吳效超
摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)日常工作中最常見的內(nèi)容,對企業(yè)正常運(yùn)行和未來發(fā)展有重大意義。本文通過分析中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作中一些常見問題,介紹會(huì)計(jì)工作主要構(gòu)成,并提出完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理的相關(guān)措施,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)管理;創(chuàng)新
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)改革不斷深入,對企業(yè)財(cái)技管理工作有了更高的要求。會(huì)計(jì)對企業(yè)發(fā)展是非常重要的,會(huì)計(jì)直接掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,從而在更寬廣意義上影響了企業(yè)發(fā)展。因此,每個(gè)企業(yè)都必須對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化、改革和創(chuàng)新,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正所存在的問題,從而保證企業(yè)財(cái)政管理對企業(yè)運(yùn)營起到積極作用。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題
(一)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理不夠重視
我國企業(yè)傳統(tǒng)管理模式都是延續(xù)家族式管理,會(huì)計(jì)這一方面的管理更多體現(xiàn)的是個(gè)人主義。在我國,絕大多數(shù)企業(yè)對財(cái)務(wù)工作管理都不夠重視。企業(yè)管理核心應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理,而企業(yè)管理者沒有意識到這種觀念,由于企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,沒有很好地利用現(xiàn)代化管理手段和相關(guān)功能來檢測企業(yè)財(cái)務(wù)管理。目前,在現(xiàn)代企業(yè)中,會(huì)計(jì)管理存在著很多問題,如管理行為不規(guī)范、管理層人員運(yùn)用和招聘要求較低等,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)管理工作正常運(yùn)行以及企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的作用。更嚴(yán)重的行為是,一些企業(yè)為了逃脫稅款,指使公司會(huì)計(jì)工作者做假賬。
對于很多企業(yè)來說,會(huì)計(jì)這一個(gè)部門存在如同虛設(shè),沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)部門應(yīng)該作用。甚至對于一些企業(yè)來說,審計(jì)部門財(cái)務(wù)信息都不能得到完善和系統(tǒng)管理,這樣的財(cái)務(wù)管理會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)進(jìn)步。對于這樣的情況,會(huì)計(jì)管理工作發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,會(huì)嚴(yán)重拖后企業(yè)發(fā)展腳步。同時(shí),由于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作人員專業(yè)水平不夠,給企業(yè)造成了一系列問題。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng),不斷完善公司員工任用系統(tǒng),使企業(yè)工作效率實(shí)現(xiàn)最大化。
(二)公司財(cái)務(wù)管理體系不完善
對于我國目前企業(yè)市場,中小型企業(yè)占據(jù)重要地位。這些企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面存在著大大小小的問題。內(nèi)部控制工作不僅可以確保信息真實(shí)性和可靠性,而且還可以保護(hù)資產(chǎn)完整性,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
目前,大多數(shù)企業(yè)和員工采用了統(tǒng)一的內(nèi)部管理體系,其責(zé)權(quán)利分明,基本上是以現(xiàn)有的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)法》等為依據(jù),并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn),制定一套系統(tǒng)、完善的會(huì)計(jì)工作流程,同時(shí)優(yōu)化和完善授權(quán)審批制與崗位責(zé)任制,這樣既能夠提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作效率,而且還可以充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,盡可能降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新對策
(一)運(yùn)用比較分析統(tǒng)計(jì)法
對于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作來說,統(tǒng)計(jì)分析占據(jù)著非常大的比重。常用的統(tǒng)計(jì)分析方法包括動(dòng)態(tài)分析法、平均分析法、因素分析法、趨勢分析法、結(jié)構(gòu)分析法以及比較分析法等。對于企業(yè)來說,應(yīng)用比較廣泛的是比較分析法,這種方法在勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)工作中都扮演著非常重要的角色,可以對企業(yè)會(huì)計(jì)工作相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行同類型比較分析,可以使企業(yè)相關(guān)部門及時(shí)掌握統(tǒng)計(jì)對象發(fā)展變化情況,從而制定相關(guān)的勞動(dòng)就業(yè)政策和社會(huì)保障措施提供數(shù)據(jù)。
對于整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析體系,企業(yè)要進(jìn)一步完善和改革創(chuàng)新,分析報(bào)告體系,包含容易理解的表格和專題類型,同時(shí)又涵蓋了綜合復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析。通過這樣的分析,可以使企業(yè)有關(guān)部門和管理者及時(shí)通過審閱綜合性分析報(bào)表,了解企業(yè)工作開展?fàn)顩r,從而加強(qiáng)企業(yè)整體工作效率。
(二)加快統(tǒng)計(jì)分析信息化建設(shè)
要時(shí)刻關(guān)注我國信息技術(shù)發(fā)展,企業(yè)只有緊跟科技網(wǎng)絡(luò)發(fā)展腳步,才能加快企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)完善。對于企業(yè)來說,基層勞動(dòng)者就業(yè)與社保問題是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容。這要求企業(yè)對基層勞動(dòng)工作者就業(yè)情況有一個(gè)非常相信的了解,并及時(shí)引入現(xiàn)代化信息技術(shù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性與完整性。
在激烈市場競爭中,企業(yè)要想占據(jù)一定地位,就需要注重對財(cái)務(wù)管理體系的改革與創(chuàng)新,這樣既可以提高企業(yè)市場競爭力,又能夠促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。實(shí)際上,在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,會(huì)計(jì)工作制度是不可或缺的組成部分,可以通過完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度來避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)的失真問題,進(jìn)而有效提高會(huì)計(jì)信息使用有效性。在構(gòu)建會(huì)計(jì)工作制度過程中,除了常規(guī)要求外,還需要構(gòu)建與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)節(jié)點(diǎn)相關(guān)的制度體系,明確會(huì)計(jì)人員崗位交接要求,并保證各崗位之間可以做到相互促進(jìn)、相互監(jiān)督,這樣不僅可以削弱會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)概率,還可以確保會(huì)計(jì)信息使用效率。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度還需要明確不同崗位人員的基本職責(zé),明確會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)流程,保證財(cái)產(chǎn)管理方面實(shí)現(xiàn)相互制衡;依靠完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),有效規(guī)避和解決企業(yè)會(huì)計(jì)工作過程中存在的問題,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
(三)明確現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理理念
隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,要構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的組織構(gòu)架和決策機(jī)制,以確保企業(yè)內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行。作為企業(yè)財(cái)會(huì)人員,要注重自身對新技術(shù)、新知識的學(xué)習(xí),具備較強(qiáng)的法律意識,以此來提高自身業(yè)務(wù)操作能力水平。在處理復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,最好從整體角度出發(fā),時(shí)刻保持職業(yè)規(guī)范性和謹(jǐn)慎性,用科學(xué)方法來找出解決問題的方法,以確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。
企業(yè)最好對資金給予集中管理,并以現(xiàn)金流量監(jiān)控為核心來開展工作,通過實(shí)施全面預(yù)算管理來有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,進(jìn)一步提高企業(yè)資金使用效益。同時(shí),還需要對現(xiàn)有企業(yè)結(jié)算中心制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,注重資金集中統(tǒng)一管理,以便更好地發(fā)揮結(jié)算中心服務(wù)、監(jiān)控與資金余缺協(xié)調(diào)功能;注重對全面預(yù)算管理制度的實(shí)施,確保企業(yè)資金有序流動(dòng);進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)資金使用預(yù)算約束機(jī)制,完善加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信用管理體系,如縮短存貨周期、應(yīng)收賬款賒銷等,這樣不僅可以盤活和優(yōu)化存量,而且還可以有效壓縮資金占用情況。此外,企業(yè)最好以現(xiàn)金流量監(jiān)控為核心,從不同角度來對現(xiàn)金流量進(jìn)行分析和控制,嚴(yán)禁無預(yù)算資金支出,跟蹤監(jiān)控大額資金流動(dòng)情況以及企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)狀況,為下一步工作開展提供借鑒。
(四)創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作管理組織體系
創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作管理組織體系的一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)來創(chuàng)新現(xiàn)有組織體系,并從不同角度來對設(shè)置管理層級,以保證每一個(gè)管理層級可以按照企業(yè)發(fā)展需求來開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作。這樣不僅可以避免信息傳達(dá)程序混亂、管理組織機(jī)構(gòu)冗余等問題,而且還可以進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。
從橫向組織建設(shè)而言,要強(qiáng)化同級相關(guān)部門交流與溝通,完善同級部門交流機(jī)制,為其提供良好的交流與溝通平臺,避免各部門之間出現(xiàn)獨(dú)自為政的現(xiàn)象。實(shí)際上,強(qiáng)化各部門間有效交流,還可以為企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展?fàn)I造良好的環(huán)境氛圍,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利開展。
優(yōu)化組織管理體系,進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言,不管是橫向部門機(jī)制或縱向管理組織構(gòu)建,都需要優(yōu)化繁雜管理流程,做好冗余機(jī)構(gòu)精簡工作,以保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(五)完善企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
首先,企業(yè)需要意識到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性,需要企業(yè)管理者明確會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的法律地位,并要求會(huì)計(jì)人員了解和掌握相關(guān)政策法規(guī),以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)或違規(guī)操作的問題。
其次,完善企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,有效提高企業(yè)內(nèi)審工作水平;同時(shí)還需要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作透明性,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與可靠性。
最后,企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),根據(jù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作需求聘請高素質(zhì)人才,對日常會(huì)計(jì)工作所存在的問題給予及時(shí)糾正,避免由于人為原因而誘發(fā)財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。
四、結(jié)語
為滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)對企業(yè)會(huì)計(jì)管理的要求、規(guī)范和提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,企業(yè)要通過一系列會(huì)計(jì)創(chuàng)新改革來加快企業(yè)發(fā)展速度。為了更好地為企業(yè)提供細(xì)致周到的會(huì)計(jì)服務(wù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),企業(yè)管理者要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作改革與創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn)
[1]周凌云.淺談市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新[J].時(shí)代金融(下旬),2013(1).
[2]李婧,錢瑩.市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新[J].東方企業(yè)文化,2013(15).
[3]方玉芹.信息技術(shù)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017(11).