或者策略。例如,企業(yè)向市場推送免費(fèi)產(chǎn)品和服務(wù)現(xiàn)象就很常見。從形式上看企業(yè)為客戶提供了免費(fèi)的產(chǎn)品和服務(wù),但是實(shí)際企業(yè)卻通過這種廣告方式在變相盈利。在這樣盈利模式下,企業(yè)需要的是“業(yè)財融合”信息,也就是說企業(yè)財務(wù)管理需要建立在對客戶海量數(shù)據(jù)信息的分析基礎(chǔ)之上才行,企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)分析來準(zhǔn)確計(jì)算出單個客戶的收入貢獻(xiàn)、成本以及利潤貢獻(xiàn)信息,這樣企業(yè)就更容易管理并掌握客戶價值。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了滿足對業(yè)財數(shù)據(jù)信息的需求,需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上對管理會計(jì)進(jìn)行重構(gòu)。因此,企業(yè)就需要把大數(shù)據(jù)思維和業(yè)財驅(qū)動作為重構(gòu)主線?!皹I(yè)財融合”關(guān)鍵是要對財務(wù)信息進(jìn)行細(xì)化,要能夠提供以客戶為微單元顆粒的信息,從而識別客戶的價值貢獻(xiàn)。另外,需要打通業(yè)務(wù)與財務(wù)管理系統(tǒng),搭建“業(yè)財融合”信息平臺,促進(jìn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息互通。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)可以有力地推進(jìn)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理融合,數(shù)據(jù)資源可以共享,財務(wù)憑證可以隨業(yè)務(wù)自動生成。
五、“業(yè)財融合”的切入點(diǎn)
管理會計(jì)是會計(jì)的兩大分支之一,它以支持企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo),所以管理會計(jì)扮演著驅(qū)動“業(yè)財融合”的關(guān)鍵角色。
(一)以成本管理作為切入點(diǎn)
企業(yè)的產(chǎn)、供、銷方方面面的工作,如物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品營銷和客戶服務(wù)工作等,都與成本管理息息相關(guān)。因此,成本管理始終是財務(wù)管理、管理會計(jì)的主戰(zhàn)場,是財務(wù)與業(yè)務(wù)之間相關(guān)聯(lián)的重要主線。將整個成本管理關(guān)注點(diǎn)移到產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,將整體業(yè)務(wù)工作流程相關(guān)聯(lián),是“業(yè)財融合”的一個重要切入點(diǎn)。
(二)以全面預(yù)算管理作為切入點(diǎn)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)全面預(yù)算管理過程實(shí)際上是在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交互的過程,這種企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息交互,不但促成了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與企業(yè)財務(wù)管理信息共享,還促成了企業(yè)員工與員工之間、部門與員工之間的信息共享,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面預(yù)算管理全員參與,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“業(yè)財融合”目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)以綜合財務(wù)分析作為切入點(diǎn)
綜合財務(wù)分析是利用數(shù)據(jù)信息資料對其整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程進(jìn)行分析和評價,是企業(yè)財務(wù)部門參與經(jīng)營管理活動的重要方式。財務(wù)部門利用綜合財務(wù)分析這一切入點(diǎn),可以深入地參與到企業(yè)經(jīng)營管理過程中,分析業(yè)務(wù)前端和提出建議。
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