叢麗

摘 要：在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一定要使用有效管理機(jī)制才可以使公司更上一層樓。同時(shí)，在公司實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中，可以對(duì)日常生活生產(chǎn)、項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃以及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整起到一個(gè)督促的，也是在我國(guó)建設(shè)良好體系公司運(yùn)營(yíng)制度的一個(gè)不可缺少的必要條件和必要手段。本文主要對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行簡(jiǎn)單論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè);預(yù)算管理;對(duì)策

一、引言

在我們公司運(yùn)行中，要對(duì)未來(lái)有一定把握，同時(shí)在經(jīng)濟(jì)化和發(fā)展未來(lái)目標(biāo)情況下，為公司發(fā)展提出一個(gè)好的引導(dǎo)與建議。另外，在制定全面預(yù)算管理的同時(shí)，可以使公司減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的隱患，避免引起一些不必要的麻煩，降低公司損失。因此，在今天全面預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并行的時(shí)代，要以實(shí)際出發(fā)，為公司提供一個(gè)可靠的保障。

二、對(duì)于目前公司全面預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)化的現(xiàn)狀

在我們印象中，全面預(yù)算管理可以理解為對(duì)公司所有活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，如生產(chǎn)和發(fā)展之間計(jì)劃、公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、公司各部門(mén)管理以及財(cái)務(wù)預(yù)算，也就是要進(jìn)行審核和進(jìn)行監(jiān)督，從而對(duì)公司生產(chǎn)和發(fā)展提供一個(gè)有效保障。

公司全面預(yù)算管理，無(wú)論是財(cái)務(wù)方面還是公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面，都應(yīng)該以實(shí)際理論出發(fā)，推動(dòng)公司穩(wěn)定健康發(fā)展;應(yīng)建立有效的機(jī)制，在生產(chǎn)和發(fā)展過(guò)程中，降低面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，同時(shí)在大千市場(chǎng)變化過(guò)程中有一個(gè)預(yù)測(cè)，制定戰(zhàn)略方針公司應(yīng)該對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行項(xiàng)目匯總;每個(gè)季度或每個(gè)年度都要有一個(gè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)，通過(guò)監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表的方式來(lái)進(jìn)行管理。

公司全面預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期計(jì)劃，也是一個(gè)系統(tǒng)的管理機(jī)制，他與公司未來(lái)發(fā)展目標(biāo)有著密不可分的關(guān)系。因此，在施工公司全面預(yù)算管理機(jī)制制定過(guò)程中，應(yīng)該調(diào)整公司內(nèi)部組織的管理結(jié)構(gòu)，對(duì)于各部門(mén)分工應(yīng)該明確，這也是為了避免在執(zhí)行機(jī)制時(shí)，因?yàn)槿藛T內(nèi)部矛盾產(chǎn)生不必要的麻煩。同時(shí)，對(duì)于管理部門(mén)應(yīng)該有一定權(quán)限，在討論機(jī)制問(wèn)題時(shí)，要通過(guò)一致表決來(lái)彰顯公平性，并對(duì)下屬生產(chǎn)和銷(xiāo)售人員作出獎(jiǎng)懲或懲罰。

三、國(guó)內(nèi)公司預(yù)算管理中的問(wèn)題

目前，全球市場(chǎng)不斷融合發(fā)展，而我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平也在逐步上升，市場(chǎng)充滿(mǎn)了機(jī)遇，也存在著無(wú)休止的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。面臨競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，應(yīng)該抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，公司的勞動(dòng)和生產(chǎn)要不斷進(jìn)步，這也是公司管理人員和高層人士需要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題。例如，招標(biāo)作為建筑公司一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，在招標(biāo)過(guò)程中公司面臨了很多問(wèn)題，但最實(shí)際的問(wèn)題就是如何在有效范圍內(nèi)降低中標(biāo)價(jià)格，進(jìn)而贏得更多的利潤(rùn)，這對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是非常重要的，所以公司應(yīng)建立全面的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，有效降低對(duì)于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的投標(biāo)資金，以確保在公司投標(biāo)過(guò)程中可以贏得很好的利潤(rùn)，這是全面預(yù)算管理的重要職能。然而，真正在實(shí)踐中落實(shí)下去的只有很少一部分公司，全面預(yù)算管理機(jī)制應(yīng)用在各個(gè)公司中應(yīng)是預(yù)算管理更好的發(fā)展和運(yùn)行，同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目招標(biāo)的管理機(jī)制，有很多公司沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理的重要性，仍然使用過(guò)去傳統(tǒng)的保守的方法，而現(xiàn)如今，時(shí)代在發(fā)展，所有企業(yè)的管理思想也在進(jìn)行改變，從工業(yè)化到信息化數(shù)據(jù)化，管理者應(yīng)該實(shí)行全面的新思想的學(xué)習(xí)，與科技與時(shí)代相結(jié)合。而現(xiàn)如今一些企業(yè)存在的現(xiàn)狀也是由于管理者的目光上都存在一定的欠缺。而對(duì)于這個(gè)發(fā)展迅速的時(shí)代就顯得有些落后了而不利于公司利潤(rùn)的增長(zhǎng)。

國(guó)內(nèi)大部分公司和領(lǐng)導(dǎo)層都覺(jué)得全面預(yù)算管理投入不用太多，換句話(huà)說(shuō)，對(duì)于全面預(yù)算管理不是很看好，僅對(duì)于公司內(nèi)部事情全面管理機(jī)制有所關(guān)注。另外，對(duì)于招投標(biāo)并沒(méi)有完全實(shí)行全民相關(guān)機(jī)制，在各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本降低、人事任免以及項(xiàng)目投資等方面并沒(méi)有運(yùn)用該機(jī)制。而對(duì)于這種單方面降低生產(chǎn)財(cái)務(wù)的措施，導(dǎo)致公司在實(shí)行時(shí)預(yù)算不夠，只能通過(guò)降低材料成本的方法去達(dá)到預(yù)期效果，這雖然達(dá)到了預(yù)期的理想效果，但對(duì)實(shí)際產(chǎn)品質(zhì)量卻造成了嚴(yán)重?fù)p害，且不可挽回。

四、全面預(yù)算管理機(jī)制構(gòu)建的策略

首先，要加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員培養(yǎng)。如果一個(gè)企業(yè)想要更久、更好地發(fā)展下去，必須要有思想上的轉(zhuǎn)變，而不要一味地通過(guò)減少預(yù)算去贏得更多利潤(rùn)，從戰(zhàn)略角度上去考慮預(yù)算控制。例如，在市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上，針對(duì)市場(chǎng)不同需求和企業(yè)生產(chǎn)資源狀況，通過(guò)提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)時(shí)間等方法降低預(yù)算空間;再例如，可以采用先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備和技術(shù)人員，進(jìn)行新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和研究;從而去吸引更多高水平的人才來(lái)到公司，開(kāi)展核心軟件開(kāi)發(fā)。由此可知，對(duì)于經(jīng)濟(jì)化而言，全面預(yù)算管理只是一個(gè)常用手段，它能夠?yàn)楣緞?chuàng)造一個(gè)更好的發(fā)展空間，以保證在各項(xiàng)項(xiàng)目啟動(dòng)和運(yùn)行時(shí)，有充足的資源保障。

其次，要構(gòu)建及完善全面預(yù)算管理與經(jīng)營(yíng)。一個(gè)好的企業(yè)在實(shí)行全面經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理機(jī)制上會(huì)比普通企業(yè)更加用心、更加完善，而全面預(yù)算管理也是企業(yè)生存發(fā)展的重要管理基礎(chǔ)，如果要使全面預(yù)算管理，就要建立管理預(yù)算部門(mén)，使分工更加明確，為公司提供更多的保障。另外，還要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)管理的技術(shù)型人才，在配套預(yù)算管理技術(shù)的同時(shí)切實(shí)落實(shí)管理制度，加強(qiáng)預(yù)算制約能力，這有這樣才可以有效地控制全面預(yù)算機(jī)制正確進(jìn)行。具體來(lái)講，可以分為三部分內(nèi)容：第一，要明確預(yù)算規(guī)則，在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)可以制定嚴(yán)格的流程規(guī)則，同時(shí)部門(mén)機(jī)構(gòu)要制定具體的預(yù)測(cè)的計(jì)劃，如調(diào)整和分析還有考核都需要有一個(gè)完整計(jì)劃，才能實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格把控;第二，部門(mén)進(jìn)行制定規(guī)則后要繼續(xù)分配給部門(mén)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，而技術(shù)人員可以與現(xiàn)代化信息化技術(shù)相接軌，圍繞企業(yè)開(kāi)展活動(dòng)，進(jìn)行預(yù)算管理調(diào)查活動(dòng)，更加了解公司整體概況，從而制定合適的預(yù)算管理方案;第三，保證預(yù)算管理的全面落實(shí)，如在項(xiàng)目預(yù)算管理時(shí)要先進(jìn)整體運(yùn)算，主要包括選材料和勞動(dòng)工人直接預(yù)算，對(duì)整個(gè)圖紙進(jìn)行大約預(yù)估，計(jì)算出整個(gè)工程所要用到的材料，還有整個(gè)施工過(guò)程的意外預(yù)算，在施工過(guò)程中要在每天的工程之前進(jìn)行機(jī)械安全檢查，確保人員安全，可以對(duì)管理人員進(jìn)行一個(gè)合理的安排和分工，管理者是為了確保施工時(shí)的準(zhǔn)確性，同時(shí)可以定期檢查，確保施工進(jìn)程。通常對(duì)于治療運(yùn)算控制就需要有項(xiàng)目質(zhì)量證明也是必須的，應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)檢部門(mén)，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏問(wèn)題和不安全隱患。對(duì)于這些問(wèn)題和隱患要及時(shí)處理，以最大程度減小預(yù)算和公司損失，防止直接影響費(fèi)用支出。

最后，對(duì)于全面預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行有效定期評(píng)估。在建立起全面預(yù)算管理機(jī)制的同時(shí)要進(jìn)行評(píng)估，這也是企業(yè)管理的重中之重。同時(shí)，對(duì)于每次預(yù)算管理工作的實(shí)際情況要進(jìn)行有計(jì)劃總結(jié)，建立全面預(yù)算管理機(jī)制，就是將企業(yè)經(jīng)濟(jì)化管理和發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行更加有效的總結(jié)，還要與生產(chǎn)計(jì)劃等一切的企業(yè)活動(dòng)都緊密地聯(lián)合起來(lái)，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)效率有一個(gè)預(yù)算分析，在建筑企業(yè)中可以幫助公司在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中贏得更多優(yōu)勢(shì)。一個(gè)項(xiàng)目預(yù)算的成功對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算管理會(huì)產(chǎn)生一個(gè)非常好的促進(jìn)作用，因?yàn)樵诳?jī)效評(píng)估中，預(yù)算管理是最具有代表性的同時(shí)，也增強(qiáng)了公司勞動(dòng)力的生產(chǎn)率，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以幫助公司得到更多優(yōu)勢(shì)，而績(jī)效評(píng)估也需要有原因和對(duì)象，同時(shí)在進(jìn)行評(píng)估過(guò)程中，需要有考核方法和時(shí)間周期等。另外，要對(duì)公司內(nèi)部的人員進(jìn)行考核，在公司內(nèi)部中人員思想是非常重要的，直接影響著他們的效率和業(yè)務(wù)能力，如在公司做項(xiàng)目時(shí)，判斷員工是否在自己崗位上履行著自己的職責(zé)，這些也是考核標(biāo)準(zhǔn)之一，但是最重要的還是對(duì)全面預(yù)算管理制度進(jìn)行考核，包括績(jī)效考核對(duì)象和程序標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行等內(nèi)容，只有不斷考核才能不斷提升，使企業(yè)全面預(yù)算管理更加完善。

五、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述研究和分析，只有在公司和企業(yè)建立起全面的預(yù)算管理機(jī)制基礎(chǔ)上，才能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抓住機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利。因此，我國(guó)公司和企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立全面的預(yù)算管理機(jī)制意識(shí)，在具體實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)有效管理策略，幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，贏得更多利潤(rùn)。

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